本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 來讀取和回應會議邀請。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何直接從 Outlook [收件匣] 郵件清單中直接傳送快速回復，或開啟要求以取得更多選項，例如提議新的會議時間。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
從 [收件匣] 郵件清單回復會議邀請
當會議邀請送達 Outlook [收件匣] 資料夾時，您可以快速接受、暫訂接受或拒絕會議，而不需要開啟邀請本身。
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在 Outlook 收件匣中，使用向上鍵和向下鍵將焦點放在會議邀請上。
若要瞭解如何開啟和讀取會議邀請的內容，請移至 開啟、讀取及回復會議邀請。
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按 Shift+F10。 操作功能表隨即開啟，朗讀程式會念出：「操作功能表、功能表」。 在 JAWS 中，您會聽見：「功能表」。 若要回復要求，請執行下列其中一項操作：
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若要接受，請按 C，C，然後按 Enter 鍵。
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若要暫訂接受，請按 N，然後按 Enter。
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若要拒絕，請按 E。
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Microsoft Outlook 對話框隨即開啟，且焦點位於 [確定] 按鈕上。 執行下列其中一個動作：
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若要在傳送前先編輯回復，請按 E，然後按 Enter。 會議回復電子郵件訊息隨即開啟，且焦點會位於訊息文字欄位中，您可以在此輸入回復。 完成後，按 Alt+S 以傳送。
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若要傳送回復而不編輯，請按 S，然後按 Enter。
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若要選擇不傳送回復，請按 D，然後按 Enter。
選取的動作會執行、刪除會議邀請，如果已接受，會議就會新增至您的行事 曆。
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開啟、讀取及回復會議邀請
若要存取所有回復選項，例如提議新的會議時間，請開啟會議邀請。
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在 Outlook 收件匣中，使用向上鍵和向下鍵來流覽收件匣專案。 當您找到會議邀請時，請按 Enter 加以開啟。
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螢幕助讀程式會念出會議邀請的標題。 若要閱讀會議邀請的內容，請按SR鍵+R。 若要停止朗讀，請按 Ctrl。
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若要回復會議邀請，請執行下列其中一項操作：
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若要接受，請按Alt+H，C。
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若要暫訂接受，請按Alt+H，J。
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若要拒絕，請按Alt+H，N。
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當您聽到「功能表，傳送前先編輯回復」時，請執行下列其中一項操作：
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若要在傳送前先編輯回覆，請按 E。
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若要直接傳送回覆而不編輯，請按 S。
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若要選擇不傳送回覆，請按 D。
選取的動作會執行、刪除會議邀請，如果已接受，會議就會新增至您的行事 曆。
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提出新的會議時間
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當會議邀請在 Outlook中開啟時，請執行下列其中一項操作：
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若要暫訂接受並建議新時間，請按Alt+H，P，T，T。
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若要拒絕並建議新時間，請按Alt+H，P，T，D。
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[建議新時間] 對話框隨即開啟。 若要設定您要建議的日期和時間，請按 Tab 鍵，直到螢幕助讀程式念出相關欄位，例如「會議開始日期」或「會議開始時間」，然後輸入新的日期或時間 (例如「25Oct17」或「1230pm」) 。 完成後，請按 Alt+O。
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對話框隨即關閉，並開啟 [建議的新時間 ] 電子郵件訊息。 目前的會議時間和您提議的新時間會顯示在郵件主旨欄位下方。 焦點會位於郵件內文文字欄位中，您可以在此輸入任何其他回應。 準備好傳送時，請按Alt+S。 電子郵件隨即傳送，且您會返回 [ 收件匣]。
檢查受邀參加會議的人員
一旦您接受會議邀請，您就可以檢查其他受邀者。
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在 Outlook中，按 Ctrl+2 移至 [行事歷]。
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此時焦點位於今天上。 若要在活動之間移動，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您開啟想要的會議時，請按 Ctrl+O 加以開啟。
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若要移至 [ 排程小幫手]，請按 Alt+X。
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使用朗讀程式時，請按 Tab 鍵，直到您聽見：「所有出席者」。 在 JAWS 中，按 Tab 鍵，直到您聽見：「清單框」。 若要聆聽受邀者的名稱，請按向下鍵。
將會議邀請保留在 [收件匣] 中
接受或拒絕後，會議邀請會自動移至 [刪除的郵件] 資料夾。 如果您想要將會議邀請電子郵件保留在 [收件匣] 中，您可以變更 Outlook 設定。
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在 Outlook中，按 Alt+F，T，M 以開啟 [郵件 ] 選項視窗。
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按兩次 Alt+D。 您會聽見：「傳送訊息、回復後從收件匣刪除會議邀請和通知、複選框已核取」。
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若要移除選取專案，請按空格鍵。 使用朗讀程式時，您會聽見：「未選取」。 在 JAWS 中，您會聽見：「未選取」。 按 Enter 以儲存設定並關閉對話方塊。 您返回 Outlook。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Mac 版 Outlook 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來讀取和回覆會議邀請。 您可以開啟要求以取得更多選項，例如提議新的會議時間。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
開啟並回復會議邀請
您可以在 Mac 版 Outlook中輕鬆地直接從行事 曆 接受、暫訂接受或拒絕邀請。 送達時，VoiceOver 會唸出新會議邀請。
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在任何行事曆檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時，VoiceOver 會念出活動日期、持續時間、主旨和位置。
附註: 若要在 Outlook中開啟行事 曆 ，請按 Command+2。
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當您收到想要開啟的會議邀請時，請按 Command+O。
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若要回應要求，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[RSVP]、按鈕」為止，然後按 Return。
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您可以撰寫選擇性訊息給會議召集人，然後執行下列其中一項操作：
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若要接受，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[接受]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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若要拒絕，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[拒絕]、按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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如果您不確定是否可以參加，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[暫訂]、按鈕」為止，然後按空格鍵。
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選取回應後，焦點會移回行事 曆。
提出新的會議時間
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開啟會議邀請時，按 Control+Option+M。 您會聽見：「功能表欄、apple」。
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按向右鍵，直到您聽見「活動」為止，然後按向下鍵，直到您聽見「建議新時間」為止，然後按向右鍵一次。 您會聽見：「暫訂並建議新時間」。
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執行下列其中一個動作：
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若要暫訂接受並建議新時間，請按 Control+Option+空格鍵。
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若要拒絕並建議新時間，請按向下鍵，直到您聽見「拒絕並建議新時間」，然後按 Control+Option+空格鍵。
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[建議新時間] 對話框隨即開啟，且焦點位於 [開始日期] 字段。 若要設定您要建議的日期和時間，請按 Tab 鍵，直到 VoiceOver 念出相關欄位，例如「開始時間」或「結束日期」，然後輸入新的日期或時間。
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完成後，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[建議新時間]、預設按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。
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對話框隨即關閉，並開啟 [建議的新時間 ] 電子郵件訊息。 目前的會議時間和您提議的新時間會顯示在郵件主旨欄位下方。 焦點會位於郵件內文文字欄位中，您可以在此輸入任何其他回應。 準備好傳送時，請按 Shift+Tab，直到您聽見「[傳送] 按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 電子郵件隨即傳送，且您會返回行事 曆。
檢查受邀參加會議的人員
一旦您接受會議邀請，您就可以檢查其他受邀者。
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在任何行事曆檢視中，按 Tab 鍵或 Shift+Tab 來瀏覽顯示之時段的活動。 當您移動時，VoiceOver 會念出活動日期、持續時間、主旨和位置。
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當您收到想要開啟的會議邀請時，請按 Command+O。
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若要流覽至 [受邀者] 窗格，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到您聽見「[刪除會議]、按鈕」為止，然後按 Tab 鍵一次。 焦點會移至 [ 受邀者 ] 窗格中的第一個使用者，而您會聽到會議召集人的名稱。
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若要流覽受邀者清單，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 當您移動時，VoiceOver 會念出您的名稱。
另請參閱
您可以 iOS 版 Outlook 使用 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，直接從行事 曆讀取和回復會議邀請。 您也會瞭解 [播放我的電子郵件] 功能。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
讀取和回復會議邀請
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在任何 [ 行事曆 ] 檢視中向右撥動，直到您聽見當天的第一個活動為止。 當您在各個活動間移動時，VoiceOver 會唸出活動標題、日期及時間、地點和持續時間。 若要瀏覽到未來的其他活動，請向上撥動。
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若要開啟會議詳細數據，請在收到邀請時點兩下螢幕。 會議詳細數據會在新視窗中開啟。
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若要瀏覽會議詳細數據，請向右或向左撥動。 VoiceOver 會在您移動時念出詳細數據，包括建議的會議日期和時間、位置，以及出席者的姓名和電子郵件位址。
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若要回復邀請，請向右或向左撥動，直到您聽見「[RSVP] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見想要的選項 ([接受]、[ 暫訂] 或 [ 拒絕 ]) ，然後點兩下螢幕。
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若要變更回應，請向右或向左撥動，直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 撥動到新選項，然後點兩下螢幕。
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若要返回行事 曆，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
使用 [播放我的電子郵件] 來聆聽及回復會議邀請
您可以在 Outlook 上使用 [播放我的電子郵件] (PME) 來聆聽及回復電子郵件訊息，例如會議邀請。
To learn how to set up Play My Emails, refer to the section "Set up the Play My Emails (PME) feature" in Basic tasks using a screen reader with email in Outlook. 若要深入瞭解 [播放我的電子郵件] 中可用的選項，請參閱播放我的電子郵件或影片中的輔助功能功能：播放我的電子郵件。
另請參閱
使用 Android 版 Outlook 搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack，直接從 [行事 曆] 讀取和回復會議邀請。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
讀取和回復會議邀請
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在 [行事 曆] 中，若要流覽至未來的活動，例如會議邀請，請向右撥動。 當您在活動間移動時，TalkBack 會念出日期和時間、活動標題和位置。
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若要開啟會議詳細數據，請在收到邀請時點兩下螢幕。 會議詳細數據會在新視窗中開啟。
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若要瀏覽會議詳細數據，請向右或向左撥動。 TalkBack 會在您移動時念出詳細數據，包括建議的會議日期和時間、位置，以及出席者的姓名和電子郵件位址。
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若要回復邀請，請在活動詳細數據中向右或向左撥動，直到您聽見「[RSVP] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 回覆選項清單隨即開啟。
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向右或向左撥動，直到您聽見想要的選項 ([接受]、[ 暫訂] 或 [ 拒絕 ]) ，然後點兩下螢幕。
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若要變更回應，請向右或向左撥動，直到您聽見「[編輯 RSVP] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 撥動到新選項，然後點兩下螢幕。
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若要返回行事 曆，請向左撥動，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
另請參閱
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook 網頁版 ，在 郵件中讀取和回復會議邀請。 我們已在 Microsoft Edge中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常用的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
讀取和回復會議邀請
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在 [郵件 ] 主檢視中，按 Ctrl+F6，直到您聽見：「郵件清單」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見清單中的第一封郵件為止。
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按向下鍵，直到您聽見想要的會議邀請為止，然後按 Enter。 會議邀請隨即開啟。 您會聽見：「內容窗格」。
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若要從郵件開頭朗讀詳細數據和選項，請按SR鍵+R。 螢幕助讀程式會在您移動時念出詳細數據和選項，包括建議的會議日期和時間、位置，以及出席者的名稱。
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如果您想要新增訊息到您的回復，請按 Tab 鍵，直到您聽見「新增郵件」，後面接著要求寄件人的名稱。 輸入您的訊息。
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若要回覆邀請，請執行下列其中一項操作：
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若要接受，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[是] 按鈕」為止，然後按空格鍵。
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若要拒絕，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[是] 按鈕」為止，然後按向右鍵，直到您聽見：「[否] 按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。
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如果您不確定是否可以參加，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[是] 按鈕」為止，然後按向右鍵，直到您聽見：「[也許] 按鈕」。 按空格鍵來選取這個項目。
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另請參閱
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