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使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存文件

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Microsoft的朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請造訪 Microsoft 支援服務首頁近期辦公室問題的修正或因應措施

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ,將檔儲存在本機或共用位置,並以不同的檔格式儲存。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱以 Word 將檔儲存到 OneDrive轉換或儲存為 PDF

附註: 

本主題內容

將檔案儲存在本機

若要儲存您對檔所做的變更,如果未啟用 [自動儲存],請按 Ctrl+S。

您也可以重新命名檔、將檔案儲存為其他檔案格式,或將檔案儲存到其他位置。

  1. 若要以其他名稱或檔案格式儲存文件,或是將文件儲存到其他位置,請按 Alt+F,A。

  2. 若要選取儲存位置,請按一次 Tab 鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在此輸入檔案名稱]」為止,然後輸入您想要的名稱。

  4. 按 Tab 鍵。 您會聽見:「檔案類型 Word star 點 docx」。

  5. 若要變更檔類型,請按空格鍵,然後按向下鍵,直到您聽見想要的檔類型為止。 若要選取,請按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 若要新增儲存位置,請按Alt+F,A,A。使用朗讀程式,您會聽見:「儲存功能、已選取、新增位置」。 在 JAWS 中,您會聽到:「[新增位置] 索引標籤」。

  2. 按 Y、2 選取 SharePoint 網站選項,然後按 Enter。

  3. 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按 Enter。

  4. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按 Enter。

網站現在可在 Word的 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

例如,您必須先將文件儲存到其中一個位置,才能透過 OneDrive 或 SharePoint共用文件。

  1. 開啟您要共用的文件。

  2. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  3. 按 Tab 鍵移至 [另 存新 檔] 窗格。

  4. 若要移至 [另存新檔 ] 清單中的OneDrive 或 SharePoint 網站,請按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的網站名稱為止,然後按 Enter。 焦點隨即變更為您所選網站的資料夾清單。

  5. 流覽至您要的資料夾位置,然後按 Enter 開啟 [ 另存新 檔] 對話方塊。 焦點隨即移至 [ 檔名] 字 段。

  6. 在 [檔案名稱] 欄位中,輸入或編輯文件的名稱。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

在將您的文件儲存至共用位置之後,您可以邀請其他人共同處理。

關閉 [自動儲存]

如果您不想自動將檔儲存到 OneDrive 或 SharePoint,請按 Alt+1。

開啟 [自動儲存]

若要自動將檔儲存至 OneDrive 或 SharePoint,請開啟 [自動儲存]。

  1. 按 Alt+1。 您會聽見:「如何? 開啟 [自動儲存]」。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的雲端位置為止,然後按 Enter。

    如果您聽到通知,指出同一個名稱的檔案已存在選取的位置,請輸入檔的新名稱,然後按 Enter。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道共用。

  1. 若要開啟 [ 另存新檔] 功能表,請按Alt+F,A。您會聽見:「另存新檔」。

  2. 按 Tab 鍵以移至 [ 另存新 檔] 窗格。

    對話框會建議您先前在計算機或在線位置儲存 Word 檔的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「存盤類型、 Word 檔、star 點 docx」為止,然後按空格鍵。 支援的檔案類型清單會隨即開啟。

  4. 在清單中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按空格鍵。 您會聽見:「存檔類型、PDF」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,將檔儲存在本機或共用位置,並以不同的檔格式儲存檔。

裝飾性圖示。 需要如何儲存 Word 檔,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱在 Mac 版 Office 中儲存盤案

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您登入並開始使用 Mac 版 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[在線位置] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[新增位置]、按鈕」。 按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[SharePoint ] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 輸入或貼上 SharePoint 資料夾的URL,然後按Tab鍵,直到您聽見:「[下一步] 按鈕」。

  6. 按 Control+Option+空格鍵。 出現提示時,輸入您使用於 SharePoint 網站的電子郵件地址,然後按空格鍵。

  7. 出現提示時,請輸入您的密碼,然後按空格鍵。

網站現在可在 Mac 版 Word的 [ 另存新 檔] 對話框中使用。

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 對話框會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 檔的相同位置。 若要查看或變更位置,請重複按 Tab 鍵,直到您聽見「線上位置、按鈕」或「在我的 Mac 上、按鈕」。 如果您聽到「線上位置」,請按 Control+Option+空格鍵來選取。 如果您聽到「在我的 Mac 上」,可用的在線位置已顯示在對話框中。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「位置、表格」及第一個線上位置。 如有需要,請按向下鍵,直到您聽見要儲存的位置。

  4. 移至您要的位置時,請按 Return 以儲存檔。

關閉自動儲存

如果您正在處理已儲存在 OneDrive 或 SharePoint中的檔案,而且您已從 [檔案 ] 功能表開 啟檔案,則會啟用 [自動儲存]。 [自動儲存] 僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。

  1. 在檔中按 F6,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「檢視、已選取、索引標籤」。

  2. 按向左鍵,直到您聽見:「[常用]、索引標籤」。

  3. 按 Shift+Tab,直到您聽見:「[自動儲存]、已選取、切換按鈕」。

  4. 若要關閉 [自動儲存],請按 Control+Option+空格鍵。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 若要儲存,請按 Command+S。 若要以不同名稱或不同位置儲存盤案,請按 Command+Shift+S。 按 Tab 鍵以流覽 [ 另存新 檔] 對話方塊。 按向下鍵以瀏覽清單。 按空格鍵來選取這個項目。

將檔案複本儲存到計算機

您可以將檔案複本儲存到 Mac。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[桌面]、[位置]、[快顯] 按鈕」。

  3. 按向下鍵,直到您聽見想要的位置為止,然後按空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵以儲存檔。

將文件另存成 PDF

將文件另存成 PDF,以便透過各種通道安全地共用。

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

    對話框會建議您先前在 Mac 或線上位置儲存 Word 檔的相同位置。 如需變更位置的相關指示,請參閱將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「Word 檔」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [檔案格式] 功能表隨即開啟。

  3. 在功能表中按向下鍵,直到您聽見「PDF」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 若要選取適當的 PDF 解析度,請按向下鍵,直到您聽見要選取的選項為止,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出] 按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。 文件會隨即儲存成 PDF 檔案。

重新命名文件

  1. 在您要儲存的文件中,按 Command+Shift+S。 [ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[另存新檔]、在對話框中」,後面接著目前的文件名稱。 焦點會位於檔名文字欄位中。

  3. 輸入檔案的新名稱。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 iOS 版 Word ,將檔儲存到 OneDrive 或從 OneDrive 複製到您的裝置。 您也可以將檔案重新命名或儲存為 PDF。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint

  1. 在您要儲存的檔中向右或向左撥動,直到您聽見:「[關閉檔案]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽到「儲存變更至」,後面接著檔的名稱。

  2. 」向右撥動,直到您聽見:「儲存、省略符號、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽見「另存新檔、檔名、文字欄位、正在編輯」,後面接著檔名稱。

  3. 系統會選取目前的檔名,且螢幕小鍵盤會出現在螢幕的下半部。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。

  4. 完成後,請用單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見「完成」為止。 點兩下螢幕以選取。

  5. 螢幕小鍵盤隨即關閉。 向左撥動,直到您聽見要儲存的位置為止,例如「OneDrive」,然後點兩下螢幕以選取。

  6. 焦點隨即移至檔名字段。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤變更名稱。

  7. 向右撥動,直到您聽見您要儲存的資料夾,然後點兩下以開啟。

  8. 向左撥動直到您聽見:「[儲存]、按鈕」。 點兩下以選取該按鈕,並儲存文件。

    系統隨即儲存文件,而您會返回 [最近] 檢視。

開啟或關閉 [自動儲存]

當您將檔案儲存至 OneDrive 或 SharePoint時,自動儲存會自動開啟。

  1. 在檔的 [編輯 ] 檢視中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[自動儲存]」,後面接著「開啟」或「關閉」。

  3. 點兩下螢幕以開啟或關閉 [自動儲存]。

  4. 若要返回 [ 編輯] 檢視,請向左撥動,直到您聽見「[完成] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將檔複本儲存到您的裝置

您可以將檔案複本儲存到您的裝置。 您對本機複本所做的變更不會影響雲端儲存空間中的源檔。

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[儲存複本] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 焦點隨即移至檔名文字欄位。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤輸入新的檔名。 完成後,請用單指在螢幕右下角滑動,直到您聽見:「完成」。 點兩下螢幕以選取。

  4. 向右撥動,直到您聽見「[iPhone] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 若要儲存文件複本,請向左撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

將文件另存成 PDF

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[導出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「PDF、star、PDF 按鈕」,然後點兩下螢幕。

  4. 焦點隨即移至檔名文字欄位。 如有需要,請使用螢幕小鍵盤變更檔名。 完成後,請以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 根據預設,PDF 檔案會儲存在您的裝置上。 如果您想要變更位置,請向右或向左撥動,直到您聽見「[Places]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  6. 向右或向左撥動,直到您聽見「[匯出] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 如果您聽到「警示,允許在線檔案轉換」,請向右撥動,直到您聽見「[允許] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

重新命名文件

您可以變更已儲存檔案的名稱。

  1. 在 [ 最近] 檢視中向右或向左撥動,直到您聽見要重新命名的文件為止。

  2. 向右撥動一次。 您會聽見:「[檔案] 按鈕、可用的動作」。 點兩下螢幕。 您會聽到檔名。

  3. 向右撥動,直到您聽見:「[重新命名] 按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「文字欄位、正在編輯」。

  4. 向右撥動,直到您聽見:「[清除文字]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 系統會清除舊名稱。

  5. 使用螢幕底部的螢幕小鍵盤輸入檔的新名稱。

  6. 完成後,請向左撥動,直到您聽見「[重新命名] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack Android 版 Word ,將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint、將檔複本從在線位置儲存到您的裝置,或重新命名檔。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若想了解 Android 版 Word 中的觸控功能,請參閱 Android 版 Word 觸控指南

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

新增線上儲存位置

OneDrive 會在您開始使用 Android 版 Word時立即提供使用,但您可能需要手動新增 SharePoint 網站,才能儲存至該網站。

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「[檔案] 功能表、[開啟舊檔]」。

  2. 向右撥動,直到您聽見:「[另存新檔]、按鈕」。 點兩下螢幕以選取。

  3. 向左撥動,直到您聽見「新增位置、檔、連線至雲端儲存空間」,然後點兩下螢幕。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[SharePoint ] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 您會聽到 SharePoint 網站連結的範例。 點兩下螢幕。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入 SharePoint 網站的URL。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。 您也可以在文字欄位中貼上 URL。

  7. 向右撥動,直到您聽見「[提交] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  8. 如果出現提示,請點兩下螢幕,然後輸入您用於 SharePoint 網站的電子郵件位址。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  9. 向右撥動,直到您聽見「[密碼]、正在編輯」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入密碼。 若要關閉鍵盤,請向下再向左撥動。

  10. 向右撥動,直到您聽見「[登入] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 新的儲存位置現在可在儲存位置清單中使用。

將檔案儲存到 OneDrive

  1. 在檔中向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見檔名稱,後面接著「編輯框」。

  3. 如果您想變更檔案名稱,請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。 先使用鍵盤來刪除舊名稱,然後再輸入新的檔案名稱。 完成後,向下再向左撥動以關閉鍵盤。

  4. 向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項,直到您找到您的 OneDrive 帳戶,然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以儲存您的文件。 儲存後,[檔案] 功能表會關閉,而焦點會移回文件上。

提示: 將文件儲存到 OneDrive 之後,當您選取 [儲存] 即可將所有變更內容儲存到該位置,除非您將文件儲存到新的位置。

開啟或關閉 [自動儲存]

當您將檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint時,自動開啟 [自動儲存] 功能。

  1. 在檔的 [編輯] 檢視中向左撥動,直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  2. 向左撥動,直到您聽見「[設定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「[自動儲存]、[自動儲存盤案]」,後面接著「開啟」或「關閉」。

  4. 點兩下螢幕以開啟或關閉 [自動儲存]。

  5. 若要返回 [ 編輯] 檢視 ,請向下再向左撥動。

附註: 如果您已關閉 [自動儲存],則需要自行儲存檔。 在檔中向左或向右撥動,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

將復本儲存到您的裝置

您可以將檔案複本儲存在您的裝置上。

  1. 在檔的 [編輯] 檢視中向右或向左撥動,直到 TalkBack 念出:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 [另存新檔] 功能表隨即開啟,且焦點位於 [檔案名稱] 欄位上。

  3. 焦點會移至新的 [檔案名稱] 文字欄位上。 如果您要為文件命名新名稱,請使用螢幕小鍵盤輸入名稱。

  4. 向右或向左撥動,直到您聽見「[此裝置]、檔」為止,然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動,直到您找到想要的資料夾,然後點兩下螢幕。

  6. 若要儲存文件複本,請向右撥動,直到您聽見:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 複本隨即儲存。

重新命名文件

  1. 在 Word 檔的 [編輯 ] 檢視中向右或向左撥動,直到 TalkBack 念出:「[檔案] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 [檔案] 功能表隨即開啟。

  2. 向右撥動,直到 TalkBack 念出:「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以選取。 您會聽見:「[儲存]。 [檔案] 選單已關閉」。

  3. 若要重新命名檔,請向右撥動,直到您聽見「[重新命名此檔案] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入文件名稱。 若要儲存新名稱,請以單指在螢幕底部滑動,直到您聽見「完成」為止,然後將它移 (,然後視需要點兩下螢幕) 。 這樣即可重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

使用鍵盤 Word 網頁版 螢幕助讀程式將檔從 OneDrive 下載到計算機或重新命名檔。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。

裝飾性圖示。 需要如何將 Word 檔複本下載到裝置上,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱將網頁檔的 Word 複本下載到我的計算機

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Word 網頁版 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

將檔案復本下載到您的電腦

Word 網頁版 會將您的所有工作自動儲存到您的雲端 OneDrive 資料夾。 您在計算機上 Word 網頁版 檔複本中所做的變更,並不會影響 OneDrive中的原始版本。 您可以將檔案下載為 Word、PDF 或 ODT 檔案。

  1. 開啟您要下載 Word 網頁版 檔案。

    如需如何開啟和登入 Word 網頁版 以及如何開啟文件的相關指示,請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中使用螢幕助讀程式執行基本工作中的「開啟網頁 Word 並登入」和「開啟最近使用的檔」一節。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 若要以 Word 格式下載文件複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,C。

    • 若要以 PDF 格式下載檔複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,P。

    • 若要以 ODT 格式下載文件複本,請按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,T。

    您會聽見:「對話框、MicrosoftWord 網頁版」。 焦點會位於 [下載] 按鈕上。

  3. 按 Enter 以選取該項目。 對話方塊會隨即關閉。 您會聽到「通知文字。 您要如何處理,「後面接著檔名稱。

  4. 按 Alt+Windows 標誌鍵+N。 您會聽見:「[開啟] 按鈕」。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 檔案會下載到您電腦上的 [下載] 資料夾。

將檔案儲存到其他位置

  1. 在檔中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,A。[ 另存新 檔] 對話框隨即開啟。

  2. 焦點會放在 [另新檔] 對話方塊的 [名稱] 欄位上。 視需要輸入新的檔名。

  3. 重複按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存到另一個資料夾] 按鈕」為止,然後按空格鍵以開啟 [資料夾選取範圍] 對話方塊。

  4. 若要選取要儲存盤案的新位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的資料夾名稱或「新資料夾」為止。 當您聽到想要的選項時,請按空格鍵。 如果您選取了[新增資料夾],請輸入新資料夾的名稱,然後按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立] 按鈕」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按空格鍵以儲存檔。

重新命名文件

  1. 在檔中,按 Alt+Windows 標誌鍵+F,A,R。[ 重新命名 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [ 名稱 ] 文字欄位上。

  2. 輸入新的檔名。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後按空格鍵以重新命名檔案。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入並變更文字

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

Microsoft 365 的新增功能:目前通道的版本資訊

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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