IT 管理員對 PowerPoint 中的新式批註所需注意的事項

從2020年3月開始,我們將開始針對目前版本的 PowerPoint推出新的批註體驗。 IT 管理員需要瞭解這項功能的一些重要事項,以及如何啟用該功能。 

附註: Office 365 家用版和個人版使用者將會啟用新式留言。

摘要

  • 新的批註功能可回答幾個常見的功能要求,並大大改善共同作業體驗。 更多詳細資料

    • 批註現在將會錨定至物件。 如果您移動物件,批註就會與其一起。

    • 您現在可以將批註的執行緒標示為已解決。 已解決的批註不會出現在邊界中,但仍可在 [批註] 窗格中看到。

    • 新式批註只能由建立者的人員來編輯。

    • 新的批註使用者介面可讓您更輕鬆地探索及新增批註。

  • 預設會關閉改良的新式批註體驗。 若要為您的使用者啟用,您需要透過群組原則或 OCPS 將它開啟。 更多詳細資料

  • 較舊版本的 PowerPoint無法讀取新式批註。 擁有舊版 PowerPoint的使用者會收到通知,告知檔案其目前版本的 PowerPoint不支援並建議他們在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報,而這支援新式的意見。 

這會如何運作?

Windows 或 macOS、Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint或 #x3Office 365 的 PowerPoint中的新式批註將受到支援。 

Office 365、Android、iOS 和 web

當已啟用新式批註的使用者將批註新增至沒有現有批註的檔案時,新的批註會新增為新式批註。

沒有為他們啟用新式批註的使用者,將會繼續在新檔案中查看先前的批註體驗,或是尚未有任何新式批註的現有檔案。 他們仍能在已有新式批註的檔案中朗讀並新增新式批註。

PowerPoint的其他版本

如果有PowerPoint 2019或PowerPoint 2016的使用者開啟包含新式批註的檔案,系統會顯示通知,讓他們使用 PowerPoint 網頁版來查看或使用批註。 如果您使用的是其中一個版本,但沒有看到通知,請確定您已安裝最新的更新。

附註: 這也會針對沒有安裝最新更新之Office 365 的 PowerPoint的使用者發生。

啟用新式批註

企業客戶的預設狀態是建立新的新式批註來停用。 正如我們前面所述,這表示如果他們開啟的檔案中沒有任何批註,則其新增的任何批註都將是傳統的批註類型。 

若要取得新的批註體驗的完整值,您需要為使用者啟用新式批註。

若要為您的整個租使用者或一或多個特定的子群組啟用新式批註,請 OCPS [設定] 控制項。 開啟 OCPS 入口網站,並在PowerPoint設定中啟用 [新式] 意見。

如果您喜歡 [群組原則],新的群組原則設定稱為 [在PowerPoint中使用新式的意見,但我們只會套用至 Windows 用戶端]。

接下來呢?

隨著功能的推出,我們將會聽取您的意見反應,以瞭解它能為您和您的使用者提供哪些效果。 在未來某個時刻,當我們確信該功能能正常運作時,我們預設會開始啟用它。

我們隨時洗耳恭聽!

我們需要您的意見反應才能繼續改善此體驗。 如果您有更多建議,讓我們來瞭解如何改進,請pptcommentsfeedback@microsoft.com。 

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×