公式與函數

SUM 函數

SUM 函數

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為英文文章出處,以供參考。

SUM 函數是數學與三角函數之一,會將所有值相加。 您可以新增個別的值、儲存格參照或範圍,或混合新增這三種。

例如:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10, C2:C10)

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SUM(number1,[number2],...)

引數名稱

描述

number1    (必填)

您要新增的第一個數字。 這個數字可以是 4,一個 儲存格參照,像是 B6,或一個儲存格 範圍,像是 B2:B8。

number2-255    (選填)

這是您要新增的第二個數字。 您可以用這種方式來指定最多 255 個數字。

本節將探討使用 SUM 函數的一些最佳做法。 其中大多也可以應用於使用其他函數。

=1+2 或 =A+B 方法 – 雖然您可以輸入 =1+2+3 或 =A1+B1+C2,並取得完全正確的結果,但這些方法會因為一些原因而容易出錯:

  1. 錯字 – 請想像當您嘗試輸入類似以下的多個和/或更大的值時:

    • =14598.93+65437.90+78496.23

    然後嘗試驗證您的輸入都正確。 請將這些值放在個別的儲存格並使用加總公式,這樣會容易得多。 此外,當這些值在儲存格中時,您可以將它們格式化,以便在公式中能夠更容易讀取。

    使用 SUM 函數,而不要將數值硬性寫入公式中。  儲存格 D5 中的公式是 =SUM(D2:D4)
  2. 參照文字 (而不是數字) 導致的 #VALUE! 錯誤

    如果您使用類似以下的公式:

    • =A1+B1+C1=A1+A2+A3

    不佳的公式結構範例。  儲存格 D2 中的公式是 =A2+B2+C2

    如果參照的儲存格中有任何會傳回 #VALUE! 錯誤的非數字 (文字) 值,您的公式則會中斷。 加總會略過文字值並只提供數值的加總。

    正確的公式結構。  儲存格 D2 中的公式不是 =A2+B2+C2,而是 =SUM(A2:C2)
  3. 刪除列或欄的 #REF! 錯誤

    刪除欄所造成的 #REF! 錯誤。  公式已變更為 =A2+#REF!+B2

    如果您刪除列或欄,公式不會更新排除刪除列的值,而是會傳回 #REF! 錯誤,不過使用 SUM 函數會自動更新。

    SUM 函數會根據插入或刪除的列與欄自動調整
  4. 插入列或欄時,公式不會更新參照

    =A+B+C 公式在新增列時不會更新

    如果您插入列或欄,公式將不會更新包含新增列的值,不過使用 SUM 函數就會自動更新 (只要不是在公式參照的範圍之外)。 尤為重要的是如果您預期公式會更新但並未更新,這樣會使結果不完整,而且您可能不會發現。

    範例說明插入欄時 SUM 公式自動從 =SUM(A2:C2) 延伸至 =SUM(A2:D2)
  5. 以個別儲存格參照與範圍執行加總

    使用類似以下的公式:

    • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

    在參照的範圍之中插入或刪除列時,也會因為相同的原因而容易出錯。 使用個別範圍會比較理想,例如:

    • =SUM(A1:A3,B1:B3)

    在新增或刪除列時,它會更新。

問題

錯在哪裡

我的 SUM 函數會顯示 #####,而不是結果。

檢查您的欄寬。 ##### 通常表示欄太窄,無法顯示公式結果。

我的 SUM 函數會以文字顯示公式本身,而不是結果。

檢查儲存格的格式未設定為文字。 選取有問題的儲存格或範圍,然後使用 Ctrl+1 叫出 [儲存格格式] 對話方塊,然後按一下 [數值] 索引標籤,然後選取您想要的格式。 如果儲存格的格式設定為文字,而且在您變更格式之後也不會改變,您可能需要使用 F2 > Enter 來強迫變更格式。

我的 SUM 函數不會更新。

確定已將 [計算] 設為 [自動]。 在 [公式] 索引標籤上移至 [計算選項。 您也可以使用 F9 強迫計算工作表。

確定已將 [計算] 設為 [自動]。  從 [公式] 索引標籤移至 [計算選項]。

沒有相加某些值。

函數只會相加函數參照或範圍中的數值。 空白儲存格、邏輯值 (例如 TRUE) 或文字都會被忽略。

出現 #NAME? 錯誤,而非預期的結果。

這通常表示公式拼錯,像是拼為 =sume(A1:A10),而不是 = SUM(A1:A10)。

我的 SUM 函數在應該顯示小數點時顯示了整數

請檢查您的儲存格格式,確定會顯示小數點。 選取有問題的儲存格或範圍,然後使用 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊,然後按一下 [數值] 索引標籤,並選取您想要的格式,確保小數位數在您想要的位置上。

  1. 我只想要相加/相減/相乘/除以數字Excel 中的基本數學運算,請參閱這系列影片或用 Excel 當計算機。

  2. 我要如何顯示更多/較少的小數位數? 您可以變更您的數值格式。 選取有問題的儲存格或範圍,然後使用 Ctrl+1 開啟 [儲存格格式] 對話方塊,然後按一下 [數值] 索引標籤,並選取您想要的格式,確保小數位數在您想要的位置上。

  3. 我要如何加上或減去時間? 您可以用幾種不同的方法加上及減去時間。 舉例來說,若要得到 8:00 AM - 12:00 PM 之間的差以計算工資,您可以使用:=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24,將結束時間減去開始時間。 請注意,Excel 會將時間計算為一天的分數,因此您必須乘以 24,才能得到總時數。 在第一個範例中,我們使用 =((B2-A2)+(D2-C2))*24,取得從一天開始到結束,不包括午休在內的總時數 (共 8.50 小時)。

    如果您只是想加上時間,且想要以小時和分鐘顯示,那麼您就只要加總,而不需要乘以 24。我們在第二個範例使用 =SUM(A6:C6),因為我們只需要分派工作的總小時和分鐘數 (5:36 或 5 小時 36 分鐘)。

    計算時間

    如需詳細資訊,請參閱:加上或減去時間

  4. 我要如何取得日期之間的差? 和時間一樣,您可以加上及減去日期。 以下是計算兩個日期之間的天數時相當常見的範例。 =B2-A2,就是這麼簡單。 處理日期與時間的關鍵都是,從結束日期/時間開始,然後減去開始日期/時間。

    計算兩個日期之間差了多少天

    取得更多方法中處理日期,請參閱:計算兩個日期之間的差異。

  5. 我要如何加總可見儲存格? 有時候,您會手動隱藏列或使用 [自動篩選] 顯示特定資料,您可能會想只加總可見的儲存格。 您可以使用 SUBTOTAL 函數。 如果您在 Excel 表格中使用合計列,您從 [合計] 下拉式清單中選取的任何函數會自動輸入成小計。 請參閱更多關於如何合計 Excel 表格中的資料

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

另請參閱

深入了解加總

SUMIF 函數只會將符合一項條件的值相加

SUMIFS 函數只會將符合多個準則的值相加

COUNTIF 函數只會計算符合單一準則的值

COUNTIFS 函數只會計算符合多個準則的值

Excel 中的公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Windows 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

Mac 版 Excel 中的鍵盤快速鍵

數學與三角函數

Excel 函數 (按字母排序)

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