使用傳統模式廣播即時Yammer活動Teams

附註: 本主題說明傳統型 Yammer。有關在新功能中使用此功能 Yammer，請參閱使用 Yammer排程及Teams。

準備好使用Yammer建立即時Teams？您最多可以有十位簡報者和製作人，包括您。此類型的活動是專為簡報者使用Teams從自己的電腦自行錄製影片所設計。

提示: 現在排程活動，好讓您有時間升級活動。然後，設定測試事件，以確保參與的每個人都知道在實際活動期間該做什麼。

步驟 1：排程在 Teams

在 Yammer中，前往要主持活動的群組。
在 群組動作下，選取 建立即時活動。

附註: 如果您沒看到建立即時活動連結，表示您的網路、帳戶或群組不符合在 Yammer 中組織即時活動中列出的Yammer。請與您的 IT 系統管理員聯繫以尋找協助。
選取Microsoft Teams，然後選取下一步。
填寫活動的標題、位置、開始時間和結束時間，以及詳細資料。接著，包括任何可能正在製作、展示及管理活動的人。有關角色的資訊，請參閱Teams群組角色，然後選取排程。
選取 [排程]。接著，您就會在 Yammer 中Yammer。
共用出席者連結，邀請其他人參加您的即時活動。

步驟 2：與出席者共用此活動

共用出席者連結，邀請其他人參加您的即時活動。

在活動頁面中選取Yammer，然後複製連結。
共用連結至 Yammer、Teams、Stream、日曆邀請Outlook ，無論貴組織人員可能會在哪裡看到它們。請考慮在活動前傳送包含連結的提醒。

步驟 3：廣播您的即時活動

若要製作您的活動， (簡報者) 任何簡報者都需要使用Teams。

此事件的製作者必須選取生產 (開啟Teams) 開始生產。
新的定位停駐點會開啟。選取開啟 Teams以開啟您的Teams應用程式。
開啟您的Teams應用程式後，請以製作人加入活動。開啟您的相機。
選取畫面底部的相機進紙，在 (左側的佇列) 預覽它，然後再將其傳送至 (活動) 。
選取佇列底部的切換相機，或切換到裝置設定，然後選取新的相機，以切換到不同的相機。
選取傳送即時，將來自預覽的提要傳送至即時活動。
選取開始，開始向出席者進行即時廣播！
附註:
- 一旦送出內容上線，支援的解析度最高為 720 px。
- 將未主動發言的任何製作者或簡報者設為靜音。如果他們未靜音，他們的音訊會即時向出席者播放。
- 從媒體串流廣播到出席者看到媒體串流的時間，有 15 到 60 秒的延遲。
如果您關閉相機等 (停止共用視) ，每個人都會看到即時活動稍後將會繼續。
若要共用桌面或視窗，請選取共用，然後選取要分享的螢幕。

提示: 如果您是活動的唯一製作人，我們建議您使用多個監視器或共用特定視窗 (而非整個桌面) 。否則，當您進行變更Teams (，每個人都會看到您的) 和選取專案。您可以使用多個監視器，將內容Teams一個畫面上，將共用的內容放在另一個畫面上。
若要共用桌面，請選取>桌面>內容>傳送即時。 如果活動尚未開始，請選取開始。

若要共用視窗，請選取共用，然後從來源Windows區段選取其中一個開啟的視窗。共用視窗後，切換到製作者 UI，選取內容，然後傳送即時。 如果活動尚未開始，請選取開始。

附註: 請勿將選取的視窗最小化，因為這麼做會防止預覽顯示在佇列中。
若要停止共用桌面或視窗，請選取在通話監視器視窗中停止共用。最佳做法是邀請共同簡報者參加即時活動，然後由該簡報者共用桌面或視窗，然後排入佇列以串流到活動。再次，這可協助避免向出席Teams (顯示) 佇列。
若要將另一個視送排入佇列，您需要其他簡報者加入活動。他們的摘要會顯示在畫面底部。
附註:
- 最多 10 個簡報者或製作 (包括您) 一次共用影片或內容。
- 如果您的內容是即時的，其他簡報者或製作人可以選取共用開始共用螢幕。請確定活動小組已發現此潛在衝突。
若要要求簡報者加入即時活動，請選取參與者，然後尋找您想要加入 (如果您已經邀請他們，他們的名稱就會在清單中。如果沒有，您可以搜尋。) 當您找到它們時，請選取按名稱的更多選項，然後按要求加入。 Teams他們加入會議。

如果您要求某人加入，他們將以簡報者角色加入，這表示他們可以發言、分享螢幕畫面、參與活動群組的會議聊天，以及管理 Q&A。會議結束後，任何您要求加入的人都會從活動群組會議聊天中移除。
若要結束活動，請選取結束。

請記住，即時活動結束後，就無法重新開機。
若要在製作即時活動時檢查裝置的表現：
- 選取儀表板中的健康情況與績效。
- 若要查看您可以查看的資訊類型詳細資訊，請參閱使用即時Teams

步驟 4：後續追蹤。

即時活動結束後，人員Yammer您的即時活動頁面。

請務必監控討論，並回答您承諾要追蹤的所有問題。
共用活動的連結，讓錯過活動的人可以觀看影片。

使用Yammer製作即時活動的角色Teams

有四個角色用於Teams Yammer，每個角色都有不同的許可權。此外，貴組織有應根據需要指派的功能角色。

在 Teams 和 Yammer

召集人：製作活動的人。
- 產生事件 (設定事件)
- 取消活動
- 編輯活動
- 與其他人共用活動
製作人：正在協調活動的人。
- 產生事件 (設定事件)
- 與其他人共用活動
您一次最多隻能有 10 個簡報者。
簡報者：活動期間進行演示的人。
- 產生事件 (設定事件)
- 與其他人共用活動
您一次最多隻能有 10 個簡報者。
出席者：在廣播前、廣播期間或廣播後參與活動的每一個人。
- 參與！批註、提出問題或回答問題。
- 保持井井有條。追蹤您想要追蹤的貼文或將特定問題或批註加入書簽。
- 傳送活動連結與其他人共用活動。

其他責任

仲裁者：仲裁者負責監控及回復出席者的文章。

提示: 這項工作最好由具有群組系統管理員角色Yammer完成。群組系統管理員可以標記問題的最佳答案，並刪除違反公司原則的貼文。

工作可能包括：
- 在活動前新增批註、問題、投票或幕後圖片，以激發參與度。
- 根據需要回復貼文。確認需要追蹤的問題。
- 刪除違反公司原則的貼文。
- 批註、提出問題或新增投票，以激發討論。
- 使用文章標記文章，以#topic。
- 標記群組中問題的最佳答案。
- 協助簡報者管理時間。
讓您的小組保持井井有條
- 對於大型團隊來說，讓私人Yammer或Teams群組在活動之前、期間和之後傳達事件資訊會很有説明。
- 請務必事先與誰進行交談，包括誰負責處理可能發生的問題，例如簡報者說話時間過長或貼文不當。