附註: 我們想要以您的語言，用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成，因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處，以供參考。
上次更新：2010 年 3 月
連結至圖片及其他文件
如果您選擇建立連結到硬碟或伺服器上的圖像、檔案、資料來源或其他文件，該檔案的路徑會儲存在檔案中。在某些情況下，連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊。若是資料連線，則可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。
同樣地，當您將 XML 結構描述套用到文件時，您建立之 XML 結構描述的路徑會儲存到文件中。在某些情況下，該路徑可能會包含您的使用者名稱。
列印
當您列印 SharePoint Designer 2010 檔案再儲存該檔案時，Designer 2010 會將印表機的路徑與檔案一起儲存。在某些情況下，該路徑可能會包含使用者名稱或電腦名稱。
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供共用的 Web 架構工作區網站，可於其中進行文件或會議的共同作業。
當您使用網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取 SharePoint 網站時，如果您擁有在該網站上建立新子網站的權限，網站就會在您的電腦上儲存 Cookie。這些 Cookie 共同形成您擁有權限之網站的清單。此清單會由數個 Office 程式使用，讓您快速存取以前瀏覽過的網站。
Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單，而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用，否則該清單也不會公開到網際網路上。
在 SharePoint Foundation 中，當您建立新網站或清單時，或是新增或邀請人員至現有網站或清單時，網站會為每位人員 (包括您自己) 儲存下列資訊：
-
全名
-
電子郵件地址
您或網站的其他使用者在網站上所新增或修改的每個元素，都會加上使用者識別碼。與 SharePoint 網站上的所有內容一樣，只有系統管理員及網站本身的成員才能存取此資訊。
SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位：建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改的 Microsoft Office 檔案和上次修改的日期之人員的使用者名稱。
裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料，此資料是用於分析網站的使用模式，以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料，除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站，否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。
擁有特定 SharePoint 網站存取權的所有使用者，都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。
稽核
Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供稽核功能，可供管理員保留有關使用者如何處理特定內容的可靠稽核記錄。
當 SharePoint Foundation 管理員啟用稽核功能時，伺服器會自動在 SharePoint 內容資料庫中，記錄使用者所執行的特定動作。這些動作包括檢視、編輯、存回及取出。針對每個記錄的動作，伺服器會記錄檔案、動作及使用者 SharePoint 識別碼等識別資訊。此功能不會送出任何資料至 Microsoft。
這項功能預設是關閉的，只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。
立即訊息及通知
SharePoint Designer 2010 可讓您從程式本身傳送立即訊息，並在使用者上線或對共用文件或工作區進行特定變更時發出提醒。
SharePoint Designer 2010 使用 Microsoft 立即訊息用戶端，讓您可見到其他使用者目前的上線狀態，並傳送訊息給這些使用者。SharePoint Designer 2010 包含 Web 控制項，可在網頁內顯示立即訊息的上線狀態。Microsoft SharePoint Foundation 2010 頁面與 Microsoft SharePoint Server 2010 頁面都會用到此控制項。這些頁面類型不會將上線狀態資料傳回網頁伺服器。
此功能的用途是讓您可以使用網頁，直接與處理相同文件或工作區的其他使用者進行共同作業。
使用這個 Web 控制項撰寫的網頁指令碼，可以從您的立即訊息程式傳送顯示狀態資料至裝載指令碼的網頁伺服器。根據預設，只有內部網路網站、受信任的網站及本機電腦上的網站，才會啟用這項功能。
