Outlook 網頁版中的行事曆委派

您可以將您行事曆的編輯者或代理人權限授與貴組織中的任何人。 您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」)，或是任何您建立的其他行事曆。 代理人則僅能指派給您的主要行事曆。 您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

1. 在 Outlook 網頁版中，選取頁面底部的 。

2. 在頁面頂端，選取 [共用 > 行事曆]。

   

3. 在 [共用與使用權限] 頁面中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然您可以與多個人員共用您的行事曆，但在 Outlook 網頁版中您一次只能新增一個人員。

4. 在您新增了想要管理您行事曆的人員之後，請選取其名稱旁邊的下拉式清單，然後選擇您想要授與的存取層級。

   • 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

   • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限，而且他們將代表您接收和回覆會議邀請的權限。

     附註: 當代理人代表您回覆會議邀請，且您正在使用 Outlook 網頁版時，您就不會在收件匣看到回覆邀請的內容。 您的行事曆會顯示已接受或暫訂接受的會議，並顯示您的代理人已接受這些會議。

   • [可以檢視我忙碌的時間]、[可以檢視標題和位置] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項允許其他人檢視您的行事曆，但不能進行變更。 組織外部人員的存取權僅限於這些選項。

5. 新增完想要共用行事曆的人員，並選擇要給予他們的共用權限之後，請選擇 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆，請選取 [移除] ]

您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時，您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

除了允許其他人編輯您行事曆的編輯器和代理人選項之外，還有一些選項可讓其他人檢視您的行事曆，但不允許編輯行事曆或代表您擔任代理人。

1. 在 Outlook 網頁版中，選取頁面底部的 。

2. 在頁面頂端，選取 [共用 > 行事曆]。

   

3. 在 [共用與使用權限] 頁面中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 雖然您可以與多個人員共用您的行事曆，但在 Outlook 網頁版中您一次只能新增一個人員。

4. 在您新增了想要管理您行事曆的人員之後，請選取其名稱旁邊的下拉式清單，然後選擇您想要授與的存取層級。

   • 選 取 [可以檢視我忙碌的時間 ]，授與他們僅在您忙碌時查看的許可權，而非行事曆上專案的詳細資料。

   • 選 取 [可以檢視標題和位置 ]，授與他們查看您忙碌時間的許可權，以及行事曆上的專案標題和位置。

   • 選 取 [可以檢視所有詳細資料 ]，授與他們查看行事曆上專案所有詳細資料的許可權。 其他人可以檢視您的行事曆，但不要變更行事曆。

5. 新增完想要共用行事曆的人員，並選擇要給予他們的共用權限之後，請選擇 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆，請選取 [移除] ]

給予某人您的行事曆代理人權限之後，您將會在 [共用與使用權限] 看到另一個選項，讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式。 如果您有多個代理人，此選項會套用至所有的代理人。

若要設定這些選項：

1. 在 Outlook 網頁版中，選取頁面底部的 。

2. 在頁面頂端，選取 [共用 > 行事曆]。

   

3. 在 [代理人] 下方，選取 [將邀請及回覆傳送至] 旁的下列其中一個選項：

   • 僅限代理人 會議邀請及回覆只會傳送給您的代理人。

   • 委派並傳送複本給我 會議邀請和回復會傳送給您和您的代理人。 只有您的代理人會看到接受或拒絕會議邀請的選項，而傳送給您的通知會顯示為一般電子郵件訊息。 您仍然可以開啟行事曆專案並回應來回復會議。

   • 我的代理人和我 ] 會議邀請及回覆會同時傳送給您和您的代理人。 只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

您可以使用 [共用與使用權限] 對話方塊，以授與代理人可以查看標示為「私人」項目詳細資料的權限。

1. 在 Outlook 網頁版中，選取頁面底部的 。

2. 在頁面頂端，選取 [共用 > 行事曆]。

   

3. 請在您想要給予權限以查看私人約會的代理人旁邊，選取 [讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

   

已知問題

如果下列兩個條件皆為 True，您的代理人可能無法開啟您的行事曆：

• 您的代理人正在使用舊的行事曆共用模型存取您的共用行事曆

• 您的行事曆包含私人會議系列，但例外。

發生這種情況時，代理人的共用行事曆圖示會顯示驚嘆號 (！) 。 若要解決此問題，請使用下列其中一種方法：

• 使用Microsoft 365中行事曆共用的[將現有的共用行事曆升級至新模型] 區段中的步驟，重新共用行事曆以使用新的行事曆共用模型

• 使用將現有共用行事曆升級至Microsoft 365 中行事曆共用的新模型區段中的步驟，讓代理人刪除並重新開啟您的行事曆

• 讓代理人使用 Outlook 桌上出版檢視行事曆，而不是Outlook 網頁版

• 授與代理人檢視私人專案的許可權

• 移除私人會議系列

如果您想要停止和某人共用您的行事曆，請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

1. 在 Outlook 網頁版中，選取頁面底部的 。

2. 在頁面頂端，選取 [共用]，然後選擇您想要停止共用的行事曆。

   

   根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

3. 選 您要停止共用行事曆的人員旁邊的 [ 移除 ]。

   該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。 如果該人員在貴組織內，您的行事曆會從他們的行事曆清單中移除。 如果該人員不在您的組織中，則不會移除其行事曆複本，但不會再同步處理至您的行事曆或接收更新。

您可以將您行事曆的編輯者或代理人權限授與貴組織中的任何人。 您能夠指派編輯者至您的主要行事曆 (稱為「行事曆」)，或是任何您建立的其他行事曆。 代理人則僅能指派給您的主要行事曆。 您不能將編輯者或代理人權限授與組織以外的人員。

1. 在頁面頂端選取應用程式啟動器 ，然後選取 [行事曆]。

2. 在瀏覽列上，選取 [共用] > [行事曆]。

   

3. 在 [共用此行事曆] 方塊中，輸入您要共用行事曆的人員名稱或其電子郵件地址。 這個方塊的作用與電子郵件訊息中的 [收件者] 方塊相同。 您可以和多個人共用您的行事曆，但在 Outlook 網頁版中您一次只能新增一位人員。

   

4. 在您新增了想要管理您行事曆的人員之後，請選取其名稱旁邊的下拉式方塊，然後選取您想要授與的存取層級。

   • 選取 [可以編輯] 以授與他們能夠變更您行事曆的權限。

   • 選取 [代理人] 則可為其授與編輯者權限，而且他們將代表您接收和回覆邀請的權限。

   • [當我忙碌時可以檢視]、[可以檢視標題和地點] 和 [可以檢視所有詳細資料] 等選項僅允許其他人檢視您的行事曆，而不能進行變更。

5. 新增完想要共用行事曆的人員並選擇好他/她的共用權限之後，請選擇 [共用]。 如果您決定現在不要共用行事曆，請選取 [移除] 。

   

您的行事曆共用對象會收到告知的電子郵件訊息。 當他們選取邀請中的 [接受] 按鈕時，您的行事曆將會新增至他們的行事曆清單中。

一旦您給予某人您的行事曆代理人權限，您將會在 [共用此行事曆] 下方看到另一個選項，讓您能控制會議邀請和回覆的處理方式 。 如果您有多個代理人，此選項會套用至所有的代理人。

若要設定這些選項：

1. 在頁面頂端選取應用程式啟動器 ，然後選取 [行事曆]。

2. 在瀏覽列上，選取 [共用] > [行事曆]。

   

3. 在 [代理人] 下方，選取 [將邀請及回覆傳送至] 旁的下列其中一個選項：

   

   • 僅限代理人。傳送通知給我。 會議邀請和回復會傳送給您和您的代理人。 只有您的代理人會看到接受或拒絕會議邀請的選項，而傳送給您的通知會顯示為一般電子郵件。 您仍然可以開啟行事曆專案並回應來回復會議。

   • 僅限代理人。 會議邀請及回覆只會傳送給您的代理人。

   • [我的代理人和我。 ] 會議邀請及回覆會同時傳送給您和您的代理人。 只有您們其中一人可以回覆會議邀請。

4. 選取 [完成] 來儲存變更。

您可以使用 [共用此行事曆] 對話方塊，以授與代理人可以查看標示為「私人」項目詳細資料的權限。

1. 在頁面頂端選取應用程式啟動器 ，然後選取 [行事曆]。

2. 在瀏覽列上，選取 [共用] > [行事曆]。

   

3. 請在您想要給予權限以查看私人約會的代理人旁邊，選取 [讓代理人檢視私人事件] 核取方塊。

   

4. 選取 [完成] 來儲存變更。

如果您想要停止和某人共用您的行事曆，請使用 Outlook 網頁版來移除他/她的權限。

1. 在頁面頂端選取應用程式啟動器 ，然後選取 [行事曆]。

2. 在頁面頂端，選取 [共用]，然後選擇您想要停止共用的行事曆。

   

   根據預設，主要行事曆的名稱為「行事曆」。 如果您建立了其他行事曆，您可以改為選取其中一個行事曆。 您無法移除來自其他人行事曆的共用權限。

3. 選擇您想要停止共用行事曆的對象，並選取 [移除] 。

   

   該位人員就會從具有您行事曆存取權的人員名單中移除了。 如果該人員屬於貴組織，那麼您的行事曆會從他/她的行事曆清單中移除。 如果該人員不屬於貴組織，他/她所擁有您的行事曆複本將不會移除，但也不會再與您的行事曆同步或收到更新。