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使用螢幕助讀程式以在 SharePoint Online 中的檔案或資料夾變更時獲得通知

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 鍵盤和螢幕閱讀程式來建立通知,通知您檔案和資料夾的變更。 我們已使用朗讀程式和 JAWS 進行測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 當您建立一則提醒時,您可以指定傳遞方法 (電子郵件或簡訊)、何時要傳送提醒,以及哪一類變更才會觸發提醒。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式

  • 當您使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 時,建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 Microsoft 365 中的 SharePoint 網頁瀏覽器中執行,因此鍵盤快速鍵與桌面程式中的鍵盤快速鍵不同。 例如,若要跳入/跳出命令,您會使用 Ctrl+F6,而不是 F6。 此外,F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

建立提醒以在檔案或資料夾變更時通知您

  1. 在您想要建立通知的文件庫中,按 Tab 鍵,直到您聽見檔案和資料夾清單中的第一個或目前選取的專案。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的專案。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。

  4. 按向上鍵,直到您聽見「提醒我」,然後按 Enter。 [項目變更時通知我] 對話方塊隨即開啟。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「警示標題」,然後輸入通知的名稱。

  6. 若要指定傳遞方法,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「電子郵件、選項按鈕」。 若要選取其他傳遞方法,如果您的帳戶可以使用 ,例如文字訊息,請按向下鍵。

    提示: 如果您選取了文字訊息 (簡訊) 選項,您也可以在文字訊息中送出檔案或資料夾 URL。 按 Tab 鍵,直到您聽見「以文字訊息傳送 URL (簡訊) 」,然後按空格鍵以填滿核取方塊。

  7. 如果您要為資料夾建立通知,若要指定觸發通知的變更類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「所有變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

  8. 若要指定要接收通知的事件,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「任何變更、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

  9. 若要指定您想要收到通知的頻率,請按 Tab 鍵,直到您聽見:「立即傳送通知、選項按鈕」。 使用向下鍵迴圈流覽選項,直到您聽見想要的選項。

    如果您選取每日或每週摘要,請按 Tab 鍵,直到您聽見一天或一段時間,然後使用向上鍵和向下鍵來定義您想要收到提醒的日與時間。

  10. 若要儲存通知設定,請按 Tab 鍵,直到您聽見「確定」,然後按 Enter。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫檔案的版本歷程記錄

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中檢閱文件庫中的檔案活動

SharePoint Online 中的鍵盤快速鍵

使用螢幕助讀程式在 SharePoint Online 中執行基本工作

使用螢幕閱讀程式在線上流覽SharePoint流覽

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