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在下列所提供的狀況中，即使某個單字在主字典中列為拼字正確的單字，強制拼字檢查將該單字標示為拼錯的做法將會相當實用。
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猥褻或是令人尷尬的單字 — 在進行 Microsoft Office PowerPoint 簡報時，您不小心輸入 pubic 而非 public。
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您或您的部門要遵循的樣式指導方針，例如，theater 是正確的拼字，不過您的部門樣式指導方針要求拼成 theatre。
排除字典如何影響拼字檢查程式
在將單字新增至排除字典之後，拼字檢查程式會：
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在您每次檢查拼字時標幟該單字
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不會使用該單字作為某個已標幟單字的校正建議
尋找及修改某個語言的排除字典
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瀏覽至 C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\UProof。
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找到您要修改的排除字典。 例如，美國英文的排除字典是 ExcludeDictionaryEN0409。
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以滑鼠右鍵按一下檔案，按一下 [開啟方式]，然後選取文字編輯器 (例如記事本)。
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新增您希望字典標幟的每個單字。
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完成時，按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存]，然後按一下 [結束]。
附註: 了解如何新增或編輯拼字檢查字典中的單字。
