Yammer 訊息中附加檔案或圖像

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想要附加檔案至您的訊息中Yammer嗎? 別擔心-您可以從您的電腦上傳檔案,或選取Yammer、 SharePoint或OneDrive上的檔案。

在郵件的底部,按一下圖示,表示該檔案所在的位置。

適用於在郵件中附加檔案圖示

圖示

檔案來自何處

從電腦附加檔案的圖示

無論在何處都將檔案上傳您的電腦上。

從 Yammer 附加檔案的圖示

選取已上傳的檔案中Yammer。

從 SharePoint 附加檔案的圖示

從SharePoint或OneDrive將檔案上傳。

附加 GIF 的圖示

GIF 從清單中選取的 Gif 可用Yammer的所有使用者。

附註: Yammer 推出 Yammer 中的檔案開始在 2018 年 12 月中的已連結 Office 365 群組檔案儲存空間變更。 前身為所有 Yammer 檔案都儲存在 Yammer 雲端儲存空間。 一次您組織取得這些變更,連接群組的所有新 Yammer 檔案會儲存在 SharePoint 中,但仍會從存取 Yammer 中。 有一些差異您如何使用這些檔案。 若要判斷您的檔案位於何處,並查看變更內容即將發生的事,請參閱如何判斷我的 Yammer 檔案被儲存在哪裡?

從您的電腦將檔案上傳

  1. 選取 [上傳圖示 從電腦附加檔案的圖示 ]。

  2. 選取您要上傳的檔案。 名字

  3. 按一下 [開啟],然後按一下 [張貼

選取中Yammer先前已上傳的檔案

  1. 選取Yammer圖示 從 Yammer 附加檔案的圖示

  2. 找出您想要的檔案。

    [ Yammer ] 索引標籤會顯示在 Yammer 或 SharePoint 中儲存的檔案。 在左窗格中按一下 [最近]我 + 下列,或 [檔案] 群組中。

    Yammer 檔案清單

    附註: [ SharePoint ] 索引標籤可用,如果您是連線的群組,顯示已儲存在 SharePoint 中的檔案。 選取所有]、 [最近] 或檔案位於群組。 如果您選取群組,請開啟應用程式/Yammer資料夾以尋找從 Yammer 中,新增檔案或瀏覽至群組文件庫中的其他資料夾。

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼

從SharePoint或OneDrive將檔案上傳

  1. 選取SharePoint圖示 從 SharePoint 附加檔案的圖示

  2. 選取您要上傳,從您的SharePoint及OneDrive檔案,或Office 365群組中的檔案。

    在 [我的 SharePoint 檔案>所有中會列出OneDrive檔案。

    SharePoint 檔案清單

  3. 按一下 [選取],然後按一下 [張貼

選取 [GIF

只有當您要搜尋網路上的 GIF,請使用這個選項。 如果您要新增至本機的 GIF 檔案,請使用上傳檔案的選項。

  1. 選取 [GIF 圖示 附加 GIF 的圖示 ]。

  2. 擷取精髓您想要進行通訊,例如 [感謝 you意外GIF 搜尋方塊中輸入的字詞。

  3. 按一下您想要使用的 GIF,然後按一下 [張貼

    可用的 Gif 的清單

常見問題集: 疑難排解

問: 我收到錯誤,當我嘗試將附加檔案。

請確定檔案是下面限制為限制內。

如果檔案不會附加至郵件,請移至 [檔案] 功能表,您的群組和上傳檔案與連結,或是如果群組是 Office 365 已連線的群組,請嘗試將它上傳到群組的 Sharepoint 文件庫。

常見問題集: 附加檔案

問: 什麼情況檔案附加至郵件?

答: 如果在群組中張貼的訊息,它會新增至郵件張貼至該群組的 [檔案] 清單。 找出檔案,選取該群組,然後按一下 [檔案] 並選取檔案,或移至包含檔案的訊息。 如果檔案附加至 Office 365 連線] 群組中的郵件,而且您有新儲存在 SharePoint 功能,檔案中的檔案會儲存在 SharePoint 的 Yammer。 否則,檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間。

如果您傳送私人訊息含有附加檔案時,它會儲存在 Yammer 中只要私人訊息相關聯。 若要尋找它,按一下 [Yammer 設定 Yammer [設定] 圖示 ] 圖示,然後按一下檔案。 群組會列為私人訊息

問: 是否可以選擇要上傳檔案?

A: No. 如果您已連線的群組可以將檔案儲存在 SharePoint 中,將會那里儲存該群組的所有新檔案。 所有其他檔案會儲存在 Yammer 雲端儲存空間。

問: 是否可以所有群組 Yammer 將檔案儲存在 SharePoint 中?

A: No. 即使將 Yammer 檔案儲存在 SharePoint 時適用於您的公司,特定類型的群組只能儲存檔案在 Yammer 中:

  • 私人群組

  • 私人訊息

  • 外部群組

  • 任何非連線] 群組

問: 是否可以直接在 SharePoint 中的 Yammer 應用程式/資料夾中新增檔案與在 Yammer 中的 [檔案] 清單中看到?

A: No. 若要查看或搜尋在 Yammer 中的 [檔案] 清單中的檔案,您必須將檔案附加至郵件,或將它上傳到 Yammer。

常見問題集: 使用的檔案之後在 Yammer 中被新增

問: 是否我將它張貼之後可以編輯檔案?

答:會。 如需詳細資訊,請參閱從 Yammer 編輯文件

問: 如何判斷是否其他人編輯檔案?

A: 若要追蹤檔案,這樣您就會收到或同事討論檔案上傳新版本時,請選取檔案,然後按一下 [追蹤

  • 若要檢視版本歷程記錄的檔案儲存在 Yammer 中,在 [檔案] 清單中,按一下 [檔案],然後在右窗格中,尋找 [版本歷程記錄] 區段中。

  • 檔案儲存在 SharePoint 中,在群組的首頁上,在Office 365 資源,按一下 [ SharePoint 文件庫,瀏覽至應用程式/Yammer資料夾。 將游標停留在檔案名稱,然後再顯示動作功能表中,選取 [版本歷程記錄

問: 如何釘選至首頁] 群組中的檔案?

A: 在首頁上的頁面] [已固定] 區段在右側的群組,按一下 [新增],然後選取選取 Yammer 中的檔案選取 SharePoint 中的檔案

僅限可以存取檔案的使用者可以存取固定的檔案。

問: 如何其他使用者檢視的檔案,我也張貼在 Yammer 中?

A: 在摘要中顯示附件的方式取決於檔案類型。 任何非影像檔案附件會顯示為 [您的訊息下的連結。 使用者可以按一下連結以檢視檔案。 影像附件會顯示為縮圖在您的訊息。 若要檢視的影像,使用者可以按一下縮圖。

使用者也可以檢視及下載檔案的群組檔案清單,或是 Yammer檔案清單。 按一下檔案],然後在右窗格中,在 [檔案動作] 區段中,選取 [下載]。

問: 誰可以檢視我張貼至 Yammer 的檔案?

答: 這是不同的 Yammer 檔案儲存在 Yammer 雲端儲存空間和儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案。

在 Yammer 中儲存的檔案:

  • 如果檔案已上傳到公用群組,Yammer 網路中的任何人都可以存取檔案。

  • 如果檔案張貼至私人群組,只有該群組的成員可檢視和編輯檔案。 您也可以使用不是群組成員的人員共用檔案。

  • 網路層級來賓可以檢視和上傳在它們所屬的群組中的檔案。

  • 交談層級來賓可以檢視在交談中,參照的檔案,並可以將檔案上傳到交談。

  • 外部來賓可以檢視和上傳在它們所屬的群組中的檔案。

在 SharePoint 中儲存的檔案:

  • 如果檔案已上傳至公用群組,Yammer 網路中的任何一般 Yammer 使用者可存取檔案。

  • 如果檔案張貼至私人群組,一般使用者該群組的成員可以檢視和編輯檔案。 群組成員也可以使用其他 Yammer 的使用者群組成員共用檔案。

  • 網路層級來賓沒有預設檢視儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案的存取。

    • 如果您要讓他們能夠要求存取權,檢視特定檔案,則必須會新增至 Office 365 租用戶 Azure B2B 來賓。 如需詳細資訊,請參閱Azure Active Directory B2B 文件

    • 如果您要讓他們無法上傳檔案到特定群組或預設存取 sharepoint 上傳的檔案,將其新增至 SharePoint 群組的成員。

  • 交談層級來賓沒有預設存取儲存在 SharePoint 中的任何檔案。 如果您要讓他們能夠要求存取特定交談中的檔案,將其新增至 Office 365 租用戶 Azure B2B 來賓。 他們無法上傳檔案。

  • 外部來賓只能外部群組的成員。 外部群組只會儲存在 Yammer 中的檔案。

問: 如何在與特定同事共用檔案?

A: 對這些同事傳送私人訊息並將檔案附加至該郵件,或是如果檔案已列在 [檔案] 頁面上,按一下 [檔案],然後按一下 [共用]。 若要共用的群組,選取 [張貼] 群組中的,選取群組。 若要與人員共用,請選取 [傳送私人訊息並選取收件者。

問: 用途搜尋查詢] 檔案或檔案名稱的內容嗎?

答: 如儲存在 Yammer 中的檔案,Yammer 搜尋會包含.docx、.pptx,和.pdf 格式檔案,以及中繼資料,例如標題和作者的最新版本的第一次 5000 個字元。

用於儲存在 SharePoint 中的檔案,Yammer 搜尋僅會搜尋的標題和作者。 如果您需要執行內容搜尋的檔案儲存在 SharePoint 中,您會需要移至文件庫。

問: 如何刪除檔案?

A: 僅檔案擁有者和群組管理員可以刪除檔案。 在 Yammer 中,按一下檔案,並在 [檔案動作] 區段中,選取 [刪除這個檔案

附註: 永遠刪除透過 Yammer 檔案。 不要刪除 Yammer 檔案直接的位置將其儲存,或其連結仍在 Yammer 中的 SharePoint 文件庫。

問: 會發生什麼情況檔案如果我刪除我要附加的郵件?

答: 檔案仍會維持儲存在群組中張貼的訊息。 如果您想要將它刪除,按一下 [檔案]、 按一下 [檔案],然後選取 [[檔案動作] 底下的 [刪除這個檔案

問: 我的公司開始時使用的檔案儲存在 SharePoint 中,我們已在 Yammer 中的檔案會發生什麼情況?

答: 有非連接群組的任何變更。 連線的群組,現有的檔案仍留在 Yammer 雲端儲存空間以及是唯讀狀態。 連線] 群組中的所有新檔案會儲存在 SharePoint 中。 這表示若要編輯先前儲存在 Yammer 中的檔案,您會需要再上傳檔案。 所有未來的修訂會儲存在 SharePoint 中。 如需詳細資訊,請參閱編輯您的 Yammer 連線 SharePoint 中的群組儲存檔案時,先前上傳的檔案

支援的檔案類型和大小

您可以附加 pdf 檔案、 圖像檔案、 視訊檔案、 Microsoft Office 檔案等。 每篇文章可有 100 個檔案的最大值。

影像儲存在 Yammer 中的雲端儲存空間:

  • 單一檔案附件大小上限為 Yammer Enterprise 網路和 100 mb 的 Yammer Basic 網路 5 gb。

  • 最大尺寸是 7,680 像素和高、 4320 像素和最大的影像大小為 10 mb。

  • 觀賞視訊內嵌的支援下列視訊類型:.wmv、.avi、.mpeg、.3gp、.flv、.mov、.mp4、.mpg、.ogm、.mkv、.ogv 和.ogg,使用者可以按一下 [監看內嵌的視訊的縮圖。 Yammer 使用Azure 媒體服務來顯示視訊。

儲存在 SharePoint 的 Yammer 檔案:

  • 單一檔案附件大小上限是 15 gb。

  • 有沒有維度的限制的圖像,但您組織中的 SharePoint 大小上限設定會套用。

  • 可以新增任何檔案類型。

請參閱

我的 Yammer 群組已連結 Office 365?

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