使用 Outlook.com 中的 [工作]

若要查看及管理工作，請選取 To Do 窗格底部的 選項。

To Do 頁面包含四個預設工作清單，以及選擇性的工作清單以及您建立的任何工作清單。

• 我的一 天是智慧清單，可協助追蹤今天要完成的工作。 根據預設，每天開始時都是空的，因此您可以新增工作來整理一天。 您可以以滑鼠右鍵按一下工作並選擇新增到我的一天，或將工作從任何其他工作清單拖曳到我的一天，以將現有工作新增到我的一天。 出現在我的一天的工作會保留在原始清單中。

  附註: 我的一天會于每天午夜清除。 出現在我的一天的工作會儲存在其他工作清單中，因此在清除我的一天時不會刪除。

  • [建議] 是您可能會想要新增到 [我的一天] 的未完成工作。 若要查看建議的工作，請移至 [我的一天]，然後選取頁面頂端的 [建議]。 選取工作旁的加號 (+) 以將工作新增至 [我的一天]。 選取 [完成] 以關閉 [建議]，並返回 [我的一天]。 [建議] 包括今天或今天之後到期的工作、逾期的工作、您先前移至 [我的一天] 但尚未完成的工作，或可能要開始處理的相關工作。

• 重要是包含您標示為重要之任務的智慧清單。 您可以將工作標示為重要，方法是以滑鼠右鍵按一下該工作並選取 [標示為重要]，或選取該工作旁的星形圖示。

• 已規劃 是一個智慧清單，其中包含具有提醒或到期日且尚未標示為已完成的工作。 您所建立的工作如果有提醒或到期日，都會自動出現在此清單中。 將工作新增到這份清單的唯一方式，是指派提醒或到期日給現有的工作。

• [工作] 依預設是儲存新工作的清單所在。

• 已標出的電子郵件 是選擇性清單。 當啟用時，在郵件中標出的郵件會複製到已標出的電子郵件清單做為工作。 您可以開啟或關閉已標出的電子郵件清單，方法為前往工作，然後選取頁面頂端的 設定，然後前往連結，然後使用滑杆開啟或關閉已標出的電子郵件清單。

  附註: 只有 Microsoft 所託管的帳戶 ，例如結尾為 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 的帳戶，才能使用已標 Hotmail.com 清單。 也來自由 Microsoft 託管之私人網域的帳戶。

您可以選取工作清單，然後選擇新增工作旁邊的加號，然後輸入工作描述，以新增工作。 如果您新增工作至智慧清單，該工作會儲存于工作中，並連結至您建立時所加入的智慧清單。

您可以選取任何清單中的工作來查看該工作可用的所有選項。 您可以執行的動作包括：新增其他步驟、將工作新增至 [我的一天]、重複工作、新增到期日或提醒，以及新增記事。

使用我的一天窗格從郵件建立工作。

1. 移至 Outlook.com 中的 [郵件]。

2. 在頁面頂端的工具列上 選取 我的一天，以開啟我的一天窗格。

   

3. 在郵件清單中找到您要從中建立工作的郵件。

4. 選取郵件，然後拖曳到 To Do 窗格中的按鈕。

使用我的一天窗格，從工作在日曆中建立事件。

1. 在 中 前往Outlook.com。

2. 在頁面頂端的工具列上 選取 我的一天，以開啟我的一天窗格。

3. 尋找您想要從建立日曆事件的工作。

4. 選取工作並拖曳到您想要在日曆上執行的工作。

您可以新增一或多個檔案至工作。

1. 選取 To Do 窗格底部的選項。

2. 選取要新增檔案的工作。

3. 從 工作詳細資料窗格中 選擇新增檔案。

4. 流覽至並選取您想要新增的檔案。

您無法共用個別的工作，但可以共用您建立的工作清單。

• 請前往 To Do。

• 以滑鼠右鍵按一下要共用的工作清單，然後選取 [ 共用清單> 。

  

• 選取 建立邀請連結。

  

• 選取 複製連結。

  

• 前往郵件並建立新郵件。 將連結位址傳送給您想要共用清單的人，將連結貼到郵件內文並新增任何您想要的資訊，然後傳送郵件。

  附註: 您可以將連結傳送給任何人，但只有擁有 Microsoft 帳戶 (例如 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com) 的人才能連接到共用清單。

共用工作清單之後，您可以以滑鼠右鍵按一下清單，然後選取 [共用 選項>，再次取得邀請連結。 選取 共用選項 ，然後選取 更多 選項以停止共用清單，或防止尚未加入清單的人加入。

除了預設的工作清單之外，您還可以建立和管理清單來整理工作。

• 建立新工作清單。

  1. 選取 流覽窗格中 的新增清單。

     

  2. 輸入新清單的名稱。

  3. 按 Enter 以儲存您的新清單。

• 以滑鼠右鍵按一下流覽窗格中的清單，以共用、複製或刪除清單。

  

• 選取清單，然後選取工作視窗中 圖示的更多動作，以存取清單選項，例如重新命名清單、變更主題或隱藏已完成的工作。

  

您的 To Do 設定會位於自己的頁面上。 從 To Do 頁面， 頁面頂端的設定，以查看所有選項 To Do。

您可以選取頁面頂端的新增工作切換開關，以切換回 To Do 工作。

如果您已切換至傳統版 [工作]，您可以選取 [工作] 頁面頂端的 [試用 Beta 版] 開關切換回去。

1. 登入 Outlook.com。

2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

3. 選取 [新增]。

   

4. 輸入主旨和到期日，如果您要的話，也可以再輸入工作相關記事。

5. 選取 [顯示較多詳細資料]，輸入 [開始日期]、[完成日期] 與 [狀態] 等資訊，以及追蹤工作進度 (例如 [% 完成] 或已工作多少小時)。

6. 選取 [附加] 來為工作附加檔案。

7. 選取 [圖標] 以新增圖標至工作。 圖標是可以套用至 [工作] 的圖示，做為協助您快速分辨特定類型工作的視覺提示。

8. 選取 [儲存]。

   

1. 登入 Outlook.com。

2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

3. 選取您要編輯的工作，然後在工作窗格中選取 [編輯] 。

4. 編輯工作，然後選取 [儲存]。

1. 登入 Outlook.com。

2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

3. 從工作清單中選取要分類的工作，選取 類別，然後選取類別。 例如，您可以選取 [黃色類別]。

   

1. 登入 Outlook.com。

2. 從應用程式啟動器選取 [工作]。

3. 選取篩選功能表，然後選擇您想要如何排序工作清單中的工作。 舉例來說，下圖中的工作是依狀態 (進行中) 和到期日來排序，且最舊的工作在最上面。 您可以依 [進行中]、[逾期] 或 [已完成] 進行排列。