SharePoint 傳統和新式體驗

SharePoint 傳統和新式體驗

如需深入瞭解 SharePoint 中的新式體驗,請參閱 Office 365,包括它們的內容和辨識方式。

現代體驗是設計成引人注目、靈活、行動良好,且更容易使用。 SharePoint 中的 Office 365,就可以使用。 SharePoint Server 2019提供一些新式體驗。

下列體驗預設為新式:

  • Office 365中的 SharePoint 開始頁面

  • 大多數清單和文件庫

  • 新的小組網站和通訊網站首頁

  • 新頁面

  • 網站內容

  • 網站使用量

  • 資源回收筒

現有的小組網站首頁及其他網站頁面(例如 wiki 與網頁元件頁面)都是傳統的體驗。

沒有1:1 對應所有傳統的體驗。 本文將探討傳統和新式體驗之間的差異,並提供移至新式體驗的建議。

如需更詳細的資訊,請參閱SharePoint 新式體驗指南

附註: 如果您是 SharePoint 租使用者管理員,您可以在現代版經驗自訂現代化傳統 SharePoint 網站中找到有用的資訊和工具。 如果您是開發人員,請查看SharePoint starter 工具組,您可以在其中找到包含許多網頁元件、延伸及其他元件的解決方案,您可以使用它們做為您自己的自訂專案的範例與靈感。

SharePoint 開始頁面

Office 365 中的 SharePoint Online 開始頁面是現代體驗,您可以在組織中輕鬆找到並存取 SharePoint 網站。 您也可以從正在追蹤的網站、經常流覽的網站,以及其他建議的新聞中找到新聞。 此外,您也可以從這個頁面建立網站和新聞文章(如果您的系統管理員已啟用此功能)。 深入瞭解您將會看到的內容,以及如何使用SharePoint 中 [尋找新聞]、[網站] 和 [入口網站] 的 [開始] 頁面。

SharePoint Online 首頁

清單和文件庫

預設的清單和文件庫體驗是針對您最常見的工作進行優化。 使用命令列複製及移動檔案。 釘選檔、將檔案新增為連結、輕鬆篩選及排序,以及將格式設定套用至欄。

傳統和新式清單與文件庫之間的差異

傳統文件庫 新式文件庫

左邊的傳統文件庫,右側是現代文件庫

在現代版視圖中,有一些不同或無法使用的傳統功能。 這些資料包括一些欄類型和一些自訂專案。 如需更多詳細資訊,請參閱清單與文件庫的新體驗與傳統型體驗之間的差異

在傳統和新式清單與文件庫之間切換

若要在清單和文件庫的傳統和新式視圖間切換,請參閱從新功能或傳統模式切換清單或文件庫的預設體驗

小組網站

現代小組網站比以往更共同合作。 它們使用 Office 365 群組 來取得更簡單的許可權模型。 小組網站也會預先填入新式新聞、快速連結及網站活動。 與所有新式功能一樣,小組網站經過優化,可在行動裝置上看起來更美觀。 若要深入瞭解所有出色的功能,請參閱什麼是 SharePoint 小組網站?

傳統與現代小組網站之間的差異

傳統網站 現代網站

左邊的傳統網站,右側是現代網站

以下是傳統與現代小組網站之間的一些主要差異:

  • Office 365 群組  傳統與現代小組網站之間的其中一個最大差異是,現代小組網站會連線到Office 365 群組。 [群組] 可讓您選擇一組您想要共同作業的人員,並輕鬆設定共用的資源集合;共用 Outlook [收件匣]、[共用行事曆] 或 [文件庫] 等資源共同處理檔案。 您不必擔心要手動為這些資源指派權限,因為將成員加入群組時會自動授與他們存取群組所提供之工具的權限。 Office 365 群組 與 SharePoint 群組不同,因為它們跨多個 Office 365 資源,更具彈性,且更容易使用。 您可以透過按一下 [設定],然後按一下網站上的 [網站許可權],輕鬆地將人員新增至群組,或直接與他人共用網站。  

  • 首頁  當您從小組網站範本建立傳統的小組網站時,通知、行事曆和連結的網頁元件會自動新增至首頁,而在現代網站上,您會看到一個章節,其中包括新聞、快速連結、網站活動及文件庫。

  • 署名  在 SharePoint 小組網站上使用公司品牌是很常見的,而且對於傳統網站,您可能已使用網站主題、備用的 CSS 及主版頁面。 雖然現代網站不支援這些元素,但是有更簡單且更容易執行網站自訂和商標的方法。 舉例來說,您可以透過變更主題以反映您的專業樣式和品牌,快速且輕鬆地自訂 SharePoint 網站的色彩。 如需使用主題的詳細資訊,請參閱變更 SharePoint 網站的外觀。 如需如何建立自訂主題的相關資訊,請參閱SharePoint 網站主題。

  • 傳統與現代小組網站之間的一些其他差異,包括更快速的網站配置、快速入門功能表的線上編輯,以及更多。

如何將傳統小組網站移至現代化小組網站

傳統網站和現代小組網站上的所有功能都沒有1:1 對應。 但網站集合管理員可以將傳統網站連線到群組,並同時將首頁更新為新的首頁體驗。 瞭解如何將傳統體驗 SharePoint 小組網站連線至新的 Office 365 群組。如果您是網站集合管理員,但無法將傳統網站連線至群組,您的系統管理員可能已停用此功能。 請參閱讓使用者將傳統小組網站連接至新的 Office 365 群組。

如果您想要保留傳統網站而不新增群組,但想要充分利用現代的首頁,您可以使用您想要的網頁元件建立新的頁面,然後將它設為傳統網站的首頁

如需更深入的資訊和工具,請參閱現代化傳統網站。

通訊網站

通訊網站是向他人傳達資訊的絕佳位置。 您可以透過視覺引人注目的格式來分享新聞、報表、狀態及其他資訊。 通訊網站的用途與傳統發佈網站的用途類似,但有許多不同之處。 一般來說,通訊網站的建立方式更簡單,而且不依賴發佈網站基礎結構。 

通訊網站

通訊網站

通訊網站與發佈網站之間的差異

SharePoint 發佈網站通常用來建立內部網路和通訊入口網站。 發佈網站通常是更具結構化的,而且是使用主版頁面和網站發佈範本來建立的。 因為發佈入口網站是網站集合,所以也可能包含子網站。 若要建立發佈網站,必須啟用 [發佈功能]。 發佈網站的完整解決方案可能包含更深入的設計與開發工作,以建立自訂主版頁面和設計頁面版面配置。

通訊網站不依賴啟用發佈功能;不使用主版頁面;通常結構較不大。 它的設計目的是要在沒有子網站的情況下使用。 它會使用新式頁面與網頁元件。 在通訊網站上的結構和強制性較少,您可以輕鬆建立精美且行動就緒的頁面,而不需要編寫代碼。  它是以下列其中一種範本建立的: [主題] (使用網頁元件可讓您開始分享新聞和事件的資訊)、展示(搭配網頁元件使用相片或影像來展示產品、小組或事件),或設為空白以建立您自己的設計。

如何移至通訊網站

發佈網站與通訊網站之間沒有1:1 對應,而且沒有自動將發佈網站更新為通訊網站的方法。 根據預設,SharePoint 發佈入口網站上不會啟用新式頁面功能。 當您準備好時,建議您規劃並開始建立新的通訊網站(視需要)。 深入瞭解如何在 SharePoint Online 中建立通訊網站。

頁面與網頁元件

新式頁面提供使用新式網頁元件功能來建立回應式頁面的快速、輕鬆的方式。 頁面與傳統網頁元件頁面和發佈頁面類似,但結構較不大,且更容易建立。 若要深入瞭解新式頁面,請參閱在網站中新增頁面。 如果您無法建立新的頁面,您的系統管理員可能已經關閉這樣做的功能。 系統管理員可以看到 [讓使用者建立新式網站頁面] 以取得詳細資訊。

傳統頁面與新式頁面之間的差異

[傳統網頁元件] 頁面 新式頁面

左邊的傳統網頁元件頁面,在右側是 [新式] 頁面

網頁元件 新式頁面使用新式網頁元件。 現代網頁元件的設計更容易使用,更快速且看起來更美觀。 有了現代網頁元件,就不需要使用任何程式碼。 請務必注意,出於安全考慮,現代網頁元件不允許插入類似 JScript 的程式碼。 您也必須知道傳統網頁元件無法在新式頁面上使用,而現代網頁元件無法在傳統頁面上使用(除非開發人員建立專為在傳統頁面上使用的自訂網頁元件)。 此外,沒有從傳統到新式網頁元件的1:1 對應,但有一些網頁元件有相似的用途。 若要瞭解所有新式網頁元件,請參閱在 SharePoint Online 頁面上使用網頁元件。 若要查看哪些現代網頁元件的用途與一些常用的傳統網頁元件相同,請參閱傳統和新式網頁元件體驗

針對開發人員, SharePoint 架構可讓您在網頁元件工具箱中直接顯示自訂的新式網頁元件。 SharePoint 架構也允許自訂副檔名和使用 Microsoft Graph API。  此外,開發人員也可以查看SharePoint starter 工具組,您可以在其中找到包含許多網頁元件、延伸及其他元件的解決方案,您可以做為您自己的自訂使用的範例與靈感。

行動裝置就緒  與傳統頁面不同,現代頁面(事實上是所有新式功能)都是在行動裝置上進行快速回應,且看起來更美觀。 取得行動 SharePoint 應用程式.

版面配置  當您建立傳統網頁元件頁面時,您可以選擇要使用的版面配置與網頁元件區域。 事實之後,無法變更版面配置。 使用新式頁面,版面配置很靈活,而且隨時都可以變更。

Wiki 頁面  SharePoint Online 中的另一種網頁類型是 Wiki 頁面。 沒有 Wiki 頁面的新式對等功能。

如何移至新式頁面

此時,您不需要使用多步驟程式碼解決方案就能將傳統頁面變更為新式頁面,這對於 IT 系統管理員與開發人員來說可能很好。 如果您不是這樣,建議您逐步開始規劃,並視需要建立新的頁面。

中樞網站

中心網站是使用相同的品牌認證和流覽功能將多個網站結合在一起的絕佳方式。 與網站集合不同的是,中心網站有單層而不是階層式結構。 這可讓他們比傳統的網站集合更具彈性。 若要瞭解中心網站的相關資訊,請參閱什麼是 SharePoint 中樞網站?

中樞網站與網站集合間的差異

網站集合是階層且結構化的。 中心網站有一個平面結構,且從中樞新增及移除網站的角度,就更具彈性。 與網站集合不同的是,與中樞網站相關聯的網站可以自動採用與中樞網站相同的商標與主題。 關聯的網站也會取得一般流覽,而且使用者可以在所有相關網站上搜尋。

如何將網站集合移至中樞網站

網站集合與中樞網站之間沒有1:1 對應,所以您無法將網站集合自動移至中樞網站。 不過,您可以在系統管理員啟用中心網站後建立中樞網站。 接著,您可以開始將網站逐漸移至中樞網站結構。 如需詳細資訊,請參閱規劃 SharePoint 中心網站

Microsoft Flow

SharePoint 工作流程和 Microsoft 流程都是設計來自動化業務程式,例如傳送檔以供核准。 在 Microsoft 流程中,比以往更簡單,不需要大量的開發人員資源即可自動化流程。 若要深入瞭解流程,請參閱Microsoft 流程檔。

Microsoft 流程與 SharePoint 工作流程之間的差異

Microsoft 流程會依預設方式整合到 SharePoint 清單和文件庫的新式體驗中。 只要選取清單或文件庫工具列中的 [流程] 即可。 另一方面,SharePoint 工作流程是在 SharePoint Designer 或 Visual Studio 中建立。

流程可跨 Office 365整合,包括 Outlook、Microsoft 團隊等。 您也可以使用 DropBox 和 Twitter 等協力廠商服務,自動執行動作。

流程使用豐富的圖形介面,讓程式變得更簡單,且設計為在行動裝置上發揮良好的作用。 SharePoint 工作流程也提供可能需要在開發人員資源中投資的自動化程式。 此時,並非所有的 SharePoint 工作流程動作都能在流程中使用,但在一段時間內也會新增更多專案。

如何將 SharePoint 工作流程移至 Microsoft 流程

SharePoint 工作流程與 Microsoft 流程之間沒有1:1 對應。 我們建議使用流程來規劃及自動化所有新程式。

您不需要將所有現有的 SharePoint 工作流程移至 [立即流程]。 不過,您可能會發現流程會提供更好的功能、更多整合點,以及比 SharePoint 工作流程更佳的效能。 在這些情況下,您可能需要調查從零開始建立新流程的價值,要比繼續依現有的 SharePoint 工作流程更佳。

搜尋

新式搜尋是個人的,而您看到的結果與其他人所看到的不同,即使您搜尋相同的文字也一樣。 在搜尋方塊中開始輸入之前,您會看到結果,而且會在您輸入時更新結果。 深入瞭解您會看到的內容

您可以在 SharePoint 開始頁面、通訊網站和現代小組網站上找到新式搜尋方塊。 

搜尋方塊 搜尋結果

 左側為 [傳統搜尋方塊],右側為 [新式搜尋] 方塊

在新式搜尋中,某些傳統的搜尋功能會有所不同或無法使用。 瞭解 SharePoint Online 中傳統和新式搜尋體驗之間的差異

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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