在 OneDrive 中使用工作表資料

什麼是 Excel 網頁版？

Excel 網頁版 是您可以用來在瀏覽器中查看及編輯 Excel 活頁簿的瀏覽器應用程式。 在 Excel 中, 活頁簿和工作表的外觀與 Excel 網頁版 一樣, 且 Excel 網頁版 具有 Excel 的熟悉外觀與風格。 許多 Excel 功能都可以在 Excel 網頁版中使用, 但並非所有功能都有完全支援或運作方式。 若要變更您在瀏覽器中所能執行的動作, Excel 網頁版 提供一種在 Excel 中開啟活頁簿, 然後將其儲存回伺服器的方式。

Excel 網頁版 能讓您輕鬆進行下列動作:

• 在網頁上延伸 Excel    在 Web 環境中使用您熟悉的 Excel 功能和功能。

• 在任何地方工作    瀏覽器就是您所有需要存取活頁簿的功能。

• 共同合作    無論您使用的是哪個版本的 Excel, 您的小組成員都可以與您一起處理專案。

使用 OneDrive 存取 Excel 網頁版

若要在 OneDrive上使用 Excel 網頁版 , 您需要有 Microsoft 帳戶。 使用該識別碼登入, 然後移至 OneDrive 以存取 Excel 網頁版。 若要在 Excel 網頁版中使用現有的 Excel 活頁簿, 您可以在 OneDrive上傳這些活頁簿。

在 Excel 網頁版中開始新的活頁簿

您可以直接在瀏覽器中新增新的空白活頁簿至 OneDrive 資料夾, 而不是從電腦上傳活頁簿。

1. 登入 OneDrive。

2. 按一下您要新增活頁簿的資料夾。

3. 按一下 [建立], 然後按一下 [ Excel 活頁簿]。

   Excel 網頁版 會以 [編輯] 模式開啟。

   祕訣    您不需要儲存變更。 Excel 網頁版 您處理活頁簿時, 系統會自動儲存您的活頁簿。 如果您不想保留所做的變更, 請使用 [復原] 命令 (或按 CTRL + Z)。

在 Excel 網頁版中查看工作表資料

當您在 Excel 網頁版的 [視圖模式] 中開啟活頁簿時, 您可以查看工作表資料並與之互動, 以協助您進行解讀。 例如, 您可以排序和篩選欄中的資料, 或展開樞紐分析表, 以查看其他詳細資料和資料趨勢。 若要變更資料, 您必須在 [編輯] 模式中開啟活頁簿。

1. 登入 OneDrive。

2. 按一下包含您要查看之活頁簿的資料夾。

3. 按一下您要探索的活頁簿。

在 Excel 網頁版中編輯工作表資料

當您在 [編輯] 模式中使用 Excel 網頁版 活頁簿時, 您可以變更資料、輸入或編輯公式, 以及套用基本格式設定, 以吸引人注意資料。

1. 登入 OneDrive。

2. 按一下包含您要編輯之活頁簿的資料夾。

3. 按一下您要變更的活頁簿。

Excel 網頁版 會以 [編輯] 模式開啟。

若要對超過 Excel 網頁版功能的工作表進行高級編輯變更, 請執行下列動作:

1. 按一下 [在 Excel 中開啟]。

2. 在 Excel 中, 進行您想要的編輯變更。

3. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [儲存檔案]。

   活頁簿會自動儲存在 OneDrive 資料夾中。

使用 Excel 網頁版 與其他人共同處理工作表資料

若要與其他人同時在同一份活頁簿上共同作業, 您可以與他們共用活頁簿。 當您有需要輸入的工作表 (例如群組專案或註冊工作表) 時, 這個功能很有用。 您不需要透過電子郵件傳送活頁簿, 或等候其他人在伺服器上再次查看該活頁簿。

1. 登入 OneDrive。

2. 按一下包含您要共用之活頁簿的資料夾。

   注意    其他人可以存取您所選資料夾中的所有專案, 因為您無法提供個別活頁簿的許可權。 若要將特定的活頁簿保持為私人, 請針對私人活頁簿使用一或多個資料夾, 然後針對您要共用的活頁簿建立一個單獨的資料夾。

3. 按一下 [共用]。

4. 邀請您要與之共用檔案的人員。

5. 按一下 [共用]。

6. 回到資料夾中, 按一下活頁簿。

   當使用者按一下您所傳送的連結, 並在 [編輯] 模式中開始工作時, 您就可以看到他們所做的變更。

   注意    如果有其他人 (包括您) 對同一個儲存格進行變更, 則會在儲存格中顯示最後一個變更。