Project 中的新增功能

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10 月功能更新 (版本 18.10 (11001.20074)) 無任何新功能,以下是我們最近發行之功能的部分資訊。尋找您的 Office 版本

背景為計劃,前景為任務詳細資料

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Office 2016 有哪些新增功能? Office 2019 的新增功能

Project 測試人員的最新更新

版本 1811 (組建 11029.20045) 無任何適用於測試人員的新功能。請之後再返回查看!
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如何傳送意見反應

歡迎您提供意見,讓我們知道您覺得好用、不好用和有待改進的功能。若要回報問題或傳送意見反應,請在任何 Office 2016 App 中依序按一下 [檔案] > [意見反應]。若要與我們連絡,您也可以在 Office 測試人員社群中張貼文章,或在 Twitter 上推文給 @OfficeInsider

查看 2018 年 8 月功能更新 (版本 1808 (組建 10730.20088)) 的新增功能。

背景為計劃,前景為任務詳細資料

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查看 2018 年 7 月功能更新 (版本 1807 (組建 10325.20082)) 的新增功能和改良功能。

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透過 [最近] 儲存過的位置來確保一切井然有序

Project 會建立一份您儲存其他專案位置的清單。當您準備儲存專案時,只要從 [最近] 儲存過的位置中選擇一個,您就能繼續度過充實的一天。

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了解版本 1806 (組建 10228.20080) 中的新增功能。

短期衝刺計劃

管理短期衝刺的新方法

以更靈活的方式來使用 [任務面板]。隨著專案的進展,移至 [管理短期衝刺] 來新增和移除短期衝刺。

查看 2018 年 5 月功能更新 (版本 1805 (組建 9330.2087)) 的新增功能和改良功能。
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短期衝刺管理更為輕鬆

如需快速檢視您所有的短期衝刺,請按一下 [專案] > [敏捷] > [Scrum] > [管理]。您可以直接在此處快速新增、更新或刪除它們。

前景為 [管理短期衝刺] 對話方塊,背景為專案

查看 2018 年 3 月功能更新 (版本 1804 (組建 9226.2114)) 的新增功能和改良功能。
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篩選 [任務面板] 檢視

如果您使用 Project Online 電腦版用戶端,您可以篩選 [任務面板] 檢視來查看與特定資源或摘要任務相關的任務。您也可以在檢視 [短期衝刺] 或 [工作流程看板] 面板時使用這些篩選。

若要篩選 [任務面板]:

  1. 在 [檢視] 索引標籤中,選擇 [任務面板]。

  2. 選取此檢視右上角的篩選按鈕。

    [任務面板] 檢視中篩選按鈕的螢幕擷取畫面。
  3. 選取 [摘要任務 (0)] 或 [資源 (0)] 旁的向下箭號,然後從清單進行選擇。您可以選擇多個摘要任務或資源來做為篩選依據。

    [任務面板] 上 [篩選資源] 下拉式清單的螢幕擷取畫面,且已選取兩個資源

從任務面板設定完成百分比

在 Project Online 電腦版用戶端 中,[任務面板]、[短期衝刺] 與 [工作流程面板] 檢視中的 [設定完成百分比] 欄位能讓您在欄之間移動任務時,更新任務的完成百分比。此完成百分比也會保留在您的甘特圖檢視中。

若要使用 [設定完成百分比]:

  1. 開啟 Project 檔案,並在 [檢視] 索引標籤中,選擇 [任務面板]。

    您也可以在 [短期衝刺] 或 [工作流程看板] 面板中使用 [設定完成百分比]。如需深入了解如何使用這些功能,請參閱在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用敏捷式方法

  2. 在任務面板上,選取欄名稱下方的 [設定完成百分比],並輸入一個值 (例如 50)。

    [任務面板] 的螢幕擷取畫面,游標正在完成百分比中輸入數字 50
  3. 將一個任務移至該欄。

    從一個 [任務面板] 欄中將任務移至另一個的螢幕擷取畫面。

    開啟任務時,您會看到該任務的 [完成百分比] 現在能夠符合該欄的完成百分比。

    顯示完成百分比之 [任務詳細資料] 對話方塊的螢幕擷取畫面

若要隱藏 [任務面板] 檢視中的 [完成百分比]:

  • 請在 [任務面板工具: 格式] 索引標籤上,清除 [顯示完成百分比對應] 核取方塊。

快速切換短期衝刺檢視並將任務向前移動

在 Project Online 電腦版用戶端 中,您可以更輕鬆地在短期衝刺之間切換、找到您目前的短期衝刺,並將任務向前移動到下一個短期衝刺。

若要檢視特定短期衝刺,或將任務向前移動:

  1. 開啟使用短期衝刺的專案,並移至 [敏捷工具: Scrum] 索引標籤。

    如需深入了解如何在 Project 上使用短期衝刺,請參閱在 Microsoft Project Online 電腦版用戶端中使用敏捷式方法

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [檢視短期衝刺] 下拉式方塊中,選擇您想要檢視的短期衝刺。

    • 以滑鼠右鍵按一下任務並選擇 [移至下一個短期衝刺]。

查看 2017 年 10 月功能更新 (版本 1710 (組建 8625.2055)) 的新增功能和改良功能。
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在 Microsoft Project 中使用敏捷式方法

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以使用任務面板來管理專案及任務,它簡單且視覺化,並支援 Scrum、工作流程看板或自訂工作流程。您可以為目前的瀑布式專案開啟 [敏捷] 檢視,或是從 [檔案] > [開新檔案] 頁面來建立新的敏捷式專案。使用 [敏捷工具] 索引標籤,您就能查看 [任務面板] 和 [清單] 檢視,並在相同任務的 [瀑布] 與 [敏捷] 檢視之間來回切換。Project 也提供數種敏捷式專屬報告,例如任務狀態和短期衝刺狀態。如需詳細資料,請參閱在 Microsoft Project 中使用敏捷式方法 (機器翻譯)。

顯示 [敏捷工具] 索引標籤之 Project 功能區的螢幕擷取畫面

探索 [任務面板] 檢視

不想完全使用 Agile 專案管理,但仍想在面板中查看您的專案任務嗎?如果您是 Project Online 訂閱者,使用 [任務面板] 後您就能看到所有 Project 任務像卡片一樣排列於面板上。您可以將任務卡片在欄之間移動,並命名您自己的欄以建立自訂工作流程。

若要在 [任務面板] 檢視中查看您的專案:

  1. 請在 Project 的 [檢視] 索引標籤上,選擇 [任務檢視] 群組中的 [任務面板]。

  2. 依專案所需調整欄:

    • 若要變更欄名稱,請以滑鼠右鍵按一下欄名稱,選擇 [重新命名],輸入新的名稱,然後按 Enter

    • 若要新增欄,請在右側最後一個欄選擇 [新增欄],輸入名稱,然後按 Enter

    重要: [任務面板] 檢視中的欄標題會與 Project 中敏捷工具的欄標題相同。因此,如果您同時使用 [敏捷] 和 [任務面板] 檢視,無論您對欄標題進行什麼變更,都會顯示在這兩種檢視中。

查看 2017 年 8 月功能更新 (版本 1708 (組建 8431.2079)) 的新增功能和改良功能。
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將 Project 任務連結至 Planner

如果您是 Project Online 訂閱者,您可以將 Microsoft Project 中的任務連結至 Microsoft Planner 中的計劃。在 Planner 中,您可以透過易於使用的任務面板檢視,來細分任務、建立小組、指派任務及更新狀態。

如何將任務連結至 Planner:

  1. 在 Project 中選取任務,然後按一下 [任務] 功能區上的 [Planner] 按鈕。

    [任務] 功能區上的 [Planner] 按鈕的圖片
  2. 在 [將任務連結至計劃] 窗格中,搜尋計劃所屬的群組,然後從清單中選擇您要連結的目標計劃。

  3. 然後選取 [建立連結]。

Project 任務會隨即連結至該計劃,而 Project 中的任務擁有者會成為該 Planner 計劃的擁有者。

查看 2017 年 3 月功能更新 (版本 1703 (組建 7967.2139)) 的新增功能和改良功能。
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使用下拉式功能表連結任務

您不再需要記住您要連結之任務的識別碼。相反地,如果您選取 [前置任務] 欄中的儲存格,然後選取向下箭號,就會看到專案中所有任務的清單。任務階層和順序會與您的專案完全相符,以方便您捲動到正確的任務,然後選取其旁邊的核取方塊。

Project 前置任務欄下拉式功能表的螢幕擷取畫面

您也可以從 [後續任務] 欄中相同類型的下拉式清單選取任務。如需詳細資料,請參閱連結專案中的任務

查看 2017 年 1 月功能更新 (版本 1701 (組建 7766.2060)) 的新增功能和改良功能。
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[任務摘要名稱] 欄位

使用冗長的任務清單會使您難以判斷任務在整體專案計劃中的階層。[任務摘要名稱] 欄位是一種唯讀欄位,可顯示的任務摘要名稱。在 [任務] 檢視中將此欄位新增為資料欄,有助於釐清您專案的結構。若要新增此欄位,請以滑鼠右鍵按一下資料欄的標題 (也就是您要新增欄位的右側),然後選取 [插入欄],再從下拉式清單中選取 [任務摘要名稱]。

任務摘要名稱欄

查看 2016 年 11 月功能更新 (版本 1611 (組建 7571.2072)) 的新增功能和改良功能。
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時間表列標籤和任務進度

您可以更容易地傳達專案進度!現在,您可為時間表列加上標籤,且系統會在任務的右側顯示其進度,方便您在共用狀況時快速說明您的計劃和進行中的任務。

內含標籤和任務進度的時間表列

查看 2016 年 10 月功能更新 (版本 1610 (組建 7466.2038)) 的新增功能和改良功能。
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App 內意見反應

有關於 Microsoft Office 的意見或建議嗎?我們需要您的意見反應來協助我們提供更好的產品。您可以在 Project 中按一下 [檔案] > [意見反應] 以建議新功能,或告訴我們您喜歡或者發現無法正常運作的部分。

按一下 [檔案] > [意見反應] 以提供有關 Microsoft Project 的意見或建議

查看 2015 年 9 月功能更新 (版本 1509 (組建 4229.1024)) 的新增功能和改良功能。
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更有彈性的時間表

利用 Project 2016,不僅可運用多個時間表來說明不同階段或類別的任務,還能針對每個時間表分別設定開始和結束日期,以便更清楚了解相關任務的全貌。

Project 中已格式化的時間表

想要深入了解嗎?以下說明如何在 Project 2016 中建立時間表

更容易控制資源排程

有些資源的使用性有限,也可能由資源經理排程其時間。在 Project 專業版 2016 和 Project Online 中,專案經理和資源經理可以交涉協議 (稱為資源預訂),確保整個組織正適當且有效地使用資源。

重要: 只有在使用 Project 專業版 2016,連線至 Project Online 時,資源預訂才適用。如果您未連線至 Project Online,資源預訂功能會隱藏起來。Project 標準版 2016 不包含資源預訂。

它的運作方式為何?當資源經理在 Project Online 中設定企業資源集區時,他/她可以識別一些需要核准的資源,以指派給專案。

當專案經理決定要在專案上使用其中一個資源時,他/她會提出需要資源之日期範圍的預訂需求,及該資源在該日期範圍內使用時間的特定百分比,或在該日期範圍內的時數。

新增互動

資源經理會檢閱此要求,並可接受、建議變更或拒絕。專案經理重新整理 Project 專業版 2016 中新 [資源計劃] 檢視的預訂狀態,以查看資源經理的回應。

[預定] 索引標籤上的 [重新整理] 按鈕

完成預訂後,專案經理會繼續將該資源指派給專案中的任務。

使用 [操作說明搜尋] 快速完成工作

您會在 Project 2016 的功能區上看到文字方塊,指出 [告訴我您想做什麼]。這是文字欄位,可讓您輸入接下來要執行之動作的相關單字和片語,並快速移至想要使用的功能或想要執行的動作。您也可以選擇取得正在尋找之內容的相關說明。

告訴我您想做什麼

在 [操作說明搜尋] 方塊中輸入查詢

Project 的新佈景主題

現在有三個 Office 佈景主題可套用至 Project 2016:彩色、深灰色和白色。若要存取這些佈景主題,請移至 [檔案] > [選項] > [一般],然後按一下 [Office 佈景主題] 旁邊的下拉式功能表。

Office 佈景主題下拉式功能表,彩色、深灰色和白色佈景主題選項

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