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大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。 以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。
您可以彩色、灰階或純粹黑白列印整份簡報 — 投影片、大綱、備忘稿及簡報對象講義。
設定簡報以黑白列印
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [黑白]。
-
選取您要變更其內容的投影片或投影片上的物件。 在 [黑白] 索引標籤的 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。
設定用於以灰階列印的屬性
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。
-
選取您要變更其內容的投影片或投影片上的物件。 在 [灰階] 索引標籤的 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
以黑白或灰階列印簡報
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移至 [檔案] > [列印]。
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在 [設定] 底下的 [彩色] 功能表上,按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。
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[灰階] 會以灰階列印講義。 某些色彩 (例如背景填滿) 會顯示為白色,以提高易讀性。 (有時候,這看起來與 [純粹黑白] 相同。)
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[純粹黑白] 不會用灰色填滿列印講義。
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選定慣用的選項之後,請按一下 [列印]。
準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印
選擇列印時, 和更新版本會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。
若要查看列印成品的外觀,請於列印之前,在預覽列印中檢視。 您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且可以在列印前調整物件的外觀。
若要預覽列印,請移至 [檔案] > [列印]。 預覽列印會顯示在畫面右側。
您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。 請移至 [檔案] > [列印],然後按一下 [設定],選擇以下項目:
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您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱,並選擇要列印所有的投影片,或是只列印一部分。
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講義的版面配置。
-
如何為列印頁面自動分頁或排列順序。
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要列印一頁的單面還是雙面 (如果您的印表機設定為雙面列印)。
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是否以彩色、灰階或純粹黑白列印。
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頁首及頁尾選項。
在簡報中,視您選擇以灰階或純粹黑白來列印或投影而定,物件會以表格所列的方式顯示在螢幕上及列印。
附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。
物件 |
設成灰階 |
設成純粹黑白 |
---|---|---|
文字 |
黑色 |
黑色 |
文字陰影 |
灰階 |
隱藏 |
浮凸 |
灰階 |
隱藏 |
填滿 |
灰階 |
白色 |
外框 |
黑色 |
黑色 |
圖樣填滿 |
灰階 |
白色 |
線條 |
黑色 |
黑色 |
物件陰影 |
灰階 |
黑色 |
點陣圖 |
灰階 |
灰階 |
美工圖案 |
灰階 |
灰階 |
投影片背景 |
白色 |
白色 |
圖表 |
灰階 |
灰階 |
設定用於以黑白列印的屬性
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在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [黑白]。 [黑白] 索引標籤會顯示在 PowerPoint 頂端的功能區上。
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在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。 選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。 當為背景指定灰階及黑白設定時,請勿進行選取,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。
設定用於以灰階列印的屬性
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。 [灰階] 索引標籤會顯示在 PowerPoint 頂端的功能區上。
-
在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。 選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 索引標籤上設定屬性。 如果您想要為投影片背景設定屬性,請不要在投影片上選取任何物件。
以黑白或灰階列印簡報
-
在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。
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在 [設定] 底下的 [彩色] 功能表上,按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。
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灰階 此設定會以灰階列印講義。 某些色彩 (例如背景填滿) 會顯示為白色,以提高易讀性。 (有時候,這看起來與 [純粹黑白] 相同。)
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純粹黑白 此設定會列印不含灰色填滿的講義。
按一下圖庫頂端的 [列印]。
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準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印
大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。 以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。
選擇列印時,PowerPoint 2010 會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。
若要查看列印成品看起來的模樣,請於列印之前在預覽列印中檢視。 您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且您可以在列印前調整物件的外觀。 若要存取預覽列印,在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。 預覽列印會顯示在畫面右側。
您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。 同樣地,在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。 然後在 [設定] 底下,您可以選取:
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您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱,以及是否要全部列印或列印部分。
-
講義的版面配置。
-
如何為列印頁面自動分頁或排列順序。
-
是否要列印一頁的單面或雙面 (如果您的印表機設定為雙面列印)。
-
是否以彩色、灰階或純粹黑白列印。
-
頁首及頁尾選項。
下表列出簡報中的灰階及黑白物件,在螢幕與列印成品上所呈現的色調。
附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。
物件 |
灰
/
|
---|---|
文字 |
黑色/黑色 |
文字陰影 |
灰階/隱藏 |
浮凸 |
灰階/隱藏 |
填滿 |
灰階/白色 |
外框 |
黑色/黑色 |
圖樣填滿 |
灰階/白色 |
線條 |
黑色/黑色 |
物件陰影 |
灰階/黑色 |
點陣圖 |
灰階/灰階 |
美工圖案 |
灰階/灰階 |
投影片背景 |
白色/白色 |
圖表 |
灰階/灰階 |
設定用於以黑白列印的屬性
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在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [純粹黑白]。
-
在 PowerPoint 視窗的頂端,按一下功能區上的 [黑白] 索引標籤。
-
在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。 選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。 當為背景指定灰階及黑白設定時,請勿進行選取,然後在 [檢視] 功能表上設定屬性。
設定用於以灰階列印的屬性
-
在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [彩色/灰階] 群組中的 [灰階]。
-
在 PowerPoint 視窗的頂端,按一下功能區上的 [灰階] 索引標籤。
-
在 [變更選取物件] 群組中,按一下您要的設定。
附註: 您可以對同一張投影片上不同的物件 (及背景) 套用不同的灰階或黑白設定。 選取要設定灰階或黑白設定值的物件,然後在 [檢視] 索引標籤上設定屬性。 如果您想要為投影片背景設定屬性,請不要在投影片上選取任何物件。
以黑白或灰階列印簡報
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按一下 Microsoft Office 按鈕 、指向 [列印],然後按一下 [預覽列印]。
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在 [列印] 群組中,按一下 [選項] 下方的箭號,指向 [彩色/灰階],然後按一下 [純粹黑白] 或 [灰階]。
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灰階 此設定會以灰階列印講義。 某些色彩 (例如背景填滿) 會顯示為白色,以提高易讀性。 (有時候,這看起來與 [純粹黑白] 相同。)
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純粹黑白 此設定會列印不含灰色填滿的講義。
-
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按一下 [列印] 群組中的 [列印]。
附註:
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您可以對同一張投影片上不同的物件套用不同的灰階或黑白設定。
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此程序並不會變更原始彩色簡報中的色彩或設計。
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當您以灰階或黑白列印時,如果背景會干擾投影片對比,則不會列印背景。
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準備您的印表機以黑白兩色或灰階列印
大部分簡報的設計是以彩色顯示,但是投影片和講義通常會列印為黑白或不同濃淡的灰色 (又稱為灰階)。 以灰階列印時,影像會包含黑白之間不同濃淡的灰色調。
選擇列印時,PowerPoint 會根據選取的印表機功能來設定簡報的色彩。
若要查看列印成品的外觀,請於列印之前,在預覽列印中檢視。 您可以透過預覽列印查看投影片、備忘稿及講義以純粹黑白或灰階顯示的模樣,而且可以在列印前調整物件的外觀。
您也可以在列印前,於預覽時進行某些變更。 您也可以選取:
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您要列印的內容:簡報、講義、備忘稿,或者只列印大綱
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講義的版面配置
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講義、備忘稿或大綱的方向 (直向或橫向)
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頁首及頁尾選項。
下表列出簡報中的灰階及黑白物件,在螢幕與列印成品上所呈現的色調。
物件 |
灰階/
|
---|---|
文字 |
黑色/黑色 |
文字陰影 |
灰階/隱藏 |
浮凸 |
灰階/隱藏 |
填滿 |
灰階/白色 |
外框 |
黑色/黑色 |
圖樣填滿 |
灰階/白色 |
線條 |
黑色/黑色 |
物件陰影 |
灰階/黑色 |
點陣圖 |
灰階/灰階 |
投影片背景 |
白色/白色 |
圖表 |
灰階/灰階 |
附註: 即使您將印表機內容設定為以純粹黑白列印,但是點陣圖、美工圖案和圖表還是會以灰階顯示及列印。