GETPIVOTDATA 函數

本文將說明 Microsoft Excel 中 GETPIVOTDATA 函數的公式語法及使用方式。

描述

傳回樞紐分析表中儲存的資料。 如果可以在樞紐分析表中看到摘要資料,您可以使用 GETPIVOTDATA 擷取該資料。

附註: 使用以下方式即可快速輸入簡單的 GETPIVOTDATA 公式:在要傳回值的儲存格中輸入 = (等號),然後按一下樞紐分析表中含有您要傳回之資料的儲存格。

語法

GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

GETPIVOTDATA 函數語法具有下列引數:

  • Data_field    必要。 這是包含要擷取之資料的資料欄位名稱 (需加上引號)。

  • Pivot_table    必要。 這是樞紐分析表中之任何儲存格、儲存格範圍或已命名儲存格範圍的參照。 此資訊是用來判斷哪個樞紐分析表含有所要擷取的資料。

  • Field1, Item1, Field2, Item2    選擇性。 這是 1 至 126 對的欄位名稱和項目名稱,用以描述所要擷取的資料。 這些配對組合可以依任意次序排列。 欄位名稱以及非日期和數字的項目名稱皆會加上引號。 若是 OLAP 樞紐分析表,項目可以包含維度的來源名稱,也可以包含項目的來源名稱。 OLAP 樞紐分析表的欄位和項目配對看起來可能像這樣:

    "[產品]","[產品].[所有產品].[食物].[烘培食物]"

註解

  • 導出欄位或項目以及自訂計算會包含在 GETPIVOTDATA 計算中

  • 如果 pivot_table 代表兩個或兩個以上之樞紐分析表的範圍時,函數將從最近在該範圍中建立的報表中擷取資料。

  • 如果欄位和項目引數是描述單一儲存格時,函數將傳回該儲存格的值,不論其傳回的是字串、數字、還是錯誤等。

  • 如果項目中包含日期,則該值必須以序號表示,或使用 DATE 函數填入,如此在不同的地區設定中開啟工作表時,才能保留該值。 例如,參照日期 1999 年 3 月 5 日的項目,可以輸入成 36224 或 DATE(1999,3,5)。 您可以用小數數值或使用 TIME 函數來輸入時間。

  • 如果 pivot_table 不是樞紐分析表所屬的範圍,則 GETPIVOTDATA 將傳回 #REF!。

  • 如果引數並未描述可見的欄位,或者包含的報表篩選沒有顯示篩選資料,則 GETPIVOTDATA 將傳回 #REF! 的錯誤值。

範例

為了實用起見,以下所示的範例資料不包含實際的樞紐分析表資料,但這是資料快照。 公式和結果會顯示在範例中。

工作表

請在下列表格中複製範例資料,再將之貼到新 Excel 活頁簿中的儲存格 A1。 若要讓公式顯示結果,請選取公式,按 F2,然後再按 Enter。 如有需要,您可以調整欄寬來查看所有資料。

公式

結果

GETPIVOTDATA("銷售", $A$4)

傳回「銷售」欄位的總計 $49,325。

GETPIVOTDATA("總銷售", $A$4)

同樣也會傳回「銷售」欄位的總計 $49,325;輸入的欄位名稱可與工作表上顯示的名稱相同,或是其簡稱 (省略「總」、「個數」等)。

GETPIVOTDATA("銷售", $A$4, "月份", "三月")

傳回三月份的總計 $30,337。

GETPIVOTDATA("銷售", $A$4, "月份", "三月", "產品", "農產品", "銷售人員", "巫百勝")

傳回 $10,201。

GETPIVOTDATA("銷售", $A$4, "地區", "南部")

傳回 #REF! 錯誤值,因為沒有顯示南部地區資料。

GETPIVOTDATA("銷售", $A$4, "產品", "飲料", "銷售人員", "季正霖")

傳回 #REF! 錯誤值,因為沒有季正霖的飲料銷售總值。

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