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使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中複製文件庫檔案或資料夾的連結

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來複製文件庫中檔案或資料夾的連結。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

複製檔案或資料夾的連結

  1. 登入貴組織的 Microsoft 365 帳戶,啟動 SharePoint 應用程式,然後開啟您的文件庫。

    提示: SharePoint Online 的文件庫提供兩種檢視模式:傳統檢視和 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗。 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗是大多數使用者的預設檢視模式。 不過,如果您在瀏覽文件庫時聽到「立即查看按鈕」,表示您正在使用傳統體驗。 若要檢視 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,請在聽到「立即查看按鈕」時按下 Enter。 在您的文件庫檢視變更為 Microsoft 365 中的 SharePoint 體驗,且焦點從 [立即查看] 按鈕移至 [新增] 連結之後,您會聽見您的文件庫名稱,後面接著「新增」。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「表格、資料夾、檔案或專案清單」。

  3. 若要在清單中移動並選取要複製連結的專案,請使用向上鍵和向下鍵。 如果您需要的專案位於子資料夾中,請選取該資料夾,然後按 Enter。 按 Tab 鍵,直到您聽見「表格、資料夾清單、檔案或專案」,然後,若要選取專案,請使用向上鍵和向下鍵。

  4. 若要移至功能表列,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「命令列」。

  5. 按向右鍵或向左鍵,直到您聽見「複製連結」,然後按 Enter。

  6. 若要將焦點移至複製 按鈕, 請按 SR 鍵+Ctrl+Enter 以進入搜尋模式,然後輸入 複製。 按向下鍵,直到您聽見「複製、按鈕」,然後按 Enter。

  7. 若要複製連結,請按 Enter。 檔案或資料夾的連結會新加到剪貼簿上。

  8. 若要將連結貼到檔或郵件中,請按 Ctrl+V。

您傳送此連結給貴組織中任何人都可以開啟和編輯專案。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來複製文件庫中檔案或資料夾的連結。 我們已使用朗讀程式加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Microsoft 365 中的 SharePoint。

複製檔案或資料夾的連結

  1. 開啟 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件庫,其中包含要複製連結的檔案或資料夾。

  2. 若要移至資料夾和檔案清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「切換所有專案的選取專案」。

  3. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要連結的檔案或資料夾名稱。

    附註: 如果檔案或資料夾位於另一個資料夾內,當您聽到要開啟的資料夾名稱時,請按 Enter。

  4. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  5. 按向上鍵,直到您聽見「更多、功能表項目」,然後按向右鍵以展開功能表。

  6. 若要建立檔案或資料夾的可共用連結,請按向下鍵,直到您聽見「複製連結」,然後按 Enter。

  7. 若要複製連結,請按 Ctrl+C。 檔案或資料夾的連結會新加到剪貼簿上。

  8. 若要返回資料夾和檔案清單,請按 Esc。

  9. 若要將連結貼到檔或郵件中,請按 Ctrl+V。

您傳送此連結給貴組織中任何人都可以開啟和編輯專案。

另請參閱

在 SharePoint Online 中使用螢幕助讀程式取出或存回文件庫檔案

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 的文件庫中建立資料夾

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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