瞭解 Outlook.com 中的加密郵件

如何?傳送加密的電子郵件訊息嗎？

若要使用加密傳送郵件，請選擇 [加密] 按鈕下方的兩個可用選項之一： [ 加密] 或 [加密] 和 [防止轉寄]。

如何?讀取加密的電子郵件訊息嗎？ (我使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365)

如果您使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 ，且使用 Outlook.com 網站、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件應用程式，您可以讀取和回復加密的郵件，就像對未加密的郵件一樣。

如果您使用的是 Windows 版 Outlook、Mac 版 Outlook 版或協力廠商電子郵件應用程式，您會收到一封含有如何讀取加密郵件的指示的電子郵件訊息。 您可以使用 Microsoft 帳戶或 Microsoft 365 帳戶取得存取權。

如何?讀取加密的電子郵件訊息嗎？ (我沒有使用 Outlook.com 或 Microsoft 365)

您會收到一封電子郵件訊息，其中包含如何讀取加密郵件的指示。 如果加密的郵件已傳送至 Google 或 Yahoo Mail 帳戶，您可以使用 Google 或 Yahoo 帳戶或使用暫時密碼進行驗證。 如果郵件 (Comcast 或 AOL 傳送到其他帳戶，例如) 您可以使用暫時密碼。 暫存密碼會以電子郵件傳送給您。

附件也會加密嗎？

所有附件都會加密。 透過 Office 郵件加密入口網站存取加密電子郵件的收件者，可以在瀏覽器中檢視附件。

根據所使用的加密選項，附件下載後的行為會有所不同：

• 如果您選擇[加密] 選項，具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳戶的收件者可以下載附件，而不需要從 Outlook.com、Outlook 行動裝置 App 或 Windows 10 中的郵件應用程式加密。 使用不同電子郵件用戶端的其他電子郵件帳戶可以使用暫時密碼，從 Microsoft 365 郵件加密入口網站下載附件。

• 如果您選擇 [加密] 和 [防止轉寄 ] 選項，有兩種可能性：

  • 即使下載了 Microsoft Office 附件，例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案仍會保持加密狀態。 這表示，如果收件者下載附件並傳送給其他人，他們轉寄給的人員將無法開啟附件，因為他們沒有開啟附件的許可權。

    請注意，如果檔案收件者使用 Outlook.com 帳戶，他們可以在 Windows 版 Office App 上開啟加密的 Office 附件。 如果檔案收件者使用 Microsoft 365 帳戶，他們可以跨平臺在 Office App 中開啟檔案。

  • 所有其他附件，例如 PDF 檔案或影像檔，都可以下載而不加密。

這和目前 Outlook.com加密層級有何不同？

目前， Outlook.com 使用機會式傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件者電子郵件提供者的連線。 不過，如果使用 TLS，郵件到達收件者的電子郵件提供者之後，郵件可能不會保持加密狀態。 換句話說，TLS 會加密連線，而不是訊息。

此外，TLS 加密無法防止轉寄。

使用 Microsoft 365 加密的郵件會保持加密狀態，並保持在 Microsoft 365 個人版內。 這有助於在收到電子郵件時保護您的電子郵件。