Office365 中的行事曆共用

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我們要進行共用您的應用程式中Office 365同步處理的行事曆的方式的改良功能。本文是 IT 管理員,以協助他們瞭解會推出的變更。

改善計劃僅適用於之間使用Exchange Online的人員共用行事曆。一個人的行事曆裝載Exchange內部部署時,沒有共用的行事曆的變更。

完成所有的改良功能時,可以預期 IT 管理員和組織的使用者:

移至下一個年度推行下列改良功能。本文著重於的變更,您可以立即看見,並提供未來計劃的詳細資料。快速排程的快照,請參閱本文稍後的行事曆改良功能的用戶端上的時間表

不 IT 管理員? 如果您不是 IT 系統管理員,並只尋找如何共用或委派行事曆的相關指示,請參閱下列文章:

共用行事曆

第一個改進是 outlook 的使用者可以共用他們的行事曆,從任何版本,並在具有相同的權限選項,在所有版本上。下表顯示的工作,使其更容易共用行事曆的目前狀態。

Outlook 應用程式

共用行事曆

一致和簡單權限共用時

記事​​

PC 版 Outlook

無法使用尚未

簡化的權限預期推行 Q1 2018 中每月的更新頻道。

Mac 版 Outlook

無法使用尚未

簡化的權限預期推行 Q2 2018 中。

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 版 Outlook 行事曆

✔,請參閱備忘稿

共用行事曆僅適用於Windows 10在電腦上已啟用,就不會釋放Windows 10行動版。

接受共用的行事曆

第二個改進是使用者可以輕鬆地接受共用行事曆邀請,從任何 Outlook 應用程式,並查看所有在裝置上的共用行事曆。下表顯示的工作,使其更容易接受共用行事曆邀請的目前狀態。

Outlook 應用程式

可以接受共用的行事曆

接受共用的行事曆同步到所有的裝置

備忘稿

Outlook 的電腦

✔,請參閱備忘稿

✔,請參閱備忘稿

僅適用於Office 365使用者目前支援行事曆共用。Outlook.com使用者還能接受邀請從個人電腦版 Outlook。在 Outlook 的電腦上的Outlook.com使用者的共用行事曆預期 Q1 2018 支援的每月的更新頻道。

這被預期推行 Q1 2018 中每月的更新頻道。

Mac 版 Outlook

無法使用尚未

無法使用尚未

沒有接受共用行事曆的邀請中Mac 版 Outlook,選項,但是使用者可以從其目錄或通訊錄新增行事曆。Mac 版 Outlook預期以釋放輕鬆接受 Q2 2018 中共用行事曆邀請中的按鈕。

Outlook 網頁版

iOS 版 Outlook

Android 版 Outlook

Windows 10 版的Windows 10 版 Outlook 行事曆行事曆

✔,請參閱備忘稿

這不是尚未啟用所有Windows 10行動使用者。

S 同步處理和編輯共用行事曆

第三個改進是使用者可以在任何裝置或行事曆應用程式上檢視所有共用行事曆。如果其他人變更共用行事曆時,所有其他人共用行事曆就會立即看到所做的變更。使用者也會發現檢視和編輯共用行事曆時的效能提升。使用共用的行事曆會以快速又可靠為管理使用者自己的行事曆。

當使用者與人員共用他們的行事曆的今天時,就會看到接受邀請之後體驗的改良共用行事曆。不過,如果與人員之前已啟用這些變更共用行事曆,他們無法自動看到下列改良功能。

若要升級現有的共用行事曆至新的共用行事曆體驗,要求使用者依照本文中的指示在升級現有的共用行事曆至新的模型。使用者升級至新的模型後,共用行事曆會同步處理到行動電話。在未來,會自動升級現有的共用行事曆,但沒有自動升級程序還沒有排程。

使用 [立即同步處理啟用,共用的行事曆會反映出立即由其他使用者所做的變更。目前,並非所有類型的共用行事曆都支援立即同步處理。下列各節討論共用行事曆及支援 [立即同步處理行事曆應用程式的類型。

立即同步處理會啟用只有兩個使用者會位於相同的Office 365租用戶,或如果Outlook.com使用者的共用行事曆。

下表提供更多詳細資料類型的支援 [立即同步處理的設定。在未來,立即同步處理會啟用所有之間Office 365和Outlook.com使用者共用的行事曆。

行事曆的擁有者

共用行事曆收件者

啟用立即同步處理

記事​​

Office 365

Office 365
(相同的租用戶)

Office 365

Office 365
(不同的租用戶)

同步處理,這時約每 3 小時左右。

如果行事曆擁有者的租用戶,不允許外部共用,它會被視為第三方使用者正在共用行事曆等。

Office 365

Outlook.com或
協力廠商服務,例如 Gmail.com

目前,此設定會產生網際網路行事曆訂閱 (ICS) URL。共用行事曆收件者新增使用 ICS URL 共用行事曆,並同步處理時間由收件者的行事曆服務。

例如,如果收件者是Outlook.com,行事曆會更新約每 3 小時左右。如果收件者是 Gmail.com,行事曆可能會更新每 24 48 小時。

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

協力廠商服務,例如 Gmail.com

目前,此設定會產生 ICS URL。收件者新增使用 ICS URL 共用行事曆,並同步處理時間由收件者的行事曆服務。

例如,如果收件者是Outlook.com,行事曆會更新約每 3 小時左右。如果收件者是 Gmail.com,行事曆可能會更新每 24 48 小時。

下表提供支援 [立即同步處理應用程式的相關的更多詳細資料。

Pplication

支援 [立即同步處理

備忘稿

Outlook 的電腦

尚無法使用。請參閱備忘稿。

立即同步處理預期推行中夏季 2018年Office 365使用者每月的更新頻道。

Mac 版 Outlook

尚無法使用。請參閱備忘稿。

立即同步處理預期推行中夏季 2018年Office 365使用者。

Outlook 網頁版



Android 版 Outlook

Windows 10 版 Outlook 行事曆

其他應用程式

Exchange ActiveSync應用程式

附註: ExchangeWeb 服務 (EWS) API 將不支援立即同步處理。

若要使用 [立即同步處理,必須啟用共用的行事曆的 [立即同步處理,而且必須更新的行事曆應用程式。

如果共用的行事曆已啟用立即同步處理的使用者正在檢視Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook,或Android 版 Outlook,新的同步處理體驗為使用中。如果使用者在 Outlook 中的個人電腦或Mac 版 Outlook檢視該相同的行事曆,就會看到舊的同步處理體驗。目前,相同的共用行事曆,變更可能會出現快Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook比在 PC 或Mac 版 Outlook版 Outlook 中。

共用行事曆改良功能的技術詳細資料

本節將說明如何已完成下列改良功能,並變更結構中的共用行事曆Office 365中的項目。

詞彙

以下是一些我們將使用此討論區中的字詞:

  • 共用行事曆:檢視、 編輯或代理人的權限與共用行事曆

  • 擁有者:從人員共用行事曆的人員

  • 收件者:共用行事曆的對象的人員

  • 舊模型:共用行事曆的舊的行為

  • 新的模型:共用行事曆的新行為

Exchange Online中的使用者共用的行事曆,才適用的改良功能。一位使用者裝載Exchange內部部署時,沒有共用的行事曆的變更。

屬性

舊的模型

新的模型

共用行事曆的儲存方式

(類似超連結) 的項目會儲存於 [收件者的信箱。指向 [擁有者的信箱項目,但不會儲存在收件者的信箱中的任何行事曆資料。

在收件者的信箱中,建立新的行事曆,此行事曆內含 (從開始日期的接受之前的一年) 的擁有者的行事曆的複本。

收件者存取共用的行事曆的方式

讀取與寫入直接從擁有者的信箱。

讀取與寫入從儲存在收件者的自己信箱中的共用行事曆的本機複本。

如何共用行事曆同步處理的變更

應用程式會定期輪詢變更的擁有者的信箱,並且會進行同步處理。

服務立即同步處理變更收件者的本機複本。這樣會觸發的應用程式的立即同步處理變更推入通知。

收件者可用來存取共用的行事曆的應用程式

  • PC 版 Outlook

  • Mac 版 Outlook

  • Outlook 網頁版

  • PC 版 Outlook

  • Mac 版 Outlook

  • Outlook 網頁版

  • iOS 版 Outlook

  • Android 版 Outlook

  • Windows 10 版 Outlook 行事曆

  • 所有其他和 EAS 應用程式

如需詳細資訊,請參閱本文稍後的新的模型中的功能差異共用行事曆

接受新的共用行事曆邀請Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook,或Android 版 Outlook的使用者會自動開始使用新的模型的共用行事曆。

若要檢查其 (也就是新的模型的行事曆共用) 的改良功能使用者的最簡單的方法是核取 [是否共用的行事曆就會出現在其行動電話上。如果是這樣,共用行事曆已升級至新的模型。

如果您想要使用 MFCMapi,您需要確認下列條件為 true:

  • 共用行事曆的本機資料夾會出現在 [行事曆子目錄。

  • 在 [一般] 檢視中存在的項目 > 表格相關聯的內容。項目的命名的屬性名稱 SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId,並且會指向本機的共用行事曆資料夾的識別碼。

可受益這些改良的共用行事曆,使用者應重新建立共用的行事曆來執行下列動作:

  1. 要求重新共用的行事曆的行事曆擁有。他們可以從任何 Outlook 應用程式,包括iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook執行此動作。

  2. 接受共用行事曆邀請使用Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook。請務必使用者接受Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook,或Android 版 Outlook邀請。如果使用者接受邀請使用 Outlook 的 PC 或Mac 版 Outlook,將不會包含下列改良功能啟用共用的行事曆。不需要重新接受前先移除現有的共用行事曆。

    使用者可以接受共用的行事曆,在兩種方法之一:

    • 收到共用邀請透過電子郵件,然後按一下 [接受] 按鈕。(請記住,如下所述的上方,使用者必須先接受Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook的電子郵件邀請。)

    • 開啟行事曆搜尋目錄的行事曆的擁有者。從目錄或通訊錄中開啟共用的行事曆會將透過舊的模型的共用行事曆。

在日後共用行事曆會升級至新的模型使用者選擇無論哪一種方法。

同步處理共用行事曆的方法

本節將說明何處及何時立即同步處理發生在目前狀態的工作。下表顯示的同步處理的類型有新的模型中的共用行事曆。

更新方法

如何變更同步處理

支援的行事曆 (目前)

立即更新

變更立即同步處理。適用於在相同的Office 365租用戶中的使用者共用,或從Outlook.com使用者共用的行事曆。

  • 共用 Outlook.com 或Office 365使用者Outlook.com使用者。

  • 直接在相同的租用戶中Office 365使用者共用。

定期更新

定期 (三個小時內在大部分情況下) 變更同步處理。收件者就不會看到變更共用行事曆,但每幾個小時會更新的複本。

  • 在相同的租用戶 (透過預設使用者權限,或透過安全性群組與超過 100 位成員) Office 365使用者共用間接。

  • 在不同的租用戶,啟用外部共用Office 365使用者共用。

ICS 訂閱

共用行事曆時,系統會產生網際網路行事曆訂閱 (ICS) URL。收件者可以使用此 URL 來將共用的行事曆新增至任何他們使用的行事曆服務。含 ICS Url 收件者的行事曆服務選擇何時同步處理行事曆,接收新的更新。如果收件者是Outlook.com的使用者,同步處理時會發生約每 3 小時左右。

  • 在不同的租用戶,停用外部共用Office 365使用者共用。

  • 從Office 365使用者共用Outlook.com使用者。

  • 若要使用協力廠商行事曆服務,例如 Gmail 的人共用Office 365或 Outlook.com 使用者。

使用者可以透過下列方式的其中一種授與存取權的共用行事曆:

  • 直接權限:行事曆擁有者共用直接至收件者和收件者是個別列在 [行事曆擁有者的權限清單。

  • 群組權限:行事曆的擁有者共用的安全性群組,收件者是成員的行事曆。

  • 預設權限:行事曆擁有者,在相同組織中,設定預設的權限的使用者,而且收件者有預設的權限透過 access。

目前,立即同步處理才直接權限,以及群組的權限群組大小會與下 100。在未來,立即同步處理會啟用所有三個權限類型。此外,如果使用者共用 500 個以上的收件者 (個人或群組每個的會計數為一個收件者),立即同步處理將不會啟用。

您的租用戶的外部共用的 [立即同步處理不目前支援。雖然您可以共用這些設定,同步處理會定期發生。有兩種類型的跨租用戶共用:

  • Office 365Office 365的另一位使用者 (如果已啟用外部共用)。

    建立完整的共用行事曆,但同步處理時會發生約每 3 小時左右。立即同步處理最後,啟用此設定。

  • Office 365Outlook.com使用者。如果已停用外部共用,也至另一個Office 365使用者共用屬於此群組。

    ICS URL 就會產生共用時,可以使用收件者新增至任何行事曆的服務。以 ICS 訂閱,收件者的行事曆服務選擇何時同步處理 ICS 訂閱接收新的更新。如果收件者是Outlook.com或Office 365使用者,同步處理時會發生約每 3 小時左右。

與外部的服務,例如 Gmail 的使用者共用是不同的行事曆共用。在下列情況下,網際網路行事曆訂閱 (ICS) 會產生的 URL,連結到擁有者的行事曆。收件者可以使用此 URL 來網頁瀏覽器中檢視的行事曆,或將其新增至自己的行事曆服務中,藉由使用 ICS URL 網際網路行事曆。使用 ICS 訂閱,收件者的行事曆服務選擇何時同步處理 ICS 訂閱接收新的更新。如果收件者是Outlook.com的使用者,同步處理時會發生約每 3 小時左右。如果收件者使用的另一個行事曆服務,例如 Gmail.com,同步處理可能不會發生的頻率。

在新的模型的共用行事曆的功能差異

使用新的模型的共用行事曆不同舊的模型中的功能,包括提醒、 權限、 委派的會議,以及協力廠商的用戶端的幾個區域。

在第一個階段中的行事曆共用的改良功能,收件者一律會看到 「 提醒 = 無 」 的共用行事曆項目,不論項目,則為 true 的提醒。如果收件者編輯 access 嘗試變更共用行事曆項目的提醒、 僅適用於收件者和擁有者不在本機上儲存新的提醒值。

舊的模型中的提醒:在共用的舊的模型,收件者會直接存取行事曆擁有者的信箱。因此,收件者檢視的行事曆項目時, 看到擁有者所看到的提醒值相同。Outlook 用戶端知道如何偵測的行事曆已共用的行事曆,就是不會顯示快顯提醒的任何共用行事曆項目。

行為變更在新的模型:在共用的新的模型中的共用行事曆會儲存在本機收件者的信箱。因此,行動應用程式同步處理這些共用的行事曆,它們可能不隨時檢查是否有共用的行事曆。在這些情況下,我們發現提醒,則為 true 值已同步處理的收件者使用協力廠商 EAS 或其他用戶端,收件者淹沒與其他人的會議提醒。我們正在調查以改善提醒體驗,而不會中斷協力廠商的用戶端的方式。

下表提供範例中的舊和新的模型的共用行事曆的提醒有何不同。

案例

擁有者所看到的提醒值

共用的舊的模型中的收件者所看到的 R eminder 值

在新的模型共用的收件者所看到的提醒值

行事曆的擁有者使用 30 分鐘提醒的共用行事曆上建立會議

30 分鐘

30 分鐘

行事曆收件者與 30 分鐘提醒的共用行事曆上建立會議

30 分鐘 (和接收與 30 分鐘提醒的會議出席者)

30 分鐘

行事曆收件者編輯現有的會議共用行事曆上的 60 分鐘提醒

60 分鐘的時間 (如果編輯透過舊模型)

30 分鐘 (如果編輯新的模型透過)

60 分鐘的時間

60 分鐘 (收件者收到的快顯提醒之前會議開始的 60 分鐘)

如果擁有者使用Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook變更權限,這個動作會觸發立即重新同步處理的行事曆,新的權限等級的收件者的複本。

如果擁有者,若要變更權限使用另一個應用程式,請在未來幾個小時內,重新同步處理行事曆,但不是會立即發生。

如果擁有者移除行事曆上的其他人的權限,這個動作會偵測到幾個小時內,其中三個項目會發生這種情形:

  • 如果收件者是不同的組織中的行事曆的擁有者具有設定為 [無以外的任何權限的組織 (預設) 使用者,收件者的行事曆就會更新以反映預設的使用者權限等級。共用行事曆將會保留在新的模型,但可能會有不同的權限等級。

  • 如果收件者是不同的組織中的行事曆的擁有者不共用他們的行事曆到我的組織 (預設) 使用者,將會從收件者的信箱移除共用的行事曆。收件者將不會看到行事曆清單中的共用行事曆。

  • 如果收件者位於不同的組織,共用行事曆會停止同步處理,但不是會移除。

代理人已經可檢視從他們的行動電話的委派的會議訊息,因為他們收件匣] 中會收到邀請。不過,在過去,代理人沒有任何指示是否會議邀請,或為其管理員 (或無論是代理人的)。

更好的支援此案例、 iOS 版 Outlook和Android 版 Outlook新增使用者介面,使其相關事情清除是會議邀請。比方說,注意下列的螢幕擷取畫面,表示的邀請和郵件是 Allan,不代理人 」 收到的 Allan Deyong 」。

螢幕擷取畫面顯示行動裝置的螢幕與行事曆邀請項目。 螢幕擷取畫面顯示行動裝置的螢幕的郵件項目。

共用行事曆的新的模型,會在一些情況下,如下所述的協力廠商郵件用戶端的。

  • EAS 用戶端的收件者具有唯讀權限會看到建立會議或回覆會議的唯讀的行事曆上的選項。如此會將儲存到本機用戶端的快取,但拒絕變更的伺服器。因為沒有編輯權限,收件者的變更不會反映在 [擁有人的行事曆。EAS 用戶端不區分發生這個問題之間唯讀與讀取寫入權限共用行事曆,以及將所有行事曆為可編輯。

  • 部分協力廠商客戶必須永遠將目前的使用者新增為會議的出席者的用戶端邏輯。因此,如果使用者在他們的電話和其他人的行事曆檢視會議上使用原生行事曆應用程式,就可能會看到他們的名稱,在 [出席者] 清單中。這樣當才會出現他們檢視行事曆上第三方行事曆應用程式 – [出席者] 清單上時,檢視iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook相同的會議,他們不會看到他們的名稱。

  • 我們不支援的共用行事曆改良功能 EWS 型的用戶端,,因此改良功能不提供任何使用 EWS,例如 Mac OS X 的行事曆應用程式。

    附註: 

    • Mac 版 Outlook使用 EWS,並顯示舊版沒有這些改良的共用行事曆。

    • 在 Mac OS X 中的行事曆應用程式使用 EWS,並顯示舊版沒有這些改良的共用行事曆。

常見問題集

我不想我使用者的行事曆同步處理到行動電話。若要停用這可以使用哪些設定?

我們不需要任何方案若要允許的租用戶停用的共用行事曆改良功能。

使用者擔心資料使用情況共用行事曆同步處理到行動電話。什麼應該知道它們?

如果您要清除行事曆] 清單中的 [共用行事曆] 選項, iOS 版 OutlookAndroid 版 Outlook,與Windows 10行動不會未選取行事曆同步處理。大部分的行動行事曆應用程式也應該追蹤此行為。

這也適用於資源行事曆會嗎?

可供共用的行事曆有資格申請這些改良項目。如果使用者共用其行事曆、 共用的信箱行事曆或資源信箱行事曆,收件者接受使用Outlook 網頁版、 iOS 版 Outlook或Android 版 Outlook會開始看到下列改良功能。

不過,特別是資源信箱,有權限顯示在系統管理中心的權限清單比較 Outlook 權限清單中的方式有一些不一致性。我們正在進行權限一致的方式顯示。但是共用行事曆功能如上述適合資源信箱行事曆,而且收件者可以看到他們在行動電話上的資源行事曆。

您現在支援共用Office 365群組行事曆?

尚未,但由於非常高我們清單上。您可以在目前僅共用行事曆,與個別使用者或安全性群組。

在用戶端行事曆改良的時間表

以下是目前狀態的行事曆改良功能的摘要。以下列出的時間表會有所變更。

改進計畫

網頁

PC *

Mac *

iOS

Android

在 Windows 10 行動

簡化的權限與共用行事曆

每月頻道:
Q1 2018

每半年頻道:
夏季 2018

Q2 2018

不計劃

接受行事曆,因此在新的模型

每月頻道:
Q1 2018

每半年頻道:
夏季 2018

Q2 2018

立即同步處理新的模型透過

每月頻道:
夏季 2018

每半年頻道:
最早 2019

Q2 2018

* 僅適用於每月或每年的訂閱方式購買 Microsoft Office 的客戶。

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