Office 365 群組命名原則

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上次更新: 25 可能,2018年

在主題中的資訊適用於群組命名原則功能的公用預覽版本。

您可以使用命名原則強制執行一致的命名策略您組織中的使用者所建立的 Office 365 群組的群組。命名原則可協助您和您的使用者識別函數表示之群組的成員資格、 地理區域,或建立群組的人員。命名原則也可協助分類通訊錄中的群組。若要從群組的名稱和別名中所使用的特定文字,您可以使用原則。

命名原則會套用至 (例如 Outlook、 Microsoft 小組、 SharePoint、 規劃、 Yammer、 等) 的所有群組工作負載均已在中建立的群組。它會套用到 [群組名稱] 和 [群組的別名。當使用者建立一組和群組的名稱或別名現有群組已編輯時,就會套用。

群組命名原則是由下列功能所組成:

  • 前置詞尾碼命名原則您可以使用前置詞或尾碼來定義群組的命名慣例 (例如: 「 GRP_US_My Group_Engineering 」)。使用者屬性,如 [部門],將替代根據建立群組的使用者或前置詞/尾碼可以都是固定字串。

  • 自訂封鎖文字您可以上傳一組被封鎖特定的字詞,會封鎖使用者所建立的群組中的組織。(例如:"CEO、 薪資,HR")。

前置詞尾碼命名原則

前置詞與後置字元可以是會固定字串或使用者屬性。

固定的字串

您可以使用簡短的字串,可協助您區別 GAL 和左側導覽中的群組工作負載的群組。有某些前置詞常用字關鍵字,例如 'Grp_Name 」、 「 #Name 」、 「 _Name 」

屬性

您可以建立的群組,例如 [部門] 和位置所建立的 [國家/地區] 等使用可協助您識別的屬性。

範例

原則 = 」 群組 [群組名稱] [部門] 」

使用者的部門 = 工程

建立群組名稱 = 」 群組我群組工程 」

支援的 Azure Active Directory (Azure AD) 屬性是 [部門]、 [公司]、 [Office],[省份],[CountryOrRegion],[標題]

  • 不支援的使用者屬性視為固定的字串。例如: 「 [郵遞區號] 」

  • 不支援擴充屬性和自訂屬性。

建議您使用具有貴組織中的所有使用者都會填入的值的屬性,但不是使用有更長的時間值的屬性。

要注意的事項:

  • 原則建立期間的總前置詞與後置字元的字串長度是 53 字元限制。

  • 前置詞與後置字元可以包含群組名稱和群組的別名中支援的特殊字元。前置詞與後置字元包含群組的別名中不允許的特殊字元,他們會移除,套用至群組的別名。因此,在此情況下,前置詞與後置字元套用至群組的名稱會不同於套用至群組的別名的項目。

自訂 [封鎖的文字

您可以輸入會遭到封鎖的封鎖文字逗點分隔清單中群組的名稱和別名。

封鎖的單字核取是在使用者輸入群組的名稱。因此,如果使用者輸入 'darnit' 'Prefix_' 是命名的原則,將會失敗 'Prefix_darnit'。

會不執行任何子字串搜尋。具體來說,完全符合輸入使用者名稱] 和 [自訂封鎖的單字之間,才能觸發失敗。讓使用者可以使用一些常見的單字,例如 'Class' 即使 '協助 」 是封鎖,無法完成搜尋子字串。

要注意的事項:

  • 封鎖的文字不區分大小寫。

  • 當使用者輸入封鎖的 word 時,群組用戶端會顯示錯誤訊息的 [封鎖的單字。

  • 沒有任何字元限制在使用封鎖字詞]。

  • 有上限的 5000 可設定為封鎖文字的文字。

管理員覆寫

選擇性的系統管理員會不會這些原則,跨所有群組工作量及結束點,讓他們可以建立群組,這些封鎖的保留字與其所需的命名慣例。以下是不會命名原則群組的管理員角色的清單。

  • 全域系統管理員

  • 合作夥伴第 1 層支援

  • 合作夥伴第 2 層支援

  • 使用者帳戶管理員

  • 目錄作者

授權

群組命名原則需要的是 Office 365 群組的成員的專屬使用者的 Azure Active Directory 進階版 P1 授權。

安裝預覽版的 Azure Active Directory PowerShell 的圖表

重要:您無法在相同電腦上同時安裝預覽版和 GA 版本.

我們建議的最佳做法是永遠保持在最新狀態:解除安裝舊的 AzureADPreview 或舊的 AzureAD 版本並取得最新版。

  1. 以系統管理員身分開啟 Windows PowerShell:

    Windows PowerShell 視窗隨即快顯開啟。提示 C:\Windows\system32 代表您是以系統管理員身分開啟。

    當您首次開啟 PowerShell 時,系統顯示的畫面。

    1. 在搜尋列中,輸入 Windows PowerShell

    2. Windows PowerShell 上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [以系統管理員身分執行]。

      以「以系統管理員身分執行」方式開啟 PowerShell。

  2. 檢查已安裝的模組:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. 若要解除安裝舊版 AzureADPreview 或 AzureAD,請執行此命令:

   Uninstall-Module AzureADPreview

   Uninstall-Module AzureAD

4. 若要安裝最新版 AzureADPreview,請執行此命令:

   Install-Module AzureADPreview

在關於不受信任存放庫的訊息中,輸入 Y。安裝新模組的時間大約要一分鐘。

如何設定在 Azure AD PowerShell 中命名原則

  1. 如果您尚未進行,請在您的電腦上開啟 [Windows PowerShell] 視窗 (不論是一般的 [Windows PowerShell] 視窗或透過選取 [以系統管理員身分執行] 的方式開啟的視窗皆可)。

  2. 執行下列命令。每個命令執行完畢後,按 Enter。

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    在開啟的 [登入您的帳戶] 畫面中,輸入您的 Office 365 系統管理員帳戶和密碼以連線至您的服務,然後按一下 [登入]。

    輸入您的 Office 365 認證

請依照建立群組設定的Azure Active Directory cmdlet 設定群組設定] 中的步驟。

檢視目前的設定

  1. 擷取目前的命名原則,若要檢視目前的設定。在 PowerShell 的 Azure AD 視窗中輸入下列命令,然後按Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. 接下來,請輸入以下命令:

    $Setting.Values

    這會顯示目前的群組設定。

設定 [命名原則] 和 [自訂封鎖的文字

  1. 現在您可以設定前置詞與後置字元。Azure AD PowerShell 中執行下列命令:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. 現在,設定您想要限制下方輸入自訂封鎖的文字。新增您想要您的自訂文字:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. 儲存為有效輸入新原則的設定:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    就是它。您已設定您的命名原則,並新增您已封鎖的文字。

在 Office 365 應用程式的命名原則體驗

若要顯示的命名原則群組名稱 (含前置詞與後置字元) 預覽已更新 Office 365 應用程式當使用者輸入的群組名稱和 alias (別名)。當使用者輸入封鎖的單字時,他們會看到一則錯誤訊息,讓他們可以移除封鎖的文字。

Outlook Web (OWA)

Outlook 網頁版會顯示命名裝飾的原則名稱,當使用者輸入的群組名稱或群組的別名。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,出現錯誤訊息會顯示 ui 上以及封鎖的 word,讓使用者可以將其移除。OWA 體驗快照如下所示。

並排檢視的命名在 Office 365 群組原則] 群組的螢幕擷取畫面:

Outlook 電腦版

在 Outlook 桌面中建立群組是符合命名原則。Outlook 桌面應用程式還不會顯示預覽的命名原則,並不會傳回自訂封鎖的 word 錯誤,當使用者輸入群組的名稱。不過,命名原則會自動套用上按一下 [建立或編輯,使用者將會出現錯誤如果有任何自訂封鎖的文字中的群組名稱或別名。

Microsoft Teams

當使用者輸入的小組名稱時,Microsoft 小組就會顯示命名裝飾的原則名稱。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,會顯示錯誤訊息以及封鎖的 word,讓使用者可以將其移除。

螢幕擷取畫面: 在 Microsoft 小組中的群組命名原則封鎖範例

SharePoint

SharePoint 網站的使用者類型的名稱或群組電子郵件地址時,會顯示命名原則名稱。當使用者輸入自訂的封鎖的 word,錯誤訊息會顯示,以及 [封鎖的 word,讓使用者可以將其移除。

螢幕擷取畫面: 群組命名原則-SharePoint 網站封鎖名稱

Microsoft Stream

當使用者輸入的群組名稱或群組的電子郵件別名,Microsoft 資料流就會顯示命名裝飾的原則名稱。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,錯誤訊息會顯示的 [封鎖的單字,讓使用者可以將其移除。

螢幕擷取畫面: 群組命名原則範例的封鎖 Microsoft 串流

Outlook iOS 和 Android 應用程式

在 Outlook 相關應用程式中建立群組是符合命名原則。Outlook 行動應用程式還不會顯示預覽的命名原則,並不會傳回自訂封鎖的 word 錯誤,當使用者輸入群組的名稱。不過,命名原則會自動套用上按一下 [建立或編輯,使用者將會出現錯誤如果有任何自訂封鎖的文字中的群組名稱或別名。

Planner

規劃是符合命名原則。規劃輸入名稱時,會顯示命名原則預覽。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,錯誤訊息會顯示在建立計劃,讓使用者可以移除 [封鎖的 word。

螢幕擷取畫面: 群組命名原則-建立新的計劃封鎖範例

Dynamics 365 的客戶的互動

Dynamics 365 客戶互動的已命名原則相容。Dynamics 365 顯示命名裝飾的原則名稱,當使用者輸入的群組名稱或群組的電子郵件別名。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,錯誤訊息會顯示的 [封鎖的單字,讓使用者可以將其移除。

Dynamics 365

學校資料同步處理 (SDS)

命名原則,遵守 SDS 透過建立的群組,但不會自動套用命名原則。SDS 系統管理員必須將前置詞與後置字元新增至群組必須建立並再上傳至 SDS 的類別名稱。群組建立或編輯會失敗,否則。

Outlook 客戶管理員 (OCM)

Outlook 客戶管理員是符合命名原則。建立 Outlook 客戶管理員中的商務連絡人的群組會自動套用命名的原則。如果的任何內 「 所有銷售團隊 」 文字定義為自訂封鎖單字時,會遭到封鎖 OCM 中的建立群組。使用者將無法建立 OCM 群組和使用 OCM 應用程式會封鎖。 」

教室應用程式

在教室應用程式中建立群組遵循命名原則,但不會自動套用命名原則及命名原則預覽未顯示給使用者時輸入教室群組名稱。因此,使用者必須輸入前置詞與後置字元裝飾的教室的群組名稱。否則教室群組建立或編輯會失敗,錯誤。

Power BI

在 Power BI 工作區中建立群組遵守命名的原則,但不會自動套用命名原則。 然後命名原則預覽並不會顯示給使用者時,他們會進入 Power BI 的工作區名稱。

建議的名稱-命名的原則套用-會顯示的錯誤詳細資料建立或編輯工作區中。這表示使用者必須輸入前置詞與後置字元的裝飾的工作區名稱。否則工作區中建立或編輯會失敗,錯誤。

Yammer

當其 Azure Active Directory 帳戶登入 Yammer 使用者建立群組,或編輯群組名稱時,群組的名稱會遵守命名原則。 這適用於 Office 365 連線群組,以及其他所有的 Yammer 群組。

如果 Office 365 連線的群組建立命名原則之前,群組的名稱將不會自動追蹤命名原則。當使用者編輯群組名稱時,系統會提示您新增前置詞與後置字元。

StaffHub

StaffHub 小組不會遵循命名的原則,但基礎的 Office 365 群組。StaffHub 小組名稱不會套用前置詞與後置字元,並不會檢查自訂封鎖的文字。但是 StaffHub 前置詞與後置字元會套用,並從基礎的 Office 365 群組移除 [封鎖的文字。

Exchange PowerShell

Exchange PowerShell cmdlet 是符合命名原則。如果命名慣例不能用的群組名稱和群組的別名,使用者會取得適當的錯誤訊息建議的前置詞與後置字元和自訂封鎖的文字。

Azure Active Directory PowerShell cmdlet

Azure Active Directory PowerShell cmdlet 是符合命名原則。如果命名慣例不能用的群組名稱和群組的別名,使用者會取得適當的錯誤訊息建議的前置詞與後置字元和自訂封鎖的文字。

Exchange 系統管理中心

Exchange 系統管理中心為符合命名原則。在建立或編輯動作,使用者會取得適當的錯誤訊息建議的前置詞與後置字元和自訂封鎖的文字,如果命名慣例不能用的群組名稱和群組的別名。

Office 365 系統管理中心

Office 365 系統管理中心為符合命名原則。在建立或編輯動作命名原則就會自動套用。使用者會取得適當的錯誤時,他們會進入自訂封鎖的文字。Office 365 系統管理中心還不會顯示預覽的命名原則,並不會傳回自訂封鎖的 word 錯誤,當使用者輸入群組的名稱。

Azure Active Directory 入口網站

Azure Active Directory 入口網站是符合命名原則。Azure Active Directory 入口網站顯示命名原則預覽輸入群組的名稱。當使用者輸入自訂的封鎖的 word 時,錯誤訊息會顯示在 [建立] 群組中,讓使用者可以移除 [封鎖的 word。

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