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企業資源資料庫中的人員、資料及成本清單，可做為專案計劃中的資源使用。您必須先將資源新增至 Project Online 或 Project Server，才能分派給任務。您可以透過 Active Directory 同步處理來新增，或以手動的方式新增。
逐一手動輸入資源非常麻煩。另一個手動選項是使用外部資料檔案匯入資源。您也可以從外部資料檔案匯入所做的變更，以相同的方式更新現有的資源。
Project 專業版可與 Project Online 或 Project Server 搭配使用，從外部檔案匯入資料。Project 專業版可以匯入下列檔案格式的檔案：
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專案檔案格式：.mpp 和 .mpt
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Excel 檔案格式：.xlsx、.xlsb、.xls
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.txt
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.csv
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.xml
無論檔案格式為何，檔案應該至少包含您想新增至企業資源資料庫之資源的 [顯示名稱]。檔案可包含對組織而言非常重要的任何其他資源資訊。接著，您要在 Project Online 或 Project Server 中，將外部檔案中的欄位對應至 [資源中心] 的欄位。
附註: 如果您有 Project Server 或 Project Online 中預設所未提供的欄位，請先建立自訂欄位，然後再對應資料。Project Server 或 Project Online 有自訂欄位之後，您可以將這些自訂欄位與外部資料檔案中的欄位對應。
若要匯入新的資源，或修改企業資源資料庫中現有的資源：
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前往 Project Server 或 Project Online 中的 [資源中心]。
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選取您想要修改的資源，或是如果您打算將其他資源新增至資料庫，請選取至少一個資源。
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按一下 [資源] > [開啟]。這會開啟 Project 專業版的 [資源工作表] 檢視。
附註: 如果您連線到 Project Online，Project 專業版啟動時，可能會提示您輸入所屬帳戶和密碼。
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在 Project 專業版，按一下 [檔案] > [開啟]，然後選擇含有所要匯入資源資訊的外部資料檔案。
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在匯入精靈中，按 [下一步]。
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選取 [新增對應]，然後按 [下一步]。
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請執行下列其中一項動作：
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如果您正在修改現有的資源，選擇 [將資料合併至使用中專案]，然後按 [下一步]。
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如果您正在新增資源，選擇 [將資料貼附至使用中專案]，然後按 [下一步]。
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按一下 [資源]，然後按 [下一步]。
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如果您在使用 Excel 檔案，請選取來源工作表的名稱，否則欄位就會呈現灰色。
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將外部檔案中的欄位與 Project 專業版欄位對應，然後按 [下一步]。
附註: 預覽功能會顯示將資料併入 Project 專業版後的外觀。
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如果您正在修改現有的資源，請選取要與外部檔案的資料合併到 Project 專業版的欄位，按一下 [設定合併鍵]，然後按 [下一步]。
舉例來說，如果您將 [名稱] 欄位設定為合併鍵，外部檔案中與該名稱相關聯的資料，將會用來修改企業資源資料庫中具有該名稱的記錄。
提示: 如果您之後想要在新增或更新資源時，重複使用欄位對應，請選擇 [儲存對應]。
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按一下 [完成]
[資源工作表] 現在會列出該資源。當您關閉檔案時，系統若提示您 [將變更儲存到取出的企業資源]，請按一下 [是]。
在 Project Online 或 Project Server 中，回到 [資源中心] 查看是否已將資源新增至企業資源資料庫。
若要深入瞭解，看看管理資源，Project Professional 中。
