如果會議召集人已在其 召集人儀表板中啟用自動排程,FindTime 會在達成共識時自動排程會議。
FindTime 會持續檢查投票的共識,以及投票時間:
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會議已排程。
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召集人會收到通知。
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投票會傳送給出席者。
自動排程規則
這些規則會套用以決定自動排程會議的時間:
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在決定共識時,只會考慮必要出席者的投票:捨棄選擇性出席者的投票。
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如果需要出席者多次達成共識,則會考慮選擇性出席者的投票。 會議會排定在必要和選用出席者的最佳可用時間。
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如果超過一次符合資格,最早的時間會優先于自動排程。
召集人可以在投票頁面上觸發自動排程之前排程會議。 如需詳細資訊,請參閱 使用 FindTime 投票頁面 主題中的手動排程會議一節。
如果召集人尚未啟用自動排程, 他們可以在投票 頁面上選取 [排程] 以手動排程會議。
行事曆保留
如果召集人已在其 召集人儀表板中啟用行事曆保留,則在自動排程會議時,所有未排程的會議時間都會移除保留狀態。