PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵

許多使用者發現使用外接式鍵盤搭配 Windows 上 PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵,有助於提高工作效率。對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。本文逐一列出 Windows 上 PowerPoint Online 的鍵盤快速鍵。

附註: 

  • 本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

  • 如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

本主題內容

常用的快速鍵

下表提供您可能會在 PowerPoint Online 中經常使用的快速鍵。

若要這麼做

請按

插入新的投影片。

請將焦點放在縮圖窗格中,按 Ctrl+M。

刪除選取的文字、物件或投影片。

Delete 鍵

移動圖形。

方向鍵

移至下一張投影片。

Page Down 鍵

移至上一張投影片。

Page Up 鍵

結束投影片放映。

Esc

快速入門

本主題中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。

如果快速鍵需要同時按住兩個以上的按鍵,在本主題中會以加號 (+) 分隔這些按鍵。如果必須在按一個按鍵之後立即按另一個按鍵,則會以逗號 (,) 分隔這些按鍵。

PowerPoint Online 在網頁瀏覽器中執行,因此不使用傳統型 PowerPoint 中的便捷鍵。例如,按 Alt 鍵會將焦點移至瀏覽器功能表列,而像 Ctrl+P (列印) 和 F1 (說明) 等慣用快速鍵會執行瀏覽器命令,而不是 PowerPoint Online 命令。

若要將焦點移至 PowerPoint Online 介面的不同部分 (例如從功能區移至縮圖窗格),請按 Ctrl+F6 往前移動,或按 Ctrl+Shift+F6 往後移動,以及將焦點移進和移出投影片內容。若要瀏覽 PowerPoint Online 中的命令,請按 Tab 鍵往前移動、按 Shift+Tab 往後移動,以及按 Enter 加以選取。

提示: 若要在 [編輯檢視] 中快速下達命令,請按 Alt+Q 來將焦點移至 [操作說明搜尋] 方塊,然後輸入您想要的命令。若要選取命令,請按向上鍵或向下鍵,然後按 Enter。

僅使用鍵盤進行瀏覽

在 [閱讀檢視] 中,文件上方的畫面頂端會有一個水平的命令清單。按 Tab 鍵,直到焦點移到命令列,然後按 Tab 鍵,在命令之間逐項移動。若要選取命令,請按 Enter。

若要切換到 [編輯檢視],請移至 [編輯簡報] 命令,按 Enter,然後選取 [在 PowerPoint Online 中編輯]。

在 [編輯檢視] 中,功能區是 PowerPoint Online 視窗頂端的帶狀區。功能區會按索引標籤分類。每個索引標籤會顯示一組不同的工具與功能,內含多個群組,每個群組都包含一或多個命令。若要使用功能區,請重複按 Ctrl+F6,直到焦點移到功能區為止。

使用功能區的其他快速鍵包括下列各項︰

  • 若要在索引標籤之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

  • 若要存取目前所選索引標籤的功能區,請按 Enter。

  • 若要在功能區上的命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

控制項啟用方式,會因控制項類型而有所不同:

  • 如果選取的命令是按鈕或分割按鈕,請按空格鍵以啟用。

  • 如果選取的命令是清單 (例如字型清單),請按向下鍵來開啟清單。然後請按向下鍵或向上鍵在項目之間移動。選取您想要的項目之後,請按 Enter。

  • 如果所選命令是圖庫,請按 Tab 鍵以移至圖庫的 [其他] 命令,然後按 Enter 來開啟圖庫。按 Tab 鍵在項目之間逐項移動,然後按 Enter 以選取其中一個項目。

在 [閱讀檢視] 中瀏覽

若要這麼做

請按

移至下一張投影片。

N

移至上一張投影片。

P

移至特定投影片。

G,輸入投影片編號,按 Tab 鍵,然後按 Enter

在 [投影片放映檢視] 中瀏覽

若要這麼做

請按

移至下一張投影片。

N

移至上一張投影片。

P

移至特定投影片。

G,輸入投影片編號,按 Tab 鍵,然後按 Enter

結束投影片放映。

Esc

在[編輯檢視] 中瀏覽

瀏覽功能區與窗格

在 PowerPoint Online 中的主要命令區域間移動,請按 Ctrl+F6。這麼做會在投影片面板、工作窗格,及列間循環往返:

  1. 投影片面板

  2. [註解] 窗格 (如已開啟)

  3. [備忘稿] 窗格 (如已開啟)

  4. 狀態列

  5. 頂端列

  6. 功能區

  7. 縮圖窗格

    Ctrl+F6 循環

若要這麼做

請按

從投影片窗格、[註解] 窗格、[備忘稿] 窗格、狀態列、標題列、功能區以及縮圖窗格依序移動。

Ctrl+F6

以相反順序從投影片窗格、縮圖窗格、功能區、標題列、狀態列、[備忘稿] 窗格以及[註解] 窗格移動。

Shift+Ctrl+F6

移至不同的功能區索引標籤。

Tab 鍵,Enter

執行目前選取的功能區命令。

Enter

在功能區命令之間移動。

Tab 鍵

在功能區上的功能群組之間移動。

Ctrl+向左鍵或向右鍵

編輯投影片

若要這麼做

請按

在目前選取的縮圖後面建立新的投影片。

Ctrl+M

由左向右在投影片上的預留位置之間逐項移動。

Tab 鍵

選取或編輯目前的預留位置。

Enter 或 F2

結束編輯預留位置中的文字。

F2

選取多個單一物件。

Ctrl+按一下或 Shift+按一下

選取多個物件。

按一下+拖曳、Shift+拖曳,或 Ctrl+拖曳

選取頁面上的所有物件。

Ctrl+A

選取使用中文字方塊中的所有文字

Ctrl+A

複製投影片

Ctrl+C

貼上投影片

Ctrl+V

復原

Ctrl+Z

取消復原

Ctrl+Y

若目前位於縮圖窗格,請重新排列縮圖:

  • 將投影片移動向上移動一個位置

  • 將投影片移動向下移動一個位置

  • 將投影片移動至第 1 個位置

  • 將投影片移動至最後 1 個位置

Ctrl+向上鍵

Ctrl+向下鍵

Ctrl+Shift+向上鍵

Ctrl+Shift+向下鍵

縮小字型大小

Ctrl+[

放大字型大小

Ctrl+]

在預留位置和備忘稿內移動插入點

若要這麼做

請按

向右移動一個字元。

向右鍵

向左移動一個字元。

向左鍵

向右移動一個字。

Ctrl+向右鍵

向左移動一個單字。

Ctrl+向左鍵

向上移動一行。

向上鍵

向下移動一行。

向下鍵

上移一個段落。

Ctrl+向上鍵

下移一個段落。

Ctrl+向下鍵

移至行首。

HOME 鍵

移至行尾。

End

移至預留位置或備忘稿的開頭。

Ctrl+Home 鍵

移至預留位置或備忘稿的結尾。

Ctrl+End

選取內容:展開選取範圍

若要這麼做

請按

向右選取一個字元。

Shift+向右鍵

向左選取一個字元。

Shift+向左鍵

向右選取一個字。

Shift+Ctrl+向右鍵

向左選取一個字。

Shift+Ctrl+向左鍵

向上選取一行。

Shift+向上鍵

向下選取一行。

Shift+向下鍵

向上選取一個段落。

Shift+Ctrl+向上鍵

向下選取一個段落。

Shift+Ctrl+向下鍵

選取至段落開頭。

Shift+Home 鍵

選取至段落結尾。

Shift+End

選取預留位置或備忘稿的開頭。

Shift+Ctrl+Home 鍵

選取預留位置或備忘稿的結尾。

Shift+Ctrl+End

在預留位置或備忘稿內全選。

Ctrl+A

編輯文字

若要這麼做

請按

儲存變更。

PowerPoint Online 會自動儲存變更。

剪下選取的文字。

Ctrl+X

複製選取的文字。

Ctrl+C

貼上剪下或複製的文字。

Ctrl+V

插入超連結

Ctrl+K

復原上一個變更。

Ctrl+Z

取消復原上次的復原。

Ctrl+Y

讓選取的段落靠左對齊。

Ctrl+J

移動選取的圖形

若要這麼做

請按

向右微調圖形。

向右鍵

向左微調圖形。

向左鍵

向上微調圖形。

向上鍵

向下微調圖形。

向下鍵

排列選取的圖形

將圖形移到最下層。

Ctrl+Shift+左方括號 ( [ )

將圖形下移一層。

Ctrl+左方括號 ( [ )

將圖形移到最上層。

Ctrl+Shift+右方括號 ( ] )

將圖形上移一層。

Ctrl+右方括號 ( ] )

設定文字格式

若要這麼做

請按

將選取的文字設為粗體。

Ctrl+B

將選取的文字設為斜體。

Ctrl+I

在選取的文字上加底線。

Ctrl+U

讓選取的文字靠左對齊。

Ctrl+L

讓選取的文字靠右對齊。

Ctrl+R

讓選取的文字置中。

Ctrl+E

使用註解

只有當 [註解] 窗格為目前的窗格且成為焦點時,[註解] 的鍵盤快速鍵才會運作。

若要這麼做

請按

新增註解。

Alt+N

[移至下一註解] 執行緒 (文件、工作表、投影片) 

向下箭號

[移至上一註解] 執行緒 (文件、工作表、投影片) 

向上箭號

當焦點在註解上,展開註解執行緒 

向右鍵

摺疊註解執行緒 

向左鍵

移至註解執行緒中的下一個回覆 

向下箭號

移至執行緒或上層註解中的上一個回覆 

向上箭號

關閉窗格  

Tab

回覆方塊 

Tab

編輯上層註解/回覆

當焦點在上層註解/回覆上,按 Tab

張貼註解/回覆或儲存編輯 

Ctrl+Enter

捨棄草稿註解/回覆或編輯 

Esc

透過執行緒上的 [檢視其他回覆] 按鈕來展開註解執行緒 

Tab

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