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Office Accessibility
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使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請造訪 Microsoft 支援服務首頁或 近期辦公室問題的修正或因應措施。

WindowsmacOSiOSAndroid網頁版

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 Word 協助 & 學習。

附註: 

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟要編輯的 Word檔時，您會移至主要檢視。 若要在主要檢視中的元素之間迴圈，請按 F6 (往前) 或 Shift+F6 (往後) 。 主要元素依序排列：

  • 顯示檔案內容的主要內容區域。 當焦點位於文件內容時，您會聽到檔名稱，後面接著「正在編輯」。

  • 您可以在畫面底部的狀態列找到文件統計數據，例如頁數、字數統計、文字語言及縮放比例。 當焦點位於狀態列時，您會聽到目前的頁碼，例如「第三頁的第二頁」。

    • 若要瀏覽狀態列，請使用向右鍵和向左鍵。

  • 功能區索引標籤列，其中包含索引標籤，例如 [檔案]、[ 常用]、[ 插入]、[ 校閱]、[ 檢視]，以及 [ 共用] 和 [ 批註 ] 按鈕。 包含目前所選索引標籤特定選項的功能區位於功能區索引卷標列下方。

    • 當焦點移至功能區索引標籤時，您會聽到「功能區索引標籤」，後面接著目前選取的索引標籤。 若要流覽功能區索引標籤，請按向左鍵或向右鍵，直到您聽見想要的索引標籤或控制項名稱為止，然後按 Enter 加以選取。

    • 若要從功能區索引標籤瀏覽至功能區，請按 Tab 鍵或向下鍵一次。 您會聽到功能區上第一個選項的名稱。 若要在功能區上的選項之間流覽，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向右鍵或向左鍵。 您也可以使用鍵盤快捷方式直接選取選項。 如需功能區鍵盤快捷方式，請參閱在 Word 中使用鍵盤與功能區搭配使用。

在檢視之間流覽

除了主要檢視之外， Word 還具有下列常用檢視和區域：

[檔案] 功能表

[ 檔案] 功能表包含 [ 新增]、[ 開啟] 和 [儲存複本] 等命令。 您也可以從 [ 檔案 ] 選單存取您的帳戶和應用程式設定。 [ 檔案] 選單包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

  • 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請按 Alt+F。 您會聽見：「[檔案]、[常用]」。 焦點會位於索引卷標窗格中的 [常 用 ] 索引卷標上。

  • 若要在索引卷標窗格中的索引卷標之間流覽，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見您要開啟的索引卷標為止，例如「新增」。 按 Enter 以開啟索引標籤。 所選索引卷標的內容窗格會在索引卷標窗格右側開啟。 若要將焦點移至內容窗格，請按一次 Tab 鍵。

  • 若要在索引卷標內容窗格內流覽，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵。

  • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視，請按 Esc。

如需 [檔案] 功能表鍵盤快捷方式，請參閱 Windows 版 Microsoft 365 中 [檔案] 選單的鍵盤快捷方式。

快速存取工具列

畫面頂端的 [快速存取工具列 ] 和標題列包含檔名稱、 [自動儲存] 按鈕、功能區顯示選項和您的帳戶，以及最小化、還原大小及關閉活動視窗的按鈕。

  • 若要流覽至 快速存取工具列 和標題列，請按一次 Alt。 您會聽見：「功能區索引標籤」。 然後按一次 Shift+Tab。 焦點現在位於 [快速存取工具列]。

  • 若要流覽可用的選項，請重複按 Shift+Tab。 您可以新增和移除 [快速存取工具列] 按鈕，並變更它們在工具列上的順序。 如需指示，請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。

[選項] 視窗

[ 選項] 視窗包含 Word 設定，例如個人化、校訂和語言喜好設定。 [ 選項] 視窗包含左側的選項類別窗格，以及右側所選類別的內容窗格。

  • 若要開啟 [選項] 視窗，請按 Alt+F，T。您會聽見：「Word選項」。

  • 若要瀏覽選項類別，請按向下鍵，直到您聽見想要的類別名稱為止，然後按 Tab 鍵將焦點移至內容窗格。

  • 若要瀏覽內容窗格，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或向上鍵和向下鍵。

  • 若要結束 [選項] 視窗並返回主要檢視，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]」為止，然後按 Enter。 若要返回主要檢視而不進行變更，請按 Esc。

探索檔

使用朗讀程序掃描模式

若要依元素瀏覽檔內容，您可以使用朗讀程序掃描模式。 若要開啟掃描模式，請按SR鍵+空格鍵。

啟用掃描模式后，您可以使用向上鍵和向下鍵及鍵盤快捷方式來瀏覽檔，並在段落、其他元素、區域和地標之間迴圈。 如需有關如何使用朗讀程序掃描模式的詳細資訊，請參閱第 3 章：使用掃描模式。

若要尋找符合您需求的 JAWS 游標，請參閱 游標數量眾多、時間太少、瞭解 JAWS 中的游標。 若要瞭解如何使用 NVDA 流覽模式，此模式也可以選擇性地供 Word使用，請參閱 6。流覽模式.

使用 [導航窗格]

您可以使用 [ 導航 窗格] 快速瀏覽檔的各個部分，例如標題或圖形。

  1. 若要開啟 [ 導航 窗格]，請按 Alt+W，K。您會聽見：「瀏覽、搜尋檔、編輯框」。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要瀏覽檔中的標題，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[標題] 索引卷標專案」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見想要的標題為止，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

    • 若要依檔中的特定元素流覽，例如圖形，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[搜尋]、[分割] 按鈕」為止，然後按 Alt+向下鍵以展開功能表。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」)，然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。

  3. 若要關閉 [導航窗格]，請按 Alt+W，K。

使用閱讀模式

閱讀模式 的設計目的是要讓閱讀文字變得更輕鬆，並包含朗讀工具，例如 大聲朗讀。

  1. 若要啟用 閱讀模式，請按Alt+W，F。

  2. 請執行下列其中一或多項操作：

    • 若要存取 [閱讀模式 ] 工具列，請按 Alt，然後按 Tab 鍵，直到您聽見想要的功能表名稱為止，然後按 Enter 加以選取。 按向下鍵，在可用選項清單上向下移動，然後按 Enter 選取選項。

    • 若要使用 大聲朗讀，請按Alt+W，R。若要存取閱讀控件，請按 Tab 鍵，直到您到達想要的選項為止，然後按 Enter 加以選取。

      提示: 為了獲得最佳結果，當您使用 [大聲朗讀] 時，關閉螢幕助讀程式可能會很有説明。

  3. 若要結束 閱讀模式，請按 Esc。

使用 沈浸式閱讀程式檢視

透過 沈浸式閱讀程式，您可以提高專注力、將您正在閱讀的文字解譯、更輕鬆地閱讀掃描的文字，以及譯碼複雜的文字。

  1. 若要開啟 沈浸式閱讀程式，請按 Alt+W，L，2。

  2. 若要存取 沈浸式閱讀程式 功能區和選項，請按 Alt。 您會聽見：「沈浸式、 沈浸式閱讀程式、索引標籤」。 按 Tab 鍵在功能區上的選項之間移動，然後按 Enter 以選取選項。

  3. 若要關閉 沈浸式閱讀程式，請按 Alt+W，L，2。

使用焦點模式

焦點模式可協助您減少干擾，並專注在 Word中書寫、建立和共同作業。 焦點模式會隱藏功能區和狀態列，只顯示 Word檔本身。

  • 若要開啟 焦點 模式，請按Alt+W，O。

  • 若要關閉 焦點 模式，請按 Esc。

在浮動圖形之間流覽 

  1. 若要將焦點快速移至文本框或圖表等第一個浮動圖案，請按 Ctrl+Alt+5。

  2. 若要在浮動圖案之間迴圈，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  3. 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。

拉近或拉遠

放大以取得檔的特寫或縮小，以縮小大小取得頁面概觀。

  1. 按 Alt+W，Q。您會聽到「縮放對話框」或「縮放視窗」。

  2. 按 Tab 鍵，直到您到達 [百分比 ] 微調器為止，然後輸入百分比，或使用向上鍵或向下鍵來變更百分比。

  3. 按 Tab 鍵，直到您到達 [ 確定] 按鈕為止，然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

您可以 Mac 版 Word 搭配鍵盤和 MacOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 Word 協助 & 學習。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟要編輯的 Word檔時，您會移至主要檢視。 若要流覽主檢視，請按 F6 (往前) ，然後按 Shift+F6 (往後) 。 焦點會在主要檢視中逐項移動，順序如下：

  • 顯示檔案內容的主要內容區域。 這是您編輯檔的位置。 當焦點位於內容區域時，您會聽到您所在的頁面，後面接著文字插入點的位置。

  • 畫面底部的狀態列包含文件統計數據，例如頁數、字數統計、文字語言及縮放比例。 當焦點移至狀態列時，您會聽到目前的頁碼，後面接著總頁數，例如「第十四頁的第六頁」。 若要瀏覽狀態列上的選項，請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  • 畫面頂端的快速存取工具列，例如[ 自動儲存]、[ 列印] 和 [ 復 原] 按鈕，以及文件名稱。 當焦點移至快速存取工具列時，您會聽到「自動儲存」。 若要在工具列上的選項之間移動，請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

  • 功能區索引標籤，其中包含 [ 常用]、[ 插入]、[ 校閱]、[ 檢視] 以及 [ 共用] 和 [ 批註 ] 按鈕等索引卷標。 當焦點移至功能區索引標籤時，您會聽到目前選取的索引標籤，例如「[常用]、已選取的索引標籤」。

    • 若要流覽功能區索引標籤，請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵，直到您聽見想要的索引卷標或控件名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵加以選取並顯示功能區。

    • 包含目前所選索引標籤特定選項的功能區位於功能區索引卷標列下方。 若要從功能區索引標籤瀏覽至功能區，請按 Tab 鍵，直到您聽見您要輸入的功能區以及功能區上的第一個選項為止。 例如，選取 [檢視] 索引標籤後，您會聽見：「[輸入 檢視 ] 索引卷標命令卷動區域」。 若要在功能區上的選項之間流覽，請按 Control+Option+向右鍵或向左鍵。

在檢視之間流覽

除了主要檢視之外， Word 還具有下列常用檢視和區域：

Word開始頁面

當您開啟Word 應用程式時，您會移至開始頁面。 在開始頁面上，您可以建立新文件、瀏覽範本、開啟現有的檔，以及存取您的帳戶資訊。 開始頁面包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

  • 若要瀏覽索引卷標窗格，請按 Tab 鍵。 若要顯示索引標籤內容，請按 Control+Option+空格鍵。

  • 若要從索引卷標窗格流覽至所選索引卷標的內容窗格，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「進入捲動區域」。 若要瀏覽內容窗格中可用的節，請按 Control+Option+向右鍵。 若要與節互動，請按 Control+Option+Shift+向下鍵。 若要停止與節互動，請按 Control+Option+Shift+向上鍵。

  • 若要從主要檢視瀏覽至開始頁面，請按 Shift+Command+P。

應用程式功能表列

應用程式選單列包含其他選項和控件，例如編輯文字和設定表格格式。 您也可以存取 [ 檔案] 選單，其中包含開始新檔或開啟現有文件的選項。

  1. 若要將焦點移至應用程式功能表欄，請按 Control+Option+M。

  2. 若要瀏覽功能表欄上的選項，請按 Control+Option+向右鍵。

  3. 若要離開功能表欄，請按 Esc。

[Word 喜好設定] 視窗

在 [Word 喜好設定] 視窗中，您可以存取Word 設定，例如自動更正和功能區選項。

  1. 若要開啟 [Word 喜好設定] 視窗，請按 Command+逗號 (，) 。

  2. 若要瀏覽視窗，請按 Tab 鍵。 若要選取設定，請按空格鍵。 設定對話框隨即開啟。 若要在設定對話框內流覽，請按 Tab 鍵或箭頭鍵。

  3. 若要關閉 [Word 喜好設定] 視窗並返回您的檔，請按 Esc。

探索檔

若要流覽 Word檔，您可以使用鍵盤快捷方式、像是轉輪等 VoiceOver 功能或 瀏覽窗格。

使用鍵盤快捷方式

在文件中移動最快速的方式之一是使用鍵盤快捷方式。 如需瀏覽檔的鍵盤快捷方式完整清單，請參閱 Word 中的鍵盤快捷方式中的一節。

使用 VoiceOver 轉輪、快速瀏覽或項目選擇器

您可以使用 VoiceOver 功能，例如轉輪、快速流覽或 項目選擇器 ，直接瀏覽至專案，例如章節標題或連結。

使用功能窗格

使用 [ 導航窗格] 在檔的各個部分之間快速流覽，例如標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格]，請按 Command+F6，直到您聽見目前功能區索引卷標的名稱為止。 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[檢視]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 按 Tab 鍵，直到您聽見「[導航窗格]、切換按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  2. 若要將焦點移至瀏覽窗格，請按 Command+F6，直到您聽見：「[縮圖] 窗格、已選取」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「[文件地圖]、索引標籤」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Control+Option+向右鍵，直到您聽見「表格」，然後按 Control+Option+Shift+向下鍵以開啟標題表格。

  5. 若要在標題之間移動，請按向下鍵或向上鍵，直到您找到想要的標題為止，然後按 Control+Option+空格鍵，將焦點移至檔本文中的標題開頭。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ，探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 Word 協助 & 學習。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟要編輯的Word檔時，您會移至主要檢視。 包含下列主要元素：

  • 頂端功能表列包含 [ 關閉檔案]、[ 共用] 和 [ 檔案] 等選項。

    • 若要將焦點移至頂端功能表欄，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置。 您會聽到檔案的名稱。 然後向右撥動一次。 焦點現在會位於頂端功能表欄上。 若要流覽可用的選項，請重複向右撥動。

  • 文件內容區域會顯示在頂端功能表下方，且佔去大部分的畫面。

    • 若要將焦點移至內容區域，請向右或向左撥動，直到您聽見檔名稱，後面接著擴展名，例如「Docx」和目前頁面。 VoiceOver 會開始朗讀頁面內容。

  • 當您在內容區域中選取可編輯的元素時，會顯示在畫面底部的快速工具列。 其中包含所選取元素的檔案格式設定選項。

    • 若要移至快速工具列並流覽，請選取檔中可編輯的元素，然後向右撥動，直到您到達工具列按鈕為止。

  • 功能區功能選單會從畫面底部跳出，並包含具有不同工具集和選項的索引標籤。 所選索引標籤的特定功能區選項會顯示在索引標籤名稱下方。

    • 若要移至功能區功能表，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的索引標籤。

    • 若要切換到另一個索引標籤，請點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤名稱為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要流覽功能區選項，請向左或向右撥動。

在檢視之間流覽

除了主要檢視之外， Word 也有下列常用檢視：

[常用]、[新增] 和 [開啟] 索引標籤

當您開啟 Word應用程式時，您會移至 [常 用] 索引標籤。 此索引標籤會列出您最近處理的檔案，以及其他人與您共用的檔案。 在 [常 用 ] 索引標籤，您可以找到 [ 搜尋 ] 文字字段來搜尋檔。

[ 新增] 索引標籤可讓您開始新檔。 您也可以在這裡找到可用的範本。

在 [ 開 啟] 索引標籤上，您可以存取可供使用的檔案儲存位置，例如 OneDrive、 SharePoint和 iPhone。 您可以在每個位置瀏覽檔案，然後開啟檔案進行編輯。

  • 若要流覽每個索引標籤的內容，請向左或向右撥動。 若要選取檔案、資料夾或儲存位置，請點兩下螢幕。

  • 若要在 [ 常用]、[ 新增] 和 [ 開 啟] 索引卷標之間切換，請用四指點選靠近螢幕底部，向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引卷標為止，然後點兩下螢幕。

  • 若要在主要檢視中編輯檔時流覽至索引標籤，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動，直到您聽見「[關閉檔案]」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會從您剛關閉的檔案開啟位置移至索引標籤。

[檔案] 功能表

[ 檔案] 選單包含 [儲存 複本]、[ 匯出] 和 [ 列印] 等選項。

  1. 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向右撥動直到您聽見「[檔案]」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 若要瀏覽功能表，請向左或向右撥動。

  3. 若要結束功能表，請向左撥動，直到您聽見「完成」為止，然後點兩下螢幕。

[搜尋] 檢視

在 [ 搜尋] 檢視 中，搜尋目前開啟的檔並瀏覽搜尋結果。

  1. 若要在編輯檔時流覽至 [搜尋] 檢視，請向左撥動，直到您聽見「尋找」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

  2. 若要瀏覽搜尋結果，請用四指向螢幕頂端附近點選，向左撥動，直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」，然後點兩下螢幕。

  3. 若要結束 [搜尋] 檢視 ，請向右撥動，直到 VoiceOver 開始朗讀文件內容為止，然後點兩下螢幕。

探索檔

  • 若要探索檔的文字，請向右或向左撥動，直到您聽見 VoiceOver 念出目前開啟的頁面，後面接著「內容」。 向上或向下撥動以變更螢幕助讀程序流覽模式，例如移至標題、段落、行或文字，然後向右或向左撥動以流覽。

  • 使用 VoiceOver 轉輪選擇向上或向下撥動時要在文件中移動的方式。 例如，如果您選擇 [文字]，則焦點會在每次撥動時逐字在檔中移動。

    • 若要使用轉輪，請以兩指在手機螢幕上旋轉，就好像您要轉動轉盤一樣。 您會聽見第一個轉輪選項。 持續旋轉手指，直到您聽見想要的選項為止，然後讓手指移開以選取選項。 若要瀏覽選取的元素，請向上或向下撥動。

  • 若要卷動檔，請使用三指向上或向下撥動。 當您讓手指離開螢幕時，VoiceOver 會念出您正在開啟的頁面。

  • 使用 [行動裝置] 檢視簡化版面配置，讓您更容易在手機螢幕上閱讀和編輯文字。 向左或向右撥動，直到您到達 [行動裝置 檢視 ] 按鈕為止，然後點兩下螢幕。 若要返回 [ 列印] 檢視，請向左撥動，直到您聽見「[列印檢視]」為止，然後點兩下螢幕。

搭配外接式鍵盤使用 VoiceOver

如果您搭配外接式鍵盤使用 VoiceOver，而且想要使用鍵盤快捷方式來瀏覽和編輯檔，請確定已關閉快速流覽。 若要關閉快速流覽，請在外接式鍵盤上同時按向左鍵和向右鍵。 若要重新開啟快速流覽，請再按一次向左鍵和向右鍵。

如需鍵盤快捷方式，請參閱 Word 中的鍵盤快捷方式。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像 

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

使用 Android 版 Word 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 Word 協助 & 學習。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟要編輯的Word檔時，您會移至主要檢視。 包含下列主要元素：

  • 頂端功能表欄包含按鈕，例如開啟功能區的 [ 更多選項 ]、[ 搜尋]、[復原] 和 [ 功能表 ]，以開啟儲存和共用的選項。

    • 若要從文件內容移至頂端功能表欄，請向左撥動，直到您聽見「功能表」為止。

    • 若要瀏覽頂端功能表，請向左和向右撥動。

  • 主要內容區域會顯示在頂端功能表下方，且佔去大部分的畫面。 若要將焦點移至內容區域，請向右撥動，直到您聽見檔名稱及其擴展名為止，例如「Docx」。

  • 當您在內容區域中選取可編輯的元素時，會顯示在畫面底部的快速工具列。 其中包含所選取元素的檔案格式設定選項。

    • 若要移至快速工具列並流覽，請選取檔中可編輯的元素，然後向右撥動，直到您到達工具列按鈕為止。

  • 功能區會從畫面底部彈出，並包含具有不同編輯工具和選項的索引標籤。

    • 若要移至功能區，請用單指在螢幕頂端附近滑動，直到您聽見「[更多選項]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前選取的功能區索引標籤。 所選索引標籤的特定功能區選項會顯示在索引標籤名稱下方。

    • 若要切換到另一個索引標籤，請點兩下螢幕，向左或向右撥動，直到您聽見想要的索引標籤名稱為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要流覽功能區選項，請向左或向右撥動。

在檢視之間流覽

除了主要編輯檢視之外， Word 還具有下列常用檢視和區域：

[最近]、[共用] 和 [開啟] 檢視

當您開啟Word應用程式時，您會移至 [ 最近 ] 檢視。 它會列出您最近處理過的檔。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 若要選取檔，請點兩下螢幕。 檔隨即在編輯檢視中開啟。

在 [ 共用] 檢視中，您可以找到其他人與您共用的檔。 若要瀏覽清單，請向右或向左撥動。 若要選取檔，請點兩下螢幕。 檔隨即在編輯檢視中開啟。

在 [ 開 啟] 檢視中，您可以瀏覽可用的檔案儲存位置，或流覽至您要開啟的檔。

  • 若要在 [ 最近]、[ 共用] 和 [ 開 啟] 檢視之間切換，請用單指在螢幕底部附近滑動，直到您聽見想要的檢視為止，然後點兩下螢幕。

  • 在每個檢視的頂端，您可以找到存取帳戶資訊以及建立新文件的按鈕。 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[新增] 按鈕」或「[登入為]」，後面接著您的用戶名稱。 在 [ 最近 ] 和 [ 共用] 檢視 中，您也可以找到可搜尋檔的按鈕。 向右或向左撥動，直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  • 若要在主要檢視中編輯檔時流覽至 [ 最近 ] 檢視，請在螢幕左上角附近向左或單指滑動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

[ Word] 功能表

[ Word] 功能表包含儲存、共用及列印文件的選項。 您也可以從這裡存取 Android 版 Word設定。

  1. 若要開啟 Word功能表，請向左撥動，直到您聽見「功能表」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 若要流覽 Word功能表，請向左或向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕。

  3. 若要結束功能表，請向下再向左撥動。

尋找列

使用 [尋找] 列搜尋目前開啟的檔並瀏覽搜尋結果。

  1. 若要在編輯檔時流覽至 [尋找 ] 列，請向左撥動，直到您聽見「尋找」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入搜尋文字。

  2. 若要瀏覽搜尋結果，請向左撥動，直到您聽見「尋找上一個」或「尋找下一個」，然後點兩下螢幕。

  3. 若要關閉 [尋找] 列 ，請向右撥動，您會聽見「關閉尋找列」，然後點兩下螢幕。

探索檔

若要探索檔的文字，請向右或向左撥動，直到您聽見螢幕助讀程序念出目前開啟的頁面，後面接著「內容」。 您可以將螢幕助讀程序流覽模式變更為閱讀控制件，例如標題、段落、行或文字。 變更模式的手勢取決於手機的Android版本。 如需詳細資訊，請參閱使用 TalkBack 手勢。

使用 TalkBack 功能表

當您使用 TalkBack 瀏覽檔時，您可以使用 TalkBack 功能表快速尋找畫面上的設定和控制項，以及閱讀專案。 TalkBack 功能表包含可在任何應用程式中隨處使用的命令。 若要深入瞭解 TalkBack 功能表，請參閱使用 TalkBack 功能表 & 閱讀控件。

附註: TalkBack 功能表適用於 Android 版本 9.1 和更新版本。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像 

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

Microsoft 365 的新增功能：目前通道的版本資訊

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 ，探索和流覽不同的檢視，並在不同檢視之間移動。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。

裝飾性圖示。 需要如何開始使用 Word，但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎？ 請參閱 Word 協助 & 學習。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 時，請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

流覽主要檢視

當您開啟 Word 網頁版檔時，您會移至主要檢視。 若要在Word 網頁版主檢視中的元素之間迴圈，請按 Ctrl+F6 (往前) 或 Shift+Ctrl+F6 (往後) 。 主要元素依序排列：

  • 包含檔案內容的主要內容區域。 這是您編輯檔的位置。 當焦點位於主要內容區域時，您會聽到「文件內容、正在編輯」。

  • 畫面底部的狀態列包含文件統計數據，例如頁數、字數統計、文字語言及縮放比例。 當焦點位於狀態列時，您會聽見目前所在的頁碼，以及檔中的總頁數，例如「第三頁的第一頁、按鈕」。 若要在狀態列內流覽，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 畫面頂端的標題橫幅，包含啟動其他應用程式的 [應用程式啟動器 ] 按鈕、目前開啟之檔案的名稱和檔案路徑、 [搜尋 ] 文字字段，以及存取設定和帳戶資訊的按鈕。 當焦點位於標題橫幅時，您會聽到「橫幅、App 啟動器」。 若要瀏覽標題橫幅，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 功能區索引標籤，其中包含 [檔案]、[ 常用]、[ 插入]、[檢視] 和 [ 說明] 等索引標籤。 當焦點移至功能區索引卷標列時，您會聽到「功能區索引標籤」，後面接著目前選取的索引標籤。 若要流覽功能區索引標籤，請使用向右鍵和向左鍵。 

    • 包含目前所選索引標籤特定按鈕的功能區位於功能區索引標籤的正下方。 若要從功能區索引標籤瀏覽至功能區，請按一次 Tab 鍵。 您會聽到功能區中第一個按鈕的名稱。 若要在功能區上的按鈕之間流覽，請使用向右鍵和向左鍵。

    • 功能區索引標籤也包含其他動作的控制件，例如切換模式、共用文件、顯示 [ 批註 ] 窗格等等。 若要存取其他控件，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「功能區索引卷標，然後按 Tab 鍵，直到您聽到「其他控件，模式功能表」，後面接著目前選取的模式，例如「編輯，已選取」。 若要流覽其他控制件，請按向右鍵。

在檢視之間流覽

除了主要檢視之外，Word 網頁版還具有下列常用檢視和區域：

[檔案] 功能表

[ 檔案] 功能表包含 [ 新增]、[ 開啟舊檔] 和 [儲存複本] 等選項。 您也可以存取您的帳戶資訊和應用程式設定。 [ 檔案] 選單包含左側的索引卷標窗格，以及右側所選索引標籤的內容。

  • 若要開啟 [ 檔案] 功能表，請按 Alt+Windows 標誌鍵+F。 您會聽見：「關閉」。 已選取 [ 常用 ] 索引卷標，其內容會顯示在內容窗格中。

  • 若要在索引卷標窗格中的索引卷標之間流覽，請按向上鍵或向下鍵，直到您聽見您要開啟的索引卷標為止，例如「新增」。 按 Enter 以開啟索引標籤。 所選索引卷標的內容窗格會在索引卷標窗格右側開啟。 焦點會移至內容窗格中的第一個專案。

  • 若要在內容窗格內流覽，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或箭頭鍵。

  • 若要結束 [ 檔案] 功能表並返回主要檢視，請按 Esc。

閱讀檢視

閱讀檢視 的設計目的是要讓每個人更容易閱讀文字。 在 [閱讀檢視] 中， Word 網頁版 也提供 輔助功能模式，讓使用螢幕助讀程式的使用者更容易閱讀檔。 在 輔助功能模式中， Word 網頁版 會在瀏覽器中顯示可攜式檔格式 (PDF) 版本的檔案。 螢幕助讀程式會在瀏覽器中朗讀 PDF 版檔案的文字和格式設定。

  • 若要開啟 [閱讀視圖]，請按 Alt+Windows 標誌鍵，W，F。

  • 若要流覽至 [閱讀檢視 ] 工具列，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，按 Tab 鍵以探索工具列上的選項。

  • 在 [閱讀檢視] 中，若要開啟或關閉輔助功能模式 ，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，然後按 Enter。

  • 若要結束 [閱讀檢視]，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「輔助功能模式」為止，然後按 Tab 鍵，直到您聽見「編輯檔」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「編輯檔、直接在Word中快速變更」。 然後執行下列其中一個動作：

    • 若要繼續在 Word 網頁版中編輯和閱讀檔，請按 Enter。

    • 若要在完整桌面版本的Word中開啟檔，請按向下鍵，直到您聽見「在傳統型應用程式中開啟」為止，然後按 Enter。

探索檔

使用功能窗格

您可以使用 [ 導航窗格] 快速瀏覽檔案中的標題。

  1. 若要開啟 [ 導航窗格]，請按 Alt+Windows 標誌鍵，W，K。您會聽見：「瀏覽、搜尋」。

  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「標題」為止，然後按 Enter。 按 Tab 鍵，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「尋找索引標籤專案」，然後按向右鍵，直到您聽見：「[標題] 索引標籤專案」。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見想要的標題為止，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。

使用縮放

  1. 按 Ctrl+F6，直到您聽見目前的頁碼後面接著檔中的總頁數為止，例如「第三頁的第一頁」。

  2. 若要放大，請按 Tab 鍵，直到您聽見「放大」為止，然後按 Enter。 您會聽到新的縮放百分比，例如「90%」。 若要縮小，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「縮小」為止，然後按 Enter。

使用 [搜尋]

若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。

附註: 根據您使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的搜尋 文字欄位可能改稱為操作說明搜尋。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。

  1. 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。 例如，在 Excel 試算表中，選取儲存格範圍。

  2. 若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。

  3. 針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果您想要新增項目符號清單，請輸入項目符號。

  4. 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。

  5. 當您找到想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

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Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

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Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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