Office 365 中的個人資料卡片

當您在 Outlook 或其他 Office 應用程式和服務中選取某個人的名稱或圖片時,您可以在其個人檔案卡片上找到與他們相關的資訊。 若要在 Outlook mobile 中查看個人檔案卡片,請輕觸某個人的圖片。 若要在其他應用程式中查看設定檔卡片,請將游標暫留或按一下該人員的相片或名稱。 若要查看您自己的設定檔卡片,請選取您自己的個人資料圖片。

設定檔卡片有時也稱為連絡人卡片或連絡人卡片。 以下是 Outlook 網頁版中的卡片範例:

Outlook 網頁版中的個人資料卡片-展開的視圖

設定檔卡片看起來可能會因您所在的應用程式而有所不同。 您可以在卡片上選取章節標題([連絡人]、[組織]、[檔案 ...]) 若要查看詳細資訊,請參閱。 以下是 Outlook 網頁版中較大的設定檔卡片範例:

Outlook 網頁版中的個人檔案卡片

您的個人檔案卡片

重要: 您的個人檔案卡片上的部分資訊是由您的公司或學校所控制。 如果您的系統管理員已停用您設定檔上顯示的特定資訊,就不會顯示在您的個人檔案卡上。

若要查看您自己的設定檔卡片,請開啟 Office 應用程式(例如 Outlook),然後選取您的個人檔案圖片。 您的設定檔卡片可能包括:

  • 個人檔案相片

  • 連絡人資訊

  • 組織資訊,例如您的主管人員,或您是否有任何人直接向您報告

  • 您共同作業的人員

  • 您與查看您的個人檔案的人之間的最近電子郵件訊息

  • 您和其他人在您的個人資料中所看到的近期活動(僅適用于 Outlook mobile)

  • 您在 商務用 OneDrive、 SharePoint Online或 Outlook 網頁版中共用的最近使用的檔案,以及查看您設定檔的人員

  • Linkedin 資訊(也會受到 linkedin 上的可見度設定的制約)

若要查看您自己的設定檔卡片,請開啟 Office 應用程式(例如 Outlook),然後選取您的個人檔案圖片。

  1. 移至 Office 應用程式(例如 Outlook),並選取您的個人檔案圖片來開啟您的設定檔卡片。

  2. 選取您卡片頂端的 [更新您的設定檔]。 您將會被導向到Delve中的個人檔案頁面。

  3. 選取您的個人檔案圖片旁邊的相機圖示。

  4. 視您的設定而定,後續步驟可能會

    稍有不同: 如果您看到 [編輯詳細資料] 頁面:

  • 選取 [變更您的相片]。 您可能需要登入您的公司或學校帳戶。

  • 選取 [變更您的相片],然後選擇要上傳的檔案。

  • 儲存並關閉,回到您的個人檔案。


    如果您看到 [變更您的個人檔案相片] 視窗:
     

  • 選取 [變更您的相片],然後選擇要上傳的檔案。

  • 如果要調整相片位置,請在圓圈內按一下,然後拖曳指標。 若要放大或縮小,請使用相片下方的滑桿。

  • 選取 [設為個人檔案相片]。

  1. 開啟您的個人檔案卡片,然後選取 [更新您的設定檔]。

  2. 更新您的資訊。 例如,在 [關於我] 方塊中撰寫您自己的幾個字,新增您已處理的專案、技能與專業知識、學校及業餘愛好。

    您可以變更的設定檔資訊會在其旁邊 按一下鉛筆以變更資訊 有一個鉛筆圖示。 按一下鉛筆以編輯。

  3. [與所有人共用的資訊] 旁會有一個 [地球] 圖示 地球表示每個人都可查看資訊 旁邊。 如需詳細資訊,您可以按一下地球圖示,然後選擇 [只有您可以看到],才能將資訊保留為私人。

其他人只會看到他們在 Office 365 中具有存取權的文件。 除非您決定共用私人檔,否則您只能在設定檔上看到您的私人檔。

在您的個人檔案卡片上,您的共用文件旁邊會有一個「人員」圖示 設定檔卡片共用圖示 。 您會在已建立或修改且其他人有權存取的檔旁看到該圖示。

您設定檔中的某些資訊(例如您的名稱或標題)可能是從您 IT 或人力資源部門控制的其他系統收集。 如果您想要更新這些詳細資料,請聯絡相關部門或您的系統管理員。 如需詳細資訊,請參閱如果我需要在 Office 365 中變更我的資訊,應該與誰聯繫?

您可以從您的個人資料卡片匯出一些資料,包括:

  • 您已在個人檔案卡片上關閉的資訊。 例如,更新您的個人檔案相片或某人生日資訊的通知。

  • 在查看個人資料卡片時,您已與其他人相符或不相符的 LinkedIn 個人檔案。

資料可以下載為 JSON 格式。 如需詳細資訊,請參閱從您的個人檔案卡匯出資料

如何使用設定檔卡片

當您按一下某個人的圖片或名稱時,您可以查看其個人檔案卡片和連絡人資訊。 您可以直接從卡片撥打電話、傳送電子郵件或傳送立即訊息。 按一下 [連絡人] 區段,查看該人員是否已新增更多詳細資料。 如果您也已將人員新增為連絡人,您手動新增的任何其他資訊(例如記事)都會顯示在 [連絡人] 區段中。

在桌上出版 Outlook 中,您可以在 [連絡人] 區段中看到該人員的線上狀態([忙碌]、[離開 ...])。 其下一個可用時間(根據其 Outlook 行事曆)也會顯示。

在 [組織] 區段中,您可以查看人員向誰報告,以及他們是否有任何報表。 在 Outlook 網頁版和 Outlook mobile 中,您也可以查看該人員處理的人員。 只有貴組織已設定組織目錄時,才能使用組織資訊。

您在 [與他人合作] 底下看到的人員就是與他人合作的人員。 您看到的人員是以組織中的公用通訊為基礎,例如常見群組、通訊群組清單、共用的 Outlook 行事曆事件,以及報告結構。

在 [檔案] 區段中,您會看到該人員與您共用的最新檔。

在 [電子郵件] 區段中,您可以返回您與該人員之間的最近電子郵件訊息。 您可以在 Outlook mobile 和 Outlook 網頁版中找到個人檔案卡片上的電子郵件訊息。

您可以選取LinkedIn圖示或標題來查看人員的 LinkedIn 個人檔案資訊。 您必須使用 LinkedIn 帳戶連接您的 Microsoft 帳戶,才能查看 LinkedIn 個人檔案資訊。 如需詳細資訊,請參閱LinkedIn 資訊

Outlook mobile 中的個人資料卡片包含事件區段。 向下滾動任何人的個人檔案卡片,即可查看您有共同使用的 Outlook 行事曆事件。 查看您自己的個人資料卡片時,您會看到所有即將到來的活動。

  1. 在人員的個人檔案卡片上,選取位於右側(...)的 [其他動作] 功能表。

    注意:在 Outlook 行動裝置 app 中,向下滾動至卡片底部。

  2. 選取 [新增至連絡人]。 該人員會自動新增至您的連絡人。

    注意:在 Outlook mobile 中,您可以編輯某些欄位,您必須選取 [完成] 來儲存連絡人。

您在 [與他人合作] 底下看到的人員就是與他人合作的人員。 您看到的人員是以組織中的公用通訊為基礎,例如常見群組、通訊群組清單、共用的 Outlook 行事曆事件,以及報告結構。

您可以透過 Office 365 應用程式和服務使用個人檔案卡。 例如:

  • Cortana

  • 針對人才提供的 Dynamics 365

  • Office 2016 應用程式

  • 商務用 OneDrive

  • Office.com

  • Android 和 iOS 版 Outlook mobile

  • Outlook​​ 網頁版

  • IOS 版 SharePoint

  • SharePoint Online

適用於系統管理員

下表顯示 Azure Active Directory 設定檔資訊在 Microsoft 應用程式和服務的個人資料卡片上的顯示方式:

Azure Active Directory 使用者設定檔資訊

設定檔卡片上的頁首/欄位

名稱

名稱

使用者名稱

電子郵件、聊天

職務

職務

部門

部門

主管

主管

Office

Office 位置

辦公室電話

手機

行動電話

行動電話

以管理員身分,您可以使用登錄機碼,自訂 Win32 應用程式的個人檔案卡的連絡人區段。 如需詳細資訊,請參閱使用登錄機碼在 Win32 應用程式中自訂設定檔卡片

另請參閱

在 Office 365 中共用檔案或資料夾 (機器翻譯)

影片:在 Office 365 中共用文件

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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