Lync 中的基本工作

尋找及新增連絡人

在 Lync 中，連絡人是您最常與其互動之人員的線上身分。他們是 Lync 使用經驗的關鍵。當您開始使用 Lync 時，可以先建立連絡人清單。

1. 在 Lync 主視窗的搜尋方塊中，鍵入您要新增之人員的名稱或電子郵件地址。您可以新增同事，也可以新增您工作地點以外的人員 (如果您的公司已完成設定)。

2. 在搜尋結果中，指向該人員的清單，然後按一下 [其他選項]。
   
   

   重要: 如果您找不到要尋找的人員，比方說這些人不在您的組織中，請嘗試使用 [連絡人] 清單右上角的 [新增連絡人] 圖示，將他們加入。如需詳細資訊，請參閱在 Lync 中新增連絡人。

3. 若要新增至連絡人清單]，指向，然後選取 [新連絡人歸屬的群組。
   
   
   

傳送立即訊息

若要啟動 IM 交談，請執行下列動作：

1. 透過搜尋或在連絡人清單上，找出您想要傳送立即訊息的人員，然後執行下列任一項動作：

2. 在該人員的連絡人清單中按兩下任意處。

3. 以滑鼠右鍵按一下該人員的清單，然後選取 [傳送 IM]。

4. 將游標停留在他們的圖片]，然後按一下 [IM] 圖示。
   
   

5. 在交談視窗下方的文字輸入區域輸入您的訊息，然後按下鍵盤上的 Enter。
   
   

檢查音訊裝置

在您使用 Lync 撥打電話或加入通話或 Lync 會議前，請先設定音訊裝置和檢查音訊品質。您可以使用電腦的麥克風和喇叭，或是插入耳機。

1. 按一下 Lync 主視窗左下方的 [選取您的主要裝置]。

2. 按一下 [音訊裝置設定]。

3. 若您有多個音訊裝置，請在 [選取您要使用於音訊撥號的裝置] 底下選取要使用的裝置。

4. 在 [自訂您的裝置] 下拖曳滑桿，以調整喇叭和麥克風。

5. 在 [喇叭] 功能表底下，按一下綠色箭頭以聆聽範例鈴聲，即可檢查喇叭音量。

6. 對著您正在使用語音功能的裝置，電話或聽筒受話器、 耳機或電腦的麥克風，並觀看 [麥克風] 功能表下的藍色指示器以檢查音量。
   
   

撥打電話

使用 Lync 從連絡人卡片撥電話給某人。

1. 將游標停留在連絡人清單您想要通話的人員。
   
   

2. 按一下電話圖示，撥電話給連絡人。

接聽來電

當某人打電話給您時，在螢幕上的 [會顯示通知。



請執行下列其中一項：

• 若要接聽電話，請在相片區域中的任何一處按一下即可。

• 若要拒絕通話，請按一下 [忽略]。

• 如需採取其他動作，請按一下 [選項]，然後執行下列其中一項動作：

  • 若要以立即訊息回覆 (不用音訊或視訊)，請按一下 [以 IM 回覆]。

  • 若要拒絕通話並避免其他來電，請按一下 [設定為請勿打擾]。

  • 若要僅以音訊接聽視訊通話 (不用音訊或視訊)，請按一下 [僅以音訊接聽]。

共用桌面或程式

Lync 有幾種方法可讓您共用電腦上的資訊：

• 桌面共用 - 當您需要在程式之間切換，或是處理來自不同程式的檔案時適用。

• 程式共用 - 當您需要發表特定程式或檔案，但又不希望別人看到您電腦上的其他內容時適用。

• 在交談或會議視窗中，將游標停留在簡報 (監視器) 圖示上。

  
  
  

• 在 [簡報] 索引標籤中，執行下列其中一項操作：

• 若要共用桌面上的內容，按一下 [桌面]。

• 若要共用特定程式或檔案，請按一下 [程式]，然後選取程式或檔案。

  您的 Lync 狀態變更為 [簡報中]，而且您不會收到立即訊息或來電。

使用螢幕最上方的共用工具列以停止分享，或授予控制權給參與者。