Visio 初級教學課程

教學課程：建立 Visio 圖表的3個基本步驟：

1. 選擇並開啟範本

2. 排列及連接圖形

3. 將文字新增至圖形和連接器

選擇並開啟範本

範本包括樣板、圖形和格線度量，可協助您在製作圖表時快速快速輕鬆入門。

排列及連接圖形

若要建立圖表，您可以將圖形從 [圖形] 窗格中的樣板拖曳到畫布，然後連接它們。 有數種方式可以連接圖形，但最簡單的方法是將它們自動連接起來。

將文字新增至圖形和連接器

現在是新增文字以將詳細資料新增至圖表的時機。 如需有關使用文字的詳細資訊，請參閱在 Visio 網頁版中新增及設定文字格式。

1. 選取圖案。

2. 輸入文字。 當您開始輸入時，Visio 會將選取的圖形切換成文字編輯模式。

   

3. 按一下頁面上的空白區域，或在完成時按Esc 。

   附註: 若要移動圖形上的文字，請移至 [常用] >工具] > 的 [文字區塊] ，然後移至其中有文字的圖形。 拖曳文字，然後返回，然後在完成時，按一下 [常用 >工具] >指標工具] 。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 鍵或按一下滑鼠按鍵後，請再次選取連接器，您會在文字上看到微小的方塊，這是移動文字區塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

自訂您的 Visio 圖表

建立 Visio 圖表之後，您可以執行下列動作來建立您自己的 Visio 圖表：

建立簡單的圖表

將 [圖形] 視窗中的圖形拖放至頁面上。 將滑鼠指標保留在圖形上方，直到四周出現四個箭頭 。 這些是自動連接箭頭，提供您好幾種自動連接圖形的方法。

• 在其中一個箭頭上按住滑鼠指標，隨即會出現迷你工具列，顯示 [快速圖形] 區域中最常用的四個圖形。
  
  將指標移到每個物件上方，即可在圖表上查看該圖形的預覽。 按一下您要的圖形，便會出現該圖形，以及其與您的第一個圖形之間的連接器。

• 從 [圖形] 視窗拖曳一個圖形並停留在頁面的某個圖形上方直到箭頭出現，然後將此圖形置放於其中一個箭頭的頂端。

  

• 在圖形上按住滑鼠指標直到出現箭頭，然後抓取箭頭，將其拖曳至您要連接的圖形，再將其置放在第二個圖形的中央。

將文字新增至圖形

按一下圖形一次並開始輸入。 當您完成輸入時，按 ESC 或按一下頁面的空白區域。

以相同的方式將文字新增到連接器。 按 ESC 鍵或按一下滑鼠按鍵後，請再次選取連接器，您會在文字上看到微小的方塊，這是移動文字區塊的控點。 按下後，您可以上下拖曳，或拖曳至連接器旁邊。

建立一目了然的圖表外觀

建立 Visio 圖表之後，您可以執行下列動作來變更其外觀：

尋找及套用範本

Visio 2010 可讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本，以及從 Office.com上可用的多種範本進行搜尋。 Office.com 提供大量的熱門 Excel 範本。

若要在 Visio中尋找並套用範本，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

2. 在[選擇範本] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要使用其中一個內建範本，請在 [範本類別] 底下，按一下您想要的類別，然後按一下您要的範本，然後按一下 [建立]。

   • 若要重複使用最近使用過的範本，請在 [最近使用的範本] 底下，按一下您要的範本，然後按一下 [建立]。

   • 若要使用您先前建立的範本，請在 [其他方式開始] 底下，按一下 [從現有新增]，流覽至您要的檔案，然後按一下 [建立新檔]。

   • 若要在 Office.com上尋找範本，請按一下 [其他入門方式] 底下的 [ Office.com 範本]，選取您要的範本，然後按一下 [下載]，將範本從 Office.com 下載到您的電腦。

建立新圖表

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。 這會開啟 Backstage 檢視。

   附註: 當您第一次開啟 Visio 時，就會顯示在 Backstage 檢視中。 如果您剛剛開啟 Visio，請繼續執行下一個步驟。

2. 按一下 [新增]。

3. 在[選擇範本] 下的 [其他開始使用方式] 底下，按一下 [空白繪圖]。

4. 按一下 [建立]。

當圖表範本開啟時，大部分的空間都是由空白的圖表頁面所組成。 一邊是 [圖形] 視窗，其中包含幾個完整圖形的樣板。

樣板是由 [圖形] 視窗頂端的標題列所標識;您可能需要滾動 [標題列] 窗格來查看所有內容。 當您按一下樣板標題列時，圖形會出現在下方的窗格中。

開啟圖表

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [開啟]。

2. 在 [開啟舊檔] 對話方塊的左窗格中，按一下包含該繪圖的磁片磁碟機或資料夾。

3. 在 [開啟舊檔] 對話方塊的右窗格中，開啟包含您想要的繪圖的資料夾。

4. 按一下繪圖，然後按一下 [開啟]。

儲存圖表

您可以將圖表儲存為標準 Visio 檔案，您可以與其他擁有 Visio 的人員共用。 此外，您也可以直接從 [另存新檔] 對話方塊中，將圖表儲存在許多不同的格式。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [另存新檔]，然後在 [存檔類型] 清單中選取一種格式。

不同的格式在使用或共用圖表的方式上都很有用。

• 標準圖像檔：    包括 JPG、PNG 及 BMP 格式。

• 網頁：    為 HTM 格式。 圖像檔和其他資源檔都儲存在 HTM 檔案儲存位置的子資料夾內。

• PDF 或 XPS 檔案   

• AutoCAD 繪圖     為 DWG 或 DXF 格式。

新增圖形

1. 從 [圖形] 視窗中，按一下並按住您要的圖形。

2. 將圖形拖曳到圖表頁面上。

如需如何新增圖形的詳細資訊，請參閱使用圖形視窗整理和尋找圖形，以及尋找更多圖形和樣板。

在兩個圖形之間新增連接器

若要在繪圖頁面上新增圖形，讓它在新增至頁面時自動連線，請執行下列動作：

1. 將第一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

2. 將滑鼠指標停留在頁面上已有的圖形上。 請注意，圖形四側會出現藍色小箭號。 這些是可連線的 [自動連接] 箭號，您可以用來連接圖形。

   

   顯示 [自動連接] 箭號的服務要求圖形。

3. 移動指標以涵蓋其中一個箭號。

   隨即會出現一個包含四個圖形的迷你工具列，而 [預覽] 圖形也可能會出現在頁面上。 當您將滑鼠指標移至迷你工具列中的圖形上方時，就會出現圖形預覽。 工具列上的圖形是 [快速圖形] 區域中的最前面四個圖形。

4. 按一下迷你工具列中的其中一個圖形，即可將它新增到頁面中。

若要在將第二個圖形拖曳到頁面上時自動連接兩個圖形，請執行下列動作：

1. 將一個圖形拖曳到繪圖頁面上。

2. 將第二個圖形拖曳到繪圖頁面上，然後按住它，即可覆蓋第一個圖形，但不要放下它。 請注意，[自動連接] 箭號隨即出現。

   

   [分析] 圖形會放在 [服務要求] 圖形上的 [底端自動連接] 箭號上。

3. 將第二個圖形向下移動到您想要方向的自動連接箭號上，然後將它放在箭號上。

   

   [分析] 圖形會與服務要求圖形之間的標準距離成間距，且會自動連接。

若要連接已在頁面上的兩個圖形，請執行下列動作：

1. 將指標停留在您要連接的其中一個圖形上。

2. 當自動連接箭號出現時，將指標移到指向您要連接的另一個圖形的箭號上。

3. 按一下並按住自動連接箭號，然後將連接器從它拖曳到另一個圖形的中央。

   當箭頭位於其他圖形的中央時，圖形周圍會出現紅色框線。 拖放連接器以附加它，或將它 [粘附] 到圖形上。

如需如何連接圖形的詳細資訊，請參閱在 Visio 中新增圖形之間的連接器。

將文字新增至圖形或頁面

新增資料至圖形

若要在已有圖形的資料屬性或欄位中輸入資料，請執行下列動作：

1. 選取繪圖頁面上的圖形。

2. 以滑鼠右鍵按一下圖形，然後按一下 [圖形資料]。

3. 在 [圖形資料] 視窗中，在您想要的屬性列中輸入您要的資料。

若要為圖形定義新的資料屬性或欄位，請執行下列動作：

1. 選取繪圖頁面上的圖形。

2. 以滑鼠右鍵按一下圖形，然後按一下 [定義圖形資料]。

3. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中，按一下 [新增]

4. 在 [標籤] 方塊中，刪除預設文字，然後輸入屬性的名稱。

5. 在 [類型] 清單中，選取您要輸入到該屬性的資料類型。

   提示: 如果您希望屬性接受文字（像是人員的名稱）作為資料類型，請選取 [字串]。

6. 在 [值] 方塊中，輸入您想要的資料值。

7. 按一下 [確定]。

8. 再次以滑鼠右鍵按一下圖形，指向 [資料]，然後按一下 [圖形資料]。

[圖形資料] 視窗隨即開啟，並顯示已針對該圖形定義的所有資料。 如果所有圖形都有特定資訊，您可以將 [圖形資料] 視窗保持開啟，然後按一下您感興趣的圖形，以查看它們所包含的資料。

將資料來源連線至圖形

手動新增圖形資料可以在圖表中新增許多值，但如果您的資料是在資料庫或 Excel 活頁簿中，您可以將該資料自動放入圖表中，並以特定圖形連接資料列。

使用 [資料選取器] 嚮導，將資料匯入 [外部資料] 視窗。

出現在 [外部資料] 視窗中的資料是 [匯入] 時來源資料的快照。 您可以在 [資料] 索引標籤上按一下 [全部重新整理]，更新繪圖中的資料以符合來源資料中的變更。

1. 在 [資料] 索引標籤的 [外部資料] 群組中，按一下 [連結資料至圖形]。

2. 在 [資料選取器] 嚮導的第一頁，選擇下列哪一種資料來源類型擁有您所使用的資料：

   • Microsoft Office Excel 活頁簿

   • Microsoft Office Access 資料庫

   • Microsoft Windows SharePoint Services 清單

   • Microsoft SQL Server 資料庫

   • 其他 OLEDB 或 ODBC 資料來源

3. 完成嚮導的其餘部分。

在 [資料連線嚮導] 的最後一頁上按一下[完成] 後，會出現 [外部資料] 視窗，並在格線中顯示您匯入的資料。 將資料列拖曳到圖形上，以將資料自動新增至該圖形的圖形資料。 或者，在 [圖形] 視窗中，選取您要保留資料的圖形，然後拖曳資料列並將它放在頁面的空白區域。 選取的圖形會新增至頁面，並連接到資料。

設定圖表格式

若要將背景套用到繪圖：

1. 按一下 [設計] 索引標籤。

2. 在 [背景] 群組中，按一下 [背景]。

3. 按一下您想要的背景。 新的背景頁會新增至圖表中，您可以在繪圖區底部的頁面索引標籤中看到該頁面。

若要將框線或標題套用到繪圖：

1. 按一下 [設計] 索引標籤上的 [框線] & [標題]。

2. 按一下您想要的標題。

   標題和框線會新增至背景頁面（預設為VBackground ）。 若要變更標題及其他文字，您必須在背景頁面上進行變更。您無法變更任何其他頁面上的標題。

3. 在圖表區域底部，按一下 VBackground-1 索引標籤。

   

4. 按一下標題文字。 已選取整個框線，但如果您開始輸入，則會變更預設的標題文字。

5. 輸入您想要的標題。

6. 若要編輯框線中的其他文字，請先選取整個框線，然後按一下您要變更的文字並開始輸入。

若要套用統一的色彩配置及其他格式設定效果：

1. 在 [設計] 索引標籤的 [主題] 群組中，將指標停留在各個主題上方。 [主題] 的預覽會顯示在頁面上。

   若要查看其他可用的主題，請按一下 [更多 ]。

2. 按一下您要套用至圖表的主題。