本文適用於有視障或認知障礙的使用者，其使用螢幕助讀程式，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Outlook，在電子郵件訊息中建立及編輯表格。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
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選取一段您要轉換成表格的文字。
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若要開啟 [ 文字轉換成表格 ] 對話框，請按 Alt+N，T，V。
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執行下列其中一項操作：
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如果您的文字使用段落做為分隔符號，請按 Alt+P。
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如果您的文字使用逗號做為分隔符號，請按 Alt+M。
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如果您的文字使用定位點做為分隔符號，請按 Alt+T。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 系統會隨即建立表格，而焦點會返回含有所選表格的郵件中。
將表格轉換成文字
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請把游標移動到您想要轉換為文字之表格的某處。
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按 Alt+J，L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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按 V 以開啟 [ 資料表轉換成文字 ] 對話框，然後執行下列其中一項操作：
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如果想要文字使用段落做為分隔符號，請按 P。
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如果想要文字使用逗號做為分隔符號，請按 M。
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如果想要文字使用定位點做為分隔符號，請按 T。
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按 Tab 鍵直到您聽到「[確定] 按鈕」，然後再按 Enter。 焦點會返回含有所選文字的郵件中。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Outlook 插入基本的網格線類型表格供您使用。
附註: 若要盡可能讓表格易於存取，那麼為表格設定標題列就相當重要。
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在撰寫郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
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若要開啟 [ 插入表格 ] 對話框，請按 Alt+N，T，I。
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輸入您所要的欄數。
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按 Tab 鍵，然後輸入想要的列數。
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若您日後要再次使用這些大小設定，請按 Alt+S 選取 [記住新表格的規格] 選項。
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若要關閉 [ 插入表格 ] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 Outlook 將表格新增至郵件，而焦點會移至第一列的第一欄。
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若要檢查您的表格是否有標題欄，請按 Alt+J，T 以開啟 [表格工具] 的 [ 設計 ] 索引標籤。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「已選取、[標題欄] 複選框」。 在 JAWS 和 NVDA 中，您會聽見：「[表格樣式選項] 分組框、[標題欄] 複選框、已選取」。 如果您聽到「未選取」，請按空格鍵來將標題列切換至開啟，否則請按 Esc 鍵來讓焦點返回表格。
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使用方向鍵以在表格中移動，並在儲存格中輸入資訊。
使用內建的表格樣式
建立表格之後，您可以使用 Outlook中的內建樣式快速修改其外觀。
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將游標放在表格中的任何地方。
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按 Alt+J，T 以開啟 [表格工具] 的 [ 設計 ] 索引標籤。
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按 S 以開啟 [表格樣式] 功能表。
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使用方向鍵來瀏覽樣式清單，直到您找到想要的項目 (例如「格線表格 1，淺色」)。
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請按 Enter 以選取您要的樣式。 所選的樣式會套用至您的表格，而焦點會返回表格中。
刪除表格
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在撰寫郵件時，將游標置於您所要刪除之表格中的任何地方。
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按 Alt+J，L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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若要刪除整個表格，請按 D，T。表格隨即刪除，且焦點會回到郵件。
設定表格內容
使用 [ 表格內容 ] 對話框為您的表格提供標題和描述，使其更易於存取，或修改表格對齊方式。
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在撰寫郵件時，將游標置於您所要編輯之表格中的任何地方。
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若要開啟 [ 表格內容 ] 對話框，請按 Alt+J，L，O。
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若要設定表格與郵件內文之間的對齊方式，請執行下列其中一項操作：
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若要將表格對齊文字左邊緣，請按 Alt+L。
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若要將表格對齊文字中央，請按 Alt+C。
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若要將表格對齊文字右邊緣，請按 Alt+H。
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若要選擇內文環繞表格的方式，請執行下列其中一項操作：
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若要讓文字環繞表格周圍，請按 Alt+A。
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若要讓表格從文字中分離，請按 Alt+N。
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若要為表格提供標題和描述，請按Alt+T，然後按向右鍵，直到您聽見：「已選取、[替換文字] 索引卷標專案」。 在 JAWS 中，您會聽見：「[替換文字] 索引標籤」，而在 NVDA 中，您會聽見：「[替換文字] 索引卷標專案、已選取」。
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按 Tab 鍵並輸入表格標題，然後再按 Tab 鍵，並輸入描述。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定] 按鈕」為止，然後按 Enter。 焦點會回到郵件中。
在表格中新增欄或列
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撰寫郵件時，將游標放在您要新增欄或列的表格點。
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按 Alt+J，L 以開啟 [表格工具] 的 [ 版 面配置 ] 索引標籤。
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執行下列其中一項操作：
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若要在選取點上方新增一列，請按 A。
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若要在選取點下方新增列，請按 B，E。
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若要在選取點左方新增一欄，請按 L。
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若要在選取點右方新增一欄，請按 R。
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功能表即會關閉，而焦點會返回表格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Mac 版 Outlook搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在電子郵件訊息中建立和編輯表格。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
將文字轉換成表格
如果您的文字區塊使用一致的分隔符號，就能輕鬆地將它轉換成表格。
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在撰寫電子郵件時，選取您要轉換的文字。
附註: 為獲得最佳結果，文字應按 Tab 鍵分隔欄，並按 Return 鍵分隔列。
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按 Control+F2。 您會聽見：「功能表欄、apple」。 然後按向右鍵，直到您聽見：「格式」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入表格」為止，然後按 Return。 表格隨即建立，且焦點會回到郵件內文。
插入表格
您可以指定表格的大小，例如欄數和列數及其高度和寬度。 Mac 版 Outlook 插入基本的網格線類型表格供您使用。
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撰寫電子郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
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按 Control+F2。 您會聽見：「功能表欄、apple」。 然後按向右鍵，直到您聽見：「格式」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入表格」為止，然後按 Return。 [ 插入表格 ] 對話框隨即開啟。
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若要指定表格中的欄數，請按 Shift+Tab，直到您聽見「欄數、編輯文字」為止，然後使用鍵盤輸入值。
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若要指定列數，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[數位或列]、編輯文字」為止，然後使用鍵盤輸入值。
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若要將表格插入電子郵件，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按 Return。 焦點會移至表格的第一個儲存格。
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按下您要移動方向的箭頭鍵，流覽至您要的儲存格。 在儲存格中輸入您的資訊。 按 Tab 鍵移至下一個儲存格，或按 Shift+Tab 移至上一個儲存格。 如果您在最後一個單元格中按 Tab 鍵，就會建立新的表格列。
刪除表格
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請確認焦點位於您要刪除的表格內任一處。
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按向右鍵流覽至表格的最後一個儲存格，然後按向右鍵，將焦點移到表格外。
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按 Shift+向上鍵以選取表格的最後一列。 重複此步驟，直到選取表格的所有列，然後按退格鍵以刪除表格。
設定表格內容
您可以個別變更表格屬性。 比方說，您可以定義文字對齊方式、列高、欄寬，或撰寫替代文字，使螢幕助讀程式易於使用表格。
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請確認焦點位於您要編輯的表格內任一處。
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按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
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按向下鍵，直到您聽見「表格內容」為止，然後按 Return。 [ 資料表屬性 ] 對話框隨即開啟。
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[ 表格內容 ] 對話框有五個索引標籤：
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表格
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列
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欄
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儲存格
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替代文字
使用向右鍵和向左鍵尋找您要的索引標籤，然後按空格鍵以開啟該索引標籤。
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按 Tab 鍵以瀏覽所選索引標籤上的選項。 VoiceOver 會告訴您存取每個選項的方式。 舉例來說，在 [表格] 索引標籤上，您可以定義文字對齊整個表格的方式。
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若要切換到另一個索引標籤，請按 Tab 鍵，直到您再次聽到目前索引標籤的名稱為止，然後使用向右鍵和向左鍵來尋找您要的索引卷標，然後按空格鍵。
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若要關閉 [ 表格內容 ] 對話框，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、預設值、按鈕」為止，然後按空格鍵。 焦點會回到您在步驟 1 的表格儲存格。
在表格中新增欄或列
您可以新增更多欄或列，快速擴充您的表格大小。
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請確定焦點位於表格內的某處，然後使用箭頭鍵在表格內流覽，以尋找您要新增列或欄的位置。
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按 Shift+F10。 您會聽見：「功能表」。
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按向下鍵，直到您聽見「插入」為止，然後按向右鍵一次以展開 [插入] 子功能表。
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在 [ 插入 ] 子功能表中選取您要的選項：
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若要在目前列上方新增列，請按向下鍵，直到您聽見：「上方列」。
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若要在目前列下方新增列，請按向下鍵，直到您聽見：「下方列」。
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若要在目前欄的左側新增欄，請按向下鍵，直到您聽見：「左側的欄」。
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若要在目前欄的右側新增欄，請按向下鍵，直到您聽見：「欄向右」。
若要確認您的選擇，請按空格鍵。 新的空白列或欄會從您開始使用的儲存格，以選取的方向插入表格。
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另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
在 Outlook 的電子郵件中使用螢幕助讀程式執行基本工作
使用 Outlook 網頁版 搭配鍵盤和螢幕助讀程式在使用 郵件撰寫郵件時建立表格。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用朗讀程式進行測試，但只要其他螢幕助讀程式遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能會與其他螢幕助讀程式搭配使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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本主題假設 [讀取窗格] 為關閉狀態。
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當您使用 Outlook 網頁版時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Outlook 網頁版會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl + O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於Outlook 網頁版。
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我們目前正在更新 Outlook.office.com (Outlook 網頁版)。 在我們完成更新之前，有些人已在使用全新的 Outlook，而有些人則是使用傳統版的預設體驗。 如需詳細資訊，請移至取得新 Outlook 網頁版的說明 (機器翻譯)。 由於本主題提供的指示適用於全新體驗，我們建議您從傳統體驗切換到新的 Outlook。 若要切換到新的 Outlook，請按 Ctrl+F6，直到您聽見「命令、嘗試新的 Outlook」為止，然後按 Enter。 如果您聽見「命令工具列」而不是「命令、嘗試新的 Outlook」，這表示您已經使用新的 Outlook。
插入表格
當您在郵件中插入表格時，可以指定欄數和列數。 Outlook 網頁版 插入基本的網格線類型表格供您使用。
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撰寫郵件時，將游標置於您要插入新表格的位置。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見：「格式設定選項、複製格式」。 然後按向右鍵，直到您聽見「插入表格」為止，然後按 Enter。 表格大小選取對話框隨即開啟。
附註: 如果按 Enter 無法開啟對話框，請按 SR 鍵+空格鍵以關閉掃描模式，然後再試一次。
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若要選取表格中的欄數，請使用向右鍵和向左鍵。 螢幕助讀程式會念出目前選取的欄和列，例如「3 乘 1 表格」。
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若要選取表格中的列數，請使用向下鍵和向上鍵。 螢幕助讀程式會念出目前選取的欄和列，例如「3 乘 3 表格」。
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完成後，若要插入表格，請按 Enter。 對話框隨即關閉，且焦點會移至電子郵件內文中表格的第一個儲存格。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Outlook 中設定電子郵件的文字格式
在 Outlook 中使用螢幕助讀程式在電子郵件中插入圖片或影像
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