Microsoft Office SharePoint Server 2007 簡介

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這篇文章介紹Microsoft Office SharePoint Server 2007 ,並說明如何使用它來獲得更容易控制您的內容、 簡化您的商務程序,並與其他人共用您的組織資訊。 本文中所述的功能可用性Office SharePoint Server 2007環境自訂您組織中的方式而定。 例如,您可以建立網站及子網站取決於如何組織設定它的網站和權限可建立它們。

附註: 這篇文章會說明適用於 IT 專業人員或開發人員的功能。 尋找詳細瞭解管理 SharePoint 網站和延伸的功能,請參閱 一節的連結。

本文內容

概觀

Office SharePoint Server 2007 與 Windows SharePoint Services

共同作業

人員與個人化

搜尋

內容管理

商務程序和表單

商業智慧

概觀

Office SharePoint Server 2007是新的伺服器程式屬於2007 Microsoft Office system。 貴組織可以使用Office SharePoint Server 2007來促進共同作業、 提供內容管理功能、 實作商務程序,並提供是組織目標與處理程序非常重要的資訊的存取權。

您可以快速建立支援特定的發佈內容、 內容管理、 記錄管理的 SharePoint 網站或商務智慧功能需要。 您也可以召開有效搜尋人員、 文件和資料、 參與表單導向商務程序,並存取及分析大量的商務資料。

此外, Office SharePoint Server 2007專門用來有效地使用其他程式、 伺服器和2007 Office 發行技術。 例如,在許多2007 Office 發行程式中,您可以啟動或參與工作流程],也就是自動的移動文件或透過特定順序的動作或工作的商務程序,例如的核准程序相關的項目費用報表。

下列清單提供如何特定2007 Office 發行程式的範例使用Office SharePoint Server 2007:

  • Microsoft Office PowerPoint 2007    建立文件庫可以Office SharePoint Server 2007網站上的其他使用者共用的 PowerPoint 投影片。

  • Microsoft Office Access 2007    SharePoint 清單離線和Office Access 2007中使用的報告功能,以檢視資料並建立報告時行動。 表單和報表,使用 [SharePoint 清單] 是完全互動式 — Office Access 2007可以稍後再與同步處理的本機清單線上清單將您的膝上型電腦上線。

  • Microsoft Office Outlook 2007    離線文件庫。 SharePoint 資料夾會顯示,如同其他 Outlook 資料夾。

  • Microsoft Office InfoPath 2007    設計的瀏覽器相容表單範本、 發佈給Office SharePoint Server 2007網站,並且啟用這些網頁瀏覽器中使用。

  • Microsoft Office Excel 2007    在 SharePoint 網站上儲存工作表,以便使用者可以使用瀏覽器來存取它們。 若要維持並有效率地共用一個中央、 最新版本,並協助保護工作表中內嵌任何專屬資訊,例如財務模型,,您可以使用這些工作表。

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007    建立及自訂Office SharePoint Server 2007網站與工作流程。 建立您自己的主版頁面和內容的頁面,以便您的網站有一致的外觀與風格,或使用最新的 ASP.NET 技術,例如可延伸超文字標記語言 (XHTML) 程式碼和階層式樣式建立 Web 標準來自訂網站工作表。

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Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services

如果您有聽過Windows SharePoint Services,您可能會想知道如何與Office SharePoint Server 2007。 Windows SharePoint Services是 Microsoft Windows Server 2003 中所包含的技術。 Windows SharePoint Services可協助團隊保持連繫和生產力,提供給人員、 文件與進行良好的決策與完成工作所需的資訊以便輕鬆存取。

Office SharePoint Server 2007依賴Windows SharePoint Services 3.0技術,提供一致且熟悉架構的清單和文件庫、 網站管理] 及自訂網站。 任何Windows SharePoint Services 3.0中可用的功能也可在Office SharePoint Server 2007。

不過, Office SharePoint Server 2007提供了增強和其他無法使用 Windows SharePoint Services 網站的功能。 例如,同時Office SharePoint Server 2007和Windows SharePoint Services包含與同事共同作業和設定會議的網站範本。 不過, Office SharePoint Server 2007包含其他的網站範本的企業和發佈案例相關的數字。 同樣地, Office SharePoint Server 2007增強搜尋技術從Windows SharePoint Services 3.0至包含非常適合在大型組織,例如搜尋 SAP、 Siebel 和其他商務應用程式中的商務資料的功能。

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共同作業

使用下列功能Office SharePoint Server 2007中,您可以更有效率及有效地與其他人合作貴組織中:

使用網站範本來管理會議或共同作業    當您建立新的Office SharePoint Server 2007網站時,您可以開始選取一個數個不同的網站範本與其他人共同作業及管理會議。 共同作業] 群組中的網站範本的設計,協助小組在專案上組織工作及文件共同作業。 例如,藉由使用文件工作區網站範本,您可以使用與其他人的文件或一組文件。 在 [會議] 群組中的網站範本被設計用以協助小組在組織內管理不同的會議。 在這個群組中的範本可支援從基本會議] 來決定焦點會議或甚至社交事件的所有項目。

共用文件、 連絡人、 工作和行事曆    您可以同步Office Outlook 2007Office SharePoint Server 2007行事曆。 您可以輸入全天事件,並指定更多類型的重複,或週期性,事件。 您可以追蹤小組專案更有效地使用視覺化的一天] 和 [月檢視。

腦力激盪輕鬆地與 wiki 網站    Wiki 網站可讓您激盪各種想法、 共同作業的小組設計、 建置百科的知識,或只收集例行資訊中輕鬆建立和修改的格式。 您的小組成員可以參與 wiki 從瀏覽器,它們不需要文書處理器或特殊技術的知識。

部落格以分享想法     部落格或部落格,包含經常簡短的文章,會顯示在 [順序] 開始的最新的文章。 使用Office SharePoint Server 2007,只需要按幾下,若要建立部落格、 張貼至部落格、 部落格上,更新訂閱或自訂部落格。

收到更新至清單和文件庫的 RSS    清單和文件庫使用真正簡易新聞訂閱方式 (RSS) 技術,讓您的工作群組的成員可以自動接收更新。 RSS 是一種技術可讓您接收並檢視或 [新聞、 部落格及其他項目感興趣的合併彙算的位置中的 [摘要的更新。

管理專案    您可以建立專案工作清單,其中包括甘特圖。 甘特圖是一種可用來監視日期的專案工作的視覺概觀和小組工作的進度。

取得行動裝置存取的內容    您可以在行動裝置,協助您保持目前小組專案與任務,當您的行動檢視入口網站與小組網站、 清單。 例如,清單會出現在手機 (或其他電信裝置支援國際標準) 簡化的文字的格式,以捲動瀏覽每個頁面內容的連結。

傳送電子郵件給Office SharePoint Server 2007    您可以參與討論、 會議和Office SharePoint Server 2007網站上的文件中使用電子郵件程式。 就像您傳送電子郵件給您的小組討論工作與專案時,您也可以傳送電子郵件至Office SharePoint Server 2007網站或至特定清單或文件庫。

管理文件和某些類型的清單離線    您可以處理重要工作與您隨時隨地。 使用Office Outlook 2007,您可以離線工作文件庫中的檔案及下列類型的清單中的項目: 行事曆、 連絡人、 工作和討論。 當您上線連線時,您可以更新您的伺服器上的檔案。 清單項目會自動更新。

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人員與個人化

使用下列功能Office SharePoint Server 2007中,您可以連線至組織中的人員擁有正確的技能、 知識和專案體驗:

儲存及共用我的網站上的資訊    您可以在我的個人網站上儲存您的內容、 連結和連絡人。 我的網站也能的連絡人的其他人找到您的相關資訊。 您可以使用簡報的個人資訊,例如您的技能和角色,您的同事和經理、 群組和您所屬的通訊群組清單和您正在處理的文件至我的網站。 每個網站包含嚴格隱私權控制項和安全性機制,讓您可以選擇以顯示以及向誰多少資訊。 使用Office SharePoint Server 2007的每位使用者的個別我的網站。

管理誰可以查看您的資訊    您可以使用您的公用我的網站內容的隱私權設定來限制與您共用您的網站資訊的人員。 當您想要與您工作群組或您的經理共用個人資訊,例如您的行動電話號碼時,這非常有用。

以特定的對象的目標資訊    您可以為特定群組的人顯示內容,例如清單或文件庫項目、 瀏覽連結和整個網頁組件。 如果您有適當的權限,您可以使用內容查詢網頁組件的目標 SharePoint 清單或文件庫至特定的對象中的任何項目。 您也可以針對任何其他類型的網頁組件和其內容,以針對特定對象。 此外,您可以目標對象的網站瀏覽連結。 目標內容可簡化的使用者體驗,因為使用者,請參閱僅限資訊及瀏覽連結與他們相關的。

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搜尋

尋找正確的資訊或人員是哪些搜尋所有相關資訊。 您可以使用Office SharePoint Server 2007中功能強大的搜尋相關功能來尋找完全您所尋找的項目,例如有您需要取得您的工作完成專業知識的人員。

搜尋中心的搜尋    搜尋中心網站提供提出查詢,並瀏覽搜尋結果放在中央位置。 如果您自己的相關資訊新增至我的網站頁面時,貴組織中的其他人可以使用搜尋中心,找出您,您的專案,以及您的連絡人的相關資訊。

尋找您的內部網路上的文件    您可以搜尋文件若包含的特定單字或片語,撰寫的特定語言,會建立在特定應用程式,或有特定屬性。

在您的內部網路上尋找人員    尋找正確的人員可以是非常重要的快速完成的項目。 您可以搜尋人員名稱,或者您可以使用其他設定檔詳細資料,例如具有此技能、 目前的專案或標題。 您也可以搜尋貴組織的企業應用程式中的人員。

企業應用程式中尋找商務資料    Office SharePoint Server 2007的搜尋功能可協助您為您的組織在企業應用程式,例如 SAP 和 Siebel 或已建立的自訂資料庫中尋找資訊。

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內容管理

Windows SharePoint Services 3.0會提供為基礎的文件管理工作,例如版本設定、 稽核和工作流程。 Office SharePoint Server 2007延伸提供增強的文件撰寫、 商務文件處理、 Web 內容管理與發佈、 記錄管理、 原則管理和支援多國語言發佈的這些功能。

在Office SharePoint Server 2007,內容管理分成三種類別: 管理、 記錄管理和網站內容管理的文件。 在下列區段中,您將了解更多有關每個這些類別。

文件管理

文件管理功能判斷如何在您的組織中的文件建立、 檢閱、 發佈,及存取。 使用Office SharePoint Server 2007,很可能強制執行適當的原則,在文件生命週期的每一個步驟,使用中央存放庫儲存、 管理和存取文件,並使用標籤和條碼有效率地追蹤文件。 下列功能可協助您管理組織的文件更有效率且更有效率的方式:

管理文件中心中的文件    文件中心網站範本可讓組織建立大型文件管理網站的支援高度結構化文件管理案例。 預設設定的文件中心網站範本支援強式內容控制項: 必須取出,才能啟用編輯、 主要與次要版本,支援如要啟用多個內容類型,來追蹤內容變更段啟用稽核時間。

管理翻譯文件及程序    翻譯管理庫可協助組織建立、 儲存及管理翻譯文件,藉由提供檢視和促進手動文件翻譯程序的功能。 此文件庫功能的群組翻譯來源文件的自訂的檢視。 它也功能翻譯管理工作流程可用來管理手動轉譯程序。

轉換伺服器上的文件    Office SharePoint Server 2007提供到另一個檔案格式支援的伺服器端轉換的文件。

將文件管理伺服器和用戶端整合    許多文件管理功能Office SharePoint Server 2007會透過緊密整合2007 Office 發行用戶端程式,例如Microsoft Office Word 2007和Office Excel 2007有力延伸。 從2007 Office 發行用戶端程式,使用者可以開始與完成工作流程工作,在文件資訊面板] 中的伺服器文件的更新內容插入條碼或標籤伺服器文件,以及執行其他。

記錄管理

收集、 管理及一致且一致的方式,根據組織的原則處置 (資訊視為重要的歷程記錄、 知識或公司的法律防禦) 的公司記錄的程序記錄管理。 這些原則的形狀的工作類型的組織會面臨,法律風險的類型,與法律和法規,控管它。 Office SharePoint Server 2007引進了新的一組功能來建立和支援正式貴組織中的記錄管理功能。

實作資訊管理原則    組織可以定義和使用強制執行公司商務程序遵守Office SharePoint Server 2007網站上的資訊管理原則] 或 [法律或政府法規管理的資訊。 資訊管理原則啟用網站系統管理員或清單管理員來控制內容管理的方式。 Office SharePoint Server 2007包括組織可以個別或搭配使用來定義其網站的資訊管理原則的數個預先定義的原則功能。 可以在整個網站集合或特定清單、 文件庫或內容類型定義,這些原則功能,包括稽核、 條碼、 標籤、 表單轉換封存,和到期日。 此外,組織可以開發自訂的資訊管理原則。

從網站下載的檔案限制動作    在Office SharePoint Server 2007,組織可以使用資訊版權管理 (IRM) 來限制使用者已從 SharePoint 清單或文件庫下載的檔案可以採取的動作。 IRM 會加密下載的檔案,及限制使用者和程式來解密這些檔案所允許的設定。 IRM 也可以限制的權限的使用者能夠讀取檔案,使他們無法採取動作,例如列印的份數的檔案或從中複製文字。

管理記錄保留在記錄中心    記錄中心網站範本中Office SharePoint Server 2007專門用來協助組織實作其記錄管理和保留程式。 這個網站範本延伸Office SharePoint Server 2007其他記錄管理功能,如記錄集合介面,地窖能力,記錄路由,資訊管理原則功能 (例如稽核、 到期日] 和條碼),以及若要保留記錄的功能。

管理電子郵件記錄    與Microsoft Exchange Server 2007緊密整合Office SharePoint Server 2007 。 這個整合可讓組織在 Exchange 中建立受管理的電子郵件資料夾所公開Office Outlook 2007中的使用者。 組織可以定義指定保留期間或配額這些資料夾的資訊管理原則。 使用者也可以傳送電子郵件到記錄中心網站隸屬於Office SharePoint Server 2007使用這些資料夾。

Web 內容管理

Office SharePoint Server 2007包含許多功能適用於設計、 部署及管理企業內部網路入口網站、 網際網路公司網站,與分區入口網站。 藉由使用這些功能,您組織中的員工可以建立及發佈 Web 內容及時,這可以減少成本與管理多個網站的額外負荷。

增進網站設計的一致和效率    藉由使用主版頁面、 版面配置與內容的頁面,您可以輕鬆建立或變更所有頁面的外觀與風格整個網站。 在主版頁面定義常見元素所要的所有頁面上您的網站以共用,例如搜尋方塊或導覽連結。 在版面配置定義特定類型的內容] 頁面,例如新聞文章網頁的版面配置。 它還會定義參與者可在其中輸入的文件內容,例如文章標題、 引文及非結構化的文字的各種類型的欄位。 當瀏覽器中呈現內容的頁面時,主版頁面提供常見的內容,和 [內容] 頁面會提供特定頁面的內容,其相關聯的版面配置中顯示的。

使用Office SharePoint Designer 2007來自訂網站    Office SharePoint Designer 2007是建立和自訂Office SharePoint Server 2007網站和建置工作流程功能的應用程式 SharePoint 技術為基礎的新產品。 您可以使用Office SharePoint Designer 2007建立及自訂版面配置與Office SharePoint Server 2007網站的主版頁面。 Office SharePoint Server 2007發佈入口網站的預設主版頁面會呼叫 blueband.master,而且很好的起點商標您的網站。 不過,如果您想要的話,您可以設計中Office SharePoint Designer 2007全新主版頁面。 藉由使用的圖案狀態採用階層式樣式表的編輯工具與主版頁面,您可以輕鬆且有效地進行全網站的變更。

更有系統地發佈 SharePoint 網站    Office SharePoint Server 2007包含支援特定的內容發佈新聞網站和共同作業功能的需求和發佈入口網站的網站範本。 每個網站範本已啟用發佈功能,包括頁面編輯工具列、 內容編輯器] 中,與取出。 藉由使用這些功能,您可以建立工作流程關聯發佈工作、 建立頁面的發佈排程、 使用版本設定功能,並控制版面配置。

建立和更新頁面的 web 內容編輯器]    Office SharePoint Server 2007發佈的網站,內容的擁有者可以使用內建的內容編輯器來建立和更新的網站上的網頁。 比方說,如果您是部門管理員,您可以使用內容編輯器草稿格式公告和其他資訊到小組網站上。 您可以使用內容編輯器] 中,輸入文字、 插入超連結和圖片、 套用樣式],依此類推。 所有的 HTML 程式碼撰寫完畢幕後。 或者,您可以使用 HTML 編輯器來存取並編輯頁面基礎的 HTML 程式碼。

建立和更新頁面從2007 Office 發行用戶端應用程式    如果文件轉換功能Office SharePoint Server 2007網站上,您可以將現有的2007 Office 發行文件轉換至網頁。 例如,您可以使用Office Word 2007文件建立網頁,您的網站集合。 這也有可能 Office InfoPath 表單 (.xml 檔案) 轉換為網頁並建立自訂支援其他檔案格式轉換程式。 用戶端撰寫可讓您使用的更豐富的功能,快速建立網頁2007 Office 發行程式、 使用或未連線到網際網路。

建立與維護網站的變化    網站的對象可以視情況而定多種方式,包括 [語言],[地理區域中,瀏覽裝置或公司名稱。 建立和維護網站的變化的工作可困難且費時。 在Office SharePoint Server 2007,變化功能可讓網站系統管理員,以簡化程序管理變化來維護可自訂複本從來源網站中每個目標網站的內容。 這項功能特別有用發佈多語系網站。 比方說,如果您指定來源網站 (例如,新聞稿 – 英文),以及多個目標網站 (例如,新聞稿-法文、 新聞稿 – 日文) Office SharePoint Server 2007保留與來源網站的目標網站同步處理。

更輕鬆地管理網站瀏覽    Office SharePoint Server 2007會決定其瀏覽模型,在網站集合的階層式結構。 這表示當您變更網站結構的 (例如,如果您移動子網站),就會自動變更反映在網站導覽中。 此外,網站、 網頁或內部連結會更新時,他們會自動重新命名或刪除的導覽中。 您可以建立導覽連結內部資源,例如頁面、 文件和其他網站,以及外部的位置,例如內部網路入口網站和網際網路資源。 網站、 網頁和內部連結,使用者會看到的檢視會隨時適用於使用者的權限等級。 網站擁有者可以網頁與網站自動顯示在瀏覽、 排序及編輯導覽連結,或選擇繼承上層網站的全域導覽和目前的瀏覽。 瀏覽控制項屬於主版頁面,可直接自訂及Office SharePoint Designer 2007中套用樣式。

更有效率地管理網站    您可以使用 [網站內容與結構] 頁面來管理內容和您的 SharePoint 網站集合的結構。 您可以在網站、 清單及清單項目上執行動作,以管理內容。 例如,您可以取出、 存回檔案或一次發佈多個項目。 網站及清單項目可以輕鬆地複製或移動至網站集合中其他位置。 您也可以建立、 自訂及檢視撰寫相關的報告。 例如,您可以尋找並等待核准或拒絕所有的文件已取出給您的網站上檢視所有文件。 您可以採取動作處理這些文件,例如 [核准或檢查它們。

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商務程序和表單

商務程序是在中央的任何組織中,且表單通常許多商務程序,例如核准費用報表的程序的中間。 Office SharePoint Server 2007提供內建工作流程範本,以協助您自動化程序。 您也可以建立自訂工作流程簡化您共同作業的程序。 透過 InfoPath Forms Services 提供的電子表單,可協助您收集並驗證磁碟機] 您的商務程序的資訊。

您使用簡化程序工作流程    工作流程協助其他人在文件上共同作業及管理專案任務藉由實作特定商務流程,處理文件和Office SharePoint Server 2007網站上的項目。 Office SharePoint Server 2007包含數個預先定義的工作流程,設計用來處理一般商務案例:

  • 核准    此工作流程,將文件或項目路由到一群人以供核准。

  • 收集意見反應    此工作流程,將文件或項目路由到一群人的意見反應。

  • 收集簽章    此工作流程,將 Microsoft Office 文件路由至群組的人員,收集在他們的數位簽章。

  • 處理核准    支援記錄管理程序,這個工作流程管理文件的到期和保留來讓參與者決定要保留或刪除到期的文件。

  • 三態    這個工作流程可用來管理需要組織追蹤大量議題或項目 (例如,客戶支援議題、潛在客戶或專案工作) 的商務程序。

  • 中文簽核流程    此工作流程提供階層組織圖,您可以從中選取核准者,並允許使用戳記控制項,而不是簽名核准。 這個解決方案的設計是特別針對東亞文字的市場。

  • 翻譯管理    此工作流程管理手動文件翻譯程序來建立可以轉譯器翻譯及指派轉譯工作文件的複本。 此工作流程是僅適用於轉譯管理文件庫。

收集並驗證資訊使用瀏覽器為基礎的表單    當您設計表單範本與Office InfoPath 2007 ,並將其部署到Office SharePoint Server 2007網站時,您可以啟用設定,讓使用者能夠使用網頁瀏覽器來填寫表單。 這是因為Office SharePoint Server 2007採用InfoPath Forms Services技術,其-除了啟用的瀏覽器為基礎的表單部署 — 提供放在中央位置來儲存及管理表單範本,為您的組織。

當您將表單範本發佈至Office SharePoint Server 2007網站時,您可以發佈它,而不只是在公司內部網路,但也在外部網路網站,例如外部網路網站或公司的網站上。 這可讓您從客戶、 合作夥伴、 供應商和其他人,都相當重要,您的企業或組織的成功收集資料。 比方說,大型保險公司也可以使用單一表單範本來收集和處理保險理賠並再將該表單範本部署到其網際網路和內部網路網站。

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商業智慧

傳統上來說,以存取大量未結構化資料,用以分析工具已年份資料倉儲或資料採礦體驗的人員,才能使用。 開發人員和顧問以往限制已發佈至 Web] 藉由使用來自多個來源的資料。 藉由使用Office SharePoint Server 2007中提供的新功能,資訊工作者可以組合多個來源的資料,並發佈該網路上的資料。

Office SharePoint Server 2007可以連結至商務應用程式,例如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005,讓您輕鬆發佈報表、 清單和關鍵效能指標 (Kpi)。

當您在其中一個這些系統發佈報表中的資料時,決策者您提供策略或操作的資料。 主管和線條經理依賴及時且精確的報告,以做出明智的決策。 報告的範例包括 Microsoft Office Excel 活頁簿、 SQL Server Reporting Services 報表和 Microsoft Office Access 報表。

儲存報告,報告中心    報表中心網站提供用來儲存報表群組是否小組或大型組織中的常見的一個群組,放在中央位置。 報表中心網站上的特殊的文件庫儲存報表、 清單及外部資料來源的連線。 網站也提供頁面範本和網頁組件以協助您建立頁面及清單包含商務資訊的存取權。 [報告中心] 內使用者可以使用類別來搜尋的項目、 檢視行事曆即將到來的報告的與訂閱相關的報告。

以互動式報表共用Office Excel 2007活頁簿    Excel Services是您可用來共用、 保護及管理Office Excel 2007活頁簿以互動式報表一致的方式,整個組織的伺服器技術。 Excel Services 可讓您儲存在伺服器上的 Excel 活頁簿,然後再發佈網頁上的活頁簿的任何部分。 使用者需要只在瀏覽器來檢視並與其互動的即時資料。 在網頁上發佈活頁簿使用 Excel Web Access 網頁組件。 發佈活頁簿的網頁組件中的其中一個優點是,所有計算發生在伺服器上。 因此,絕不會公開活頁簿中的商務邏輯。 另一個優點是只有一份活頁簿,這儲存在中央、 安全的地方。 從網頁上,您可以授與使用者僅供檢視權限限制存取至活頁簿。 例如,您可以防止使用者在 Excel 中開啟活頁簿,或您可以限制使用者可以檢視。

連線至外部資料來源的 SharePoint 網站    您可以使用來自其他商務應用程式,例如 SAP 和 Siebel SharePoint 清單、 頁面和網頁組件中的資料。 系統管理員通常會建立系統連線,並能將它們儲存在報告中心中的資料連線庫中。 如此一來,連線的中央集區可以輕鬆存取和具有權限的任何人都可以重複使用。 藉由使用外部資料來源的連線,您可以建立網頁和 SharePoint 清單可讓使用者不需離開 [SharePoint] 頁面中的外部來源的資料互動。

追蹤的關鍵效能指標    關鍵效能指標 (Kpi) 是寶貴小組、 經理及企業快速評估對可測量目標的進度。 藉由使用 SharePoint Kpi,您可以輕鬆地以視覺化方式呈現問題的解答例如: 哪些 am 我離開或後置上嗎? 多久或後面 am 我? 我必須完成的最小值是什麼? Kpi,建立 KPI 清單,並接著會顯示使用 KPI 網頁組件。 在 [報告中心或任何其他網站的Office SharePoint Server 2007,來存取權限的任何人會重複,您可以儲存 KPI 清單。

在儀表板顯示多個來源的資訊    儀表板是用來溝通狀態的工具和至磁碟機] 動作。 建立Office SharePoint Server 2007儀表板是網頁範本可讓您組合並顯示來自不同來源,例如報表、 圖表、 衡量標準及 Kpi 資訊。 例如,人力資源除法可能設計員工用來檢視個人化的資訊,例如他們薪資或優點歷程記錄的儀表板。

連線和篩選資訊中以不同的方式    篩選可讓您以顯示 [只有您感興趣檢視中的資料子集。 例如,資料集可以包含多個產品的整個國家或地區的五年的歷程記錄。 使用篩選,您可以顯示得更有意義,只有一個銷售區域,例如只有一個產品或只有目前的年份。 Office SharePoint Server 2007有 10 個篩選網頁組件,您可用來變更一或多個網頁組件頁面上的內容,使您的網頁組件顯示所需的資訊。 例如,目前的使用者篩選網頁組件會自動篩選根據使用者的電腦登入資訊。 當您想要顯示目前已指定給該使用者,例如客戶的帳戶] 或 [任務資訊時,這是很有用。

解除鎖定透過商務資料目錄的商務資料    設定商務資料目錄 (BDC) 之後,您組織的人員可以使用Office SharePoint Server 2007尋找、 檢視及分析資料所儲存的商務應用程式,例如 SAP、 Siebel 和 Microsoft SQL Server。 然後,您可以結合從 SharePoint 網站與外部商務應用程式中在單一清單或文件庫中的資料行。 比方說,您可以在 SharePoint 清單中儲存文件,例如提案、 合約和簡報,然後將這些文件與客戶客戶關係管理 (CRM) 資料庫中建立關聯。 這有助於保留所有的客戶文件,在同一個地方,以便您可以輕鬆地瀏覽至商務應用程式中的客戶的記錄。

您也可以將商務應用程式動作併入您的清單或文件庫,以便您可以顯示商務應用程式的使用者介面,請開啟網頁和表單,然後執行其他常用工作從 SharePoint 網站。 此外, Office SharePoint Server 2007包含多個商務資料網頁組件,您可以連線,並用於自訂網站上顯示商務資料的方式。 啟用之後Office SharePoint Server 2007中的 [商務資料搜尋] 功能,您可以搜尋商務資料從 SharePoint 網站中。

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