IOS 版 Microsoft Office Lens

Microsoft Office Lens是來擷取文件、 白板、 名片、 收據、 功能表、 符號、 手寫的備忘錄、 或其他包含您想要匯入,但無法手動輸入您自己的文字項目中資訊的絕佳方式。 使用Office Lens,您不需要手動記下的任何筆記、 倚賴模糊手機影像或擔心 misplacing 任何項目。

Office Lens相當適合用於太擷取草圖、 繪圖和方程式,即使沒有文字的影像。 擷取圖像,當Office Lens取得移除陰影和奇數頁的角度,讓您最後會擷取看起來更清楚。 您可以上傳文件和白板圖像以在 Microsoft OneNote、 Word、 PowerPoint 或 OneDrive,和您也可以將其儲存為 PDF 檔案,或在電子郵件中傳送它們。

如果您尚未選取,您可以從App Store免費下載最新版的Office Lens 。

步驟 1: 選擇要擷取的項目

一旦您開啟Office Lens,您可以選擇擷取模式。

向左撥動或向右靠近畫面的底部,選取 [白板文件名片相片


IOS 版 Office Lens 影像擷取畫面


白板    這個模式最適合用於擷取手寫的筆記和繪圖上乾清除版面或類似的介面。 Office Lens會調整您的影像,讓背景過於明亮,且筆墨筆劃會看起來更清楚。

文件    這個模式適合小型文字所撰寫,或輸入一頁或記事。 也很適合用於項目,例如表單、 信回條、 海報、 fliers 或餐廳功能表。

[名片]    這個模式擷取從名片的連絡資訊,並將它儲存在 iPhone 或 iPad 上的連絡人應用程式,以及Microsoftonenote。 此功能目前效果最佳名片英文、 德文、 西班牙文或中文 (簡體)。

相片    這個模式最適合用於擷取包含場景或人員的圖像。

步驟 2: 拍攝的相片

您在步驟 1 中選取您擷取模式後,您可以與您的相機拍攝新相片,或從您的裝置匯入現有的圖像。

執行下列其中一項:

  • 若要拍照與 iPhone 或 iPad,指向您想要擷取,請確定相機中的橘色 frame 概述您想要擷取的項目的項目中的相機。 相機的閃光燈設定到關閉自動 (如有需要),但您可以變更此設定,點選右上角的 [擷取] 視窗的 [快速] 圖示。 當您準備好建立為圖片時,請點選畫面的中間下方 round相機按鈕。

    提示: 視障或弱視使用者可以使用 ios VoiceOver功能Office Lens中取得即時語音指導方針,例如 「 向右移動 」 「 向上移動,」 等等。 如需詳細資訊,請參閱在 iOS 版 Office Lens 中的協助工具

  • 如果您想要的話,您可以匯入現有的圖像任何相簿裝置上。 在Office Lens擷取畫面中,點選靠近左下角的 [擷取] 視窗的 [圖片] 按鈕。 瀏覽至含有您要使用之的圖片的相簿,然後點選它Office Lens將它匯入。

如果您想要使用您的相機拍照,或選擇不同的圖片與選取],點選X ] (關閉) 按鈕中的項目] 畫面的左上的角點選捨棄影像,,,,然後從頭返回步驟 1。

步驟 3: 檢閱和編輯

Office Lens可讓您擷取的影像儲存之前,編輯,使其看起來完全您想要的方式。


檢閱及編輯 iOS 版 Office Lens 中的選項


點選任何圖示顯示在右上角以開始編輯,或調整擷取的影像。 您可以裁剪旋轉影像,或包含文字手寫筆與註解。

您也可以點選篩選在畫面的中間下方來快速套用至選取的影像 (例如,若要從文件中移除所有色彩) 的 [visual 的增強功能。

藉由使用裁剪功能,您可以修剪離開影像的任何不需要的部分以排除您的選取範圍。


IOS 版 Office Lens 中裁剪圖像


當您完成裁剪影像時,點選右下角中的 [完成]。 如果您想,然後您可以繼續編輯目前的影像與任何其他的編輯工具。

當您完成編輯目前的影像,請點選 [完成 >在右下角。

提示: 如果您新增標題至影像時,它將作為 Microsoft OneNote 中,以及檔案的標題中的替代文字時將影像儲存至 Microsoft OneDrive。

步驟 4: 儲存及共用

如果您的影像擷取白板文件相片模式中,您可以將其儲存至您的 iPhone 或 iPad 的相片媒體櫃。 您也可以將圖像儲存為 PDF (可攜式文件格式) 檔案,或將它儲存到 Microsoft OneNote、 OneDrive、 Word 或 PowerPoint。 此外,您也可以在 iOS 中傳送透過 Microsoft Outlook 或郵件應用程式的影像。


IOS 版 Office Lens 中的匯出選項


附註: 如果您選擇將影像儲存至 OneNote、 OneDrive、 Word 或 PowerPoint 時,可能會提示您登入您的 Microsoft 帳戶或公司或學校帳戶。

如果您想Office Lens來大聲朗讀將擷取的影像中找到的任何文字,請點選Immersive Reader。 如需詳細資訊,請參閱在 iOS 版 Office Lens 中的協助工具

如果您想光學字元辨識 (OCR) 套用至您所擷取的影像,請使用 [Word 選項。 Office Lens會建立 Word 檔案中您的 OneDrive 帳戶,就會自動擷取所有易讀的文字發現您所擷取的影像。

如果您的影像擷取名片模式中,點選 [ OneNote (連絡人 + 影像)將其儲存為 vCard (.vcf 檔案)。 或者,如果您想要在 iPhone 或 iPad 上,將影像儲存到相片媒體櫃,點選 [相片媒體櫃,然後點選 [關閉

其他資訊

儲存為 Word、 PowerPoint 或 PDF 檔案的已擷取的影像會您在 OneDrive 上的 [文件] 資料夾中,所以您可以從任何裝置存取檔案。 PDF 檔案可以也在本機儲存在 iPhone 或 iPad 上,您可以編輯儲存您的 PDF,點選 [儲存] 按鈕的位置。

Office Lens不只匯入圖像以 Word 或 PowerPoint 檔案。 最終的 Word 和 PowerPoint 文件是真正的 Microsoft Office 文件。

  • Microsoft Word Office Lens能夠辨識手寫或輸入和列印的文字,以及您所擷取的一般配置。 因此,文字、 格式和 Word 文件中的版面配置的Office Lens建立完全可,就如同您撰寫文件自己。

  • Microsoft PowerPoint 如何辨識手寫的線條與會轉換成繪圖物件,可以重新彩色、 調整大小、 移動,和編輯的筆劃。 您也可以移除這可讓您更輕鬆地重複使用其他簡報中繪圖的背景。

  • PDF (可攜式文件格式) 檔案Office Lens從擷取的圖像擷取文字資訊。 您可以搜尋 PDF 檔案的文字內容和醒目提示或與您的 PDF 閱讀程式應用程式中複製頁面的任何部分。

  • 光學字元辨識 (OCR) 支援下列語言:

    儲存目的地

    目標文字/輸入

    語言

    Word、 PDF、 OneDrive、 OneNote、 Immersive Reader

    列印的文字

    英文、簡體中文、繁體中文、捷克文、丹麥文、荷蘭文、芬蘭文、法文、德文、希臘文、匈牙利文、義大利文、日文、韓文、挪威文、波蘭文、葡萄牙文、俄文、西班牙文、瑞典文、土耳其文

    OneNote

    手寫的文字

    英文

    名片模式 (OneNote)

    [名片]

    英文、簡體中文、德文、西班牙文

協助工具

若要使其更輕鬆地使用 Office Lens 中,您可以連線至您的裝置藍芽或 USB 的鍵盤。 此外,iOS 有協助工具設定,可協助您以最適合您的方式使用 Office Lens。 在 iPhone 或 iPad,移至設定>一般>協助工具功能,例如 VoiceOver 開啟。 如需詳細資訊,請參閱Apple iPhone 和 iPad 的協助工具支援

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請造訪Microsoft 社群論壇並搜尋關於Office Lens,使用者文章,或透過Answer Desk取得即時協助。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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