Yammer 郵件中附加檔案或圖像

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想要附加檔案至您的訊息中Yammer?沒問題 – 您可以從您的電腦上傳檔案,或選取Yammer、 SharePoint或OneDrive檔案。

在郵件的底部,按一下 [檔案所在的圖示。

可用的郵件中附加檔案的圖示

圖示

檔案的來源

從您的電腦中附加檔案的圖示

從任何位置將檔案上傳您的電腦上。

從 Yammer 附加檔案的圖示

在Yammer中,選取已上傳的檔案。

從 SharePoint 附加檔案圖示

從SharePoint或OneDrive將檔案上傳。

附加 GIF 圖示

GIF 從清單中選取的 Gif 可用Yammer的所有使用者。

附註: Yammer 全面 Yammer 中的檔案連線的 Office 365 群組中年 12 月 2018年開頭的檔案儲存空間的變更。 前身為 Yammer 的所有檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間。一次您組織取得這些變更,所有新 Yammer 檔案連線的群組會儲存在 SharePoint 中,但仍會從存取 Yammer 中。 有幾項差異中使用這些檔案。若要告知您檔案的位置,並查看發生的事變更的內容,請參閱如何判斷我 Yammer 檔案會被儲存在哪裡?

從電腦上傳檔案

  1. 選取 [上傳圖示 從您的電腦中附加檔案的圖示 ]。

  2. 選取您要上傳的檔案。第一

  3. 按一下 [開啟],然後按一下 [張貼]

在Yammer選取先前上傳的檔案

  1. 選取 [ Yammer圖示 從 Yammer 附加檔案的圖示 ]。

  2. 找出所要的檔案。

    [ Yammer ] 索引標籤會顯示在 Yammer 或 SharePoint 中儲存的檔案。在左窗格中按一下 [最近]我的公司 + 追蹤] 或 [檔案] 群組中。

    Yammer 檔案清單。

    附註: [ SharePoint ] 索引標籤可用,如果您是連線的群組],顯示已儲存在 SharePoint 中的檔案。選取 [全部]、 [最近] 或 [檔案是在群組]。如果您選取群組,請開啟應用程式/Yammer ] 資料夾以尋找 Yammer,透過新增的檔案或瀏覽至群組文件庫中的其他資料夾。

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼]

從SharePoint或OneDrive將檔案上傳

  1. 選取 [ SharePoint圖示 從 SharePoint 附加檔案圖示 ]。

  2. 選取您想要上傳您SharePoint和OneDrive的檔案,或Office 365群組中的檔案。

    在 [我的 SharePoint 檔案中會列出的OneDrive檔案 >所有

    SharePoint 檔案清單。

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼]

選取 GIF

  1. 選取 GIF 圖示 附加 GIF 圖示

  2. 擷取您要通訊,例如感謝 you意外對話的GIF 搜尋方塊中輸入片語。

  3. 按一下您要使用的 GIF,然後按一下 [張貼]

    使用的 Gif 的清單

常見問題集: 附加檔案

問: 什麼情況檔案附加到郵件?

答: 如果在群組中張貼的訊息,它會新增至郵件張貼至該群組的 [檔案] 清單。 若要尋找的檔案,選取] 群組中,然後按一下 [檔案] 並選取檔案,或移至包含檔案的郵件。 如果檔案附加至 Office 365 連線] 群組中的郵件,而且您有新儲存在 SharePoint 功能,檔案會儲存在 SharePoint 的 Yammer。否則,檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間。

如果您傳送私人訊息含有附件的檔案時,它會儲存在私人的訊息相關聯的 Yammer。若要找到、 按一下 Yammer Yammer [設定] 圖示 設定] 圖示,然後按一下 [檔案。 群組會列為私人訊息

問: 選擇要上傳檔案?

A: [否]。 如果您已連線的群組可以將檔案儲存在 SharePoint 中,會那里儲存該群組的所有新檔案。所有其他檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間。

問: 可以所有群組 Yammer 檔案都儲存在 SharePoint 中?

A: [否]。即使儲存在 SharePoint 中的 Yammer 檔案時適用於您的公司,特定類型的群組只能儲存檔案在 Yammer 中:

  • 私人群組

  • 私人訊息

  • 外部的群組

  • 任何非連線] 群組

問: 可以直接在 SharePoint 中的 [應用程式/Yammer] 資料夾中新增檔案及在 Yammer 中的 [檔案] 清單中看到這些?

A: [否]。 若要查看或搜尋在 Yammer 中的 [檔案] 清單中的檔案,您必須附加至郵件,或將它上傳到 Yammer。

一旦在 Yammer 中被新增常見問題集: 使用的檔案

問: 如何釘選到群組的 [首頁] 頁面的檔案?

答: 在 [首頁] 頁面的右側的頁面,已固定區段中的群組中,按一下 [新增],然後選取選取 Yammer 中的檔案,或選取 SharePoint 中的檔案

問: 如何其他使用者檢視的檔案,我也張貼在 Yammer?

A: 摘要中顯示附件的方式取決於檔案類型。任何非圖像檔案附件會顯示為您的郵件] 下的連結。使用者可以按一下連結以檢視檔案。圖像附件會顯示為縮圖,在您的訊息中。若要檢視的影像,使用者可以按一下縮圖。

使用者也可以檢視及下載檔案的群組檔案清單,或是 Yammer檔案清單。按一下 [檔案],然後在右窗格中,在 [檔案動作] 區段中,選取 [下載]。

問: 誰可以檢視的檔案張貼至 Yammer?

答: 這是不同的 Yammer Yammer 雲端儲存空間及儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案中儲存的檔案。

在 Yammer 中儲存的檔案:

  • 如果檔案上傳至公用群組中,在 Yammer 網路中的任何人都可以存取檔案。

  • 如果檔案張貼至私人群組中,只有該群組的成員可以檢視和編輯檔案。您也可以使用不是群組成員的人員共用檔案。

  • 網路層級的訪客可以檢視及上傳其所屬的群組中的檔案。

  • 交談層級的訪客可以檢視中的交談,請參考的檔案,並可以上傳檔案到交談。

  • 外部來賓可以檢視及上傳其所屬的群組中的檔案。

在 SharePoint 中儲存的檔案:

  • 如果檔案上傳到公用群組,Yammer 網路中的任何一般 Yammer 使用者可存取檔案。

  • 如果檔案張貼至私人群組,該群組的成員的一般使用者可以檢視及編輯檔案。群組成員也可以與其他 Yammer 使用者不是群組的成員共用檔案。

  • 網路層級來賓沒有預設檢視儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案的存取權。

    • 如果您希望他們能夠要求存取檢視特定檔案,則必須新增至 Office 365 租用戶上 Azure B2B 來賓身分。如需詳細資訊,請參閱Azure Active Directory B2B 文件

    • 如果您希望他們無法上傳檔案到特定群組或預設存取 sharepoint 上傳的檔案,請將其新增為 SharePoint 群組的成員。

  • 交談層級來賓沒有儲存在 SharePoint 中的任何檔案的預設存取。如果您希望他們能夠要求存取交談中的特定檔案,請將其新增為在 Office 365 租用戶 Azure B2B 來賓。他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能外部群組的成員。外部群組只會儲存在 Yammer 中的檔案。

問: 如何在與特定的同事共用檔案?

A: 將私人訊息傳送給這些同事並將檔案附加至郵件,或是如果檔案已列在 [檔案] 頁面上,按一下 [檔案],然後按一下 [共用]。若要共用的群組,請選取 [張貼] 群組中的,選取的群組。若要與人員共用,請選取 [傳送私人訊息並選取收件者。

問: 用途搜尋查詢中的檔案或檔案名稱的內容?

答: 如儲存在 Yammer 中的檔案,Yammer 搜尋會包含.docx、.pptx,和.pdf 格式檔案,以及中繼資料,例如標題與作者的最新版本的第一次 5000 個字元。

儲存在 SharePoint 中的檔案,Yammer 搜尋只搜尋的標題與作者。如果您需要執行內容搜尋儲存在 SharePoint 中的檔案,必須以移至文件庫。

問: 如何刪除檔案?

A: 僅檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。在 Yammer 中按一下 [檔案],然後在 [檔案動作] 區段中,選取 [刪除這個檔案

附註: 永遠刪除檔案到 Yammer。不要刪除 Yammer 檔案直接從 SharePoint 文件庫位置將其儲存,或在 Yammer 中仍會維持該連結。

問: 萬一我檔案刪除我要附加的郵件怎麼辦?

答: 檔案會儲存在 [您可以在其中張貼該訊息] 群組中。如果您想要將其刪除,按一下 [檔案],按一下 [檔案],然後選取 [檔案動作] 底下的 [刪除這個檔案

問: 我要張貼後可以編輯檔案嗎?

A: [是]。如需詳細資訊,請參閱從 Yammer 編輯文件

問: 如何判斷是否其他人編輯的檔案?

A: 若要追蹤檔案,以便或同事討論檔案上傳新版本時就會通知您,請選取檔案,然後按一下 [追蹤

  • 若要檢視版本歷程記錄的檔案儲存在 Yammer 中 [檔案] 清單中,按一下 [檔案],並在右窗格中,查看 [版本歷程記錄] 區段。

  • 檔案儲存在 SharePoint 中,在群組的首頁上,在Office 365 資源] 之下的 [ SharePoint 文件庫,瀏覽至Yammer 應用程式/資料夾。 將游標停留在 [檔案名稱,然後選取 [顯示動作] 功能表中的 [版本歷程記錄

問: 我的公司啟動時使用的檔案儲存在 SharePoint 中,我們已在 Yammer 中的檔案會發生什麼情況?

答: 沒有任何變更非連線的群組。連線的群組,現有檔案仍留在 Yammer 雲端儲存空間及所做的唯讀狀態。連線] 群組中的所有新檔案會儲存在 SharePoint 中。這表示若要編輯先前儲存在 Yammer 中的檔案,您會需要再上傳檔案。所有未來的修訂會儲存在 SharePoint 中。如需詳細資訊,請參閱編輯您的 Yammer 連線在 SharePoint 中的群組儲存檔案時,先前上傳的檔案

支援的檔案類型和大小

您可以將 pdf 檔案、 圖像檔案、 視訊檔案、 Microsoft Office 檔案,以及其他附加。 最多 100 個檔案時,可以有每篇文章。

在 Yammer 中儲存的圖像的雲端儲存空間:

  • 單一檔案附件大小上限 5 gb 的進階版網路,而 100 mb 的可用網路。儲存在 SharePoint Online 中的檔案

  • 最大的維度 7,680 像素,高、 4320 像素,而且最大的圖像大小為 10 mb。

  • 觀賞視訊內嵌的支援下列視訊類型:.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 及.ogg,使用者可以按一下 [若要觀看視訊內嵌的縮圖。Yammer 使用Azure 媒體服務,來顯示視訊。

儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案:

  • 單一檔案附件大小上限是 15 gb。

  • 沒有維度的限制的圖像,但您組織中的 SharePoint 大小上限設定會套用。

  • 可以新增任何檔案類型。

請參閱

已連線至 Office 365 的我的 Yammer 群組嗎?

從 Yammer 編輯文件

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