Outlook.com 中的搜尋郵件和人員

在 Outlook.com 中,您可以使用頁面頂端的搜尋列,搜尋電子郵件訊息或連絡人。

選擇您的指示

指示將會依據您使用的是 Outlook.com 新版或傳統版而略有不同。請選擇您使用的版本來查看適用於您的指示。

如果您的信箱看起來像這樣...

Outlook.com Bete 版收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於新版 Outlook.com 的指示

如果您的信箱看起來像這樣...

舊版 Outlook.com 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

請參閱適用於傳統版 Outlook.com 的指示

適用於新版 Outlook.com 的指示

  1. 如果找不到電子郵件訊息,請移至 搜尋 方塊,輸入要搜尋的項目 (連絡人、標題或局部的訊息內容),然後按 Enter 鍵。

    搜尋列的螢幕擷取畫面

  2. 完成搜尋之後,請選取 [搜尋] 方塊中的返回箭號,或者按一下左側瀏覽窗格中的任一個資料夾,以結束搜尋。

    [結束搜尋] 按鈕的螢幕擷取畫面

如果您知道該電子郵件已傳送,但您還沒有收到它,請閱讀修正 Outlook.com 電子郵件同步處理問題

  1. 開始在 [搜尋] 方塊中輸入名稱。從 [搜尋] 方塊下方的清單中選擇建議的人員,或者按 Enter 鍵以查看更多結果。

    搜尋結果中建議人員的螢幕擷取畫面
  2. 如果選取搜尋結果中的連絡人,您將會見到與該連絡人相關的電子郵件訊息清單。

    搜尋人員以查看所有電子郵件訊息

    若要傳送訊息給您的連絡人,請選取連絡人名稱下方的 [傳送電子郵件]。若要新增連絡人至 [我的最愛],請選取連絡人名稱旁邊的 加到我的最愛

如果您經常搜尋相同人員的電子郵件,您可以將這些人員加到 [我的最愛]。若要新增連絡人至 [我的最愛],請搜尋該連絡人,從搜尋結果中選取其名稱,然後選取連絡人名稱旁邊的 加到我的最愛

[加到我的最愛] 按鈕的螢幕擷取畫面

若要查看該人員的所有電子郵件訊息,請從左邊窗格中的 [我的最愛] 下方選取其名稱。

搜尋收件匣時,Outlook.com 預設會搜尋 [所有資料夾]。您可以使用 [搜尋] 方塊右邊的篩選來搜尋特定資料夾,例如 [刪除的郵件] 或 [寄件備份]。

搜尋列中篩選按鈕的螢幕擷取畫面

適用於舊版 Outlook.com 的指示

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入要搜尋的項目 (連絡人、主旨或局部的訊息內容),然後按 Enter 鍵。

    [搜尋郵件和人員] 方塊的螢幕擷取畫面

    提示: 如果您要搜尋連絡人,請選擇建議清單底部的 [搜尋人員] 連結,將搜尋範圍限定於您的連絡人與貴組織的目錄。若要深入了解,請參閱下方的「在人員中搜尋」。

  2. 若要清除搜尋結果,請選取 [結束搜尋]。

當您在 [郵件] 的 [搜尋郵件和人員] 方塊中輸入名稱時,[搜尋人員] 選項會隨即出現。選取此選項可讓您搜尋 [人員],將搜尋結果範圍限制在您的連絡人和貴組織的目錄。

若要在 [人員] 中搜尋:

  1. 在 [搜尋郵件和人員] 方塊中,輸入您要搜尋的人員、群組或資源名稱,然後按下 Enter。

  2. 在搜尋結果的底部,選取 [搜尋人員]。

  3. 只搜尋 [您的連絡人] 或 [目錄],藉此縮小搜尋範圍。

  4. 若要清除搜尋結果,請選取 [結束搜尋]。

輸入搜尋關鍵字之後,您可以使用左側的瀏覽窗格來縮小搜尋結果的範圍:

  • 資料夾:只搜尋特定資料夾中的郵件,例如 [收件匣]、[寄件備份] 和 [封存]。

  • 寄件者:指搜尋來自特定寄件者的郵件。

  • 選項:按一下 [包含附件],只搜尋含有附件的郵件。

  • 日期:只搜尋特定日期範圍內的郵件。

使用進階查詢搜尋縮小結果範圍

使用進階查詢搜尋 (AQS) 取得更精確的搜尋結果。在搜尋方塊中輸入下表的 AQS 關鍵字,並在後面加上冒號和想要搜尋的內容。例如,若要尋找主旨包含「報表」的郵件,請在 [搜尋郵件和人員] 方塊中 (舊版 Outlook.com) 或 [搜尋] 方塊中 (Outlook.com Beta 版),輸入 subject:報表

AQS 關鍵字

描述

範例

From

搜尋 [寄件者] 欄位。

From:張舒慧

To

搜尋 [收件者] 欄位。

To:張舒慧

Cc

搜尋 [副本] 欄位。

Cc:張舒慧

Bcc

搜尋 [密件副本] 欄位。

Bcc:張舒慧

Participants

搜尋 [收件者]、[副本],以及 [密件副本] 欄位。

Participants:張舒慧

Subject

搜尋主旨。

Subject:報表

Body or Content

搜尋郵件內文。

Body:報表

Sent

搜尋傳送的日期。您可以搜尋特定日期或以兩點 (..) 分隔的日期範圍。您也可以搜尋相關日期:今天、明天、昨天、本週、下一個月、上週、上一個月。您可以搜尋一週中的某天或是一年中的某個月。

重要: 日期搜尋必須按照「年/月/日」的格式輸入:YYYY/MM/DD

Sent:2017/01/01

Received

搜尋收到的日期。您可以使用與 [已傳送] 相同的搜尋字詞。

Received:2017/01/01

Category

搜尋 [類別] 欄位。

Category:報表

HasAttachment:yes

搜尋 HasAttachment:yes 只會傳回含有附件的電子郵件。

若要進一步指定您要搜尋的電子郵件,請將郵件中的字詞或名稱與搜尋關鍵字搭配使用。例如,藍 hasattachment:yes僅會傳回內容包含「藍」這個字且有附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:yes

HasAttachment:no

搜尋 HasAttachment:no 只會傳回不含附件的電子郵件。

報表 HasAttachment:no

IsFlagged:yes

搜尋 IsFlagged:yes 只會傳回已加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:yes

IsFlagged:no

搜尋 IsFlagged:no 只會傳回未加上標幟的電子郵件。

報表 IsFlagged:no

使用 AQS 時,您可以搜尋多個搜尋字詞,也可搜尋包含任何、所有或單一確切的片語。

  • Subject:產品計劃」會尋找主旨中包含「產品」或「計劃」的所有郵件。

  • Subject:(產品計劃)」會尋找主旨中包含「產品」以及「計劃」的所有郵件。

  • Subject:"產品計劃"」會尋找主旨中包含字詞「產品規劃」的所有郵件。

您也可以使用 AND 或 OR 搜尋多個搜尋字詞。例如,您可以在搜尋方塊中輸入 From:舒慧 AND Subject:報表,藉此搜尋來自舒慧且在主旨中包含「報表」的郵件。

搜尋祕訣和訣竅

使用這些祕訣和訣竅來定義更精確的搜尋範圍。

  • 關鍵字搜尋不分大小寫。例如,catCAT 會傳回相同的結果。

  • 當使用「property:value」運算式進行搜尋時,請不要在冒號後面加上空格。如果有空格的話,表示您只是想要對該值進行全文檢索。例如,「to:張舒慧」會以「張舒慧」為關鍵字進行搜尋,而不是搜尋傳送給張舒慧的郵件。若要搜尋傳送給張舒慧的郵件,請輸入「to:張舒慧」。

  • 如果您在兩個關鍵字或兩個 property:value 運算式之間使用空格,效果等同於使用 AND。例如,from:"張舒慧"subject:重組 會傳回由張舒慧傳送,且主旨列中含有重組一詞的所有郵件。

  • 在搜尋 [To​​]、[From]、[Cc] 或 [Recipients] 等收件者屬性時,您可以使用 SMTP 地址、別名或顯示名稱來表示收件者。例如,您可以使用 JerriFrye@contoso.com張舒慧"張舒慧"

  • 您只能使用後置萬用字元搜尋,例如 cat*set*。系統不支援前置萬用字元搜尋 (*cat) 或子字串萬用字元搜尋 (*cat*)。

  • 搜尋屬性時,如果搜尋值是由多個詞組成,請使用雙引號 (" ")。例如,「subject:預算 Q1」會傳回主旨列中包含「預算」,且內容或郵件屬性任一處出現「Q1」一詞的郵件。使用「subject:"預算 Q1"」則會傳回主旨列中任意位置出現「預算 Q1」的郵件。

  • 若要從搜尋結果中排除特定屬性值所標示的內容,請在屬性名稱前面加上減號 (-)。例如,「-from:"張舒慧"」會排除任何由張舒慧傳送的郵件。

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