SharePoint Server 中共用文件或資料夾

在您決定要與其他人共用前,您儲存於 商務用 OneDrive 中的文件及資料夾都為私用。 同樣地,網站文件庫中,您可能要共用特定的文件或資料夾,否則不必存取網站的人員。 您可以決定是否要讓使用者能編輯您共用文件和資料夾,或是只供他們檢視。

共用文件或資料夾

  1. 前往 商務用 OneDrive 或內含欲共用文件或資料夾的網站文件庫。

  2. 選取文件或資料夾,以開啟文件圖說文字旁的省略符號 (...),然後選取 [共用]

    開始共用 SharePoint 文件庫中的文件

  3. [共用] 對話方塊中的 [邀請人員] 索引標籤,輸入要共用的文件或資料夾之人員名稱或電子郵件地址。

  4. 選取權限設定。

    為邀請共用文件的人員選取權限設定

  5. 您可以視需求,在電子郵件中輸入要傳送給所有受邀者的訊息。 電子郵件包含共用文件的連結。

  6. 如果您不要傳送電子郵件,請按一下 [顯示選項],然後取消核取 [傳送電子郵件邀請]

頁面頂端

常見問題集

如何與組織中的每一個人共用文件?

在 商務用 OneDrive 有兩種方法可與所有人共用文件:

  • 使用 [共用] 對話方塊。 請比照前面針對 [共用文件或資料夾] 所述的步驟進行,但在 [邀請人員] 方塊中輸入 [所有人]。

    使用 [共用] 對話方塊與所有人共用文件

  • 建立 [與所有人共用] 資料夾 (或類似名稱的資料夾),並在您建立文件時,將文件置於該資料夾中。 若要建立資料夾,按一下 [檔案>新資料夾]。 您可以在建立資料夾時,與他人共用該資料夾。

    [與所有人共用] 資料夾的螢幕擷取畫面

[共用] 對話方塊可讓您選取「外部使用者以外的所有人」。 如果您的組織允許外部共用,則與 [所有人」共用] 便包含外部使用者:先前已受到您或組織中其他人的邀請,以來賓的身分共用文件的組織外部人員。

如果您有共用的所有人為您佈建的資料夾,所有人取得權限可編輯您放在 [共用與所有人] 資料夾中,除非您變更設定的權限,或您商務用 OneDrive已於 2014 年 6 月之前建立的文件。 如果您商務用 OneDrive建立該日期之前,與所有人共用資料夾入門僅供檢視權限。 您可以隨時變更權限設定,作法是遵循本文前面說明的共用資料夾指示。

頁首

使用者如何找到我已經與所有人共用的文件?

您與所有人共用的文件不會出現在 商務用 OneDrive 的 [與我共用] 檢視畫面中。 為什麼不會呢? 從組織的規模思考,與所有人共用的文件可能有數百份甚至數千份。 此外,您可能不會想將邀請電子郵件傳送給組織所有人。

不過,人員可以執行下列步驟以找到這些文件:

  • 依循您在電子郵件中直接傳送給他們的連結。

    您可以在其文件圖說文字中找到任何文件的網址。
    文件的網址 複製 URL 並貼到要傳送給您想通知之特定人員的電子郵件。

  • 在 商務用 OneDrive 中使用其搜尋方塊。

    在此範例中,黃雅婷會搜尋關鍵字「法院案件」,找出在組織中任何與她共用的相關文件。 搜尋關鍵字以尋找其他人與您共用的文件

頁面頂端

如何檢視與我共用文件的人員?

  1. 選取文件旁的 [更多] 功能表 (...) 以開啟動態顯示卡片。

    與您共用文件的人員名稱會出現在動態顯示卡片中。

    [動態顯示卡片] 會列出共用文件的人員

  2. 如果您要共用與更多人比名稱可容納在卡片上,選取 [更多] 連結的名稱清單的結尾。 您可以捲動清單以查看所有名稱。

    [共用] 對話方塊中的 [與下列共用] 索引標籤

    提示: 

    • 如果您所使用的文件庫有 [共用] 欄,您可以選取 [人員] 圖示以開啟 [共用] 對話方塊。

    • 與兩位以上人員共用文件的 [共用] 圖示

如何停止共用文件或資料夾?

如果要讓文件或資料夾回到僅供私人使用,請停止共用。

  1. 選取文件或資料夾的人員圖示以開啟 [共用] 對話方塊。

    與兩位以上人員共用文件的 [共用] 圖示

  2. [共用對象] 對話方塊中,選取您想與其停止共用的人員旁的 [可以檢視][可以編輯],然後選取 [停止共用]

    商務用 OneDrive [共用] 視窗中的 [停止共用] 命令

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×