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相關: Email 組織聊天和群組的未接訊息通知

關於組織和私人聊天和群組

您可以將 Microsoft Kaizala 用於您的工作和個人生活。 您可以與朋友互動,並透過 Kaizala 上的兩種交談類型與同事聯繫: 組織私人

組織聊天和群組

您可以在安全的 組織聊天組織群組中與同事互動。 組織聊天和群組包括組織內外的人員。 這可讓多個組織的人員輕鬆地共同作業。 貴組織中具有有效 Microsoft 365 公司帳戶的任何人都可以參與。 部分功能包括:

  • 數據擁有權    貴公司擁有組織群組或聊天中的所有數據,包括任何影像、視訊和音訊檔案。 只有單一實體可以擁有數據。 例如,如果您與合作夥伴組織的同事有一個群組,則群組數據僅屬於一個組織。 (如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 隱私聲明.)

  • 增強的安全性    Kaizala 可協助防止數據外泄和未經授權的存取,包括:

    • 屬於組織群組和聊天的數據無法在 Kaizala 應用程式外存取。 例如,您無法存取您組織在手機圖庫中的相片。 人員 只能匯出自己的數據。

    • 如果有人離開您的組織,組織群組和聊天數據會從他們的裝置中清除。

    • 組織管理員可以設定原則,限制從組織聊天複製、共用和轉寄。 若要設定原則,請移至 Kaizala 管理入口網站 >設定Kaizala 中 [設定] 按鈕的影像> 用戶原則 > 選取原則。

      組織管理員和群組管理員都可以設定組織群組的原則。 若要在群組層級設定原則,請移至 Kaizala 管理入口網站 > 群組 > 選取群組 > 選取組名旁的 [更多Kaizala 管理入口網站中 [更多] 按鈕的影像]> 編輯原則 > 選取要套用至該群組的相關原則。

  • Access 控件    貴組織的系統管理員或群組管理員可以設定原則,只允許登入 公司帳戶的人員存取其組織群組。 組織聊天會要求用戶隨時登入。 此外,組織管理員可以停用組織中 Kaizala 的使用。 (如需詳細資訊,請參閱啟用或停用貴組織的.)

  • 從 Microsoft 生態系統存取功能強大的技術    您可以將 Kaizala 與 Microsoft 生態系統中的其他技術整合。 工作流程是一種在 Kaizala 中提高安全性和生產力的熱門方式。 如需詳細資訊,請參閱與 Microsoft Intune與 Microsoft Flow

私人聊天和群組

私人聊天和群組永遠不會與組織連結。 數據僅屬於參與者。 組織管理員無法控制私人聊天和群組。

建立組織聊天和群組

若要建立組織群組和聊天,請登入您在 Kaizala 上 Microsoft 365 公司帳戶。

建立組織聊天

您可以與貴組織中擁有有效 Microsoft 365 公司帳戶的任何人建立組織聊天。 請遵循下列步驟:

  1. 登入您在 Kaizala 公司帳戶 (配置檔Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 連結的帳戶 > 登入您的公司帳戶。)

  2. 開啟 [人員] 索引卷Kaizala 中 [人員] 索引卷標的影像標或點選 [新增聊天]

  3. 使用組織中的人員名稱或別名搜尋。

  4. 搜尋結果來自您的個人聯繫人和貴組織的目錄。 從您組織的目錄中點選結果,其一律有:

    • 虛擬人偶上的 Office 圖示。

    • 組織電子郵件地址會顯示在名稱下方。

    • 點選虛擬人偶以查看該人員的完整配置檔。 您也會看到其他 Azure Active Directory (Azure AD) 屬性,例如 Azure AD 顯示名稱、指定和電子郵件位址。

  5. 您會看到一個方塊,指出您正在建立組織聊天,您可以選擇取消該聊天。

  6. 建立之後,此聊天會顯示在含有 Office 圖示 的 [聊天 ] 列表中。

  7. 在聊天中點選該人員的名稱,以顯示 Azure AD 屬性,例如電子郵件和指定。 組織名稱和說明組織聊天和群組的工具提示也會顯示。

  8. 若要與此人建立私人聊天,請將其聯繫人資訊儲存到您的聯繫人清單,然後點選聯繫人清單中的聯繫人。

  9. 私人聊天無法轉換為組織聊天。

建立組織群組

您可以透過兩種方式建立組織群組:

  • 使用 Kaizala 管理入口網站:透過入口網站建立的所有群組都會自動新增至組織。 如需如何在入口網站中建立群組的詳細資訊,請參閱 kaizala 群組

  • 使用 Kaizala 應用程式:

    • 根據預設,您在應用程式中建立的任何群組都是私人的。 身為群組管理員,如果您是在 Kaizala 應用程式上登入 Office 365 公司帳戶 (配置檔Kaizala 中的 [我的圖像] 索引標籤 > 鏈接的帳戶 > 登入公司帳戶,您可以將這些群組新增至您的組織。)

    • 若要將群組新增至組織,請移至群組配置檔 > 點選群組圖片右上角的 [ 更多Kaizala 中 [其他] 圖示的影像 ],> 點選 [ 新增至組織]。 這會將私人群組轉換為組織群組。

    • 組織對應會從轉換點開始適用。 在對應之前傳送或接收的郵件會繼續維持私人狀態。

當人員加入或加入組織群組時,會看到一則訊息,指出該群組是由組織所擁有。 組織擁有權也會透過工具提示反映在群組配置檔中:

所有組織群組都會顯示在 Kaizala 管理入口網站中。 若要查看您所有的組織群組,請移至 Kaizala 管理入口網站 > 群組。

私人和組織聊天和群組的摘要

下表說明私人和組織聊天之間的差異,以及私人和組織群組之間的差異。

私人和組織聊天

方面

私人聊天

組織聊天

建立

僅透過應用程式

僅透過應用程式

識別

聊天上沒有 Office 365 圖示

Microsoft 365 圖示永遠位於聊天虛擬人偶上

組織名稱和屬性,例如電子郵件位址和指定,會顯示在使用者配置檔中

安全性

在休憩和傳輸中加密

在休憩和傳輸中加密

應用程式容器中的數據隔離

組織原則的應用

當人員離開群組時的數據抹除

所有權

個別

組織 (一個)

易於存取的進階技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴容性

私人和組織群組

方面

私人群組

組織群組

建立

僅透過應用程式

透過系統管理入口網站或應用程式建立

私人群組可新增至組織

識別

群組虛擬或群組配置檔上沒有 Office 365 圖示

組虛擬人偶上的 Office 365 圖示

組虛擬人偶上的 Office 365 圖示

一旦人員加入,就會看到工具提示,指出該群組是由組織所擁有

組織擁有權反映在群組或使用者配置檔中

群組會顯示在入口網站的 [ 組織群組 ] 索引標籤上

安全性

在休憩和傳輸中加密

在休憩和傳輸中加密

應用程式容器中的數據隔離

組織原則的應用

當人員離開群組時的數據抹除

所有權

個別

組織 (一個)

易於存取的進階技術

不適用

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala 擴容性

Email 組織聊天和群組的未接訊息通知

瞭解群組

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