從版本 1710 版本的 Microsoft 365 Apps 企業版(2101 版本將此功能延伸至 Outlook) 開始，我們將以雲端 Microsoft Translator 服務專屬的新式翻譯工具功能集取代目前的用戶端翻譯功能。
身為負責在貴組織中部署及管理 Office 的系統管理員或 IT 專業人員，您可能想知道這項變更對您有什麼影響。
附註: 此功能現在也適用于執行組建 16.0.13127 或更新版本的 GCC-H 租使用者中的客戶。 針對 Outlook，它可在版本 2101 和組建 16.0.13628.10000 或更新版本中使用。
翻譯工具概觀
新的翻譯工具功能為大多數客戶提供數個主要優點，例如：
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系統會自動偵測到來來源語言。
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支援多語系檔。
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使用者可以查詢所選單字、片語及其他檔選取範圍的翻譯。
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使用者可以在檔中插入翻譯，並保留格式設定和逼真度。
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使用者可以直接在應用程式中建立隨選翻譯的檔複本。
請注意，上述清單只是樣本。 Translator 的特定功能和行為可能取決於應用程式，以因應案例或工作流程的差異。
一段時間後，我們可能會在 Translator 中新增其他功能，以更有效地協助使用非原生語言的使用者。
Office 中舊版翻譯功能的變更
相較于舊版翻譯功能，新式翻譯工具的變更將會遺失一些功能。 例如，您將無法使用新式翻譯工具的初始版本執行下列任何一項操作：
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使用已安裝的雙語字典，對單字或片語執行離線或本機查閱。
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將游標移到單字上方時，使用迷你翻譯工具來翻譯個別的單字。
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設定自訂翻譯服務提供者，例如內部部署或協力廠商提供者，目前可透過 [參考資料窗格]) (每組語言進行設定。
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啟用或停用預設設定以外的特定語言或語言組。 例如，停用其中一種語言，或啟用其他語言。
必要服務資料
若要執行要求的翻譯，Office 必須將選取的文字傳送至 Microsoft 的自動化翻譯服務。 當機器翻譯完成時，我們的服務不會儲存使用者的文字和翻譯。 如需詳細資訊，請參閱Office 的必要服務資料。
我的翻譯要求會在哪裡處理？
盡可能使用在離您最近的資料中心執行的 Microsoft Translator 服務。 不過，Translator 服務在世界各地的 Microsoft 資料中心中執行，因此資料稍有可能在另一個地區進行處理。
如果您在歐盟地區，您可以在這裡閱讀 關於 Microsoft Cloud 的 EU 資料邊界。
系統管理員可以採取的動作來設定 Office 中可用的翻譯功能
如果您想要在 Office中使用新的新式翻譯工具功能，您不需要採取任何動作來準備這項變更。 當您更新至適用于 Outlook) 的版本 1710 (2101 時，將可使用 Translator。
但是，如果您想要有更多時間準備這項變更，或是在組織中更完善地設定翻譯工具，建議您考慮下列選項：
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如果您希望使用者能夠輕鬆存取新的翻譯命令，請部署自訂功能區。 請注意，新的翻譯工具列控制項識別碼 (TCID) 與舊版翻譯功能不同。
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繼續使用 Office現有的翻譯功能，而非新式翻譯工具功能。 若要這麼做，請下載最新的群組原則範本檔案，並啟用新的使用舊版翻譯功能原則設定。
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停用所有線上翻譯功能，包括 Translator 和舊版翻譯功能。 若要這麼做，請使用群組原則並啟用 [不使用線上機器翻譯原則] 設定，並停用 [使用線上翻譯字典原則] 設定。
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如果您已安裝 適用于 Outlook 的翻譯工具增益集 ，請將它移除。 如果您保留它安裝的翻譯功能，它所提供的翻譯功能將會與新功能並排顯示，這可能會造成使用者混淆。 我們鼓勵您將使用者從增益集轉換為新功能，並移除增益集。
翻譯功能群組原則設定的其他資訊
下表提供與翻譯功能相關的群組原則設定的其他資訊。
附註: 不要因為某些檔案名和路徑可能會說「Word」而丟出。 其中的設定也適用于 Excel、PowerPoint 和 Outlook。
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原則設定名稱 |
說明 |
ADMX/ADML 檔案名 |
路徑1 |
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使用舊版翻譯功能 |
此原則設定可讓您使用 Office App 中的舊版翻譯功能，例如 Word、PowerPoint 和 Outlook，而非使用雲端型 Microsoft Translator 服務的 Translator 功能。 舊版翻譯功能包括下列各項：
您可能需要在需要額外設定的特殊情況下使用舊版翻譯功能，例如使用客戶翻譯提供者時。 如果您啟用此原則設定，則翻譯命令，例如功能區或快捷方式功能表中的命令，將會使用舊版翻譯功能，而非翻譯工具功能。 如果您停用或不設定此原則設定，則翻譯命令，例如功能區或快捷方式功能表中的命令，將會使用翻譯工具功能，而非舊版翻譯功能。 注意：此原則設定僅適用于支援 Translator 功能的 Office 應用程式和版本，例如 Microsoft 365 Apps 企業版。 |
Office |
Microsoft Office 2016\其他 |
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不要使用線上機器翻譯2 |
此原則設定可讓您防止線上機器翻譯服務透過 [參考資料] 窗格用於檔和文字的翻譯。 如果您啟用此原則設定，線上機器翻譯服務就無法用來透過 [參考資料] 窗格翻譯檔和文字。 如果您停用或不設定此原則設定，線上機器翻譯服務可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。 |
Word |
Microsoft Word 2016\其他 |
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使用線上翻譯字典3 |
此原則設定可讓您防止線上字典透過 [參考資料] 窗格來翻譯文字。 如果您啟用或不設定此原則設定，線上字典可以用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。 如果您停用此原則設定，線上字典就無法用來透過 [參考資料] 窗格翻譯文字。 |
Word |
Microsoft Word 2016\其他 |
1 所有路徑都是以 User Configuration\Policies\Administrative Templates\ 開頭
2 基於回溯相容性的原因，如果啟用此原則設定，但未啟用 [使用舊版翻譯功能] 原則設定，現代化翻譯工具功能將會完全停用，因為 Translator 目前不支援離線模式。 若要使用舊版翻譯功能，但不使用線上機器翻譯，請啟用此原則設定和「使用舊版翻譯功能」原則設定。
3 如果已啟用此原則設定，但未啟用 [使用舊版翻譯功能] 原則設定，則對新式翻譯工具功能沒有影響，因為 Translator 純屬機器翻譯而不會使用翻譯字典。
