本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Visio 搭配鍵盤和螢幕助讀程式，使用資料視覺化檢視範本或 Excel 活頁簿來建立詳細且精緻的圖表。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
使用資料視覺化工具範本建立圖表
若要建立資料視覺化檢視圖表，請同時使用 Visio 和 Excel。 首先，您在 Visio中選擇資料視覺化檢視範本，然後在 Excel中使用圖表資料建立關聯的活頁簿，然後返回 Visio 以完成圖表建立。
Visio 方案 2支援資料視覺化檢視範本。
選擇資料視覺化工具範本
有兩種資料視覺化工具範本供您選擇：
-
基本流程圖
-
交互功能流程圖
-
開啟 Visio。
提示: 如果您已經在編輯圖表，請按 Alt+F，N，您會聽到：「已選取、[新增] 索引標籤項目」。
-
若要選擇範本，請執行下列其中一項操作：
-
若要選擇 [基本流程圖 - 資料視覺化檢視 ] 範本，請按 Alt+Z，2。
-
若要選擇 [交互功能流程圖 - 資料視覺化檢視 ] 範本，請按 Alt+Z，7。
-
-
按 Enter。 您會聽到「範本預覽」，後面接著範本名稱。
建立相關聯的 Excel 活頁簿
使用預先定義的 Excel 表格來為圖表快速新增和修改輸入資料。
-
在所選範本的 Visio 範本預覽 中，按 Tab 鍵，直到您聽見「Excel 資料範本、超連結」為止，然後按 Enter。 焦點會移至 Excel，範本會在此處以新的活頁簿開啟。
附註: 若要順暢地將 Excel 中的資料轉換成 Visio 圖表，請熟悉資料對應指導方針。 在 Excel 範本中，按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤、Visio 資料視覺化工具」為止，然後按向右鍵。 您會聽到：「已選取、工作表索引標籤、程序圖說明。 」按 Enter。 對應資訊索引標籤隨即開啟。 瀏覽並閱讀其中的內容。
-
為了能夠編輯新的 Excel 活頁簿，請將範本儲存到您的電腦、網路伺服器或 SharePoint 文件庫。 如需詳細指示，請參閱儲存您的工作。
-
若要移動到預先定義的 [程序圖] 表格，請按 F6 直到您聽到「已選取、工作表索引標籤」，後面接著目前選取的索引標籤。 按向右鍵或向左鍵，直到您聽到「[程序圖]」為止，然後按 Enter。
-
在 [程序圖] 索引標籤中，瀏覽表格並在儲存格中輸入您的輸入資料。 如果沒有啟用自動儲存，請按 Ctrl+S 來儲存您的工作。
使用 Visio 精靈完成圖表
使用 [從資料建立圖表] 精靈在 Visio中 完成圖表建立程式。
-
在 Visio 範本預覽中，按 Tab 鍵，直到您聽見「建立」，後面接著選取的範本」，然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。
-
按 Tab 鍵，直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」，後面接著清單中的第一個圖表類型。 按向下鍵，直到您聽到想要的圖表選項為止，然後按 Enter。
-
若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿，請按 Tab 鍵，直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止，然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至正確的 Excel 檔案，然後按 Alt+O。
-
您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」，後面接著清單中的第一個表格。 按向下鍵，直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止，然後按 Enter。
-
若要完成圖表，請按 Alt+F。 Visio 使用預設值填入精靈的其他頁面並建立圖表。
-
若要儲存圖表，請按 Alt+F，A。您會聽見：「檔案、另存新檔」。 按 Tab 鍵。 您會聽到：「儲存功能」，後面接著清單中的第一個儲存位置。 按方向鍵和 Tab 鍵，直到您聽到想要的位置為止，請為檔案命名，然後按 Alt+S。
提示: 建議您將 Visio 和 Excel 檔案放在同一個位置，因為這些檔案是以手交方式運作。
從 Excel 資料建立圖表
您可以在 Excel 中建立活頁簿，然後使用 Visio 將活頁簿中的資料轉換成圖表。
為了讓轉換能順利運作，Excel 表格的欄標題和值必須符合特定需求。 若要熟悉資料對應的指導方針，請參閱 Excel 欄與 Visio 流程圖元件互動方式。
您也可以視需要使用預先定義的 Excel 範例範本來插入您的資料。 若要下載範例範本，請選取下列您想要的其中一個範本，然後將它儲存到您的裝置中：
建立含有資料的 Excel 活頁簿
如果您使用上面的範例範本，請按照建立相關聯的 Excel 活頁簿中的指示操作，然後繼續進行在 Visio 中完成圖表。
-
在 Excel 工作表中插入表格。 若要了解如何插入表格，請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格。
-
在新的表格中，新增如上述指示中所指定的欄標題和值。 若要了解如何建立欄標題，請參閱使用螢幕助讀程式在 Excel 的表格中建立欄標題。
-
插入資料完成後，儲存該工作表。 若要了解如何儲存工作表，請移至儲存您的工作。
在 Visio 中完成圖表
使用 [從資料建立圖表] 精靈在 Visio中 完成圖表建立程式。
-
開啟 Visio。
-
若要選取並開啟基本圖表，請按 Alt+L。 空白的基本圖表會在主要內容區域中開啟。
-
按 Alt+A，C，1。 [從資料建立圖表] 精靈隨即開啟。
-
按 Tab 鍵，直到您聽到「您要從資料建立哪一種圖表」，後面接著清單中的第一個圖表類型。 按向下鍵，直到您聽到想要的圖表選項為止，然後按 Enter。
-
若要選取您剛才建立的 Excel 活頁簿，請按 Tab 鍵，直到您聽到「瀏覽、按鈕」為止，然後按 Enter。 [從資料建立圖表] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至正確的 Excel 檔案，然後按 Alt+O。
-
您會聽到「選取活頁簿中的表格或自訂範圍」，後面接著清單中的第一個表格。 按向下鍵，直到您聽到要用的表格 (例如「程序圖資料」) 為止，然後按 Enter。
-
若要完成圖表，請按 Alt+F。 Visio 使用預設值填入精靈的其他頁面並建立圖表。
-
若要儲存圖表，請按 Alt+F，A。您會聽見：「檔案、另存新檔」。 按 Tab 鍵。 您會聽到：「儲存功能」，後面接著清單中的第一個儲存位置。 按方向鍵和 Tab 鍵，直到您聽到想要的位置為止，請為檔案命名，然後按 Alt+S。
提示: 建議您將 Visio 和 Excel 檔案放在同一個位置，因為這些檔案是以手交方式運作。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
