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在 Visio 中,您可以匯入外部數據,以便直接新增至繪圖中的圖形。 使用繪圖以可視化的方式監控資訊,例如顯示停機時間統計數據的網路圖,或顯示進度列和公尺的流程圖,以摘要專案工作。 下列指示適用於文本檔和 SQL Server 數據源。 您也可以直接將 Excel 工作表、Access 數據表或查詢,以及 SharePoint 清單匯入至檔案,而不需要使用連線檔案。 如需詳細資訊,請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站及其他外部來源匯入數據。

使用 OLE DB 提供者匯入文字檔

(CSV) 文字檔 (.csv) 匯入逗號分隔值非常簡單。 如果您的文字檔是 .csv 檔案,該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符,或者如果文本檔不是 .csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 自訂匯入]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. 按兩下 [其他/進階 ],然後按 [ 下一步]

    [資料連結屬性] 對話框隨即出現。

    附註: 如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

  4. 在 [ 提供者] 索引 標籤上,選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者],然後按 [ 下一步]

  5. 在 [ 連線] 索引 標籤的 [ 選取或輸入資料庫名稱 ] 方塊中,輸入包含文本檔之資料夾的完整路徑。

    若要協助您找到資料夾,請按兩下方塊旁的 [ 瀏覽 ] 按鈕。

  6. 按兩下 [ 全部] 索引 標籤,選取 [ 延伸屬性],然後按兩下 [ 編輯值]

  7. 在 [ 屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔有欄標題,請輸入 文字;HDR=是

    • 如果文字檔沒有欄標題,請輸入 文字;HDR=否

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按兩下 [ 連線] 索引 標籤,然後按兩下 [ 測試連線]

  10. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到「測試連線成功」訊息,請按兩下 [ 確定]

  11. 按一下 [確定]。

    數據連線精靈會重新出現。

  12. 在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面的 [ 名稱 ] 欄底下,選取您要匯入的文本檔,然後按 [ 下一步]

  13. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  14. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  15. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  16. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是文本檔,其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。

  • 將檔案 命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結的文字檔名稱,並在括弧周圍輸入。

  • 新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定製表元做為分隔符

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔至少需要兩個步驟的程式。 首先,如有需要,請在您的計算機上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。 第二,使用使用者 DSN 匯入文字檔。 如果您的文字檔是逗號分隔值 (CSV) 檔案,該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符,或者如果文本檔不是 .csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 在 Windows 搜尋方塊中輸入 [ 系統管理工具] ,然後按 Enter。

  2. 在 [ 系統管理工具] 資料夾中,按兩下對應至執行32位或64位之 Windows 版本的 ODBC 資料源圖示。 例如,如果您執行的是 Windows 64 位,則應該按兩下 [ODBC 數據源] (64 位)

  3. [ODBC 資料庫系統管理員 ] 對話方塊的 [ 使用者 DSN] 索引 標籤上,按兩下 [ 新增]

  4. 在 [ 建立新數據源 ] 對話框中,選 取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) ,然後按兩下 [ 完成]

    [ODBC 文字設定] 對話框隨即出現。

  5. [數據源名稱] 中輸入名稱。

  6. 清除 [ 使用目前目錄] 複選框。

  7. 按兩下 [選取目錄]

  8. 在 [ 選取目錄] 對話框中,找出含有您要匯入之文本檔的資料夾,確認文本檔出現在 [ 檔名 ] 方塊下方的清單中,然後按兩下 [ 確定]

  9. 按兩次 [確定]。

如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

匯入檔案

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 自訂匯入]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. [歡迎使用數據連線精靈] 頁面中,按兩下 [ODBC/DSN] ,然後按 [ 下一步]

  4. 在 [ 連線至 ODBC 數據源] 頁面中,選取您在上一節中建立的 [使用者 DSN],然後按 [ 下一步]

  5. 在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面中,選取 [ 名稱 ] 欄底下的文本檔,然後按 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是文本檔,其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。

  • 將檔案 命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結的文字檔名稱,並在括弧周圍輸入。

  • 新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定製表元做為分隔符

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

使用 OLE DB 提供者從 SQL Server 資料庫匯入數據

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 自訂匯入]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [Microsoft SQL Server 資料庫]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [ 連線到資料庫伺服器 ] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫 伺服器的名稱

      如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 (本機)

    • [登入認證] 底下,執行下列其中一項操作:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用 Windows 驗證]

      • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按兩下 列使用者名稱和密碼],然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。

  4. 按一下 [下一步]。

  5. 在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上,選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫,選取 [ 名稱 ] 欄底下的數據表、檢視或使用者定義函數,然後按 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入數據

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入數據是兩個步驟的程式。 首先,如有需要,請在計算機上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。 第二,從 SQL Server 資料庫匯入數據。

定義使用者 DSN

  1. 在 Windows 搜尋方塊中輸入 [ 系統管理工具] ,然後按 Enter。

  2. 在 [ 系統管理工具] 資料夾中,按兩下對應至執行32位或64位之 Windows 版本的 ODBC 資料源圖示。 例如,如果您執行的是 Windows 64 位,則應該按兩下 [ODBC 數據源] (64 位)

  3. [ODBC 資料庫系統管理員 ] 對話方塊的 [ 使用者 DSN] 索引 標籤中,按兩下 [ 新增]

  4. 在 [建立新數據源] 對話框中,選取 [SQL Server],然後按兩下 [完成]

    [建立要 SQL Server 的新數據源] 對話框隨即出現。

  5. 在 [ 名稱] 方 塊中輸入數據來源名稱。

  6. 或者,在 [描述] 方塊中輸入數據源的 描述

  7. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫 伺服器 名稱。

    如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 (本機)

  8. 按一下 [下一步]。

  9. [如何 SQL Server 驗證登入標識符的真實性?] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用 Windows NT 驗證的網路登入識別符

    • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用 SQL Server 驗證],使用使用者輸入的登入標識碼和密碼,然後在適當的方塊中輸入資料庫登入標識碼和密碼。

  10. 按兩下 [下一步],然後按一下 [完成]

  11. 若要確保您輸入正確的資訊,請按兩下 [測試數據源]

  12. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到「測試已成功完成!」訊息,請按兩下 [ 確定]

  13. 按兩次 [確定]。

如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

從 SQL Server 資料庫匯入數據

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 自訂匯入]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. [歡迎使用數據連線精靈] 頁面中,按兩下 [ODBC/DSN]

  4. 在 [ 連線至 ODBC 數據源 ] 頁面上,選取您在上一節定義之使用者 DSN) (數據源名稱,然後按 [ 下一步]

  5. 在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上,選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫,選取 [ 名稱 ] 欄底下的 [數據表]、[檢視] 或 [函數],然後按兩下 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 OLE DB 提供者匯入文字檔

(CSV) 文字檔 (.csv) 匯入逗號分隔值非常簡單。 如果您的文字檔是 .csv 檔案,該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符,或者如果文本檔不是 .csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。

匯入檔案

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 將資料連結至圖形]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. 按兩下 [其他/進階 ],然後按 [ 下一步]

    [資料連結屬性] 對話框隨即出現。

    如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

  4. 在 [ 提供者] 索引 標籤上,選取 [Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供者],然後按 [ 下一步]

  5. 在 [Connections] 索引標籤的 [選取或輸入資料庫名稱] 方塊中,輸入包含文本檔之資料夾的完整路徑。

    若要協助您找到資料夾,請按兩下方塊旁的 [ 瀏覽 ] 按鈕。

  6. 按兩下 [ 全部] 索引 標籤,選取 [ 延伸屬性],然後按兩下 [ 編輯值]

  7. 在 [ 屬性值] 方塊中,輸入下列其中一項:

    • 如果文字檔有欄標題,請輸入 文字;HDR=是

    • 如果文字檔沒有欄標題,請輸入 文字;HDR=否

  8. 按一下 [確定]。

  9. 若要確保您輸入正確的資訊,請按兩下 [ 連線] 索引 標籤,然後按兩下 [ 測試連線]

  10. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到「測試連線成功」訊息,請按兩下 [ 確定]

  11. 按一下 [確定]。

    數據連線精靈會重新出現。

  12. 在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面的 [ 名稱 ] 欄底下,選取您要匯入的文本檔,然後按 [ 下一步]

  13. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  14. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  15. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  16. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是文本檔,其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。

  • 將檔案 命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結的文字檔名稱,並在括弧周圍輸入。

  • 新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定製表元做為分隔符

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔

使用 ODBC 驅動程式匯入文字檔至少需要兩個步驟的程式。 首先,如有需要,請在您的計算機上定義 ODBC 文字驅動程式的使用者 DSN。 第二,使用使用者 DSN 匯入文字檔。 如果您的文字檔是逗號分隔值 (CSV) 檔案,該檔案不會使用計算機上定義的清單分隔符,或者如果文本檔不是 .csv 檔案,您可以使用 Schema.ini 檔來指定正確的檔案格式。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Windows 控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料源] (ODBC) 圖示。

  2. [ODBC 資料庫系統管理員 ] 對話方塊的 [ 使用者 DSN] 索引 標籤上,按兩下 [ 新增]

  3. 在 [ 建立新數據源 ] 對話框中,選 取 [Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) ,然後按兩下 [ 完成]

    [ODBC 文字設定] 對話框隨即出現。

  4. [數據源名稱] 中輸入名稱。

  5. 清除 [ 使用目前目錄] 複選框。

  6. 按兩下 [選取目錄]

  7. 在 [ 選取目錄] 對話框中,找出含有您要匯入之文本檔的資料夾,確認文本檔出現在 [ 檔名 ] 方塊下方的清單中,然後按兩下 [ 確定]

  8. 按兩次 [確定]。

如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

匯入檔案

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 將資料連結至圖形]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. [歡迎使用數據連線精靈] 頁面中,按兩下 [ODBC/DSN]

  4. 在 [ 連線至 ODBC 數據源 ] 頁面中,選取您剛才建立的 [使用者 DSN],然後按 [ 下一步]

  5. 在 [ 選取資料庫和表格 ] 頁面中,選取 [ 名稱 ] 欄底下的文本檔,然後按 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 Schema.ini 檔來指定不同的清單分隔字元或文字檔案格式

Schema.ini 檔案是文本檔,其中包含會覆寫 Windows 登錄中預設文字驅動程式設定的專案。 一般說來,若要使用 Schema.ini 檔案,您必須執行下列動作:

  • 將 Schema.ini 檔案儲存在您要匯入之文字檔的同一個資料夾中。

  • 將檔案 命名Schema.ini

  • 在 Schema.ini 檔案的第一行,輸入您要連結的文字檔名稱,並在括弧周圍輸入。

  • 新增其他資訊以指定不同的文字檔案格式。

下列各節會顯示使用 Schema.ini 檔案的常見範例。

範例:指定欄標題

[Categories.txt] ColNameHeader=True

範例:指定分號字元 (;) 為分隔符

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

範例:指定製表元做為分隔符

[Products.txt] Format=TabDelimited

範例:指定固定寬度檔案

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

使用 OLE DB 提供者從 SQL Server 資料庫匯入數據

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 將資料連結至圖形]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [Microsoft SQL Server 資料庫],然後按 [下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. 在 [ 連線到資料庫伺服器 ] 頁面中,執行下列動作:

    • 在 [伺服器名稱] 方塊中輸入資料庫 伺服器的名稱

      如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 (本機)

    • [登入認證] 底下,執行下列其中一項操作:

      • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用 Windows 驗證]

      • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按兩下 列使用者名稱和密碼],然後在適當的方塊中輸入資料庫使用者名稱和密碼。

  4. 按一下 [下一步]。

  5. 在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上,選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫,選取 [ 名稱 ] 欄底下的數據表、檢視或使用者定義函數,然後按 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入數據

使用 ODBC 驅動程式從 SQL Server 資料庫匯入數據是兩個步驟的程式。 首先,如有需要,請在計算機上定義 ODBC 驅動程式的使用者 DSN。 第二,從 SQL Server 資料庫匯入數據。

定義使用者 DSN

  1. 開啟 Windows 控制台,按兩下 [系統管理工具] 圖示,然後按兩下 [資料源] (ODBC) 圖示。

  2. [ODBC 資料庫系統管理員 ] 對話框中,選取 [ 使用者 DSN] 索引 卷標,然後按兩下 [ 新增]

  3. 在 [建立新數據源] 對話框中,選取 [SQL Server],然後按兩下 [完成]

    [建立要 SQL Server 的新數據源] 對話框隨即出現。

  4. 在 [ 名稱] 方 塊中輸入數據來源名稱。

  5. 或者,在 [描述] 方塊中輸入數據源的 描述

  6. 在 [伺服器] 方塊中輸入資料庫 伺服器 名稱。

    如果資料庫位於您的電腦上,請輸入 (本機)

  7. 按一下 [下一步]。

  8. [如何 SQL Server 驗證登入標識符的真實性? 底下,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您的 Windows 使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用網络登入標識碼 Windows NT 驗證]

    • 若要使用資料庫使用者名稱和密碼,請按兩下 [使用 SQL Server 驗證使用使用者輸入的登入標識碼和密碼,然後在適當的方塊中輸入資料庫登入標識碼和密碼。

  9. 按兩下 [下一步],然後按一下 [完成]

  10. 若要確保您輸入正確的資訊,請按兩下 [測試數據源]

  11. 執行下列其中一個動作:

    • 如果您收到錯誤訊息,請重新檢查您在上述步驟中輸入的值。

    • 如果您收到「測試已成功完成!」訊息,請按兩下 [ 確定]

  12. 按兩次 [確定]。

如需各種對話框中不同選項的詳細資訊,請按兩下 [ 說明]

從 SQL Server 資料庫匯入數據

  1. 在 [ 數據] 功能表上,按兩下 [ 將資料連結至圖形]

  2. 在 [數據選取器精靈] 的第一個頁面上,按兩下 [ 其他 OLE DB 或 ODBC 數據源] ,然後按 [ 下一步]

    [數據連線精靈] 隨即出現。

  3. [歡迎使用數據連線精靈] 頁面中,按兩下 [ODBC/DSN]

  4. 在 [ 連線至 ODBC 數據源 ] 頁面中,選取您在上一節定義的數據源名稱,然後按 [ 下一步]

  5. 在 [ 選取資料庫和數據表 ] 頁面上,選取 [ 資料庫 ] 方塊中的資料庫,選取 [ 名稱 ] 欄底下的 [數據表]、[檢視] 或 [函數],然後按兩下 [ 下一步]

  6. 在 [ 儲存數據連線檔案和完成 ] 頁面的 [ 檔名 ] 方塊中輸入 .odc 檔案的名稱,然後按兩下 [ 完成]

    若要變更資料夾位置,預設是 [ 我的數據源] 資料夾,請按兩下 [ 瀏覽]

  7. 或者,若要讓連線檔案更容易找到,您可以在 [ 描述]、[ 易記名稱] 和 [ 搜尋關鍵詞 ] 方塊中輸入其他資訊。

  8. 按一下 [完成]。

    數據選取器精靈會重新出現。

  9. 在 [ 選取數據連線] 頁面中,執行下列其中一項操作:

    • 若要使用您剛建立的 .odc 檔案,並接受數據源中的所有列和欄,請按兩下 [ 完成]

    • 若要繼續使用 [數據選取器精靈],讓您可以選取特定的欄和列,以便建立唯一標識符,請按兩下 [ 下一步]

      如需 [數據選取器精靈] 中每個頁面的詳細資訊,請按 F1。

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