Microsoft 表單的常見問題集

Microsoft 表單的常見問題集

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提示: 試試看用 Microsoft Forms 來建立問卷、測驗或投票

附註: 本文中的資訊適用於 Microsoft Forms最新功能。就像大部分最先進的軟體,Microsoft Forms體驗經常會更新,以加入新功能及增強現有功能。請定期回來查看是否有新增和最近更新的問題與答案。

需要協助改善此常見問題集 !請提供您的意見反應,在這個簡短的問卷調查。感謝您。

Microsoft Forms是簡單的輕量型應用程式,可讓您輕鬆建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。在教育機構,它可以用於建立測驗、 教師和家長或計劃課程和人員的活動收集意見反應。企業組織,可用來收集客戶意見反應、 測量員工滿意度、 改善您的產品或企業或組織公司事件。

Microsoft Forms是免費的 Microsoft 帳戶 (Hotmail、 Live 或 Outlook.com) 的任何人使用。下列 Office 365 教育版套件和 Office 365 商業套件授權也可以使用Microsoft Forms:

Office 365 教育版授權

  • Office 365 教育版

  • Office 365 A1 增強版

  • Office 365 A5

  • 現有客戶其退休之前購買 Office 365 教育版 E3

Office 365 商業授權

  • Office 365 商務基本版

  • Office 365 商務進階版

  • Office 365 商務版

  • Office 365 專業增強版

  • Office 365 企業版 E1、 E3 和 E5 計劃

  • 現有的 Office 365 企業版 E4 客戶購買 E4 之前其淘汰網站

登入forms.office.com並開始建立問卷調查、 測驗和輪詢的回覆。

您不想要 Office 365 帳戶,可以回覆我調查或測驗?

Microsoft Forms作者可以切換為其設定為允許回應其問卷或測驗組織以外的使用者。在此情況下,使用者將提交回應以匿名方式。如果您想要查看誰具有填寫您的問卷或測驗,您可以要求回答者在他們的名稱填滿] 做為您的問卷的一部分。

哪些Microsoft Forms運作的網頁瀏覽器

在 iOS (最新版本), Microsoft Forms被最適合 Internet Explorer 10 +,邊緣、 Chrome (最新版本)、 Firefox (最新版本)、 Chrome Android (最新版本),及 Safari。

桌面與行動Microsoft Forms的可用性

使用在桌面與行動瀏覽器中,確保廣泛的對象可以問卷回應或測驗而不需要下載的另一個應用程式使用Microsoft Forms 。

Office 365 教育版和 Office 365 商業訂閱者可以建立最多 200 表單和每個表單可接收最 50000 回應。

Microsoft 表單使用者以 Microsoft 帳戶 (Hotmail、 Live 或 Outlook.com) 建立最多 200 表單,而且每個表單可接收 1000 個回應。

回應定義為整個表單本身,與不個別問題] 表單中的使用者回應。1 使用者 = 1 的回應。例如,如果表單包含 10 個問題,所有的問題的回答的 5 個使用者,表單會計算為 5 的回應。

如果您需要更多回應時,我們建議您匯出至 Excel 活頁簿,現有的回應,,然後清除這些問卷或測驗。這會讓您收集一次清除更多的回應。

是的您可以 !

與多人建立問卷或測驗

您可以建立及共用允許其他人共同作業問卷,或與您的測驗的連結。若要深入瞭解,請參閱共用共同作業的表單

從現有的問卷範本或測驗,以便其他人可以重複使用

您可以建立及共用讓其他人能夠重複使用問卷調查或您已經建立的測驗的連結。若要深入瞭解,請參閱共用表單或另存為範本的測驗

請參閱建立測驗,瞭解如何使用Microsoft Forms中的數學功能。

如何關閉或開啟Microsoft Forms?

Office 365 IT 系統管理員可以關閉Microsoft Forms在 Office 365 系統管理中心 [使用者管理] 索引標籤。請參閱設定 Microsoft 表單,並開啟或關閉 Microsoft 表單上的 [更多詳細資料。

有限制的使用者數目,即使在有從我的組織之後,如果使用者帳戶儲存的資料量嗎?

目前尚無限制的資料都會保留,使用者數目,只要佈建自己的帳戶是在您組織的線上服務合約。此外,也沒有限制,如果使用者帳戶儲存的資料量。

表單的原始的擁有者已經無法使用我的組織及/或已移除其 Microsoft 表單授權。他們所建立的表單與相關聯的資料會發生什麼情況?

所有帳戶相關資料將會都刪除 30 天後從您的租用戶 (Azure AD) 已都刪除的使用者帳戶。

資料儲存為Microsoft Forms?

Microsoft Forms資料會儲存在伺服器上以美國,但歐洲租用戶的資料。歐洲租用戶的資料儲存在伺服器上以歐洲。

如何設定Microsoft Forms的條件的存取權?

若要設定Microsoft Forms的條件存取原則,請參閱Azure AD 條件存取文件,包含Microsoft 表單中的雲端應用程式工作分派。

附註: 如果您組織中的使用者仍封鎖即使您已設定的Microsoft Forms條件的存取權,請確定 [SharePoint Online 和 Exchange Online 也已經有權存取透過條件的存取權。進一步瞭解

當您在 OneDrive 中建立表單企業版、 SharePoint Online、 Excel Online、 Microsoft 小組,或使用Microsoft Forms網頁組件時,您可以按一下 [在 Excel 中開啟以取得 Excel 活頁簿 (自動儲存在 OneDrive 上的商務用或 SharePoint線上),其中包含即時的資料連線到您的表單。在表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿。在某些情況下,活頁簿可能包含的原因,例如意外刪除活頁簿] 或 [檔案損毀的數字的最新資料。如果這種情況,表單就會提供通知,並詢問您是否要建立新的活頁簿以 「 同步處理 」 的最新的回應至新的活頁簿。此新的活頁簿會儲存在 OneDrive 上原始活頁簿旁,企業版或 SharePoint Online。這樣就能確定您的資料是最新狀態。進一步瞭解如何取得遺失資料

請參閱支援的語言與Microsoft Forms的語言設定

在Microsoft Forms回應] 索引標籤上,按一下 [在 Excel 中開啟]。表單回應隨即會開啟Excel活頁簿中。從Excel,您可以匯出或儲存為 PDF 檔案的表單回應。深入瞭解如何儲存或轉換成 PDF Excel 檔案

附註: 

  • 如果您已建立表單網頁 (https://forms.office.com) 上的表單中,按一下在 Excel 中開啟時,離線 Excel 活頁簿隨即會開啟沒有關聯性或連線到您的表單。

  • 如果您已在商務用 OneDrive中建立表單,並按一下 [在Excel 中開啟,您的 Excel 活頁簿會儲存在商務用 OneDrive ,並包含即時的資料連線到您的表單。在表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿。

  • 如果您已在Excel Online中建立表單,並按一下 [在Excel 中開啟,您的 Excel 活頁簿會儲存在商務用 OneDrive ,並包含即時的資料連線到您的表單。在表單中的任何新回應資料都會反映在您的活頁簿。

如果您有表單中Microsoft Forms您不再需要時,您可以刪除它。進一步瞭解

Microsoft Forms資料遵循O365 規範架構,並符合規範類別 C 架構中所述。

Microsoft 表單也有符合齡可能 2018 GDPR 規範要求。請參閱Office 365 資料主旨要求 GDPR如需詳細資訊。

Microsoft Forms符合FERPABAA 保護標準

不要求密碼、 社會安全號碼、 密碼識別號碼或信用卡卡號等個人機密資訊。

Office 365 教育版和 Office 365 商業使用者應該建立留存Microsoft 使用條款的表單。

Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、 Live 或 Outlook.com) 使用者應該建立留存Microsoft 使用條款的表單。

如果您收到收集匿名回覆的表單,認為有部分內容的形式違反Microsoft 使用條款,請按一下表單底部的 [回報濫用] 連結。選取最適合描述衝突,以及如有需要,提供註解的選項。完成時,按一下 [提交]。

[否]。Microsoft InfoPath 已建立可自訂的表單,可讓自動化工作流程,而Microsoft Forms是基本的輕量型的應用程式,快速地透過問卷調查和測驗收集資訊的解決方案。

Microsoft InfoPath 就會被取代 SharePoint 清單、 流程和 PowerApps-現代解決方案的數位傳統的公司表單、 自動化工作流程,及轉換商務程序。進一步瞭解

我們非常歡迎您的意見反應!請瀏覽 Microsoft Forms User Voice 網站,來提供建議並對其他人已經提出的想法進行投票。

我們也很希望您的意見反應,在此常見問題集。請花這個簡短的問卷調查。感謝您 !

請參閱

什麼是 Microsoft 表單?

Microsoft 表單快速入門

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