如果您有要插入 Word 檔的列印檔或圖片,有幾種方法可以執行這項作業。
附註: 如果您正在尋找如何將掃描器或復本連接到 Microsoft Windows 的相關指示,請瀏覽您裝置的製造商支持網站。
將影像掃描到 Word
若要將影像掃描至 Word 檔,您可以使用掃描器、多功能印表機、具有掃描功能的複本或數字相機。
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使用數位相機或智慧型手機掃描您的影像或拍攝相片。
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將影像儲存為標準圖像格式,例如 .JPG、.PNG 或 .GIF。 將它放在您可以在電腦上存取的資料夾中。
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在 Word中,將游標置於您要插入掃描影像的位置,然後在功能區的 [ 插入 ] 索引標籤上,按兩下 [ 圖片]。
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從對話框中選取掃描的圖片,然後按兩下 [ 插入]。
將文字掃描到 Word
將文件掃描到 Microsoft Word 的最佳方式是在智慧型手機或平板電腦上使用免費的 Office Lens 應用程式。 它會使用您裝置的相機擷取檔,並可直接儲存為 Word 格式,做為可編輯的檔。 它可在 iPad、iPhone、Windows Phone 和 Android 上免費取得。
如果您不想使用 Office Lens,下一個最佳選項是使用掃描器的原生軟體將文件掃描為 PDF,然後在 Word中開啟該 PDF 檔案。
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在 [ Word ] 中,按兩下 [ 檔案 > 開啟]。
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流覽至 PDF 檔案的儲存位置,然後開啟該檔案。
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Word 會開啟一個對話框,確認它將會嘗試匯入 PDF 檔案的文字。 按兩下 [確定 ] 確認, Word 就會匯入文字。 Word 會盡力保留文字在 PDF 中顯示的格式設定。
如需詳細資訊,請參閱在 Word 中編輯 PDF 內容。
附註: 文字辨識的精確度取決於掃描的品質和您所掃描文字的清晰度。 手寫文字難以辨識,因此掃描輸入或列印的文字會提供最佳結果。 在 Word 中開啟文字之後,一律校訂文字,以確保文字能夠正確辨識。
或者,您的掃描器可能隨附可讓您執行光學字元識別 (OCR) 的應用程式。 如需詳細資訊,請參閱裝置的檔,或連絡裝置製造商。
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