Microsoft OneNote 2010 隱私權增補內容

連結至圖片及其他文件

如果您選擇建立連結到硬碟或伺服器上的圖像、檔案、資料來源或其他文件，該檔案的路徑會儲存在筆記本中。在某些情況下，連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊。若是資料連線，則可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。

同樣地，當您將「XML 結構描述」套用到筆記本時，您建立之「XML 結構描述」的路徑會儲存到筆記本中。在某些情況下，該路徑可能會包含您的使用者名稱。

列印

當您列印 OneNote 2010 筆記本，然後儲存該筆記本時，OneNote 2010 會將印表機的路徑儲存到筆記本。在某些情況下，該路徑可能會包含使用者名稱或電腦名稱。

刪除資訊版權管理所保護之列印成品中的頁面

您可以將受到資訊版權管理 (IRM) 保護的檔案，以列印成品圖像的方式插入 OneNote 筆記本中。如果您嘗試刪除受到 IRM 保護之列印成品圖像的頁面，刪除的頁面在筆記本中會變成隱藏的，但是不會被刪除。如果您刪除整個列印成品，則會刪除而不是隱藏頁面。

若任何頁面含有隱藏之列印成品頁，則會在頂端顯示一個訊息列。

研究及參考

OneNote 2010 可讓您向一些付費內容提供者要求特定字詞或片語的資訊。當要求特定字詞或片語的搜尋時，如果協力廠商需要，OneNote 2010 會使用網際網路傳送您所要求的文字、目前所使用的軟體產品、系統設定的地區設定，以及表示您有權下載研究資料的授權資訊。

OneNote 2010 會將此資訊傳送至 Microsoft 或您所選取協力廠商提供者提供的服務。此服務會傳回您要求之字詞或片語的相關資訊。

通常您所收到的資訊會包含來自服務網站的其他資訊連結。如果按一下這個連結，服務提供者可能會在系統中加入 Cookie 來進行識別，以供未來交易使用。Microsoft 對於協力廠商網站與服務的隱私權作法不負任何責任。除非您查詢 Microsoft 擁有的服務，否則 Microsoft 並不會接收或儲存任何此類資訊。

您可以執行下列動作以關閉研究及參考：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [信任中心]。
按一下 [信任中心設定]。
按一下 [隱私選項]，然後取消選取 [允許 [參考資料] 工作窗格檢查並安裝新的服務] 核取方塊。

翻譯服務

OneNote 2010 可讓您使用雙語字典或機器翻譯，翻譯全部或部分的筆記本。您可以選擇翻譯文件的方式。

您可以選取或輸入想要翻譯的字詞或片語，或者選擇翻譯整份文件，不論是哪一種方式，都是在 [研究及參考] 窗格中選取適用的翻譯選項。您也可以將游標放在要翻譯的字詞上，使用「文件提示」功能進行翻譯。「文件提示」功能預設為關閉。您可以按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [翻譯] 群組中的 [迷你翻譯工具] 來開啟此功能。

如果您選取或輸入要翻譯的字詞或片語，所輸入的片語會與雙語字典比較。有些雙語字典已包含在軟體中，有些則可從 Office.com 取得。如果軟體包含的雙語字典中沒有您輸入的字詞或片語，則字詞或片語會以不加密的方式，傳送至 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。

如果想要翻譯整個筆記本，會以不加密的方式傳送筆記本至 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。如同任何以未加密形式在網際網路上傳送的資訊，其他人可能會看到您要翻譯的字詞、片語或文件。

若選擇使用 Office.com 或協力廠商翻譯服務所提供的其中一個字典，OneNote 2010 會使用網際網路傳送您要求的文字、您擁有的軟體類型，以及系統設定的地區設定及語言設定 (按一下 [檔案] 索引標籤，按一下 [說明] 下的 [選項]，然後按一下 [語言])。如果是協力廠商翻譯服務，OneNote 2010 可能也會傳送先前快取的驗證資訊，表示您先前已註冊存取該網站。

文件工作區網站

OneNote 2010 可讓您存取 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站上的文件工作區網站。文件工作區網站為一共用工作區，您可在此處與其他小組成員一起共同處理一或多份文件。

當您存取文件工作區網站時，OneNote 2010 會從文件工作區網站下載資料，提供您有關該網站的資訊。這份資料包含：

SharePoint Foundation 網站名稱
網站 URL 或位址
網站使用者的名稱、電子郵件地址及權限等級
網站上可用的文件、工作及其他資訊清單

OneNote 2010 也會以 Cookie 形式，在電腦上儲存已瀏覽的 SharePoint Foundation 網站清單。這份清單可讓您快速存取以前瀏覽過的網站。Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單，而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用，否則該清單也不會公開到網際網路上。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供共用的 Web 架構工作區網站，可於其中進行文件或會議的共同作業。

當您使用網頁瀏覽器或任何 Office 程式存取 SharePoint 網站時，如果您擁有在該網站上建立新子網站的權限，網站就會在您的電腦上儲存 Cookie。這些 Cookie 共同形成您擁有權限之網站的清單。此清單會由數個 Office 程式使用，讓您快速存取以前瀏覽過的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單，而且除非您選擇提供該清單讓更多人使用，否則該清單也不會公開到網際網路上。

在 SharePoint Foundation 中，當您建立新網站或清單時，或是新增或邀請人員至現有網站或清單時，網站會為每位人員 (包括您自己) 儲存下列資訊：

全名
電子郵件地址

您或網站的其他使用者在網站上所新增或修改的每個元素，都會加上使用者識別碼。與 SharePoint 網站上的所有內容一樣，只有系統管理員及網站本身的成員才能存取此資訊。

SharePoint 網站的所有元素都包括兩個欄位：建立者] 和 [修改者。[建立者] 欄位中填寫非最初的建立項目與建立的日期之人員的使用者名稱。修改者] 欄位中填寫上次修改 OneNote 2010 文件] 和 [上次修改的日期之人員的使用者名稱。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的管理員可以存取這些網站的部分資料，此資料是用於分析網站的使用模式，以及改進可以使用網站的時間百分比。只有伺服器管理員可以使用此資料，除非 Microsoft 裝載 SharePoint 網站，否則 Microsoft 不會共用此資料。特殊擷取的資料包括擁有網站存取權之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

擁有特定 SharePoint 網站存取權的所有使用者，都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

稽核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供稽核功能，可供管理員保留有關使用者如何處理特定內容的可靠稽核記錄。

當 SharePoint Foundation 管理員啟用稽核功能時，伺服器會自動在 SharePoint 內容資料庫中，記錄使用者所執行的特定動作。這些動作包括檢視、編輯、存回及取出。針對每個記錄的動作，伺服器會記錄檔案、動作及使用者 SharePoint 識別碼等識別資訊。此功能不會送出任何資料至 Microsoft。

這項功能預設是關閉的，只有儲存內容的 SharePoint 網站的系統管理員才能使用。

作者名稱

所有的 OneNote 2010 筆記本都包含建立筆記本或檔案的節或筆記之作者名稱。OneNote 會顯示最後一位修改筆記之人員的作者名稱。

若要確保您的名稱不會儲存為作者，請執行下列動作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [一般]，在 [個人化您的 Microsoft Office] 下的 [使用者名稱] 方塊中，刪除名稱。
在 [縮寫] 方塊中，刪除縮寫。

這只適用於您刪除了此資訊之後所建立的新筆記。

OneNote 也會在檔案中儲存時間戳記，包括建立時間和上次修改時間。

筆記本同步

OneNote 2010 可讓您在共用位置或 SharePoint 網站上編輯筆記本，然後定期合併您的變更與其他使用者的變更。如果在合併作業時發生版本衝突，就會儲存每一個衝突頁面的作者名稱，並顯示在該頁面旁邊。之後就可以使用作者名稱來識別任何衝突的來源。若要變更作者名稱，請參閱上一節＜作者名稱＞。

儲存在 OneNote 筆記本中的增益集中繼資料

OneNote 2010 可讓開發人員使用增益集，建立及存取 OneNote 的節。當您建立及修改 OneNote 筆記本時，增益集可將某些中繼資料內嵌入檔案中。此中繼資料可能包括無法在 OneNote 程式中顯示的資訊。若使用 OneNote 2010 的增益集，請與增益集的開發人員連絡，以取得增益集的詳細資訊。

頁面版本

根據預設，OneNote 會保留您的舊版 OneNote 頁面。您和其他使用者可以按一下 [共用] 索引標籤，然後按一下 [歷程記錄] 群組中的 [頁面版本]，來存取這些舊版本。

您可以刪除自己擁有寫入存取權之頁面的舊版本，方法是在版本頁面上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除]。OneNote 會隨時間自動刪除版本。

OneNote 資源回收筒

刪除頁面或節時，OneNote 會將其放入筆記本的資源回收筒中。您可以按一下 [共用] 索引標籤，然後按一下 [歷程記錄] 群組中的 [筆記本資源回收筒]，來存取筆記本的資源回收筒。將資源回收筒中的頁面和節移回到其他的筆記本和節中，即可還原這些頁面和節。在頁面索引標籤上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [刪除]，即可永久刪除。

OneNote 會在刪除資源回收筒的內容之前，自動保留一段時間，預設保存時間為兩個月。

編輯歷程記錄

根據預設，OneNote 會儲存 OneNote 筆記本的編輯歷程記錄。除了使用 [頁面版本] 功能之外，您無法使用 OneNote 來存取這些編輯。但是，使用文字編輯器手動存取 OneNote 筆記本，即可看到這些編輯。

OneNote 會定期從 OneNote 筆記本刪除儲存的編輯。您也可以執行下列步驟，強制 OneNote 刪除所有已開啟筆記本中所儲存的編輯：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [儲存及備份]，然後按一下 [立即最佳化所有檔案]。

以這種方式刪除儲存的編輯，並不會移除版本管理功能所儲存的版本或是筆記本資源回收筒中的內容。

固定到桌面及連結筆記

當 OneNote 固定到桌面時，可以針對在支援的應用程式中開啟之檔案記錄筆記。若應用程式支援此功能，即會在您於 OneNote 中記錄筆記時，嘗試連結到您正在讀取的任何檔案。連結的筆記包含一個連結檔案圖示。若按一下該連結檔案圖示，即會前往與筆記連結的檔案。

連結的筆記會包含筆記所連結之檔案的相關資訊，例如，建立連結筆記時所檢視之文件的檔案名稱、網頁 URL 或檔案路徑。OneNote 會使用此資訊，將您帶回連結筆記所參考的資訊。

您可以停用自動連結筆記，方法是按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [說明] 下的 [選項]，再按一下 [進階]，最後再取消選取 [允許建立新連結筆記] 核取方塊。也可以針對單一頁面關閉此功能，方法是在應用程式固定時，按一下出現在每個頁面上標題前面之連結圖示中的 [停止記錄連結的筆記]。程式未固定時也會顯示連結圖示，以通知使用者該頁面上有連結筆記。此圖示也可用來刪除頁面中的連結。

頁面頂端