若要更容易地建立及編輯公式，並將輸入及語法錯誤減到最少，可以使用 [公式自動完成]。 在您輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發程序之後，Microsoft Excel 會在單元格下方顯示一份動態下拉式清單，其中包含符合字母或觸發程式的有效函數、名稱和文字字串。 接著，您可以使用插入觸發程式，將下拉式清單中的專案插入公式中。
1. 輸入 = (等號) 和開頭字母或顯示觸發程式以啟動 [公式自動完成]。
2. 當您輸入時，會顯示可捲動的有效專案清單，並醒目提示最接近的相符專案。
3. 圖示代表項目類型，例如函數或表格參照。
4. 詳細的工具提示可協助您做出最佳選擇。
下表摘要說明如何動態控制 [公式自動完成] 下拉式清單中的項目顯示。
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顯示項目 |
輸入內容 |
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Excel 和使用者定義的函數名稱 |
函數可以輸入的任何位置都可輸入字母或開頭字母。 範例： Su |
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函數自變數 |
(沒有顯示器觸發程式) 。 輸入自變數，例如數位或儲存格參照，或使用顯示觸發程式，例如開頭字母或[ (左括弧) 。 範例：SUM (5， A2， [ 針對每個後續的自變數，輸入逗號，然後輸入自變數或其他顯示觸發程式。 附註: 下列函數具有列舉常數的自變數，這些常數會自動顯示在下拉式清單中：CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。 |
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已定義的名稱和表格名稱 |
可以輸入該名稱的字母或開頭字母。 範例： Ann |
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表格欄指定元和特殊專案指定元 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow]) |
下列一或多個專案：
附註: 如果儲存格位於表格中，則表格名稱為選用。 例如，下列公式會是相同的： =[Sales]/[Costs] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs] |
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Cube 函數中的連線名稱 |
“ (在 Cube 函數名稱的左括弧之後，立即開啟引號) 。 範例：CUBEMEMBER (“ 附註: 只會列出儲存在目前活頁簿中的 OLAP 連線。 |
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Cube 函數中 (MDX) 文字字串的多維數表達式 |
下列一或多個專案：
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附註:
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在您使用 [公式自動完成] 的任何時間，都可以輸入您要完成公式的內容。
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您可以在現有巢狀函數或公式的中間使用 [公式自動完成]。 插入點前面的文字會用來顯示下拉式清單中的值，而插入點之後的所有文字都會保持不變。
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您為列舉常數建立的已定義名稱，例如 SUBTOTAL 函數中使用的名稱，以及 Cube 函數連線不會顯示在 [自動完成] 下拉式清單中，但您仍然可以輸入它們。
下表摘要列出您可以用來流覽 [公式自動完成] 下拉式清單的按鍵。
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若要 |
請按 |
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將插入點向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
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將插入點向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
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將選取範圍向上移動一個專案。 |
向上鍵 |
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將選取範圍向下移動一個專案。 |
向下鍵 |
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選取最後一個專案。 |
END |
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選取第一個專案。 |
HOME |
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向下移動一頁，然後選取新專案。 |
PAGE DOWN |
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向上移動一頁，然後選取新專案。 |
PAGE UP |
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關閉下拉式清單。 |
ESCAPE (或單擊其他儲存格) |
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開啟或關閉 [公式自動完成]。 |
ALT+向下鍵 |
重要: 當您輸入公式時，即使使用插入觸發程式，也別忘了輸入函數的右括號、表格參照的右括號，或 MDX 文字字串的右雙引號。
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若要將選取的專案插入公式，並將插入點直接放在公式後方，請按 TAB，或按兩下該專案。
附註: 本節不適用於 Excel 網頁版。
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按一下 [檔案] > [選項] > [公式]。
在 Excel 2007 中：按兩下 [Microsoft Office 按鈕 ]
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在 [使用公式] 底下，選取或清除 [公式自動完成]。
提示: 您也可以按 ALT+向下鍵。
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