Mac 版 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單

Mac 版 Outlook 中建立連絡人清單或通訊群組清單

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連絡人清單,也稱為通訊群組,是群組的電子郵件地址收集一個名稱之下。傳送給連絡人清單的郵件移至列在清單中的所有收件者。會議邀請的郵件和其他連絡人清單中,您可以加入連絡人清單。

附註: 如果您有Microsoft Exchange 帳戶,連絡人清單並不會儲存到 Exchange 伺服器。您建立的任何清單會儲存您的電腦上,並只適用於 mac 版 Outlook。

建立連絡人清單及新增或移除連絡人

使用Mac 版 Outlook 2016的消費者用 office 365 訂閱方案包括:

  1. 在左側瀏覽窗格底部,選取 [人員]。

  2. 在 [常用] 索引標籤上選取 [新的連絡人清單]。

    重要: 如果 [新的連絡人清單] 選項呈現灰色,請設定您的喜好設定] 以顯示 [在我的電腦] 資料夾,然後返回以完成建立您的連絡人清單。

  3. 輸入 [連絡人] 清單的名稱。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增  [新增至群組] 按鈕 輸入人名或群組的名稱的前幾個字母,從快顯功能表選取名稱。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    選取 [新增  [新增至群組] 按鈕 ,然後輸入該人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    選取成員的名稱,然後選擇 [移除  [移除] 按鈕

  5. 選取 [儲存並關閉]。

    [連絡人] 清單會出現在您的 Outlook 連絡人,在我的電腦上的資料夾。就像傳給任何個人一樣,您可以傳送郵件到] 清單。

    附註: 

    • 若要刪除的連絡人清單,請開啟清單,並接著在 [清單] 索引標籤中,選擇 [刪除。刪除清單並不會刪除您已經儲存在 Outlook 中的連絡人從貴組織的目錄。

    • 您可以檢視連絡人的名稱,在郵件或會議邀請的標題。在 [] 方塊中,選取 [連絡人] 清單的名稱旁的箭號。將清單展開之後,您無法摺疊一次在郵件清單。

顯示 [在我的電腦上] 資料夾

若要檢視 [在我的電腦上] 資料夾,請執行下列動作:

  1. 在 [Outlook] 功能表上,選取 [喜好設定]。

    在 Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]。

  2. 在 [個人設定] 底下的 [ Outlook 喜好設定] 方塊中選取 [一般]。

  3. 在 [一般] 方塊中,取消選取 [隱藏 [在我的電腦上] 資料夾] 核取方塊。

    取消核取 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 方塊

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [連絡人  連絡人檢視按鈕 ]。

  2. [常用] 索引標籤上,按一下 [連絡人群組]

    連絡人 [常用] 索引標籤、群組 1

    如果無法使用連絡人群組

    若要建立連絡人群組,必須設定喜好設定以顯示 [在我的電腦上] 資料夾。

    1. Outlook 功能表上,按一下 [喜好設定]

    2. 在 [個人設定] 底下,按一下 [一般  [一般偏好設定] 按鈕 ]。

    3. [資料夾清單] 下清除 [在 [我的電腦] 資料夾中隱藏] 核取方塊。

  3. 輸入連絡人群組的名稱。

  4. 執行下列任何一項操作:

    若要

    執行此動作

    新增您的連絡人,或是新增最近與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增  [新增至群組] 按鈕 、 輸入人名或群組的名稱的前幾個字母,然後按一下快顯功能表上的適當項目。

    新增不是您連絡人的人,或最近未與您有電子郵件來往的人

    按一下 [新增  [新增至群組] 按鈕 ,,然後輸入該人員的電子郵件地址。

    防止郵件收件者看到其他群組成員的地址

    選取 [使用「密件副本」隱藏成員資訊] 核取方塊。

    移除成員

    按一下 [成員],然後按一下 [移除  [移除] 按鈕

  5. 按一下 [儲存並關閉]。

    [群組] 索引標籤、[儲存後關閉]

    該群組便會出現在您的 Outlook 連絡人中,您可以傳送郵件給該群組,就像傳給某個人一樣。

    附註: 

    • 若要刪除連絡人群組,請開啟該群組,接著在 [群組] 索引標籤上按一下 [刪除]。 刪除群組時並不會刪除您已儲存在 Outlook 的連絡人,也不會刪除您組織目錄中的連絡人。

    • 您可以在郵件或會議邀請標題中檢視連絡人名稱。 請在 [收件者] 方塊中,按一下 [連絡人群組] 名稱旁的箭號。 清單展開後,就無法在該郵件中再次摺疊。

提示: 您可以從其他應用程式 (例如 Windows 版 Outlook、Apple Mail 和 Entourage) 匯入及匯出連絡人。 如需詳細資訊,請參閱將資訊匯入 Outlook

請參閱

新增目錄服務 (LDAP) 帳戶

關於 [在我的電腦] 資料夾

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