Outlook 網頁版和 Outlook.com 中的鍵盤快速鍵

您可以在 Outlook 網頁版 與 Outlook.com 中使用您在以下電子郵件服務中慣用的鍵盤快速鍵:Outlook.com、Yahoo 信箱、Gmail 或 Outlook。

如果您選擇 Outlook 做為您想使用的快速鍵版本,本文包含可用快速鍵的資訊。 本文章說明的鍵盤快速鍵是指美式鍵盤配置。 其他鍵盤上的按鍵配置可能不會完全對應美式鍵盤上的按鍵配置。

您可以在 [設定] 中選擇最熟悉的鍵盤快速鍵版本。 若要變更您的設定:

  • 在新版 Outlook 網頁版 與 Outlook.com 中,選取 [設定] 設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [一般] > [協助工具]。

  • 在傳統 Outlook 網頁版 中,選取 [設定] 設定 >[郵件] > [一般] > [鍵盤快速鍵]。

若要查看您選擇的版本中可用鍵盤快速鍵的完整清單,請在使用 Outlook 網頁版 或 Outlook 網頁版 時,按鍵盤上的問號鍵 (?)。

常用的鍵盤快速鍵

下列鍵盤快速鍵是選擇在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中使用 Outlook 版快速鍵的使用者最常用的鍵盤快速鍵。

若要執行此動作...

請按...

建立新電子郵件訊息或項目

Ctrl+N 或 N

刪除郵件或項目

Delete

轉寄郵件

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

移至行事曆

Ctrl+Shift+2

全部回覆電子郵件訊息

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

回覆電子郵件訊息

Ctrl+R 或 R

搜尋

Alt+Q

傳送電子郵件訊息

Ctrl+Enter

一般動作鍵盤快速鍵

以下鍵盤快速鍵可協助您執行部分基本動作。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+N 或 N

建立與您目前所在模組類型相同的新項目。 例如,在行事曆中新增會議。

E

將電子郵件移至 [封存] 資料夾。

Alt+Q

移至 [搜尋] 方塊。

Ctrl+F6

將焦點設定至下一個地標。 這是最上層瀏覽。

Ctrl+Shift+F6

將焦點設定至上一個地標。 這是最上層瀏覽。

操作功能表鍵 (或 Shift+F10)

這相當於按一下滑鼠右鍵來選取某個選項。 在 Windows 相容鍵盤上,操作功能表鍵位於空格鍵右邊。

Shift+Enter

選取郵件、行事曆項目、連絡人或工作,並在新視窗中開啟反白顯示的選項。

文字編輯鍵盤快速鍵

Outlook 網頁版和 Outlook.com 中可用的文字編輯鍵盤快速鍵和其他 Microsoft 產品相同。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+C

將選取範圍複製到剪貼簿。

Ctrl+X

剪下選取的文字。

退格鍵

刪除選取的文字或游標左邊的字元。

Ctrl+退格鍵

刪除游標左邊的字詞,但不刪除該字詞之前的空格。

Ctrl+K

顯示插入超連結方塊。

Ctrl+V

從剪貼簿將內容貼到目前位置。

Ctrl+Y

重複最近的動作。

Ctrl+Z

回復最近的動作。

Insert

在插入文字與覆寫文字之間切換。

文字格式設定鍵盤快速鍵

您可能已經熟悉您可以在 Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用的文字格式設定鍵盤快速鍵。 Microsoft 已經將許多 Microsoft 產品中的文字格式設定鍵盤快速鍵標準化。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+B

套用 [粗體] 格式。

Ctrl+I

套用 [斜體] 格式。

Ctrl+U

套用 [底線]。

郵件

資料夾清單鍵盤快速鍵

以下是最常搭配資料夾清單使用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

向左鍵

摺疊所選的資料夾。

向右鍵

展開所選的資料夾。

F2

重新命名所選的資料夾。

郵件和讀取清單鍵盤快速鍵

以下是可以用來執行相同動作的鍵盤快速鍵,無論您正在使用郵件清單或讀取清單。

鍵盤快速鍵

動作

Insert

在不開啟 [標幟] 功能表的情況下,將預設標幟套用到選取的交談或郵件。

附註: 如果交談或郵件已經標上標幟,Insert 就會將交談或郵件標記為 [完成]。 在選取多個交談或郵件時也可以這樣做。

Esc

取消搜尋。

附註: 如果操作功能表已經開啟,Esc 將會關閉操作功能表,但不會取消搜尋。

Delete

刪除選取的郵件或項目。

Ctrl+Q 或 Q

將選取的交談或郵件標示為已讀取。

Ctrl+U 或 U

將選取的交談或郵件標示為未讀取。

Shift+Delete

永久刪除選取的郵件或項目。

郵件清單鍵盤快速鍵

鍵盤快速鍵通常會使用相同的按鍵名稱或相同的按鍵組合。 但執行動作的方式可能會視您正在使用的區域而有所不同。 接下來介紹與郵件清單搭配使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

取消搜尋。

附註: 如果操作功能表已經開啟,Esc 將會關閉操作功能表,但不會取消搜尋。

Shift+向下鍵

選取清單中目前和下一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Shift+向上鍵

選取清單中目前和上一封郵件。 用來選取多封連續的郵件。

Home 或 Ctrl+Home

選取資料夾中的第一封郵件。

Page down

在有兩頁以上的郵件清單中選取下一頁的第一封郵件。

Page up

在有兩頁以上的郵件清單中選取上一頁的第一封郵件。

End 或 Ctrl+End

選取資料夾中的最後一封郵件。

讀取清單鍵盤快速鍵

對於您正在使用的區域而言,儘管按鍵名稱或按鍵組合讓您覺得很熟悉,但鍵盤快速鍵執行的動作卻可能是在該區域中獨特的動作。 以下提供您搭配讀取清單使用的鍵盤快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Esc

關閉新郵件

Ctrl+N 或 N

建立新郵件。

Ctrl+Shift+F 或 Shift+F

轉寄選取的郵件。

End 或 Ctrl+End

移至交談或郵件的底部。

Home 或 Ctrl+Home

移至交談或郵件的頂部。

Page down

在有兩頁以上的交談或郵件中移到下一頁。

Page up

在有兩頁以上的交談或郵件中移到上一頁。

Ctrl+R 或 R

回覆選取的郵件。

Ctrl+Shift+R 或 Shift+R

回覆選取之郵件的寄件者和所有收件者。

Ctrl+Enter

傳送郵件。

行事曆

接下來介紹您在使用行事曆檢視時可用的快速鍵。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+N

建立新的行事曆項目。

Delete

刪除選取的項目。

Ctrl+Shift+2

移至行事曆。

Shift+向右鍵

移至下一個時段。 舉例來說,如果您使用的是 [月] 檢視,按 Ctrl+向右鍵就會帶您前往下一個月。

Shift+向左鍵

移至上一個時段。 舉例來說,如果您使用的是 [月] 檢視,按 Ctrl+向左鍵就會帶您前往上一個月。

Shift+Alt+Y

移至今天。

Ctrl+F6

移至行事曆中的不同區域。

Tab

移至目前檢視中的下一個活動或區域。

Shift+Tab

移到目前檢視中的上一個活動或區域。

Enter

開啟選取的項目。

Shift+Alt+1

切換到 [日] 檢視。

Shift+Alt+3

切換到 [整週] 檢視。

Shift+Alt+4

切換到 [月] 檢視。

Shift+Alt+2

切換到 [工作週] 檢視。

行事曆表單

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+S

儲存約會。

Ctrl+Enter 或 Alt+S

傳送會議。

工作

使用部分基本鍵盤快速鍵來處理您的工作。

鍵盤快速鍵

動作

Ctrl+N

建立新工作。

Delete

刪除選取的項目。

Page down

對於超過兩頁的清單,會選取下一頁的第一個項目。

Page up

對於超過兩頁的清單,會選取上一頁的第一個項目。

Home

選取清單中的第一個項目。

End

選取清單中的最後一個項目。

向下鍵

選取清單中的下一個項目。

向上鍵

選取清單中的上一個項目。

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