Mac 版 Outlook 2016 有哪些新增功能?

更新日期:2018 年 4 月

我們持續改進 Mac 版 Outlook 2016 以包含新功能和其他增強功能,協助您更有效率地完成工作。持續閱讀以深入了解新增功能。

左側有四個按鈕,右側有一個 SVG 影像,兩者之間有一個箭頭

加入視覺震撼效果

在文件、活頁簿、簡報與電子郵件中插入和編輯可縮放向量圖形 (SVG),以加上視覺震撼效果並保留高品質的影像。

深入了解

左側顯示週期性會議,活動卡片上則會顯示所有相關資訊

更加實用的行事曆

按一下您行事曆中的一個事件,就會跳出一張顯示所有會議詳細資料的卡片。您可以拒絕先前接受的會議、查看接受狀態,檢閱時間和地點等等。展開卡片即可查看所有詳細資料。

含有醒目提示搜尋字詞的資料夾窗格和讀取窗格

更輕鬆地瀏覽搜尋結果

搜尋某個字或名稱,Outlook 就會在項目清單或 [預覽] 窗格中醒目提示您的搜尋字詞。

跨時區排程會議

需要與其他時區的某個人開會嗎?沒問題。Outlook 協助您轉換時間,讓每個人都在合適的時間出現。排程會議或活動時,只要按一下 [時區] 按鈕,然後選擇時區,就能設定會議的開始和結束時間。

醒目提示 [時區] 按鈕與 [時區] 下拉式清單的會議邀請

變更資料夾清單、郵件清單和讀取窗格的字型大小

文字太小嗎?若要進行變更,請移至 [Outlook] > [喜好設定] > [字型],然後將滑桿往左或往右移動。

將滑桿往左或往右移動以變更文字顯示大小

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 中變更字型大小 (機器翻譯)

如果您註冊的是「測試人員 - 慢」層級,請繼續閱讀此頁面,以了解版本 16.12.180401 的新增功能。

如果您註冊的是「測試人員 - 快」,請瀏覽 Mac 版 Office 2016 版本資訊頁面,並參閱 Mac 版 Office 測試人員的更新歷程記錄

左側有四個按鈕,右側有一個 SVG 影像,兩者之間有一個箭頭

加入視覺震撼效果

在文件、活頁簿、簡報與電子郵件中插入和編輯可縮放向量圖形 (SVG),以加上視覺震撼效果並保留高品質的影像。

深入了解

左側顯示週期性會議,活動卡片上則會顯示所有相關資訊

更加實用的行事曆

按一下您行事曆中的一個事件,就會跳出一張顯示所有會議詳細資料的卡片。您可以拒絕先前接受的會議、查看接受狀態,檢閱時間和地點等等。展開卡片即可查看所有詳細資料。

含有醒目提示搜尋字詞的資料夾窗格和讀取窗格

更輕鬆地瀏覽搜尋結果

搜尋某個字或名稱,Outlook 就會在項目清單或 [預覽] 窗格中醒目提示您的搜尋字詞。

如果您正在排程與世界其他地區的某個人進行會議,在您的行事曆新增另一個時區可助您一臂之力。第二個時區位於行事曆中您的時區旁,您可以確切看到這裡和該處的時間。從 [Outlook] > [喜好設定] > [行事曆] > [在日與週檢視中顯示第二個時區] 將它開啟。

顯示醒目提示的 [在日與週檢視中顯示第二個時區] 的行事曆選項

若要在電子郵件訊息中新增表格,請選取 [郵件] > [表格]。指定列數與欄數,即可開始使用。

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中設定電子郵件訊息的格式 (機器翻譯)

選取行事曆上的任何活動,便能查看所有重要詳細資料。加入會議、檢查位置、編輯您的 RSVP 等功能。

含有會議詳細資料的卡片

使用 [複製格式],將一個項目的格式 (字型樣式、字型大小、色彩等) 快速複製到另一個項目上。[複製格式] 適用於電子郵件訊息、行事曆活動和工作。

向您推出一個全新的資料夾。現在,提要欄位中您的資料夾清單頂端會出現一個 [我的最愛] 資料夾,內含您所有最常使用之資料夾的捷徑。

[我的最愛] 位於提要欄位中資料夾清單的頂端

新功能 [稍後傳送] 可讓您排程傳送電子郵件的時間和日期。直到您指定的日期與時間前,郵件都會儲存在 [草稿] 資料夾中。

問號代表說明內容 我可以在 Mac 版 Outlook 2016 中延遲或排程電子郵件訊息的傳送作業嗎?

確保您重要的電子郵件訊息已送達且經您的收件者讀取。只要將您的郵件標記上讀信及/或送達回條標籤,您就會在郵件送達收件者時立即收到通知,並於對方讀取郵件時再收到一次。

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中索取讀信回條或送達通知

輕鬆地與經常共事的對象共同作業。Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版已提供 Office 365 群組一段時間,現在這項功能也正式進軍 Mac 版 Outlook 了!檢視您的前 10 個群組,並直接在 Outlook 中閱讀和回覆群組電子郵件

Mac 版 Outlook 2016 的資料夾窗格中列出的群組

Office 增益集是一種程式,可協助您直接從收件匣完成各種工作。範例包括 Bing 地圖服務、Starbucks for Outlook、Zomato Restaurant Finder 等等。只要啟用一次,即可在您的所有 Outlook 用戶單中使用增益集。

問號代表說明內容 取得 Outlook 的 Office 增益集

適用於 Outlook 的翻譯工具是一款免費的增益集,可讓您立即翻譯電子郵件的訊息文字。這個增益集適用於每天會以第二語言工作,並想以母語閱讀訊息的人。例如國際團隊和公司、交換學生、筆友和語言學習者。

增益集可在所有 Outlook 用戶端執行:Outlook 2016、Mac 版 Outlook 2016、Outlook 網頁版、Outlook.com,以及 Outlook 行動裝置 App。從 Office 市集安裝後,系統會在您使用 Outlook 時自動提供增益集。

這封郵件已使用 Outlook 翻譯工具增益集從英文翻譯成法文

問號代表說明內容 適用於 Outlook 的翻譯工具

當您在電子郵件訊息內文或會議邀請中輸入 @ 符號且後方加上某個人的名稱時,對方的名稱不僅會在訊息詳細資料中醒目提示,Outlook 還會自動將這些人加入電子郵件或會議邀請的 [收件者] 行。

預設會顯示被提及人員的全名和電子郵件

如果只想查看他人使用 @提及您的電子郵件,請使用 [篩選電子郵件] > [提及] 按鈕。

問號代表說明內容 使用 @提及獲得某個人員的注意

您現在可以更輕鬆地追蹤排定的包裹運送和旅遊預定。當包裹追蹤電子郵件或旅遊行程表傳送到您的收件匣時,Mac 版 Outlook 2016 會識別、掃描並在卡片中摘要說明所有重要的詳細資料,例如航班或追蹤編號。

Outlook 還會將這些活動新增至您的行事曆,並傳送提醒給您 (以航班預約為例,系統會在航班起飛 24 小時前,傳送包含登機連結的提醒給您),確保您不會錯過任何重要行程。

航班預約的行事曆提醒

當您將圖片插入電子郵件訊息時,現在可以旋轉圖片和調整其大小,或是為圖片增添陰影、光暈、外框等效果。您也可以使用圖片編輯工具來裁剪圖片、調整圖片的亮度、對比和飽和度,以及進行其他調整。

含有醒目提示調整大小控點的影像

只要按兩下所需影像,就可以開啟 [設定圖片格式] 控制項。

問號代表說明內容 調整電子郵件訊息中的圖片大小

設定圖片格式只是個起端。您現在可以存取更多種的字型、字型色彩、項目符號和編號清單,以及增強的字型編輯和超連結對話方塊。您可以在功能區中使用熟悉的控制項來存取這些格式。

Mac 版 Outlook 中的 [格式設定] 按鈕

問號代表說明內容 在 Outlook 中設定電子郵件訊息的格式 (適用於 Mac)

使用單鍵封存功能來安全地儲存您要保留的電子郵件,而不會因此耗用收件匣的空間。按一下功能區上的 [封存] 按鈕將您的郵件移至 [封存] 資料夾 (預設) 或任何您指定的資料夾。

醒目提示 [封存] 按鈕的 Outlook 功能區

問號代表說明內容 在 Outlook 中封存郵件 (適用於 Mac)

新式驗證 (例如多重要素驗證) 可為您增添多一層安全性。如果您已將自己的 Office 365 帳戶連結至 Mac 版 Outlook 2016,系統會要求您透過貴組織的登入頁面登入帳戶,即使您已登入 Mac。

問號代表說明內容 將電子郵件帳戶新增至 Outlook

今天天氣如何?是晴天或雨天?您不用再麻煩地查詢本地氣象預測,因為 Outlook 會在 [行事曆] 檢視中顯示 MSN 天氣提供的氣象資料。

行事曆中的天氣

Outlook 可讓您輕鬆自訂和變更電子郵件簽名,方便您在新郵件和回覆郵件中使用不同的簽名。您也可以為自己的每個電子郵件帳戶設定不同的預設簽名。

[簽名] 對話方塊

問號代表說明內容 在 Mac 版 Outlook 2016 中建立並插入簽名

當您管理其他人員的行事曆,或必須與其他人協調活動時,您可以使用並列行事曆,在一個檢視中查看其他人的行事曆。您最多可以一次檢視 3 個行事曆!

您的電腦將不再鎖定包括名稱和色彩等類別。這些類別將會與 Exchange 或 Office 365 訂閱帳戶同步,而且您在 Mac 版 Outlook、Windows 版 Outlook 和 Outlook 網頁版中的分類項目將會變得一致。

請參閱

版本資訊:「測試人員 - 快」

Mac 版 Outlook 2016 說明

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