使用查詢做為表單或報表的記錄來源

本文內容

• 使用現有的查詢做為窗體或報表的記錄來源

• 建立查詢做為表單或報表的記錄來源

• 編輯查詢中的數據

使用現有的查詢做為窗體或報表的記錄來源

在 [設計檢視] 中，將 [記錄來源 ] 屬性設定為您要使用的現有查詢。

1. 在 [設計檢視] 中開啟表單或報表。

   如果屬性表尚未開啟，請按 F4 加以開啟。

2. 在屬性表的 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下 [ 記錄來源 ] 屬性方塊。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 開始輸入您要使用的查詢名稱。

     Access 會在您輸入時自動填入物件的名稱。

     -或-

   • 按兩下箭號，然後選取您要使用的查詢。

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建立查詢做為表單或報表的記錄來源

在 [設計視圖] 中，使用 [記錄來源] 屬性方塊中 () [建立] 按鈕來建立新查詢，以做為記錄來源。

1. 在 [設計檢視] 中開啟表單或報表。

   如果屬性表尚未開啟，請按 F4 加以開啟。

2. 在屬性表的 [ 數據] 索 引標籤上，按兩下 [ 記錄來源 ] 屬性方塊。

3. 點選 [ ] 。

   

   新的查詢隨即在 [設計視圖] 中開啟。

4. 設計查詢，然後儲存並關閉查詢。

   如需設計查詢的說明，請參閱 建立簡易選取查詢一文。

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編輯查詢中的數據

您使用表單的主要原因之一是輸入和編輯資料。 有些查詢不支持數據編輯。 使用查詢做為表單的記錄來源之前，您應該先考慮是否可以編輯查詢數據。