Mac 版 OneNote 中的基本工作

Mac 版 OneNote 是一種數位筆記應用程式,可針對您的所有筆記、研究、計畫及資訊 (您在家裡、公司或學校生活中所需記住和管理的一切事項),提供一個集中儲存的位置。

您將可以輕鬆整理、列印及共用筆記,並可迅速搜尋並找到重要資訊,即便您已忘記這些資訊的原始擷取位置。

最棒的是,筆記本儲存於線上,讓您可以透過任何行動裝置輕鬆加以存取。

若要開始在 Mac 上使用 OneNote,請練習下列一些步驟。

輸入筆記

當您準備好在 OneNote 中記錄筆記時,請執行下列任何一項操作:

  • 按一下頁面上的任何位置,然後開始輸入。

  • 若要在頁面上的其他位置開始另一個筆記,只要在新位置按一下,然後開始輸入即可。

  • 若要將您輸入的任何文字移至頁面上的其他位置,請執行下列其中一項操作:

    • 若要移動整個記事,請將滑鼠指標移至筆記上方,直到筆記容器出現在其中,然後將容器的頂端拖曳到新的位置。

    • 若要移動筆記的單一行(例如清單專案),請將滑鼠指標移到該行的上方,直到筆記左邊出現選取標記,然後將選取指標拖曳到新的位置,例如移至其他清單。

提示: 雖然並非必要,但建議為筆記本中的每一個頁面建立標題。 按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入說明 (例如練習頁),接著按下 Return。 頁面標題也會顯示在垂直的頁面清單中。

插入連結

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。 例如,如果您在筆記中輸入 www.onenote.com,OneNote 會將該文字轉換啟成可點選的連結。 在此範例中,按一下連結將會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。

您也可以從已輸入的文字或圖片手動插入連結到您的筆記。 請執行下列動作:

  1. 選取您想要從中建立連結的文字或圖片。

  2. 按一下 [插入] > [連結]。

  3. 在開啟的 [連結] 對話方塊中,將連結的目的地輸入到 [位址] 欄位中(例如, HTTP://www.onenote.com或類似的網址)。

  4. 如有需要,請檢查 [顯示的文字] 欄位是否包含您想要與連結相關聯的文字。 如有需要,請變更文字。

  5. 按一下 [確定]。

深入瞭解在筆記本中插入連結

將檔案附加至筆記中

OneNote 能將關於任何主旨或專案的所有資訊保存在一個位置,包括可附加至筆記中的相關檔案和文件的複本。

請執行下列動作:

  1. 在任何頁面上,按一下您要附加檔案或文件的位置。

  2. 按一下 [插入] 索引標籤上的 [檔案]。 若要插入 PDF 檔案,請按一下 [ pdf]。

  3. 在開啟的對話方塊中,選取一或多個檔案,然後按一下 [插入]。

    插入的檔案會在頁面上顯示為圖示。 按兩下任何圖示開啟其檔案。

重要: 插入的檔案附件只是原始檔案的複本。 如果原始檔案在其來源變更,OneNote 不會自動更新複本。

深入瞭解在 OneNote 中插入檔案。

深入瞭解如何插入 PDF檔案。

插入圖片

您可以在筆記中的任何位置插入相片和任何類型的影像。

請執行下列操作:

  1. 在頁面上,按一下要插入圖片的位置。

  2. 按一下 [插入] > [圖片]。

  3. 在開啟的對話方塊中,按一下以選取一或多張圖片,然後按一下 [插入]。

深入瞭解在 OneNote 中插入圖片

插入表格

表格是整理頁面資訊的好方法。 您可以先插入簡單的格線,然後自訂表格的大小和外觀。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 按一下功能區中的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [表格] 按鈕來繪製您想要的表格大小。 例如,若要繪製 4 欄 3 列的表格,請將滑鼠指標移至格線上方,然後在 4 x 3 表格確認文字顯示時按一下滑鼠按鈕。

    • 在功能表列中,按一下 [插入] > [表格] 來插入 4 列 4 欄的簡易版表格。

    • 在目前頁面上輸入文字時,按下鍵盤上的 Tab 鍵即可繪製兩欄的新資料表。 您已輸入的文字會放置在第一欄,OneNote 會在文字的右邊插入第二欄。 再次按下 TAB 鍵即可新增另一個新的欄,在列的結尾按下 Return 即可在欄下方新增列。

  2. 若要修改表格或其任何部分,請選取您要設定格式的儲存格,然後執行下列其中一項動作:

    • 按一下目前顯示在功能區的 [表格] 索引標籤,然後按一下您要套用至儲存格選取範圍的命令。

    • Ctrl + 按一下您所選取的儲存格,指向 [表格],然後使用功能表上所顯示的命令。

提示: 若要使用自訂格式設定來建立更複雜的表格,您可以從 Microsoft Excel 工作表複製格式設定的儲存格,並將其貼到 OneNote 中。

深入瞭解如何在 OneNote 中建立表格

新增更多頁面

若要在筆記本中建立更多空間,可視需要新增任何數量的頁面。

  1. 按一下要在其中新增更多頁面的節索引標籤,然後執行下列任何一項操作:

    • 在功能表列中,按一下 [檔案] > [新增頁面]。

    • 在左側垂直頁面清單的底部,按一下 [新增頁面]。

    • 在鍵盤上按 Command-N。

  2. 在新頁面出現時套用頁面名稱。 若要執行此操作,請按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入頁面將包含的筆記說明,接著按下 Return。

提示: 新頁面會自動新增至目前節的頁面清單底端。 若要變更頁面順序,請將任何頁面名稱拖曳至清單中的新位置。

深入瞭解如何在 OneNote 中建立頁面

新增更多節

OneNote 中的節類似一般具有 5 個主題且包含個別頁面集合的紙本筆記本當中的彩色索引標籤。 然而,在 OneNote 中,您可以視需要新增任意數量的節。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 在功能表列中,按一下 [檔案] > [新增節]。

    • 在 [垂直] 區段清單的底部,按一下 [新增節]。

    • 在鍵盤上按 Command+T。

  2. 為新節輸入名稱,然後按 Return。

新節一律會包含一個空白的新頁面。 您可以開始在此頁面上記錄筆記,或是將頁面從其他節移至新節。

深入瞭解如何在 OneNote 中建立章節

瞭解如何建立新的筆記本

儲存筆記

OneNote 沒有 [儲存檔案] 按鈕。 這是因為您在 OneNote 中永遠不需要使用您在其他應用程式中一樣的方式儲存工作。

當您在筆記本中作業時,OneNote 會自動為您儲存所有專案,無論您所做的變更是小或大。 這會在您考慮專案、想法及想法時,保護您的變更。

您隨時可以使用左上角的 [復原] 按鈕來回複最近的編輯。

需要更多協助嗎?

如果本文內容不太符合您的需求,請試試下列任何一項:

  • 在 OneNote 功能表列上,按一下 [說明] > [搜尋],輸入描述所要尋找項目的關鍵字或詞語。 您也可以回答本文結尾處所提供的簡短問卷調查,將您對於我們的說明文件提供相關的意見反應。

  • 檢閱 Mac 版 OneNote 常見問題集的最新答案。

  • Mac 版 OneNote 社群論壇中檢視及張貼問題,即可獲得經驗豐富的 OneNote 使用者和 OneNote 產品小組成員的免費技術協助。

  • 請瀏覽 Answer Desk 以取得其他支援選項的清單。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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