Yammer 管理員重要概念

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歡迎來到您的 Yammer 網路!很高興能在這裡看到您。貴公司的工作方式即將因為使用 Yammer 而變更 (如果還沒的話!),而身為系統管理員的您,將會在協助同事熟悉 Yammer 運作方式的過程中扮演重要角色。

您最佳的資源,您應該新增到 [我的最愛] 頁面,請Yammer-管理員說明: 您可以找到連結的所有項目您需要執行計劃範圍、 設定和自訂Yammer、 管理使用者與群組、 安全性和法規遵循,管理建立社群和互動。

本文將說明主要的概念,您應該知道的資訊,並重要的決策之前,應該都讓開啟 Yammer 商務用。

進行規劃

  1. 若要開始進行規劃,在Yammer-管理員說明,瀏覽規劃範圍] 區段中的資源。您可以找到輔助線及範本,以協助您準備要如何在您的組織中的最有效地使用 Yammer、 建立 Yammer 願景聲明、 識別結果,找出重要的專案關係人],然後建立啟動規劃商務的策略。

  2. 可協助您管理組織的 Yammer 的方案。有許多種類型的管理員:

    • 已驗證管理員有大部分的權限,並負責如何使用 Yammer,您公司內顯示較大的決策。他們可以管理安全性相關的工作,以及設定和自訂 Yammer,並管理使用者和群組]。

    • 網路管理員可以設定和自訂 Yammer 及管理使用者和群組]。

    • 群組管理員可以設定和自訂其群組],及管理其群組日常的作業。

    系統管理] 及 [誰可以執行什麼動作的完整清單,讓其他人的資訊,請參閱管理 Yammer 管理員

  3. 設定 Yammer 網路,以符合您組織的目標:

    • 設定自訂您的網路。使用原則設定為 [保留適當且實用的交談。

      檢閱安全性和法規遵循的功能,定義您的資料保持並匯出方案。

    • 請確定您的網域設定 Office 365 中您想要的方式。根據預設,您可以只能由員工的電子郵件地址符合 Office 365 中驗證網域,存取Yammer內部網路。

      您的網域在 Office 365 中驗證,如果您已完成所有設定。如需詳細資訊,請參閱在 Office 365 中其生命週期管理 Yammer 的網域

      如果貴公司有業務單位使用不同的網域, Yammer可協助您加入這些成合併彙算的網路。您也可以建立的每個業務單位的外部網路或存取所有員工單數外部網路。若要衡量這些選項,以及合併或建立網路,請參閱合併多個 Yammer nettworks

  4. 探索管理使用者的身分識別的選項:

    • 瞭解如何從 Office 365 管理使用者,包括如何使用者設定檔從 Office 365 的資料是在 Yammer 中使用。如果您有 Office 365 中的 Yammer 使用者,您可以在 Yammer 中管理從。請參閱新增,封鎖,或移除 Yammer 使用者。您也可以決定是否要強制執行的 Yammer 使用者的 Office 365 身分識別

    • 決定您是否會使用 Yammer 來組織外的人員共同作業。

      您的內部網路,也就是家用網路,是私人且最安全的共同作業空間,可以使用他們的同事連線到公司的員工。僅限通過驗證的公司電子郵件地址的員工可以加入家用網路,及存取其內容和使用者。從一個家用網路的使用者無法檢視內容或互動從另一個網路的使用者,除非它們會與兩個組織相關。家用網路中張貼的訊息擁有的公司,而且無法沒有權限外部共用。請注意,管理員可以邀請外部使用者以來賓的身分內部網路、外部訊息常見問題集 (Yammer)中所述。

      外部網路不同的副檔名家用網路,但包含從組織外部的受邀的使用者。是私人且最安全的共同作業空間,您的公司進行與外部的合作夥伴,例如客戶、 供應商或投資人。當外部網路可以容納不同的電子郵件網域的使用者時,存取只邀請。深入瞭解如何設定和使用外部網路都在中找到建立及管理外部網路 yammer

  5. 瀏覽群組] 的選項,並設定您需要的群組:

  6. 人員的企業社交網路核心,因此邀請您的小組透過Yammer系統管理中心的Yammer上開始使用。

    使用者會自動包含 Yammer 的Office 365方案取得授權才能使用Yammer Enterprise,但您Yammer的網路不會自動新增。以確保Office 365使用者位於Yammer最簡單的方法是使用 Yammer 系統管理中心,將其新增。如需詳細資訊,請參閱新增,封鎖,或移除 Yammer 使用者

  7. 瞭解在行動裝置選項],並視需要建立行動 Yammer 用於原則。例如,您可能會要求該使用者的密碼或其他鎖定在手機上才能使用 Yammer 在他們的電話。您可以監視 Yammer 系統管理中心,並管理 Yammer 裝置使用 Microsoft Intune裝置使用方式。

  8. 思考您要將 Yammer 與其他應用程式,包括 SharePoint 商務用 Skype 整合的方式。

  9. 定義您的組織會訓練與支援 Yammer 使用者的方式。 使用者支援選項包括 [線上說明及訓練和線上社群]。請參閱Yammer 說明中心。 請考慮建立 Yammer 101 群組-本機自我支援社群。

    管理員的支援選項,如果您需要更多協助比Yammer-管理員說明提供,您可以為商務產品-管理員說明連絡支援人員

    檢查Office 365 服務健康狀況儀表板,請參閱 Yammer 服務的即時狀態。

  10. Yammer 隨時會變更。 若要隨時掌握上有什麼新鮮事,定期檢閱Office 365 藍圖

  11. 深入了解。

常見問題集

問: 什麼是 Yammer 的瀏覽器和系統需求

答: yammer 系統需求的一致性與Office 365的項目。請參閱支援的瀏覽器中Office 365 系統需求

重要: Internet Explorer 10 支援服務已在 2018 年 3 月 1。如需詳細資訊,請參閱Yammer 用於 Internet Explorer 8 與 Internet Explorer 9,Internet Explorer 10 生命週期支援資訊

行動裝置及桌上型電腦需求

  • iOS 9 及更新版本

  • Android v4.4 及更新版本

  • Windows 7 SP1 或更新版本

  • MAC OS 10.10 或更新版本

  • Windows 10 手機

問: 可以有一些使用者擁有 Office 365 授權及部分使用者不位置的 Yammer 網路?

A:,取決於您是否設定 Yammer 網路強制執行 Office 365 身分識別。

  • 如果您選取 [強制執行 Office 365 身分識別] 選項時,所有使用者都必須透過 Office 365 的 Yammer 授權。如需詳細資訊,請參閱強制執行 Office 365 的 Yammer 使用者的身分識別

  • 如果您不想強制執行 Office 365 身分識別,位於Yammer網路相同的電子郵件網域,但沒有 Office 365 授權的使用者可以加入網路www.yammer.com在建立Yammer帳戶。

    有一些不同之處中管理這些使用者的方式:,就不會自動填入其設定檔,您無法移除其 Yammer 授權封鎖。這些使用者可以由管理員、 建立群組],並使用 Yammer Enterprise 的所有功能。如果他們是管理員,他們必須取得 Yammer 系統管理中心,按一下 [在 Yammer 中的 [設定] 圖示,然後選取 [網路管理員]。

問: 什麼是 Yammer (數字的使用者、 網路、 文件、 存放裝置、 存取權,等等) 的限制?

答: Yammer被設計為 SaaS 時,記住的縮放比例多租用戶環境。限制為檔案大小。個別檔案不能大於 5 GB Yammer EnterpriseYammer Basic or100 MB。)兩個版本支援不受限制的使用者與不受限制的檔案、 不受限制的外部網路,不受限制的文件類型。

問:哪些檔案類型可以上傳到 Yammer?

答: 根據預設,有任何限制可以上傳的檔案類型。Yammer Enterprise 網路管理員可以移至 [設定] >網路管理員> 變更此設定。Yammer 網路管理員可以限制檔案上傳並允許相片及視訊的檔案類型 yammer。如果網路,可讓只相片及視訊檔案類型,請使用這個限制,請核取 [將檔案副檔名與某些檔案的中繼資料,我們最佳效果,但不是保證使用者無法略過這項限制。

問:為什麼我看到的功能、色彩或版面配置跟同事看到的不一樣?

答: 屬於Yammer開發方法,我們 A / B 測試Yammer的所有部分,並使用資料來選取更好的設計。測試在上執行的使用者子集在所有的網路,讓變更並不會發生的網路層級,直到其正在測試並啟動。

問:什麼是 Yammer 的藍圖?

答: Yammer快速發行和反覆開發方法表示變更是常數。目前開發的項目和其階段的開發和測試可使用以下: Office 365 藍圖

請參閱

Yammer - 系統管理說明

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