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Office Accessibility
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在 Word 中使用螢幕助讀程式插入並變更文字

本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。

較新的 Windows 版本較新的 Mac 版本iOS 版 OfficeAndroid 版 OfficeWeb

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Word ，以新增或變更檔中的文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式，以及使用內建的標題樣式來改善檔的輔助功能和可用性。

附註: 

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Word檔。 焦點會位於文件本文的編輯區域上。

  2. 按箭號鍵，直到您聽見要新增文字的位置，然後開始輸入。

  3. 完成後，請按 Ctrl+S 以儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

  1. 編輯 Word檔時，請按 Ctrl+H。 您會聽見：「尋找及取代」。 焦點會位於 [ 尋找文字] 欄位。

  2. 輸入您要尋找及取代的單字或片語。

  3. 按 Tab 鍵。 您會聽見：「取代為」。 輸入要取代原始單字或片語的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語，請按Alt+R。 檔本文中會取代第一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。 如果您想要略過取代實例，請按Alt+F 移至下一個實例。

    • 若要取代文字中所有相符的單字或片語，請按Alt+A。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗，請按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字，或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字，請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字，請移至您要選取的文字，然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標，直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標，在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

  1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要流覽更多標題樣式，請按Alt+H，L。按箭頭鍵，直到您聽見想要的樣式為止，然後按Enter將它套用到您的檔。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可以改善檔的可讀性。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+H，F，F。您會聽見：「[字型]」，後面接著目前的字型。

  3. 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型，請開始輸入字型的名稱。 例如，輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 在檔中，選取您要重設大小的文字。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要將文字放大 1 點，請按 Ctrl+右中括弧 (]) 。

    • 若要將文字縮小 1 點，請按 Ctrl+左中括弧 ([) 。

    • 若要根據 [放大字型 ] 按鈕中的 大小增加文字，請按 Ctrl+Shift+大於符號 (>) 。

    • 若要根據 [ 縮小 字型] 按鈕中的大小逐漸縮小文字，請按 Ctrl+Shift+小於符號 (<) 。

    • 若要選取特定大小，請按Alt+H，F，S。您會聽見目前的字型大小。 輸入您想要的字型大小，然後按 Enter。

一次變更多個字型內容

您可以在 [字型] 對話框中瀏覽字型內容和效果，並一次變更數項。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 若要開啟 [ 字 型] 對話框，請按 Alt+H，F，N。

  3. 請執行下列其中一或多項操作：

    • 若要移至並變更字型屬性：

      • [字型]，請按 Alt+F，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止。

      • [字型樣式]，請按 Alt+Y，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型樣式為止。

      • [字型大小]，請按 Alt+S，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止。

      • 字型色彩、按 Alt+C、按箭頭鍵，直到您聽見想要的字型色彩為止，然後按 Enter。

      • 底線樣式，按Alt+U，按向下鍵，直到您聽見想要的底線樣式為止，然後按Enter。

      • 請按下底線色彩、按 Alt+I、按箭頭鍵，直到您聽見想要的底線色彩為止，然後按 Enter。

    • 若要移至並選取字型效果：

      • [刪除線]，請按 Alt+K。

      • [雙刪除線]，請按 Alt+L。

      • [上標]，請按 Alt+P。

      • [下標]，請按 Alt+B。

      • [小型大寫字]，請按 Alt+M。

      • [全部大寫]，請按 Alt+A。

      • [隱藏]，請按 Alt+H。

      • [設定成預設值]，請按 Alt+D，然後按 Enter。

      • [文字效果]，請按 Alt+E，然後按 Enter。

      • [進階] 索引標籤，請按 Alt+V。

      • [字型] 索引標籤，請按 Alt+N。

  4. 若要套用變更，請按 Tab 鍵，直到您聽見「確定」為止，然後按 Enter。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

提示: 若要確定主題字型已套用至標題，請將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法，請參閱使用標題。

  1. 在文件中，按 Alt+G，T，F。

  2. 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中建立項目符號或編號清單

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Mac 版 Word 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增或變更檔中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式，以及使用內建的標題樣式來改善檔的輔助功能和可用性。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字的Mac 版 Word檔。 檔案開啟後，VoiceOver 會讀出檔案名稱。 焦點隨即移至檔的文字區域。

  2. 將游標置於您要新增文字的位置，然後開始輸入。

  3. 完成後，按 Command+S 儲存變更。 如需其他儲存選項的相關信息，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

  1. 編輯 Mac 版 Word檔時，請按 Shift+Command+H。 您會聽見：「[搜尋檔]、下拉式方塊」。

  2. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時隨著更新。

  3. 按 Tab 鍵，直到您聽見「[取代為]、下拉式方塊」為止，然後輸入要取代原始的單字或片語。

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 若要逐一取代相符的單字或片語，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵來取代第一個實例。 焦點隨即移至下一個實例。 針對您要取代的所有實例重複此步驟。

    • 若要取代所有相符的單字或片語，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[全部取代]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽到指出更換次數的警示。 若要關閉警示視窗，請按 Control+Option+空格鍵。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

您也可以使用標題做為鏈接目標，在目前的檔中建立超連結。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中插入超連結中的一節。

  1. 在檔中，選取您要轉換為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Command+Option+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Command+Option+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Command+Option+3。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用粗體格式設定，請按 Control+B。

    • 若要套用斜體格式設定，請按 Control+I。

    • 若要套用底線格式設定，請按 Control+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在檔中，選取您要變更的文字。

  2. 按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  3. 若要開啟 [ 字型] 下拉式方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前字型的名稱，後面接著「[字型]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵，直到您聽見想要的字型名稱為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 如果字型有含有其他選項的子功能表，您會聽到字型名稱，後面接著「子功能表」。 按向右鍵以展開子功能表，按向下鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後按Control+Option+空格鍵來選取。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型，請開始輸入字型的名稱。 例如，輸入 ti 以尋找稱為「時間」的字型。

變更字型大小

  1. 在檔中，選取您要重設大小的文字。

  2. 按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  3. 若要開啟 [ 字型大小 ] 下拉式方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前字型的字型大小，後面接著「[字型大小]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  4. 按向下鍵來瀏覽可用的大小。 若要套用目前選取的字型大小，請按 Control+Option+空格鍵。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

提示: 若要確認主題字型已套用至標題，您必須將 Word標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法，請參閱使用標題。

  1. 按 F6，直到您聽見目前選取的索引標籤為止，例如「[常用]、已選取、索引標籤。

  2. 若要開啟 [ 字型] 下拉式方塊，請按 Tab 鍵，直到您聽見目前字型的名稱，後面接著「[字型]、下拉式方塊」。 按 Control+Option+空格鍵以開啟清單。

  3. 按下 T，您會聽見︰「佈景主題字型。」

  4. 按向下鍵以流覽可用的主題字型清單。 若要選取並套用主題字型至檔，請按 Control+Option+空格鍵。 當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時，主題字型清單便會結束。

另請參閱

在 Word 中使用螢幕助讀程式對齊文字和段落

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

您可以 iOS 版 Word iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來新增或變更檔中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式，以及使用標題來改善文字流程。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。

  • 我們建議您以 [整頁模式] 朗讀及編輯文件。 VoiceOver 在其他檢視模式中可能無法可靠地運作。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字iOS 版 Word檔。

  2. 若要新增文字至檔，請向右撥動，直到您聽見想要的頁面，後面接著「內容」。 點兩下螢幕。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  3. 使用螢幕小鍵盤輸入。 完成後，若要關閉鍵盤，請向左撥動，直到您聽見「隱藏鍵盤」，然後點兩下螢幕。 如需有關如何儲存工作的指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

檢查 VoiceOver 轉輪設定以新增文字 

如果您無法存取編輯區域或開啟螢幕小鍵盤，請檢查 VoiceOver 轉輪設定。

  1. 在手機上，流覽至您有 [設定] 圖示 的 主畫面。 以單指向下滑動螢幕，直到您聽見「[設定]」為止，然後點兩下螢幕。

  2. 向右撥動，直到您聽見「[輔助功能]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動，直到您聽見「VoiceOver、[開啟]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[轉輪]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動，直到您聽見想要的選項為止，然後點兩下螢幕以選取。 針對您要選取的所有選項重複此步驟。 請確定至少已選取 [文字選 取] 選項。

尋找及取代文字

  1. 編輯iOS 版 Word檔時，請用四指點選靠近螢幕頂端的位置，向左或向右撥動，直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[搜尋]、文字欄位、正在編輯」。 螢幕小鍵盤隨即開啟。

  2. 使用螢幕小鍵盤撰寫您要尋找及取代的單字或片語。 VoiceOver 會念出相符項目的數量。

  3. 以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見：「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕。 [選項] 功能表隨即開啟。

  4. 執行下列其中一個動作：

    • 若要逐一尋找及取代相符的單字或片語，請向右撥動，直到您聽見「尋找及取代」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要取代文字中所有相符的單字或片語，請向右撥動，直到您聽見「[尋找並取代全部]」為止，然後點兩下螢幕。

  5. 向左撥動，直到您聽見「[完成]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會回到 [搜尋] 窗格。

  6. 向右撥動，直到您聽見「[取代]、文字字段」為止，然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入要取代原始字詞的單字或片語。

  7. 使用四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[取代]、按鈕」或「[全部取代]、按鈕」為止，視您在步驟 4 中的選取範圍而定，然後點兩下螢幕。 如果您選擇逐一取代單字或詞組， Word會移至下一個實例，而焦點會停留在 [ 取代 ] 按鈕上。 點兩下螢幕以取代您想要的實例。

  8. 若要關閉 [搜尋 ] 文字字段，請使用兩指在螢幕上撥動 Z 手勢。 您會聽見：「離開搜尋」。

選取文字

您可以選取文件中的文字進行編輯或設定其格式。

  1. 若要選取一段文字，請流覽至您要選取的文字。

  2. 在 VoiceOver 轉輪中，選取 [編輯]，向上或向下撥動，直到您聽見「選取」為止。 已選取一段文字。

  3. 若要展開選取項目，請在螢幕上滑動並分開兩指。 VoiceOver 會在您移動手指時唸出選取項目。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

  1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[樣式] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動，直到您聽見想要的標題樣式，例如「標題二」，然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

  6. 若要關閉功能區，請向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]」為止，然後點兩下螢幕。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作：

    • 若要套用粗體格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[粗體] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[斜體] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定，請向右或向左撥動，直到您聽見「[底線] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[字型]」，後面接著目前的字型和字型大小，然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動，直到您聽見想要的字型為止。 VoiceOver 會在您移動時唸出字型。 若要選取字型，請點兩下螢幕。 [ 字型] 功能表隨即關閉，且焦點會移至 [ 常用 ] 索引標籤。

變更字型大小

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[字型]」，後面接著目前的字型和字型大小，然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  5. 向右或向左撥動，直到您聽見「[大小]」，後面接著目前的字型大小。

  6. 若要變更字型大小，請執行下列其中一項操作：

    • 若要放大字型，請向右或向左撥動，直到您聽見「[加號] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以將大小增加 1 點。

    • 若要縮小字型大小，請向右或向左撥動，直到您聽見「[減號] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕以將大小減少 1 點。

  7. 若要結束 [ 字型] 功能表並隱藏功能區，請向左撥動，直到您聽見「[隱藏功能區]」為止，然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

提示: 若要確認主題字型已套用至標題，您必須將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法，請參閱使用標題。

  1. 以四指向螢幕頂端附近點選，向右撥動，直到您聽見「[顯示功能區]」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見目前的索引標籤。

  2. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動，直到您聽見「[字型]」，後面接著目前的字型和字型大小，然後點兩下螢幕。 [字型] 功能表隨即開啟。

  4. 向右撥動，直到您聽見：「主題字型、標題」。 向右撥動以聆聽可用的佈景主題字型。 VoiceOver 會在您移動時唸出佈景主題字型。 若要選取佈景主題字型，請點兩下螢幕。

    當您聽到：「最近使用的字型、標題」時，主題字型清單會結束。 如果您沒有最近的字型，主題字型清單會在您聽到：「Office 相容字型」時結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

使用 Android 版 Word 搭配 TalkBack (內建的 Android 螢幕助讀程式)，來新增或變更文件中的文字。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式，以及使用標題來改善文字流程和輔助功能。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Android 版 Word檔。 焦點會位於檔本文上。

  2. 點兩下螢幕，然後使用螢幕小鍵盤輸入文字。

  3. 完成後，若要關閉鍵盤，請向下再向左撥動。 如需有關如何儲存工作的指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 Word 中儲存檔。

尋找及取代文字

  1. 編輯 Android 版 Word檔時，請用單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[尋找]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「尋找、三個期間、編輯框」。 螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代的單字或片語。 TalkBack 會在您輸入時念出相符的實例數目。 向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。 

  3. 向右撥動，直到您聽見「[提交]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出選取的相符實例，並在本文中醒目提示。

  4. 向左撥動，直到您聽見「[尋找列設定] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [尋找設定] 功能表會在畫面底部開啟。 您會聽見：「未選取、[取代]、複選框」。

  5. 點兩下螢幕。 焦點會移至 [ 取代 文字] 字段，螢幕小鍵盤會顯示在畫面底部。

  6. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代原始的單字或片語。 若要關閉螢幕小鍵盤，請向下再向左撥動。

  7. 執行下列其中一個動作：

    • 若要逐一取代相符的實例，請向右撥動，直到您聽見「[取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 對您要逐一取代的所有實例重複此步驟。

    • 若要一次取代所有相符的搜尋結果，請向右撥動，直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 TalkBack 會念出更換次數。

  8. 若要結束 [尋找] 列 並返回您的檔，請向左撥動，直到您聽見「[關閉尋找列]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。

選取文字

您可以選取文件中的特定一段文字或所有文字。

選取一段文字

  1. 若要選取一段文字，請流覽至您要選取的文字。

  2. 點兩下並按住螢幕以選取焦點中的專案。 TalkBack 會念出選取的專案。

  3. 若要展開選取項目，請在螢幕上滑動並分開兩指。

選取所有文字

  1. 若要選取檔中的所有文字，請根據手機的 Android 版本執行下列其中一項操作：

    • 使用 Android 9.1 或更新版本時，向上再向右撥動。 您會聽見：「[TalkBack] 功能表」。 向右撥動，直到您聽見「動作」為止，然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [ 啟動操作功能表 ] 專案上。 點兩下螢幕。 向右撥動，直到您聽見「全選」，然後點兩下螢幕。

    • 若Android版本早於9.1，請點兩下並按住螢幕。 向左撥動，直到您聽見「全選」，然後點兩下螢幕。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

  1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[樣式] 功能表」為止，然後點兩下螢幕。 [樣式] 功能表隨即開啟。

  5. 向右撥動，直到您聽見想要的標題為止，然後點兩下螢幕。 焦點隨即回到 [常用] 索引標籤。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一或多項操作：

    • 若要套用粗體格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、[粗體]、開關」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要套用斜體格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、斜體、開關」為止，然後點兩下螢幕。

    • 若要套用底線格式設定，請向左或向右撥動，直到您聽見「未選取、底線、開關」為止，然後點兩下螢幕。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[字型] 下拉式方塊」，後面接著目前的字型，然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動，直到您聽見想要的字型為止，然後點兩下螢幕。

變更字型大小

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  3. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動，直到您聽見「[字型大小] 下拉式方塊」，後面接著目前的字型大小，然後點兩下螢幕。

  5. 向左或向右撥動，直到您聽見想要的字型大小為止，然後點兩下螢幕。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

提示: 若要確認主題字型已套用至標題，您必須將 Word標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法，請參閱使用標題。

  1. 以單指在螢幕頂端滑動，直到您聽見「[更多選項] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽到目前索引標籤的名稱。

  2. 點兩下螢幕，向左撥動，直到您聽見「[常用] 索引標籤」為止，然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動，直到您聽見「[字型] 下拉式方塊」，後面接著目前的字型，然後點兩下螢幕。

  4. 向左或向右撥動，直到您聽見：「[佈景主題字型]」。 向右撥動以流覽可用的主題字型。 若要選取，請點兩下螢幕。

    當您聽到「最近使用的字型」或「所有字型」時，主題字型清單便會結束。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中共用文件

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

設定裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

搭配螢幕助讀程式和鍵盤使用 Word 網頁版 ，以新增或變更檔中的文字。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。 您也將瞭解如何變更字型、套用格式設定樣式，以及使用標題來改善文字流程。

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。

  • 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

  • 當您搭配螢幕助讀程式使用 Word 網頁版 時，請切換到全螢幕模式。 按 F11 以開啟和關閉全螢幕模式。

  • 當您使用 Word 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Word 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 Word 網頁版。

本主題內容

在檔中新增文字

  1. 開啟您要新增文字 Word 網頁版檔。 文件開啟時，焦點會位於檔本文的編輯區域上。

  2. 按箭號鍵，直到您聽見要新增文字的位置，然後開始輸入。 變更會自動儲存。

尋找及取代文字

  1. 當您編輯 Word 網頁版檔時，請按 Ctrl+F。 [搜尋] 窗格隨即開啟。 焦點會位於搜尋文字欄位上。

    在較舊的 JAWS 版本中，若要尋找及取代文字，請按 Ctrl+H。

  2. 按 Shift+Tab，直到您聽見「[其他動作] 功能表」為止，然後按 Enter。 按向下鍵一次。 您會聽見：「取代」。 按 Enter 鍵以選取該項目。 焦點會回到搜尋文字欄位。

  3. 輸入您要取代的單字或片語。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。

  4. 按 Tab 鍵，直到您聽見「取代為」，然後輸入您要取代原始字詞的單字或片語。

  5. 若要瀏覽搜尋結果清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見「上一個結果」或「下一個結果」為止，然後按 Enter。 螢幕助讀程式會在您在清單中移動時念出實例。

  6. 執行下列其中一個動作：

    • 若要一次取代一個搜尋結果，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「取代」為止，然後按 Enter。 流覽至下一個實例，並視需要重複此步驟。

    • 若要取代所有實例，請按 Tab 鍵，直到您聽見「全部取代」為止，然後按 Enter。

選取文字

您可以快速選取文件中的所有文字，或只選取特定一段文字。

  • 若要選取所有文字，請按 Ctrl+A。

  • 若要選取一段文字，請移至您要選取的文字，然後長按 Shift。 使用箭號鍵移動游標，直到選取文字為止。

使用標題

標題對於文件的輔助功能、流覽和可用性非常重要。 若要確保標題能正確運作以供輔助功能使用，請在建立標題時使用內建的標題樣式。 如此一來，螢幕助讀程式和 Word 交換正確的資訊，以順暢地流覽。

  1. 在文件中，選取您要轉為標題的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用 [標題 1] 樣式，請按 Ctrl+Alt+1。

    • 若要套用 [標題 2] 樣式，請按 Ctrl+Alt+2。

    • 若要套用 [標題 3] 樣式，請按 Ctrl+Alt+3。

    • 若要瀏覽更多標題樣式，請按 Alt+Windows 標誌鍵，然後按 H 和 L。按 Tab 鍵，直到您聽見想要的樣式為止，然後按 Enter 來選取。

套用粗體、斜體和底線格式設定

使用字元格式設定可改善文件的可讀性。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 請執行下列其中一項操作：

    • 若要套用粗體格式設定，請按 Ctrl+B。

    • 若要套用斜體格式設定，請按 Ctrl+I。

    • 若要套用底線格式設定，請按 Ctrl+U。

變更字型和字型大小

若要讓文件易於所有使用者存取，請變更為更容易讀取的字型，或將文字放大或縮小。

變更不同的字型

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 按 Alt+Windows 標誌鍵，然後按 H、F 和 F。您會聽見：「[字型名稱]」。

  3. 按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。

    提示: 若要直接跳到您已決定要使用的字型，請開始輸入字型的名稱。 例如，輸入 ti 以尋找 Times New Roman。

變更字型大小

  1. 在檔中，選取您要重設大小的文字。

  2. 執行下列其中一個動作：

    • 若要將文字放大 1 點，請按 Ctrl+右中括弧 (]) 。

    • 若要將文字縮小 1 點，請按 Ctrl+左中括弧 ([) 。

    • 若要根據 [放大字型 ] 按鈕中的 大小增加文字，請按 Ctrl+Shift+大於符號 (>) 。

    • 若要根據 [ 縮小 字型] 按鈕中的大小逐漸縮小文字，請按 Ctrl+Shift+小於符號 (<) 。

    • 若要選取特定的字型大小，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H、F 和 S。您會聽見：「[字型大小]」。 輸入您想要的字型大小，然後按 Enter。

變更多個字型內容

您可以瀏覽字型內容，以及使用 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中的選項來變更其內容。

  1. 在文件中，選取您要設定格式的文字。

  2. 若要移至 [常 用] 索引標籤，請按 Alt+Windows 標誌鍵+H。

  3. 請執行下列其中一或多項操作：

    • 若要移至並變更：

      • [字型]，按 F，然後按 F，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型為止，然後按 Enter。

      • 字型樣式，按 F，然後按 Y。按 Tab 鍵，然後使用向上鍵或向下鍵，直到您聽見想要的字型樣式為止，然後按 Enter。

      • 字型大小，按 F，然後按 S，然後按向下鍵，直到您聽見想要的字型大小為止，然後按 Enter。

      • [字型色彩]，請按 F，然後按 C。按 Tab 鍵，直到您聽見想要的字型色彩為止，然後按 Enter。

      • [文字醒目提示色彩]，請按 I。按 Tab 鍵，直到您聽見想要的醒目提示色彩為止，然後按 Enter。

    • 若要移至並選取：

      • [刪除線]，請按 4。

      • [上標]，請按 6。

      • [下標]，請按 5。

使用佈景主題字型

主題字型會變更整份檔的字型。 它們使用一組設計來完美搭配使用的字型。 第一種字型用於標題，第二種用於本文。

提示: 若要確認主題字型已套用至標題，您必須將 Word 標題樣式套用至標題文字。 若想了解做法，請參閱使用標題。

  1. 在檔中，按 Alt+Windows 標誌鍵+H、F 和 F。您會聽見：「[字型名稱]」。

  2. 按 Alt+向下鍵以展開 [ 字型] 功能表。

  3. 按向上鍵，直到您聽見字型名稱，後面接著「標題」或「本文」，然後按 Enter 以選取。

    提示: 並非所有字型都是主題字型。 主題字型通常位於功能表頂端。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Word 中插入圖片或影像

使用螢幕助讀程式在 Word 中檢查拼字和文法

使用螢幕助讀程式在 Word 中執行基本工作

Word 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Word (機器翻譯)

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