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使用螢幕助讀程式在 Excel 中尋找及取代資料

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,以尋找及取代文字和數位。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何使用字元,包括通配符來搜尋工作表、列、欄或整個活頁簿。

裝飾性圖示。 需要如何在 Excel中尋找及取代文字和數位,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 按 Ctrl+F 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [尋找] 索引標籤中的 [尋找內容] 文字框。

  2. 在 [ 尋找什麼文本框] 中,輸入您要尋找的文字或數位。 您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用通配符,例如星號 (*) 或問號 () :

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 會 找到 「sad」 和 「started」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s?t 會 找到 「sat」 和 「set」。

      提示: 即使這些是通配符,您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按Alt+T。 您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋文字或數位的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[內]」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要選取要依列或欄搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「依列」或「循欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要選取要在單元格公式、值或批注中搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「查看」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「公式」、「值」或「批注」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要搜尋區分大小寫的數據,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫須相符」為止,然後按空格鍵以選取複選框。

    • 若要搜尋只包含您在 [ 尋找文字] 文本框中輸入之字元的單元格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個單元格內容」為止,然後按空格鍵以選取複選框。

    • 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位,請按 Alt+M 開啟 [ 尋找格式] 對話方塊。 使用向左鍵和向右鍵移至適當的索引標籤, (數位對齊方式型、 線或 填滿) ,然後按空格鍵。 然後,選取您想要納入搜尋中的格式設定。 當您已定義想要的格式設定時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[確定]」為止,然後按 Enter。

      提示: 如果您想要尋找只符合特定格式的儲存格,您可以在 [ 尋找什麼] 文字框中刪除任何文字或數字準則,然後選取包含該格式設定的儲存格。 按 Alt+M 開啟 [ 尋找格式 ] 對話框,按 Tab 鍵,直到您聽見「從儲存格選擇格式」為止,然後按 Enter。 在工作表中,使用箭頭鍵選取具有您要搜尋之格式設定的儲存格。 若要在 [尋找及取代] 對話方塊中,將所選儲存格的格式設定新增至搜尋準則,請按 Enter。

  4. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」為止,然後按 Enter。 Excel 會在搜尋區域中找到第一個相符專案。 螢幕助讀程式會朗讀儲存格中的文字及其位置。

    附註: 當您將格式設定定義為搜尋準則的一部分時,格式設定會儲存在 [ 尋找及取代 ] 對話框中。 如果您再次搜尋工作表中的數據,但找不到您確定存在的字元,您可能需要清除先前搜尋的格式設定準則。 在 [ 尋找及取代 ] 對話框中,按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式」。 如果無法使用 [ 格式 ] 按鈕,請按 Alt+T,然後按 Tab 鍵,直到您聽見:「格式」。 若要清除格式設定準則,請按向下鍵,直到您聽見「[清除尋找格式]」為止,然後按 Enter。

  5. 若要尋找下一個專案,請按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

  1. 按 Ctrl+H 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [取代] 索引標籤中的 [尋找文字框]。

  2. 在 [ 尋找什麼文本框] 中,輸入您要尋找的文字或數位,並以其他專案取代。 您有幾個選項:

    • 輸入您想要搜尋的文字或數字。

    • 在搜尋準則中使用通配符,例如星號 (*) 或問號 () :

      • 使用星號尋找任何字元字串。 例如, s*d 會 找到 「sad」 和 「started」。

      • 使用問號尋找單一字元。 例如, s?t 會 找到 「sat」 和 「set」。

      提示: 即使這些是通配符,您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

  3. 若要定義更多搜尋選項,請按Alt+T。 您有幾個選項:

    • 若要選取要搜尋文字或數位的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[內]」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「工作表」或「活頁簿」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要選取要依列或欄搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「搜尋」,後面接著目前選取的搜尋選項 (「依列」或「循欄」) 。 使用向上鍵和向下鍵移至您要的選項,然後按 Enter 加以選取。

    • 若要搜尋區分大小寫的數據,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫須相符」為止,然後按空格鍵以選取複選框。

    • 若要搜尋只包含您在 [ 尋找文字] 文本框中輸入之字元的單元格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個單元格內容」為止,然後按空格鍵以選取複選框。

  4. 若要定義要以什麼取代找到的文字或數位,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代為」。 在 [ 取代為 文本框] 中,輸入取代文字或數位。

  5. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」為止,然後按 Enter。 Excel 找到您輸入之文字或數位的第一個出現處。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案,請按 Shift+Tab,直到您聽見:「取代」。 按 Enter 以取代出現的符號。 更換之後,焦點會移到下一個位置。

    • 若要尋找並取代所有出現專案,請按 Shift+Tab,直到您聽見「全部取代」為止,然後按 Enter。

  6. 若要取消搜尋並關閉對話框,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來尋找及取代文字和數位。 使用包括萬用字元在內的字元,來搜尋工作表、列、欄或整份活頁簿。

裝飾性圖示。 需要如何在 Excel中尋找及取代文字和數位,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請將焦點放在任何單元格中。

  2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您會聽見:「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

  3. 輸入您要尋找的文字或數位

    提示: 您可以在搜尋準則中使用問號 (?) 、星號 (*) 和波狀符號 (~) 等通配符。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元,例如 ,s?t 會 找到 “sat” 和 “set”。 使用星號 (*) 來尋找任意數目的字元,例如 ,s*d 會找到 “sad” 和 “started”。 使用波狀符號 (~) 後面加上問號 (?) 、星號 (*) 或波狀符號 (~) 尋找問號、星號或波狀符號,例如 fy91~? 會找到 “fy91 ?”。

  4. 您現在可以指定您要搜尋的範圍。 如需相關指示,請移至搜尋工作表或整個活頁簿依列或欄搜尋只搜尋特定類型的資訊搜尋區分大小寫的內容,或只搜尋完全符合的專案。

  5. 請按 Return。 Mac 版 Excel 尋找並醒目提示選取區域中第一個內容符合文字的儲存格。

  6. 若要尋找您要搜尋之專案的下一個實例,請再按一次 Return。

提示: 若要取消進行中的搜尋,請按 Esc。

搜尋一個工作表或整個活頁簿

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「在工作表中搜尋」或「在活頁簿中搜尋」,然後按 Control+Option+空格鍵。

循列和循欄搜尋

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進階搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[搜尋]、快顯按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見「依列」或「依欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[尋找下一個]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

只搜尋特定類型的資訊

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進階搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「[查詢]、快顯按鈕」。 按向下鍵,直到您聽見想要的選項為止,例如「公式」或「值」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[尋找下一個]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋區分大小寫的內容

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進階搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫須相符、未選取、複選框」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[尋找下一個]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

只搜尋完全相符的項目

  1. 在搜尋文字欄位中,按 Control+Option+空格鍵。 搜尋功能表隨即開啟。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「進階搜尋、省略號」,然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[僅尋找整個單元格]、未選取、複選框」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[尋找下一個]、按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

取代文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請將焦點放在任何單元格中。

  2. 按 Command+F。 焦點會移至功能區上的搜尋文字欄位。 您會聽見:「搜尋工作表、搜尋文字欄位、空白」。

  3. 輸入您要尋找的文字或數位。

    提示: 您可以在搜尋準則中使用問號 (?) 、星號 (*) 和波狀符號 (~) 等通配符。 使用問號 (?) 尋找任何單一字元,例如 ,s?t 會 找到 “sat” 和 “set”。 使用星號 (*) 來尋找任意數目的字元,例如 ,s*d 會找到 “sad” 和 “started”。 使用波狀符號 (~) 後面加上問號 (?) 、星號 (*) 或波狀符號 (~) 尋找問號、星號或波狀符號,例如 fy91~? 會找到 “fy91 ?”。

  4. 若要開啟搜尋功能表,請按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按向下鍵,直到您聽見「[取代]、省略號」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。 [尋找 & 取代] 對話框隨即開啟。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找專案」為止,然後輸入您的搜尋字詞。

  7. 按 Tab 鍵,直到您聽見「取代為」,然後輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。 如果您想要將搜尋字詞取代為無內容,請勿輸入任何內容。

  8. 您現在可以指定要搜尋及取代的項目範圍。 如需相關指示,請移至 [搜尋及取代工作表或整個活頁簿]、[以列或欄搜尋及取代]、[搜尋及取代區分大小寫的內容] 或 [搜尋並取代完全相符的專案]

  9. 執行下列其中一個動作:

    • 若只要取代找到的下一個實例,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

    • 若要取代您搜尋的所有文字,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋及取代工作表或整個活頁簿

  1. 在 [ 尋找 & 取代 ] 對話框中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[在快顯中] 按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「工作表」或「活頁簿」,然後按 Control+Option+空格鍵。

以列或欄搜尋及取代

  1. [尋找 & 取代 ] 對話框中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「[搜尋] 快顯按鈕」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「依列」或「依欄」,然後按 Control+Option+空格鍵。

搜尋及取代區分大小寫的內容

  1. 在 [ 尋找 & 取代 ] 對話框中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽見:「大小寫須相符、未選取、複選框」,然後按 Control+Option+空格鍵。

僅搜尋及取代完全相符專案

  1. [尋找 & 取代 ] 對話框中,按 Control+Option+向左鍵或 Control+Option+向右鍵,直到您聽到「僅尋找整個單元格、未選取、複選框」,然後按 Control+Option+空格鍵。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

您可以 iOS 版 Excel iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來搜尋及取代工作表中的文字或數位。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個列和欄,您可以搜尋您要編輯的儲存格,快速將焦點移到正確的儲存格。

  1. 在工作表中,使用四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示,且焦點會移至搜尋文字欄位。 如果您先前曾搜尋過某個專案,VoiceOver 會朗讀您上次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。 當您完成輸入時,請用四指重複點選靠近螢幕頂端,直到您聽見:「搜尋選項」。

  3. 若要將焦點移至工作表上含有搜尋相符專案之單元格,請向右撥動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會朗讀單元格的內容和座標。 若要移至下一個或上一個搜尋結果,請點兩下螢幕。

  4. 如有需要,若要清除搜尋文字欄位的內容,請向左或向右撥動,直到您聽見「搜尋」,後面接著相符項目數和目前的搜尋字詞,然後點兩下螢幕。 以單指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「清除文字」為止,然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。

  5. 若要關閉搜尋列,請用兩指擦過螢幕, (快速) 三次移動兩指來回移動。

取代文字或數字

  1. 在工作表中,使用四指點選靠近螢幕頂端的。 向右撥動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示,且焦點會移至搜尋 文字欄位。

  2. 向左撥動一次。 您會聽見:「[搜尋選項]、按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [ 選項] 功能表。

  3. 向右撥動,直到您聽見「尋找及取代」或「尋找及取代全部」,視您要執行的動作而定,然後點兩下螢幕。 VoiceOver 會將目前使用中的選項念為「已選取」。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕以關閉 [ 選項] 功能表。 焦點會回到搜尋 文字欄位。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。

  6. 重複點選靠近螢幕頂端的四指,直到您聽見:「搜尋選項」。 向右撥動,直到您聽見「[取代]、文字欄位」或「[全部取代]、文字欄位」,視步驟 3 中選取的選項而定,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。

  8. 視您在步驟 3 中選取的選項而定,執行下列其中一個動作: 

    • 若只要以新的文字或數位取代目前選取的相符專案,請用四指重複點選靠近螢幕頂端,直到您聽見「搜尋選項」為止,向右或向左撥動,直到您聽見「下一個搜尋結果」或「上一個搜尋結果」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要流覽到下一個或上一個相符的專案,請點兩下螢幕。

    • 若要取代所有符合的新文字或數位,請向右撥動,直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式列印 Excel 活頁簿

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

使用 Android 版 Excel 搭配Android內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來搜尋及取代工作表中的文字或數位。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具

本主題內容

尋找文字或數字

如果您的工作表有多個列和欄,您可以搜尋您要編輯的儲存格,快速將焦點移到正確的儲存格。

  1. 在工作表中,用手指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示,且焦點會移至 [尋找 文字] 欄位。 如果您先前曾搜尋過某個專案,TalkBack 會朗讀您上次使用的搜尋字詞。

  2. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符單元格的數目。 當您完成輸入時,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  3. 若要將焦點移至工作表上含有搜尋相符專案之單元格,請向右或向左撥動,直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」,然後點兩下螢幕。 TalkBack 會朗讀單元格的內容和座標。 若要流覽到下一個或上一個相符的項目,然後點兩下螢幕。

  4. 如有需要,若要清除 [尋找 文字] 字段的內容,請向左或向右撥動,直到您聽見「[清除] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要開始新的搜尋,請重複步驟 2 和 3。

  5. 若要關閉搜尋列,請在螢幕小鍵盤關閉時,用手指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

取代文字或數字

  1. 在工作表中,用手指在螢幕頂端滑動,直到您聽見「[尋找] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 搜尋列隨即顯示,且焦點會移至 [尋找 文字] 欄位。

  2. 向左撥動一次。 您會聽見:「[尋找設定] 按鈕」。 點兩下螢幕以開啟 [ 尋找設定] 功能表。

  3. 向左撥動,直到您聽見「未選取、[尋找及取代全部]、單選按鈕」或「未選取、[尋找及取代]、單選按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向左撥動,直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕以關閉 [ 尋找設定] 功能表。 焦點會移動 [尋找 文字] 欄位。

  5. 使用螢幕小鍵盤輸入您的搜尋字詞。 它可以是文字或數位。 您會在輸入時聽到相符項目的數量。 當您完成輸入時,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  6. 向右撥動,直到您聽見「[取代]、三個句點、編輯框」為止,然後點兩下螢幕。

  7. 使用螢幕小鍵盤輸入您要取代搜尋字詞的文字或數位。 當您完成輸入時,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤。

  8. 視您在步驟 3 中選取的選項而定,執行下列其中一個動作:

    • 若只要取代目前選取的相符文字或數位,請向右或向左撥動,直到您聽見「尋找下一個按鈕」或「尋找上一個按鈕」,然後點兩下螢幕。 然後向右撥動,直到您聽見「[取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 若要流覽並取代下一個相符的專案,請點兩下螢幕。

    • 若要取代所有符合的新文字或數位,請向右撥動,直到您聽見「[全部取代] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中新增註解

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

Microsoft 365 的新增功能

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel 網頁版 來搜尋及取代文字和數位。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常用的輔助功能標準和技術,就可能可與其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器搭配使用。 您也會瞭解如何在搜尋中使用通配符和搜尋選項。

裝飾性圖示。 需要如何在 Excel中尋找及取代文字和數位,但不使用螢幕助讀程式的相關指示嗎? 請參閱 尋找或取代工作表上的文字和數位

附註: 

  • 如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update,您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊,請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Excel 網頁版 時,建議使用 Microsoft Edge 做為網頁瀏覽器。 由於 Excel 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,但不適用於 Excel 網頁版。

本主題內容

尋找文字或數字

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 使用朗讀程式或 NVDA 時,按 Ctrl+F 開啟 [ 尋找 ] 對話方塊。 焦點會移至 [ 尋找什麼] 文本框。 在 JAWS 中,您必須改為按 Ctrl+H,才能開啟 [ 尋找及取代 ] 對話方塊。

  3. 輸入您要尋找的文字或數位。 您也可以使用下列選項:

    • 使用星號通配符來尋找任何字元字串。 例如,s*d 會找到 "sad" 和 "started"。

    • 使用問號通配符來尋找任何單一字元。 例如,s?t 會找到 "sat" 和 "set"。

    提示: 即使這些是通配符,您仍然可以在工作表數據中找到星號、問號和波狀符號 (~) 在工作表數據中使用波狀符號在 [ 尋找什麼] 文本框中加上波狀符號。 例如,若要尋找包含問號的資料,請輸入 ~?當成搜尋準則。

    附註: 在 Excel 網頁版中無法搜尋雙空格。

  4. 若要將搜尋焦點放在各種選項,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「提交、搜尋選項、按鈕」。 按空格鍵以展開搜尋選項清單。 下列步驟說明可用的選項。

  5. 若要搜尋工作表或整個活頁簿中的文字或數位,請按一次 Tab 鍵以到達 [ ] 下拉式方塊。 您會聽到目前選取的搜尋選項 ( 選取範圍]、「工作表」或「活頁簿」) 。 按空格鍵、使用向上鍵和向下鍵來尋找您想要的選項,然後按 Enter 以選取。

  6. 若要變更搜尋方向,請按 Tab 鍵,直到您到達 [ 方向 ] 下拉式方塊為止。 您會聽到目前選取的搜尋方向 (「向上」或「向下」) 。 按空格鍵、使用向上鍵和向下鍵來尋找您想要的選項,然後按 Enter 以選取。

  7. 若要搜尋區分大小寫的數據,請按 Tab 鍵,直到您聽見「大小寫須相符、複選框、未選取」為止,然後按空格鍵來選取。

  8. 若要搜尋只包含您在 [ 尋找內容] 文本框中輸入之字元的單元格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「符合整個單元格內容、複選框、未選取」為止,然後按空格鍵以選取該專案。

    提示: 如果您想要搜尋也有特定格式設定的文字或數位,您需要使用 Excel 桌面應用程式。 若要使用朗讀程式或 NVDA 在傳統型應用程式中開啟活頁簿,請按 Alt、Z、M,然後按 O。在 JAWS 中,按 Alt+Windows 標誌鍵、Z、M,然後按 O。若要瞭解如何在 Excel 桌面應用程式中搜尋特定格式,請參閱 在 Excel 中使用螢幕助讀程式尋找及取代數據

  9. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「尋找下一個」為止,然後按空格鍵。 Excel 會在搜尋區域中找到第一個相符專案。 螢幕助讀程式會朗讀儲存格中的文字或數位及其位置。

  10. 若要尋找下一個專案,請按 Tab 鍵,然後按 Shift+Tab。 您會聽見:「尋找下一個」。 按空格鍵。 若要取消搜尋或關閉對話框,請按 Esc。

尋找及取代文字或數位

若要在 Excel 網頁版中尋找及取代文字或數位,請確定您處於 編輯 模式。 若要使用朗讀程式或 NVDA 檢查此專案,請按 Alt、Z、M。在 JAWS 中,按 Alt+Windows 標誌鍵,Z,M。如果您聽到「正在編輯」,表示您已經處於 編輯 模式。 按 Esc 以關閉功能表。 如果您聽見「正在檢視」,請按 E 切換到 [編輯 ] 模式。

  1. 選取您要搜尋的儲存格範圍。 如果您要搜尋整個工作表,請選取所有儲存格。

  2. 按 Ctrl+H 開啟 [ 尋找及取代 ] 對話框。 焦點會移至 [ 尋找什麼] 文本框。

  3. 在 [ 尋找什麼文本框] 中,輸入您要尋找及取代的文字或數位。

  4. 按一次 Tab 鍵,將焦點移至 [ 取代為 文字框]。 輸入取代文字或數位。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見:「尋找下一個」。 按空格鍵以尋找第一個出現的文字或數位。 執行下列其中一個動作:

    • 若要個別取代每個專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「取代」。 然後按空格鍵以取代第一個出現的專案。 更換之後,焦點會移到下一個位置。

    • 若要尋找並取代所有出現的專案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「全部取代」為止,然後按空格鍵。

    附註: 您也可以使用 [尋找文字或數位] 下描述的所有搜尋選項。 例如, [比對整個儲存格內容 ] 選項可能很實用,可避免取代您不想要的內容。

  6. 若要取消搜尋或關閉對話框,請按 Esc。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Excel 工作表中插入表格

使用螢幕助讀程式在 Excel 中排序或篩選表格

Excel 的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 Excel 中執行基本工作

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Excel

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