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在瀏覽器和 Excel 中使用活頁簿的差異

Excel 網頁版外觀與桌面應用程式Excel類似。 不過,有一些差異需要留意。 例如,並非所有檔案格式都受到支援,而且某些功能可能與桌面應用程式不同。 本文將說明這些差異。

檔中支援的檔案格式 Excel 網頁版

  • Excel活頁簿檔案 (.xlsx)

  • Excel 97-2003 活頁簿檔案 (.xls) 。
    注意: 當您開啟此檔案格式時, Excel 網頁版 會將它轉換成較新的.xlsx檔案。 您隨時都可以在先前版本上>檔案>下載原始檔案

  • CSV (逗號分隔) (.csv) 注意:當您開啟此檔案格式時,Excel 網頁版會將它轉換成較新的.xlsx
    檔案。 您可以一直使用前一個版本的檔案>資訊>下載原始檔案。

  • Excel二進位 (.xlsb)

  • OpenDocument 試算表檔案 (.ods)

  • Excel啟用巨集 (.xlsm)
    可以開啟此格式的活頁簿,但宏不會在瀏覽器視窗中執行。

其他格式的活頁簿通常不受 Excel 網頁版。

有關檔案格式Excel,請參閱以其他檔案格式儲存活頁簿

附註: 您可以在檔案與服務中SharePoint檔案Power BI限制。 閱讀更多有關中之活頁簿的檔案大小限制SharePoint。

支援在 Excel 網頁版

當您在瀏覽器視窗中查看或列印活頁簿時,某些功能可能會有不同的使用方式,如下表摘要所示。

功能

在瀏覽器視窗中像這樣運作

計算

計算和計算設定,包括範圍或工作表的自動、手動和反覆運算計算設定,在瀏覽器視窗中執行的方式與在 Excel。

儲存格

儲存格 ,包括儲存格值、合併儲存格和儲存格內容概觀,會顯示在瀏覽器視窗中,其顯示方式與儲存格Excel。

圖表和表格,包括樞紐分析圖及樞紐分析表

一般而言,圖表、表格、樞紐分析圖報表及樞紐分析表會顯示在瀏覽器視窗中,其顯示方式與在 Excel 中的方式Excel。 例外包括

  • 屬於一組圖表的圖表

  • 仰賴外部參照的圖表

  • 使用某些類型的資料來源的圖表,不支援在瀏覽器視窗中查看的活頁簿

如果您使用的是 Excel Services 或 Excel Web App 內部部署 (而非雲端) ,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於是否要使用 Excel Services 或 Excel Web App 來顯示活頁簿。 若要詳細資訊,請參閱比較 Excel Services中的SharePoint與Excel應用程式。

資料連線

視您的環境配置方式,瀏覽器視窗中顯示的活頁簿支援某些類型的資料連線,這可讓您重新更新資料。 詳細資訊請參閱在瀏覽器 視窗中重新處理活頁簿中的資料

日期

在瀏覽器視窗中顯示的日期與在瀏覽器視窗中顯示的日期Excel。

外部參照

一般而言,瀏覽器視窗中的外部參照會像Excel。 它們可以從瀏覽器視窗更新。

報表或樞紐分析表樞紐分析圖欄位清單

一般而言,報表樞紐分析圖樞紐分析表的欄位清單在瀏覽器視窗中運作,類似在 Excel 中Excel。 這表示人員可以使用欄位清單來探索資訊,並變更顯示在樞紐分析表或樞紐分析表樞紐分析圖資料。

篩選、篩選器和時程表控制項

篩選和篩選器通常會在瀏覽器視窗中使用,類似它們在瀏覽器中Excel。 一般而言,時程表控制項在瀏覽器視窗中的作業方式與在瀏覽器中Excel。

如果您使用的是 Excel Services 或 Excel Web App 內部部署 (而非雲端) ,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於是否要使用 Excel Services 或 Excel Web App 來顯示活頁簿。 若要詳細資訊,請參閱比較 Excel Services中的SharePoint與Excel應用程式。

格式設定

儲存格和儲存格範圍格式及數位格式會顯示在瀏覽器視窗中,其顯示方式與在瀏覽器中Excel。

函數

大部分Excel函數在瀏覽器視窗中使用,就像在瀏覽器中Excel。 例外會列在本文的活頁簿 函數 區段。

線條邊框

大部分但並非全部的線條框線會顯示在瀏覽器視窗中,因為它們會顯示在 Excel。 支援線條色彩、連續和雙線樣式、實線和虛線,以及使用粗細、中等和粗線條粗細的線條。

已命名的專案

命名專案 ,例如範圍、表格、圖表、樞紐分析圖報表、樞紐分析表、分析分析片和時程表控制項,通常會顯示在瀏覽器視窗中,其顯示方式與在 Excel 中的方式類似。

如果您使用的是 Excel Services 或 Excel Web App 內部部署 (而非雲端) ,在瀏覽器視窗中顯示特定內容的能力取決於是否要使用 Excel Services 或 Excel Web App 來顯示活頁簿。 若要詳細資訊,請參閱比較 Excel Services中的SharePoint與Excel應用程式。

走勢圖

在瀏覽器視窗中顯示與在瀏覽器中顯示方式類似的Excel。

表格

Excel資料表、欄標題和合計列等資料表,會顯示在瀏覽器視窗中,其顯示方式與資料表在Excel。

瀏覽器與桌面之間可能會有所不同的功能

某些功能在瀏覽器視窗中的作業方式與在瀏覽器中Excel。 此外,某些活頁簿功能可防止在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

提示: 如果您無法在瀏覽器視窗中查看含有不支援的功能的活頁簿,請嘗試在桌面Excel中開啟該活頁簿。

功能

在瀏覽器視窗中像這樣運作

控制

在瀏覽器視窗中,ActiveX控制項和表單工具列控制項等控制項的活頁簿。 控制項本身不會顯示在格線上。

資料連線

根據您的環境配置方式,某些類型的資料連線可防止在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。 詳細資訊請參閱在瀏覽器 視窗中重新處理活頁簿中的資料

資料驗證

資料驗證運作方式相同,但系統不支援 IME 模式Excel 網頁版。

數位簽章

使用可見或隱形數位簽章的活頁簿無法在瀏覽器視窗中查看。

字型

字型通常會在瀏覽器中使用與在瀏覽器中顯示相同的樣式和Excel。 如果活頁簿使用裝置上無法使用的特定字型大小,則當在瀏覽器視窗中顯示活頁簿時,可能會取代另一種字型大小。

函數

某些類型的函數在瀏覽器視窗中的行為可能會與在瀏覽器中的行為Excel。 詳細資訊,請參閱本文稍後的函數一節。

舊版宏語言

包含舊版宏功能的活頁簿,Microsoft Excel 4.0 宏函數和 Microsoft 5.0 對話方塊工作表,無法顯示在瀏覽器視窗中。

儲存

當您或其他人在瀏覽器視窗中編輯活頁簿時,系統會自動儲存變更。

安全性及隱私權

在 IRM 中 (資訊版權管理) 在活頁簿層級上已應用設定的活頁簿,無法在瀏覽器視窗中查看。

如果貴組織在雲端) ) 內部部署 Excel Web App (或 Excel 網頁版 (使用 Excel 網頁版 (來顯示活頁簿,則支援儲存于受 IRM 保護的文件庫中的活頁簿,而且可以顯示在瀏覽器視窗中。

系統也會支援在 Outlook Web App 中以 IRM 保護附件方式Outlook Web App且可以顯示在瀏覽器視窗中的活頁簿。

不過,如果貴組織在 SharePoint Server (內部部署) 中使用) 來顯示活頁簿,則不支援受 IRM 保護的庫中的活頁簿,而且必須在 Excel 中開啟。 Excel Services

無法在瀏覽器中使用 IRM。

工作表保護或活頁簿保護

受密碼保護的 (使用密碼保護) ,您可以在 Excel 網頁版 中Excel 網頁版。

受保護的工作表只能在 Excel 網頁版 中Excel 網頁版。

在內部部署環境中,您Excel Services web App Excel,受保護的工作表無法在瀏覽器視窗中查看。

若要移除保護,請開啟Excel中的工作表。

XML

XML 地圖、XML 內嵌智慧標籤和 XML 擴充套件可防止在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

函數在 Excel 和 Excel 網頁版

某些活頁簿函數在瀏覽器視窗中的行為與在瀏覽器中的行為Excel。 下表摘要列出某些函數在瀏覽器視窗中Excel在活頁簿中如何工作。

此函數

在 Excel

在 Excel 網頁版

CHAR

會返回由數位指定的字元。 針對非列印字元,會返回區塊字元。

會返回由數位指定的字元。 針對非列印字元,會返回空白值。

連結

會返回您可以按一下並追蹤的活動連結

根據為活頁簿指定的活頁簿互動性和活頁簿流覽設定,HYPERLINK 函數可以返回活動連結或非作用中連結文字字串。

資訊

會返回電腦上目前目錄或資料夾的路徑。

會#VALUE! 。

現在

返回您電腦的日期和時間

返回伺服器上日期和時間

RTD (即時資料)

從支援 COM 自動化的程式返回即時資料。

如果 RTD 函數所返回的值是儲存在活頁簿中,則會顯示這些值。 如果活頁簿中未儲存任何值,系統#N/A 錯誤。

今天

返回您電腦上的日期

返回伺服器上的日期

關於 Excel 網頁版, Excel Web App (內部部署) ,Excel Services (內部部署)

不同的應用程式可用來在瀏覽器視窗中顯示活頁簿。 視您環境的配置方式,您可以使用 Excel 網頁版 (部分 Office 網頁版) Office Web Apps 、 Excel Web App (部分內部部署) 或 SharePoint Server (內部部署) 中的 Excel Services 來在瀏覽器視窗中查看活頁簿。

IT 系統管理員會做出這個決定,而且可能會影響在瀏覽器視窗中檢視活頁簿時支援哪些功能。 詳細資訊,請參閱下列資源:

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